涉密會議保密管理制度機(jī)關(guān)

涉密會議保密管理制度機(jī)關(guān)第一章總則

為確保涉密會議的保密性、高效性和規(guī)范性，加強(qiáng)會議的組織管理，保障會議內(nèi)容的及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)和執(zhí)行，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。

一、涉密會議定義

涉密會議是指討論、決定或者處理涉及國家秘密、商業(yè)秘密及內(nèi)部敏感信息的會議。所有參與人員必須嚴(yán)格遵守保密法律法規(guī)和本制度的規(guī)定，確保會議內(nèi)容的安全。

二、會議分類

1.高級別涉密會議：涉及國家安全、重大利益，參會人員為高級別領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

2.一般級別涉密會議：涉及一般性國家秘密、商業(yè)秘密，參會人員為一般工作人員。

三、參會人員職責(zé)

1.會議主持人：負(fù)責(zé)組織、主持會議，確保會議按照既定議程進(jìn)行，并對會議結(jié)果負(fù)責(zé)。

2.參會人員：積極參與會議討論，嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，保守會議秘密。

3.會議記錄人：準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容，整理會議紀(jì)要，確保會議紀(jì)要的真實(shí)性和完整性。

四、會議組織與管理

1.會議組織部門負(fù)責(zé)會議的籌備、通知、布置、保密等工作。

2.會議組織部門應(yīng)制定詳細(xì)的會議議程，提前將會議議程和相關(guān)資料送達(dá)參會人員。

3.會議組織部門應(yīng)采取必要措施，確保會議場所的安全保密。

五、保密要求

1.會議內(nèi)容、文件、資料等涉及國家秘密的，應(yīng)按照國家秘密的密級和保密期限進(jìn)行標(biāo)注。

2.參會人員應(yīng)妥善保管會議文件、資料，不得擅自復(fù)印、傳播或泄露給無關(guān)人員。

3.會議結(jié)束后，會議組織部門應(yīng)收集、歸檔會議文件、資料，并按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。

六、違反保密規(guī)定的處理

1.對違反保密規(guī)定的人員，視情節(jié)輕重給予批評教育、黨紀(jì)政紀(jì)處分，直至追究法律責(zé)任。

2.對于泄露國家秘密、商業(yè)秘密等嚴(yán)重違法行為，依法移交司法機(jī)關(guān)處理。

本制度的解釋權(quán)歸機(jī)關(guān)涉密會議保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組。本制度自發(fā)布之日起施行。涉及本制度的修改、補(bǔ)充，由機(jī)關(guān)涉密會議保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組決定。參會人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、嚴(yán)格遵守本制度，共同維護(hù)涉密會議的保密性、高效性和規(guī)范性。

第二章會議流程

為確保涉密會議的順利進(jìn)行，提高會議效率，明確會議各階段任務(wù)，制定以下會議流程：

一、會議籌備

1.確定會議主題和議程：根據(jù)工作需要，明確會議的主題和討論重點(diǎn)，制定會議議程，并報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.參會人員通知：會議組織部門根據(jù)議程和參會人員范圍，提前通知參會人員，并確保參會人員了解會議主題、議程和保密要求。

3.準(zhǔn)備會議材料：會議組織部門根據(jù)議程，準(zhǔn)備相關(guān)文件、資料，并對涉密文件、資料進(jìn)行密級標(biāo)注。

4.會議場地準(zhǔn)備：選擇符合保密要求的會議室，進(jìn)行會場布置，確保會場設(shè)施齊全、安全保密。

二、會議召開

1.會議簽到：參會人員按時(shí)到達(dá)會場，進(jìn)行簽到，領(lǐng)取會議材料。

2.會議主持人開場：會議主持人介紹參會人員、宣布會議議程和保密要求。

3.會議討論：根據(jù)議程，參會人員圍繞會議主題展開討論，充分發(fā)表意見和建議。

4.會議決策：會議主持人根據(jù)討論情況，組織參會人員進(jìn)行決策，形成會議決議。

三、會議記錄

1.會議記錄人負(fù)責(zé)對會議內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄，確保記錄真實(shí)、完整。

2.會議記錄應(yīng)包括：會議時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、討論議題、主要觀點(diǎn)、決策結(jié)果等。

3.會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后及時(shí)整理，形成會議紀(jì)要。

四、會議總結(jié)

1.會議主持人對會議成果進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會議決議的執(zhí)行和落實(shí)。

2.會議組織部門對會議紀(jì)要進(jìn)行整理、歸檔，并根據(jù)需要將會議紀(jì)要發(fā)送至相關(guān)部門和人員。

3.會議組織部門對會議效果進(jìn)行評估，收集參會人員的意見和建議，為今后會議的改進(jìn)提供參考。

五、會議保密

1.會議期間，參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自錄音、錄像、拍照等。

2.會議結(jié)束后，會議組織部門應(yīng)對涉密文件、資料進(jìn)行回收，確保會議內(nèi)容不泄露。

3.會議紀(jì)要的發(fā)放和傳達(dá)應(yīng)嚴(yán)格按照保密要求進(jìn)行，限定知悉范圍。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為確保涉密會議決議的貫徹執(zhí)行，提高工作效率，本章對會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)進(jìn)行規(guī)定如下：

