2022年家用遙控器企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)

家用遙控器企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2022年10月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 41、 行政人事部 42、 財(cái)務(wù)部 43、 進(jìn)出口部 44、 經(jīng)營(yíng)管理部 45、 網(wǎng)絡(luò)銷售部 56、 工程部 57、 生產(chǎn)部 58、 采購(gòu)部 59、 物料倉(cāng)庫(kù) 510、 品質(zhì)保障部 511、 技術(shù)部 5附件：主要業(yè)務(wù)流程 5

家用遙控器企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)

二、主要部門職責(zé)行政人事部協(xié)助總經(jīng)理做好企業(yè)日常管理工作，負(fù)責(zé)工作文件的管理和歸檔，負(fù)責(zé)公司人力資源管理，組織實(shí)施人力資源計(jì)劃、招聘與培訓(xùn)，合同審閱以及公司對(duì)外法律事項(xiàng)的溝通，組織編制企業(yè)短期、中期、長(zhǎng)期業(yè)務(wù)計(jì)劃，為重大決策提供建議和信息，組織各業(yè)務(wù)部門編制企業(yè)年度綜合業(yè)務(wù)計(jì)劃，并確定、收集和分析適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)，以證實(shí)質(zhì)量管理體系的適宜性和有效性。財(cái)務(wù)部完成日常會(huì)計(jì)核算工作，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，制定財(cái)務(wù)管理制度，確保公司資金正常周轉(zhuǎn)，開展企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算控制與管理工作，負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理工作。進(jìn)出口部負(fù)責(zé)國(guó)外業(yè)務(wù)的市場(chǎng)拓展、業(yè)務(wù)投標(biāo)以及售后回訪達(dá)成年度銷售目標(biāo),負(fù)責(zé)合同條款的商談及合同的簽訂，及時(shí)準(zhǔn)確執(zhí)行項(xiàng)目合同。按照合同條款，執(zhí)行收款業(yè)務(wù)流程，完成應(yīng)收款的催收與結(jié)算。確保應(yīng)收資金回籠。協(xié)調(diào)、發(fā)展公司與客戶的合作關(guān)系，及時(shí)獲知最新的產(chǎn)品和市場(chǎng)信息。經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)的市場(chǎng)拓展、業(yè)務(wù)投標(biāo)以及售后回訪達(dá)成年度銷售目標(biāo),負(fù)責(zé)合同條款的商談及合同的簽訂，及時(shí)準(zhǔn)確執(zhí)行項(xiàng)目合同。按照合同條款，執(zhí)行收款業(yè)務(wù)流程，完成應(yīng)收款的催收與結(jié)算。確保應(yīng)收資金回籠。協(xié)調(diào)、發(fā)展公司與客戶的合作關(guān)系，及時(shí)獲知最新的產(chǎn)品和市場(chǎng)信息。網(wǎng)絡(luò)銷售部負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)銷售業(yè)務(wù)，公司官網(wǎng)產(chǎn)品等信息的及時(shí)更新和維護(hù)，負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)推廣。工程部負(fù)責(zé)生產(chǎn)線、機(jī)器設(shè)備等的運(yùn)營(yíng)維護(hù)。生產(chǎn)部按照生產(chǎn)任務(wù)組織生產(chǎn)，保證銷售訂單的及時(shí)準(zhǔn)確完成，負(fù)責(zé)生產(chǎn)系統(tǒng)ERP的及時(shí)錄入。采購(gòu)部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃編制采購(gòu)訂單，負(fù)責(zé)公司各種物料的采購(gòu)，維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系。