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文檔簡介
一、緒論(一)研究背景目前,宏觀經(jīng)濟(jì)形勢越來越錯(cuò)綜復(fù)雜,國際政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化劇烈,不可預(yù)測性、多變性因素顯著增加,經(jīng)濟(jì)將承受下行壓力,發(fā)展彈性較大,長期經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢難以逆轉(zhuǎn)。在全國范圍內(nèi),為確?!跋蠕h”運(yùn)動(dòng)走向,已制訂出一系列重大規(guī)劃與舉措來支撐今后高質(zhì)量基礎(chǔ)設(shè)施行業(yè)必展,構(gòu)建安全、便捷、高效、綠色、經(jīng)濟(jì)的現(xiàn)代運(yùn)輸系統(tǒng),構(gòu)建現(xiàn)代交通系統(tǒng),構(gòu)建“三個(gè)”基礎(chǔ)設(shè)施網(wǎng)絡(luò),也就是加快網(wǎng)絡(luò)發(fā)展,不斷對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行完善,促進(jìn)骨干網(wǎng)規(guī)模逐漸擴(kuò)大,在2035年交通效益基本發(fā)揮。近些年來,隨著建筑業(yè)在推動(dòng)社會(huì)發(fā)展、促進(jìn)就業(yè)增長中作用的不斷提升,我國建筑市場經(jīng)濟(jì)秩序尚不規(guī)范,信用狀況良莠不齊等市場亂象亦受到社會(huì)各界人士的高度關(guān)注,例如分期付款被扣除以及工程竣工質(zhì)量拖延等原因造成施工單位債權(quán)收回時(shí)間較長且緩慢。并且隨著時(shí)間推移,施工單位需求較大且呈逐年上升趨勢。企業(yè)應(yīng)收賬款在總資產(chǎn)中的占比逐年提高,從而造成企業(yè)家資本周轉(zhuǎn)率不高、流動(dòng)性不強(qiáng),這也是當(dāng)前建筑行業(yè)急需解決的重點(diǎn)問題。伴隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各個(gè)行業(yè)相互間的競爭日漸劇烈,應(yīng)收賬款管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中也起著日益關(guān)鍵的作用,一方面提升了資金周轉(zhuǎn)速率,降低資金成本,并有利于增加企業(yè)現(xiàn)金流,另一方面也有利于應(yīng)收賬款管理效率的提高,有利于進(jìn)一步提升企業(yè)市場競爭力,進(jìn)而減少企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),所以強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理已經(jīng)成為建筑業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的重要趨勢。(二)文獻(xiàn)綜述Mishra&Aishwarya(2017)認(rèn)為對(duì)于企業(yè)發(fā)展來說,企業(yè)應(yīng)收賬款余額需不斷達(dá)到均衡,確保應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn),并對(duì)其實(shí)際情況及質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)測。應(yīng)收賬款管理要成立專門部門負(fù)責(zé),具體內(nèi)容有以下幾個(gè)方面:評(píng)估應(yīng)收賬款狀況、制訂并執(zhí)行應(yīng)收賬款償還計(jì)劃,評(píng)估公司減少拖欠賬款,并參照其他公司的意見。Ross(2017)以具體公司應(yīng)收賬款管理為切入點(diǎn),提出它的透明性、有效性和全面性對(duì)公司生存和發(fā)展至關(guān)重要。通過對(duì)應(yīng)收賬款的管理流程進(jìn)行分析和優(yōu)化,從公司內(nèi)部視角出發(fā),對(duì)應(yīng)收賬款管理提出建議。應(yīng)收賬款的流程優(yōu)化要集中在信用管理、合同管理、現(xiàn)金折扣、催款和避免壞賬五個(gè)方面。同時(shí),應(yīng)收賬款管理的優(yōu)化管理不僅僅是針對(duì)財(cái)務(wù)部門,公司內(nèi)部其他部門,包括銷售、物流等部門也要對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化。Galina(2018)認(rèn)為,應(yīng)收賬款的管理是一項(xiàng)非常有意義的工作。應(yīng)從流動(dòng)性、現(xiàn)金流量、償債能力三個(gè)角度來評(píng)價(jià)應(yīng)收賬款。應(yīng)收賬款的處理分為三個(gè)階段,分別為評(píng)估客戶信譽(yù)、應(yīng)收賬款監(jiān)控和收款。同時(shí),對(duì)應(yīng)收賬款管理起主要作用的就是信貸政策的設(shè)定,而信貸政策設(shè)定時(shí)需匹配客戶信用評(píng)價(jià)。Jamila(2019)指出在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,公司需要尋找商業(yè)方案實(shí)施的新方向、方式和機(jī)制,分期付款這種交易模式越來越受歡迎。在業(yè)務(wù)發(fā)展的現(xiàn)階段,可以采取預(yù)防性控制手段去改善應(yīng)收賬款管理流程。