一、會議紀(jì)要的編制與審批

1.會議記錄人應(yīng)根據(jù)會議內(nèi)容和討論結(jié)果，及時(shí)編制會議紀(jì)要。

2.會議紀(jì)要應(yīng)明確列出會議決議、責(zé)任部門、完成時(shí)限等關(guān)鍵信息。

3.會議紀(jì)要編制完成后，由會議主持人審批，確保紀(jì)要內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。

二、會議紀(jì)要的發(fā)布與傳達(dá)

1.審批通過的會議紀(jì)要，由會議組織部門及時(shí)發(fā)布至相關(guān)部門和人員。

2.會議紀(jì)要的傳達(dá)應(yīng)限定在知悉范圍內(nèi)，確保保密要求得到遵守。

3.會議組織部門應(yīng)確保參會人員和相關(guān)責(zé)任人收到會議紀(jì)要，并了解會議決議內(nèi)容。

三、會議決議的執(zhí)行與跟蹤

1.各責(zé)任部門應(yīng)按照會議紀(jì)要的要求，制定具體實(shí)施方案，明確責(zé)任人、工作進(jìn)度和完成時(shí)限。

2.會議組織部門應(yīng)建立會議決議跟蹤機(jī)制，對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和督促。

3.對于執(zhí)行過程中遇到的問題和困難，責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)向會議組織部門反饋，尋求支持和協(xié)調(diào)。

四、會議紀(jì)要的歸檔與管理

1.會議紀(jì)要應(yīng)作為重要文件進(jìn)行歸檔，便于日后查詢和追溯。

2.會議組織部門應(yīng)定期對會議紀(jì)要進(jìn)行整理、歸檔，確保資料齊全、便于查找。

3.會議紀(jì)要的借閱、復(fù)制等應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止信息泄露。

五、會議決議落實(shí)情況的反饋與評估

1.各責(zé)任部門在完成會議決議后，應(yīng)向會議組織部門反饋執(zhí)行情況。

2.會議組織部門應(yīng)對會議決議的落實(shí)情況進(jìn)行評估，分析存在的問題，為改進(jìn)工作提供依據(jù)。

3.對于未按期完成的會議決議，會議組織部門應(yīng)督促責(zé)任部門采取措施，盡快完成。

第四章會議室管理規(guī)定

為確保涉密會議的順利進(jìn)行，保障會議場所的安全與保密，特制定以下會議室管理規(guī)定：

一、會議室的選擇與布置

1.根據(jù)會議的涉密級別和參會人數(shù)，選擇合適的會議室。

2.會議室應(yīng)具備良好的隔音效果，確保會議內(nèi)容的保密性。

3.會議室內(nèi)部布置應(yīng)簡潔、實(shí)用，符合會議需求，同時(shí)考慮安全逃生通道的設(shè)置。

二、會議室的預(yù)定與使用

1.會議組織部門負(fù)責(zé)會議室的預(yù)定工作，確保會議時(shí)間不沖突。

2.預(yù)定會議室時(shí)，需提供會議主題、參會人數(shù)、使用時(shí)間等信息。

3.會議室使用期間，參會人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)施，保持環(huán)境整潔。

三、會議室的安全與保密措施

1.會議室應(yīng)配備必要的安全保密設(shè)施，如：保密柜、文件銷毀設(shè)備等。

2.會議期間，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入會議室，確保會議內(nèi)容的安全。

3.會議室鑰匙應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理，防止丟失或被盜。

四、會議室的清潔與維護(hù)

1.定期對會議室進(jìn)行清潔、消毒，保持室內(nèi)環(huán)境整潔、衛(wèi)生。

2.會議室內(nèi)設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，確保會議順利進(jìn)行。

3.會議室的布置和設(shè)施應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要適時(shí)更新，提高使用效果。

五、會議室的應(yīng)急預(yù)案

1.制定會議室突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，如：火災(zāi)、停電等，確保參會人員安全。

2.定期組織參會人員進(jìn)行應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。

3.會議組織部門應(yīng)確保會議室應(yīng)急預(yù)案的落實(shí)，保障會議安全。

六、會議室使用情況的監(jiān)督與檢查

1.會議組織部門應(yīng)定期對會議室使用情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查，確保管理規(guī)定得到執(zhí)行。

2.對違反會議室管理規(guī)定的行為，應(yīng)予以制止，并根據(jù)情節(jié)給予相應(yīng)處理。

3.會議組織部門應(yīng)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，完善會議室管理規(guī)定，提高會議室使用效率。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸機(jī)關(guān)涉密會議保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組所有。

二、本制度自發(fā)布之日起施行。如涉及修改或補(bǔ)充，由機(jī)關(guān)涉密會議保密工作領(lǐng)