物料倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)原材料、成品的收發(fā)存等工作，負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)ERP的及時(shí)錄入。品質(zhì)保障部根據(jù)國(guó)家、行業(yè)、客戶標(biāo)準(zhǔn)指定公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。技術(shù)部?jī)?yōu)化產(chǎn)品工序，研發(fā)新產(chǎn)品等方面工作。附件：主要業(yè)務(wù)流程1、采購(gòu)流程公司生產(chǎn)的遙控器一般為客戶定制的產(chǎn)品，在外觀、結(jié)構(gòu)、控制方式上存在較大差異，產(chǎn)品生產(chǎn)所需要的物料分為定制產(chǎn)品和通用產(chǎn)品兩類，定制產(chǎn)品主要包括PCB控制板、遙控器外殼、遙控器按鍵等，屬于遙控器的主要組成部分，公司采購(gòu)采用“以銷定采”的模式，以銷售訂單確定采購(gòu)訂單，公司制定了《采購(gòu)與付款管理制度》、《存貨管理制度》等規(guī)章制度，用以規(guī)范采購(gòu)行為，保證產(chǎn)品品質(zhì)和供應(yīng)及時(shí)性，降低采購(gòu)成本和采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。通用部件主要有導(dǎo)電彈簧、包裝塑料袋、焊錫、錫膏、印刷油墨等，導(dǎo)電彈簧和包裝塑料帶每個(gè)產(chǎn)品都要用，用量較大，通用性也較強(qiáng)，公司一般會(huì)保持一定量的庫(kù)存。焊錫、錫膏、印刷油墨等屬于消耗性材料，作為遙控器生產(chǎn)通過耗材，用量一般不大，公司也會(huì)保持一定量的庫(kù)存。2、銷售流程公司銷售業(yè)務(wù)主要由銷售部完成，銷售部通過市場(chǎng)開發(fā)獲取客戶需求或招標(biāo)意向，采購(gòu)部根據(jù)訂單情況，向供應(yīng)商咨詢?cè)牧蟽r(jià)格、交貨期等信息，采購(gòu)部和供應(yīng)商確定價(jià)格和交貨期后，將該信息反饋給銷售部，并完成原材料的采購(gòu)、交貨和驗(yàn)收，由質(zhì)量部驗(yàn)收合格后入庫(kù)，財(cái)務(wù)部做賬務(wù)處理。銷售部向生產(chǎn)部開具生產(chǎn)通知單，由生產(chǎn)部門領(lǐng)料組織進(jìn)行生產(chǎn)。質(zhì)量部在生產(chǎn)時(shí)進(jìn)行質(zhì)量抽檢，在所有產(chǎn)品都完成生產(chǎn)后再進(jìn)行驗(yàn)收，質(zhì)量合格后安排入庫(kù)，根據(jù)交貨期給客戶安排發(fā)貨。客戶驗(yàn)收合格后向公司交付貨款，由財(cái)務(wù)部收款確認(rèn)。銷售部負(fù)責(zé)對(duì)客戶進(jìn)行跟蹤回訪并對(duì)產(chǎn)品的使用提供相應(yīng)的售后服務(wù)。3、生產(chǎn)流程公司產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)節(jié)是整個(gè)業(yè)務(wù)流程最重要的部分，公司根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)需求，編寫相應(yīng)物料需求計(jì)劃，列制物料清單，從公司倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取相關(guān)物料或從自身供應(yīng)商信息資源庫(kù)中選擇供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。4、研發(fā)流程公司的研發(fā)設(shè)計(jì)工作流程涉及設(shè)計(jì)、驗(yàn)證、開發(fā)、生產(chǎn)、文件歸檔等階段。首先由技術(shù)部制定設(shè)計(jì)開發(fā)的策劃書，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，再由技術(shù)部成立研發(fā)小組，并對(duì)項(xiàng)目開展項(xiàng)目評(píng)估活動(dòng)。一旦項(xiàng)目評(píng)估可行，則由技術(shù)部制定具體的研發(fā)計(jì)劃，之后轉(zhuǎn)交品質(zhì)部展開設(shè)計(jì)工作。設(shè)計(jì)成果通過公司階段評(píng)審后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，必要時(shí)移交給客戶確認(rèn)。通過確認(rèn)，技術(shù)部就開始小批