這些預(yù)防性控制手段主要是從信用估計(jì)評(píng)分、折扣系統(tǒng)重構(gòu)和應(yīng)收賬款兌現(xiàn)方法方面來進(jìn)行。葉昊東(2017)將A企業(yè)做為應(yīng)收賬款管理的研究對(duì)象,通過對(duì)該企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析后發(fā)現(xiàn),企業(yè)應(yīng)收賬款管理水平和資金周轉(zhuǎn)效率之間有著緊密的聯(lián)系。如果企業(yè)不能對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行良好管理,則會(huì)產(chǎn)生呆賬和壞賬等問題,企業(yè)現(xiàn)金流也難以迅速流轉(zhuǎn),從而影響企業(yè)的常規(guī)經(jīng)營,嚴(yán)重的時(shí)候還可能危及企業(yè)的生存和發(fā)展。李新華(2017)提出對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行更深入的管理,并總結(jié)出了兩點(diǎn):一是,公司必須制訂科學(xué)合理的管理機(jī)制,對(duì)內(nèi)控制度進(jìn)行不斷完善,填補(bǔ)疏漏的地方,構(gòu)建一套完整的信用管理制度并改進(jìn)應(yīng)收賬款的催款政策。二是,全面考察客戶,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況對(duì)客戶狀況進(jìn)行等級(jí)分類,制定一個(gè)獨(dú)立的評(píng)價(jià)系統(tǒng),以更精確的評(píng)價(jià)顧客,選擇最佳的信用銷售方式。楊芳(2019)認(rèn)為,企業(yè)的應(yīng)收賬款管理主要受到市場經(jīng)濟(jì)約束、行業(yè)政策變動(dòng)、政府管制等外在因素的制約。因?yàn)樵诠竟嫉臅?huì)計(jì)報(bào)表中,應(yīng)收賬款的信息是不能反映的,因此,管理人員忽略了應(yīng)收賬款會(huì)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。所以,一個(gè)企業(yè)為了有效的管理,就需要對(duì)客戶做好信用保險(xiǎn),使用應(yīng)收賬款證券化以及籌資等形式,如此才能讓公司良性發(fā)展。趙香燕(2020)提出,應(yīng)收賬款質(zhì)量好壞對(duì)企業(yè)的影響很大,如果企業(yè)不良應(yīng)收賬款多,會(huì)制約其經(jīng)營和發(fā)展,因此,高質(zhì)量的管理企業(yè)應(yīng)收賬款就顯得尤為重要。并且,由于市場競爭壓力大等原因,我國企業(yè)的應(yīng)收賬款數(shù)仍然龐大,并且許多企業(yè)呈現(xiàn)連年增加的趨勢,強(qiáng)化應(yīng)收賬款的管理現(xiàn)已迫在眉睫。楊潔(2021)提出了應(yīng)收賬款的科學(xué)管理對(duì)企業(yè)具有重要意義,需要企業(yè)不斷提高應(yīng)收賬款管理水平,并針對(duì)應(yīng)收賬款所帶來的問題及時(shí)解決,否則可能會(huì)對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流造成不利影響,從而影響企業(yè)的經(jīng)營效益。劉云(2021)指出,我國經(jīng)濟(jì)現(xiàn)階段已經(jīng)實(shí)現(xiàn)從高速發(fā)展到高質(zhì)發(fā)展的轉(zhuǎn)變,應(yīng)收賬款還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量管理的重視,怎樣提高應(yīng)收賬款管理質(zhì)量,已成為企業(yè)無法回避的問題。對(duì)有關(guān)應(yīng)收賬款管理的文獻(xiàn)資料進(jìn)行概括和總結(jié)不難發(fā)現(xiàn),國外在應(yīng)收賬款管理方面均已提出比較成熟的研究成果,主要集中在企業(yè)信用管理、財(cái)務(wù)管理制度、應(yīng)收賬款管理制度等,并給出很多有實(shí)踐價(jià)值的觀點(diǎn)。且國外學(xué)者在成熟信用政策的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款管理與風(fēng)險(xiǎn)展開了相關(guān)性研究,得出企業(yè)須從經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)與經(jīng)營成本多角度對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析。相比之下,我國尚未建立起一套完整的社會(huì)信用制度,再加之我國與西方國家社會(huì)經(jīng)濟(jì)具有很大的差異性,因此我國應(yīng)收賬款管理制度、信用制度、應(yīng)收賬款準(zhǔn)備金制度等暫未達(dá)到國際領(lǐng)先水平。在國內(nèi),對(duì)建筑工程公司應(yīng)收賬款管理的研究還比較少,甚至對(duì)建筑施工所進(jìn)行的應(yīng)收賬款供需分析,所提出的眾多對(duì)策和建議都沒有落實(shí)到實(shí)際工作中去?;诖?,本文采取案例研究的途徑,對(duì)A公司應(yīng)收賬款的問題展開深入研究與分析,提出合理化建議及對(duì)策,并根據(jù)該企業(yè)的實(shí)際情況提出更加優(yōu)化的建筑企業(yè)應(yīng)收賬款措施,以期能豐富目前國內(nèi)外有關(guān)建筑企業(yè)的應(yīng)收賬款研究內(nèi)容。(三)研究內(nèi)容和方法1.研究內(nèi)容本論文在研究A公司應(yīng)收賬款問題時(shí),主要分為五個(gè)部分。第一部分:緒論。從研究背景、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀、研究目的及研究意義等方面進(jìn)行闡述;第二部分:對(duì)應(yīng)收賬款這一基本概念進(jìn)行論敘;第三部分:分析A公司應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀;第四部分:剖析A公司在企業(yè)應(yīng)收賬款管理方面存在的問題;第五部分:對(duì)A公司在應(yīng)收賬款出現(xiàn)的問題提出解決措施。2.研究方法第一,文獻(xiàn)分析法。主要是在各大網(wǎng)站檢索大量核心期刊和收集大量的文獻(xiàn),并整理出了與應(yīng)收賬款相關(guān)的文獻(xiàn)內(nèi)容,然后深入分析和研究當(dāng)前國內(nèi)外在該研究方面具有代表性的觀點(diǎn)和理論,從而為A公司應(yīng)收賬款研究給予夯實(shí)的理論基礎(chǔ)。第二,案例分析法。通過對(duì)A公司應(yīng)收賬款的各財(cái)務(wù)指標(biāo)、管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,以此來了解A公司應(yīng)收賬款現(xiàn)狀,有助于找出A公司應(yīng)收賬款中存在的不足,從而給出相應(yīng)的改進(jìn)意見。二、相關(guān)理論概述(一)應(yīng)收賬款管理的概念應(yīng)收賬款是公司給客戶給予的信貸額度,從公司和客戶之間形成賒銷賬款交易的當(dāng)天起,到應(yīng)收賬款的產(chǎn)生和償還或因風(fēng)險(xiǎn)因素使應(yīng)收賬款無法收回來,而形成呆賬的整個(gè)過程;而應(yīng)收賬款管理是指根據(jù)信貸管理的規(guī)定,向顧客提供信貸銷售的信貸額度。從發(fā)生應(yīng)收賬款開始,在工程項(xiàng)目實(shí)施管理過程中,運(yùn)用對(duì)客戶信用管理、應(yīng)收賬款債權(quán)以及賬款的催收方法來收回賬款而實(shí)施的一種科學(xué)、規(guī)范地管理方式;應(yīng)收賬款管理的作用是為了避免企業(yè)在應(yīng)收賬款管理中,發(fā)生現(xiàn)金流量不足,導(dǎo)致資金難以流動(dòng),進(jìn)而影響企業(yè)的常規(guī)運(yùn)營,對(duì)逾期應(yīng)收賬款及時(shí)回收和進(jìn)行有效的管理,能夠幫助企業(yè)更好地對(duì)其應(yīng)收賬款管理狀況展開分析,尋找問題所在,及時(shí)作出調(diào)整,對(duì)管理的性質(zhì)在分析上更好地對(duì)癥下藥實(shí)時(shí)分析。總的來說,應(yīng)收賬款管理對(duì)企業(yè)發(fā)展有較大的奠基作用。(二)應(yīng)收賬款管理的流程應(yīng)收賬款管理流程,通常是指在催收環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的瑕疵或風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行全程風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控和管理,從經(jīng)營活動(dòng)的各流程中防范漏洞,從事前、事中、事后三個(gè)方面全面管理,強(qiáng)調(diào)流程的完整性。事前管理,要求企業(yè)前期建立客戶信息檔案,多方面考察顧客資信,并對(duì)客戶進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)級(jí),針對(duì)不同顧客采取不同的賒銷方案,建立合適的信用制度;合適的信用制度決定著信貸額度,寬松的信貸政策會(huì)增加風(fēng)險(xiǎn);過緊的信貸政策會(huì)降低銷售增長。事中管理,要求企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款有關(guān)業(yè)務(wù)客戶的監(jiān)控,對(duì)交易發(fā)生的各時(shí)段定時(shí)跟蹤調(diào)查,例如客戶管理層的變化和以往經(jīng)營特點(diǎn)上是否存在應(yīng)收賬款方面的隱患。同時(shí)強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理,并定期進(jìn)行賬齡計(jì)劃,確定好現(xiàn)金流量的規(guī)劃,還要對(duì)有關(guān)部門的應(yīng)收賬款管理績效不定期的考核,確定催款方式。事后管理,要求企業(yè)針對(duì)應(yīng)收賬款收回情況,要加大力度催收,使用不同的催收方式,還要通過保理業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行資金轉(zhuǎn)換,有效的提高企業(yè)資本結(jié)構(gòu)。(三)應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)主要包含加快資金流動(dòng)、保證資金雄厚、減少應(yīng)收賬款損失、維護(hù)良好客戶關(guān)系,最大限度地提高企業(yè)利潤等。若想對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行較好的管理,首先要構(gòu)建良好的客戶信用體系,深入調(diào)查客戶信用情況,對(duì)信用情況比較差的客戶不再進(jìn)行賒銷,并且嚴(yán)格把控應(yīng)收賬款金額,對(duì)客戶做好實(shí)時(shí)跟蹤;其次,建立一套有效的后期監(jiān)管方案,及時(shí)追債以減少惡性債損失,并確保應(yīng)收賬款得到很好的回款。三、A公司應(yīng)收賬款管理的現(xiàn)狀分析(一)公司概況A公司于2010年創(chuàng)立,注資為1000萬元,經(jīng)營范圍包括建筑工程加固補(bǔ)強(qiáng),防水補(bǔ)漏;地基與基礎(chǔ)工程施工;房屋安全鑒定;建筑工程設(shè)計(jì)及咨詢;建筑裝飾裝修工程;幕墻安裝工程;網(wǎng)架工程;景觀工程;城鎮(zhèn)建設(shè)規(guī)劃工程咨詢;建筑新技術(shù)的研發(fā)、轉(zhuǎn)讓及推廣應(yīng)用;建筑新材料的研發(fā)及推廣應(yīng)用;銷售:建筑材料、裝飾材料、鋼材、防水補(bǔ)漏材料、五金電器、家用電器及配件。(二)公司應(yīng)收賬款管理流程A公司在目前遇到的競爭很大,公司應(yīng)該在各方面進(jìn)一步的強(qiáng)化自己。公司沒有信用部門,也沒有單獨(dú)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和監(jiān)管部門。該公司的領(lǐng)導(dǎo)層只注重賬面上的數(shù)據(jù),注重實(shí)際的經(jīng)濟(jì)收益,這樣的話公司永遠(yuǎn)都管理不好,A公司在業(yè)務(wù)流程圖如下圖3-1所示:圖3-1A公司業(yè)務(wù)流程圖就目前情況而言,該公司的風(fēng)險(xiǎn)管理策略主要是對(duì)應(yīng)收賬款管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一的管控,但要做好管控的話那就需要在每一個(gè)階段進(jìn)行有效管理,而不是某一個(gè)方面。1.事前管理第一,目前市場上的項(xiàng)目逐漸減少,好項(xiàng)目更是屈指可數(shù),而且工程建筑公司也越來越多,產(chǎn)業(yè)之間的競爭也變得越來越激烈。從實(shí)際考慮,就需要在啟動(dòng)階段就要深入了解競爭者的詳細(xì)情況,就具體的情況,做好匯總、分析。而A公司為了能獲取更多的項(xiàng)目,只要是有業(yè)務(wù)就去接,并未了解對(duì)方公司的情況,只知道一味地承包項(xiàng)目,這就增加了風(fēng)險(xiǎn)。如果是長期存在合作的老客戶,可以相對(duì)延長結(jié)算的日期,這樣可以更好的和這些老客戶、優(yōu)質(zhì)客戶建立起長久的合作關(guān)系、互惠互贏關(guān)系。2.事中管理(1)合同管理合同是市場經(jīng)濟(jì)中買賣雙方之間的合作協(xié)議,這是一種具有法律效用的文件,合同的管理在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為與業(yè)務(wù)流程中具有極為重要的作用,關(guān)于合同,A公司會(huì)盡量滿足投標(biāo)人要求。因此,在擬定的時(shí)候就會(huì)侵害到公司的利益。(2)設(shè)置應(yīng)收賬款臺(tái)賬在實(shí)際工作中,每個(gè)項(xiàng)目都應(yīng)含有一個(gè)應(yīng)收賬款的總賬,來記載債務(wù)的產(chǎn)生、提升或者減少、每個(gè)賬戶的額度和賬齡及其它財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。該公司市場部和財(cái)務(wù)部對(duì)公司應(yīng)收款展開了歷時(shí)6個(gè)月的審計(jì)調(diào)查,并且對(duì)每筆應(yīng)收款進(jìn)行了全面的分析。3.事后管理(1)收款模式在工程施工中,工程施工的第一階段:受托人在對(duì)方開始施工之前,先從合同中收回預(yù)付款;第二個(gè)步驟:在施工期間,按項(xiàng)目的進(jìn)度,按項(xiàng)目進(jìn)度支付部分的費(fèi)用;第三個(gè)步驟:完成了項(xiàng)目,可以對(duì)最后的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行分析。在驗(yàn)收決定前和保修期結(jié)束時(shí),根據(jù)完工時(shí)間和完工時(shí)間確定的項(xiàng)目產(chǎn)值和合同金額,另外,質(zhì)量保障基金中的一部分用于維修。(2)催賬政策表3-1顯示了A公司的催款制度,公司有不同的催款程序,以應(yīng)付應(yīng)收款項(xiàng)的到期日。表3-1A公司催賬政策時(shí)間措施應(yīng)收賬款到期前10天發(fā)郵件提醒應(yīng)收賬款到期前3天打電話提醒應(yīng)收賬款逾期1個(gè)月發(fā)出第一封催賬通知書,并電話了解情況應(yīng)收賬款逾期3個(gè)月發(fā)出第二封催賬通知書,進(jìn)行面談應(yīng)收賬款逾期6個(gè)月發(fā)出第三封催賬通知書,對(duì)客戶的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,對(duì)其償債能力進(jìn)行分析,進(jìn)行第二次面談,重新制定還款計(jì)劃,要求客戶在1個(gè)月內(nèi)還款50%,剩余部分45天之內(nèi)還清應(yīng)收賬款逾期6-12個(gè)月對(duì)逾期半年的應(yīng)收賬款進(jìn)行重點(diǎn)控制,強(qiáng)制性要求客戶還款,如果被拒絕,采取法律手段解決應(yīng)收賬款逾期1年以上對(duì)客戶提起訴訟(3)壞賬準(zhǔn)備計(jì)提年終的時(shí)候,我們會(huì)根據(jù)賬齡比例和單項(xiàng)計(jì)提的方法來計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,具體如下:表3-2A公司壞賬準(zhǔn)備計(jì)提比例表賬齡計(jì)提比例1年以內(nèi)(含1年)5%1至2年10%2至3年15%3年以上20%3一5年50%5年以上進(jìn)行針對(duì)性的分析,全額計(jì)提(三)公司應(yīng)收賬款管理發(fā)展?fàn)顩r1.應(yīng)收賬款比例數(shù)據(jù)分析表3-3A公司2019-2021年流動(dòng)資產(chǎn)所分配應(yīng)收賬款比例表(單位:萬元)201920202021應(yīng)收賬款期末余額504561.58631312.52667182.85期末總資產(chǎn)1624800.601849265.012281912.83期末流動(dòng)資產(chǎn)1317197.731446502.321842930.50占流動(dòng)資產(chǎn)比率38.31%43.64%36.20%占總資產(chǎn)比率31.05%34.14%29.24%從表3-3中可以得知,A公司2021年底應(yīng)收賬款賬目余額為667182.85萬元,即流動(dòng)資產(chǎn)余額的36.20%占據(jù)總資產(chǎn)余額的29.24%。應(yīng)收賬款總額上升,2021年應(yīng)收賬款與總資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)比率降低,這表明企業(yè)償債能力隨之提高。然而在2019-2021年期間流動(dòng)資產(chǎn)中應(yīng)收賬款的分配比例仍然較高,保持在36%以上,應(yīng)收賬款數(shù)額較高,這表明A公司應(yīng)收賬款存在質(zhì)量低下的問題,要對(duì)應(yīng)收賬款規(guī)模進(jìn)行適當(dāng)?shù)目刂疲悦馑加眠^多的企業(yè)資金。表3-4A公司2019-2021年占主營業(yè)務(wù)收入中應(yīng)收賬款分配比例表(單位:萬元)201920202021應(yīng)收賬款期末余額504561.58631312.52667182.85主營業(yè)務(wù)收入金額888606.011036893.21300333.18主營業(yè)務(wù)收入較上一年增長率48.01%16.69%25.41%應(yīng)收賬款占主營業(yè)務(wù)收入比率56.78%60.89%51.31%從表3-4中可以看出,公司主營業(yè)務(wù)收入逐年上升,這表明該公司當(dāng)前發(fā)展較快,業(yè)務(wù)量顯著上升,公司發(fā)展前景依然很樂觀。截止到2021年年底,A公司主營業(yè)務(wù)收入從2019年的888606.01增長至2021年的1300333.18,取得了巨大的經(jīng)濟(jì)收益,2021年較去年同期增長了25.41%,主營業(yè)務(wù)收入增速出現(xiàn)回落態(tài)勢,原因在于行業(yè)正處于發(fā)展期,新能源企業(yè)數(shù)量眾多,市場競爭力日益增強(qiáng),受市場不利的影響,主營業(yè)務(wù)增長率大幅度下降。從應(yīng)收賬款來看,主營業(yè)務(wù)收入?yún)s連年減少,這表明A公司對(duì)信用銷售進(jìn)行了嚴(yán)格的控制,并有效的進(jìn)行了“現(xiàn)金交易”,達(dá)到了收付現(xiàn)金的目的,規(guī)避應(yīng)收賬款在主營業(yè)務(wù)收入中占比過高。與此同時(shí),2021年度銷售收入1300333.18萬元,應(yīng)收賬款金額與前一年度相比,總額升漲35870.33萬元,對(duì)此,A公司給出說法為數(shù)額上漲受銷售增加的影響,而通過主營業(yè)務(wù)收入可以了解到,該公司銷售規(guī)律符合常規(guī),銷售熱度多在前三個(gè)季度,后一季度總額上漲主要原因應(yīng)為賒銷比例漲動(dòng)從而推動(dòng)銷售。2.應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率具體數(shù)額分析表3-5A公司應(yīng)收賬款2019-2021周轉(zhuǎn)率(單位:萬元)201920202021主營業(yè)務(wù)盈利888606.011036893.21300333.18凈利潤88063.0881729.1391152.63年初應(yīng)收賬款余額376303.32504561.58631312.52年末應(yīng)收賬款余額504561.58631312.52667182.85應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率2.021.832.00應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率是指,應(yīng)收賬款經(jīng)過一定時(shí)期后,平均折算成現(xiàn)金的比率。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)比率又稱回收率,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度與企業(yè)日常運(yùn)營中的經(jīng)營效率呈正比,周轉(zhuǎn)率愈高,回款及時(shí)性愈好。從表3-5中可以得知,A公司應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率在2019-2021年期間增幅不大,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率維持在2.00左右,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率的高低會(huì)對(duì)信用政策產(chǎn)生影響,由上述數(shù)據(jù)可知該企業(yè)信用政策沒有任何改變。依據(jù)該企業(yè)營銷情況可得知,A公司對(duì)于應(yīng)收賬款的后期催款、回款管理依然沒有太大進(jìn)步,用于經(jīng)營的資金過度的留在應(yīng)收賬款上,企業(yè)實(shí)際中的資金流動(dòng)性比較差,應(yīng)收賬款是否能收回存在很大的風(fēng)險(xiǎn),可能會(huì)影響到企業(yè)資金常規(guī)流轉(zhuǎn)及償債能力,嚴(yán)重危害企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。四、A公司應(yīng)收賬款管理存在的問題及原因分析(一)沒有單獨(dú)設(shè)置信用管理部門應(yīng)收賬款管理管理機(jī)構(gòu)的設(shè)定,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款管理的重要因素,從以上應(yīng)收賬款的相關(guān)調(diào)查不難看出,現(xiàn)階段A公司是銷售部帶頭進(jìn)行應(yīng)收賬款管理,財(cái)務(wù)部門僅起著協(xié)助作用。銷售僅是忙著增加銷售額,并沒有在管理機(jī)制上提出更多的需求,這就會(huì)使企業(yè)應(yīng)收賬款在實(shí)踐中出現(xiàn)了以下問題。首先,由銷售部門增業(yè)績長、收入相應(yīng)增加,這是他們的最大的目標(biāo),但是在管理過程,當(dāng)中存在問題,只顧銷量而不去注重應(yīng)收賬款方面的問題,因此在賒銷政策上面會(huì)比較激進(jìn),通過賒銷或活動(dòng),促進(jìn)大家的消費(fèi)欲,或增加合同成交量,而且應(yīng)收賬款管理比較重視風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避,參與應(yīng)收賬款管理的各部門都無相關(guān)考核及規(guī)定,在開展工作時(shí)存在諸多不便,無章可循,按照自己的意愿來。由于缺乏有效的應(yīng)收賬款管理相關(guān)的制度,在客戶對(duì)接收款業(yè)務(wù)時(shí)候,沒有相應(yīng)的要求,工作不好開展,也不利于在客戶面前樹立企業(yè)正面形象。綜合目前情況,企業(yè)需要快速建立一套完整的應(yīng)收賬款管理制度。(二)應(yīng)收賬款收賬政策不完善在應(yīng)收賬款回收方面,企業(yè)沒有對(duì)賬款回收進(jìn)行全面嚴(yán)格的管理,許多賬款回收出現(xiàn)了不及時(shí)的現(xiàn)象,針對(duì)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)性也欠缺有效的監(jiān)管與把控,企業(yè)在應(yīng)收賬款管理上大概的情形能夠歸納為:(1)公司現(xiàn)階段從事應(yīng)收賬款回收的員工,很多缺乏回款工作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)年齡偏大,不宜從事賬款回收方面的工作。(2)賬款回收責(zé)任人與企業(yè)管理部門缺乏有效的溝通,許多催收人員不懂得運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)來匯告賬款回收情況,大多數(shù)都是通過電話的形式進(jìn)行交流,從而導(dǎo)致部分賬款在回收細(xì)節(jié)交流上會(huì)出現(xiàn)一些問題,致使工作存在部分?jǐn)?shù)據(jù)偏差及漏洞,從而影響賬款回收效率。(3)當(dāng)前企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理上僅構(gòu)建了事后管理方案,沒有構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估防范措施。只在應(yīng)收賬款發(fā)生嚴(yán)重超期時(shí),才會(huì)對(duì)超期未收款進(jìn)行事后調(diào)查和管理。(三)應(yīng)收賬款管理效率低通常情況下,公司管理者都比較重視生產(chǎn)經(jīng)營的成本,對(duì)公司資金鏈的把控比較嚴(yán)格,然而大部分公司都會(huì)容易將應(yīng)收賬款中的賒銷管理制度忽視,A公司也是這樣的。對(duì)于客戶的償還能力、信用狀況,從找項(xiàng)目到簽訂合同,沒有明確的管理制度,一直按照個(gè)人主觀意識(shí)來判斷,太片面。給企業(yè)應(yīng)收賬款管理帶來了很大難度。沒有制度的約束,與客戶的共同交流僅僅只靠自己的主觀意識(shí)決定,這樣太過隨意,并且各個(gè)部門間人員相關(guān)工作的移交,沒有約束極易遺漏細(xì)節(jié),從而帶來損失。最后,在工作中并沒有規(guī)章制度作為支撐,工作展開非常困難,不利于客戶信息與資料的收集和總結(jié)。(四)考核制度不合理站在公司的層面上來說,其在制定考核制度時(shí)存在一些問題,沒有針對(duì)應(yīng)收賬款制定清晰的獎(jiǎng)罰機(jī)制,因此在對(duì)員工的績效展開考核的過程中,一般都是利用增加管理人員的方法來進(jìn)行。目前來看,物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)中的獎(jiǎng)金已經(jīng)不能激起員工的工作積極性,甚至這些不科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制還會(huì)增加公司的應(yīng)收賬款。公司原先的薪資管理現(xiàn)在已經(jīng)沒有辦法滿足新的職位和新的職能要求,使員工感到?jīng)]有公正性和合理性。不管銷售人員的業(yè)務(wù)量和指標(biāo)如何,如果沒有建立有效的聯(lián)系,站在銷售經(jīng)理的角度來看,員工之間不公平的工作情況在短時(shí)間內(nèi)無法被徹底消除。企業(yè)為了促使銷售人員完成業(yè)務(wù),往往不考慮銷售業(yè)績中包含的應(yīng)收賬款數(shù)額,而是將業(yè)務(wù)完成與工資掛鉤,這就導(dǎo)致銷售人員往往通過賒銷的方式來完成工作任務(wù)。由于應(yīng)收賬款的賬目增長過快以及公司的監(jiān)管不到位,導(dǎo)致大量企業(yè)應(yīng)收賬款被積壓,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。此外,銷售單位不能單單依靠銷售回報(bào)率判斷最后的考核成績,應(yīng)該將賒銷活動(dòng)產(chǎn)生的費(fèi)用以及回收項(xiàng)目列入考核的內(nèi)容中,并且依據(jù)賬單的數(shù)額和回收率判斷營業(yè)水平以及回收賬款的能力。五、提高A公司應(yīng)收賬款管理的優(yōu)化對(duì)策(一)設(shè)置信用管理部門和職責(zé)為了切實(shí)改善A公司應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀,公司的領(lǐng)導(dǎo)人員及管理層首先要正確認(rèn)識(shí)應(yīng)收賬款管理理論,了解應(yīng)收賬款管理在公司發(fā)展中的意義。主要是由一個(gè)部門經(jīng)理和三個(gè)工作組構(gòu)成,詳細(xì)的崗位工作職責(zé)分布如下圖所示:圖5-1A公司信用管理部構(gòu)架建設(shè)方案(1)征信組職責(zé)他們的工作職責(zé)是在公司工程合同正式的簽署前,對(duì)不同客戶的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行最基本的評(píng)估和調(diào)研,掌握客戶的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。將初期搜集來的客戶資料及信息全都進(jìn)行了匯總并進(jìn)行了歸類,所有的客戶資料存放于公司的客戶檔案和風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)中,這樣有利于后期可以專門針對(duì)客戶需求及市場經(jīng)營的情況和發(fā)展趨向?qū)蛻粲幸粋€(gè)清晰的了解,及早發(fā)現(xiàn)隱性的問題與風(fēng)險(xiǎn)影響因素,從而為客戶制定一套有針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)管理改善解決方案。(2)授信組職責(zé)授信組的工作職責(zé)是將征信組初期搜集出的資料進(jìn)行匯總,根據(jù)客戶的財(cái)務(wù)情況和當(dāng)前的運(yùn)營情況,對(duì)其進(jìn)行評(píng)級(jí),結(jié)合公司的需要,制定相應(yīng)的授信等級(jí)。(3)收賬組職責(zé)收款組工作職責(zé)是在工程結(jié)束之后,為公司制訂相對(duì)應(yīng)的收款計(jì)劃方案。公司需要積極與債務(wù)人進(jìn)行交流,而且在規(guī)定期限內(nèi)收回盡可能多的資金。(二)制定合理的收賬政策和采用風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移機(jī)制通常情況下,由于各種原因,A公司提供的應(yīng)收賬款總有部分不能及時(shí)回收。若客戶未按時(shí)歸還應(yīng)收賬款,企業(yè)應(yīng)先對(duì)其信用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析,查找是否在信用審批上存在不足,對(duì)其信用等級(jí)進(jìn)行重新定位。企業(yè)應(yīng)盡量收回應(yīng)收賬款,直到把信用質(zhì)量較差的客戶列進(jìn)黑名單為止,取消對(duì)其授信,并去法院進(jìn)行訴訟。對(duì)信用較好的客戶,派出有關(guān)代表和客戶進(jìn)行交流和磋商,爭取妥善解決欠款。因此,A公司要想確保應(yīng)收賬款能夠按期回收,就需要建立一整套成熟的收賬政策來進(jìn)行管理,具體內(nèi)容如表5-1所示:表5-1公司收賬政策時(shí)間措施應(yīng)收賬款到期前10天發(fā)郵件通知應(yīng)收賬款到期前3天打電話提醒應(yīng)收賬款逾期1個(gè)月發(fā)出第一份催賬通知單,并打電話詢問具體情況應(yīng)收賬款逾期3個(gè)月發(fā)出第二份催賬通知單,并面談交流應(yīng)收賬款逾期6個(gè)月發(fā)出第三份催賬通知單,對(duì)客戶的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)展開全面核查,并對(duì)償債能力深入分析,展開第二次面談,制定還款計(jì)劃,規(guī)定客戶在1個(gè)月內(nèi)還清50%,剩余金額45天以內(nèi)還清應(yīng)收賬款逾期6-12個(gè)月對(duì)還款逾期半年的應(yīng)收賬款展開著重操縱,強(qiáng)制性要求客戶償還債務(wù),假如被駁回,采用法律手段來處理應(yīng)收賬款逾期1年以上對(duì)客戶提起訴訟此外,企業(yè)要對(duì)每個(gè)客戶進(jìn)行多方面調(diào)查,摸清客戶償還能力、客戶信用狀況等,當(dāng)客戶發(fā)生應(yīng)收賬款逾期時(shí),相關(guān)業(yè)務(wù)代表要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,不可盲目銷售,必須細(xì)致的了解客戶的具體情況,并對(duì)每位客戶采取不同的信貸政策。為了減少風(fēng)險(xiǎn),就必須盡量回收應(yīng)收賬款。另外,企業(yè)還要制定出科學(xué)合理的政策來控制風(fēng)險(xiǎn)。(三)加強(qiáng)應(yīng)收賬款日常管理現(xiàn)階段公司的對(duì)賬工作通常是財(cái)務(wù)部門與銷售部門之間每兩個(gè)季度進(jìn)行一次的核查確認(rèn),但財(cái)務(wù)部門日常工作眾多,且缺少科學(xué)合理的管理制度進(jìn)行制約,因而對(duì)賬工作也只形式化。因而要高度重視對(duì)應(yīng)收賬款的管理,公司內(nèi)部財(cái)務(wù)部門、銷售部門、信管部應(yīng)及時(shí)的進(jìn)行余額核查,應(yīng)當(dāng)在每一個(gè)季末做一次賬齡和追收狀況的數(shù)據(jù)分析,并匯報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及其分管的職能部門,催促業(yè)務(wù)部門進(jìn)行及時(shí)催款,以防產(chǎn)生呆賬壞賬。另外公司財(cái)務(wù)部與信用部應(yīng)制做對(duì)賬函,由相應(yīng)的銷售員獲取客戶認(rèn)可蓋章的對(duì)賬單,以確保雙方賬款信息相符合。假如公司與客戶間的賬款信息發(fā)生不匹配,要找到原因并應(yīng)及時(shí)的展開分析,進(jìn)而采取相應(yīng)的處理方案。除此之外,對(duì)賬單等資料一定要進(jìn)行規(guī)范保管,當(dāng)公司需借助法律程序進(jìn)行賬款收取時(shí),則能夠做為有效的證明材料。(四)合理化考核制度公司管理層應(yīng)該加大力度在完善考核制度體系上,不能只考慮短期的經(jīng)營收入目標(biāo),也要從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展出發(fā),做好統(tǒng)籌規(guī)劃。財(cái)務(wù)部門的管理人員應(yīng)該更加注重企業(yè)長遠(yuǎn)的經(jīng)營能力與綜合發(fā)展能力,盡可能的避免過于注重營業(yè)收入和利潤等考核指標(biāo)。企業(yè)可產(chǎn)生大量的讓利銷售合同,可使得各種指標(biāo)進(jìn)行相互制約,從而能夠有效的減少應(yīng)收賬款的比例。因此,公司不但要注意營業(yè)收入與業(yè)績的關(guān)聯(lián),還要注意應(yīng)收賬款的匯報(bào)工作。激勵(lì)員工,把個(gè)人的利益和公司的利益融為一體。比如將其應(yīng)收賬款的實(shí)際回款數(shù)額情況與其相關(guān)的管理人員、收賬管理人員、業(yè)務(wù)員的平均工資與績效獎(jiǎng)金使用情況掛鉤,建立績效獎(jiǎng)懲機(jī)制,具體獎(jiǎng)懲辦法見附件及下表:表5-2公司應(yīng)收賬款獎(jiǎng)懲制度優(yōu)化方案回款占總賒銷的比重對(duì)相關(guān)管理人員、收賬員、業(yè)務(wù)員的獎(jiǎng)懲機(jī)制90%以上獎(jiǎng)金系數(shù)增加0.1570%-90%獎(jiǎng)金系數(shù)增加0.0550%-70%不增加不減少獎(jiǎng)金系數(shù)50%以下減少獎(jiǎng)金系數(shù)0.1連續(xù)2年的回款占總賒銷的比重低于50%直接管理人員降級(jí)、獎(jiǎng)金系數(shù)減少0.25結(jié)論本文以A公司為例,對(duì)其應(yīng)收賬款管理進(jìn)行了研究,發(fā)現(xiàn)其應(yīng)收賬款中存在的問題,并給予了解決措施。通過本次的研究可以看出,任何一個(gè)企業(yè)都不可能做到完美。都會(huì)存在財(cái)務(wù)資金方面特殊問題,但是企業(yè)想辦法減少這種情況的可能,那么就需要減少企業(yè)的壞賬,制定高效的應(yīng)收賬款管理機(jī)制。通過采取有效的政策,有效的保證企業(yè)應(yīng)收賬款管理工作的正常進(jìn)行,盡可能在財(cái)務(wù)上進(jìn)行管理,使企業(yè)能夠獲得更加未來和發(fā)展,從而促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。本文從A公司的應(yīng)收賬款管理入手,對(duì)此展開了系統(tǒng)分析,但受相關(guān)數(shù)據(jù)資料所限,再加之自身理論水平較低,本研究還存在許多不足之處。第一,本文所采用的有關(guān)數(shù)據(jù)資料不足。由于A公司不是上市公司,該公司的財(cái)務(wù)和銷售數(shù)據(jù)是保密的,不便于披露,致使筆者所用的有關(guān)資料比較局限。因此,A公司若想要真正的改善應(yīng)收賬款的管理,其管理人員一定要重視和積極參與到應(yīng)收賬款管理的探索當(dāng)中,利用數(shù)據(jù)分析,制定至上而下的信用政策,使應(yīng)收賬款管理政策制定和執(zhí)行愈發(fā)精確、高效。第二,本文通過對(duì)A公司應(yīng)收賬款管理進(jìn)行分析,并結(jié)合該公司現(xiàn)狀制定了相關(guān)管理改善措施。然而,成A公司只是一個(gè)個(gè)案,有其獨(dú)特性,因此成A公司提出的有關(guān)應(yīng)收賬款管理優(yōu)化方案,一般不適用于其他建筑企業(yè)。筆者希望今后能對(duì)建筑行業(yè)的應(yīng)收賬款管理進(jìn)行越來越深入的研究,形成能夠普遍適用于相關(guān)行業(yè)的專業(yè)性理論。參考文獻(xiàn)[1]戴震江.企業(yè)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制體系建設(shè)思考[J].質(zhì)量與市場,2022(16):97-99.[2]劉杉.企業(yè)應(yīng)收賬款管理優(yōu)化研究[J].技術(shù)與市場,2022,2
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