招標(biāo)資料及合同紙質(zhì)文檔管理辦法

?合同編號(hào)：__________鑒于甲乙雙方就招標(biāo)資料及合同紙質(zhì)文檔管理達(dá)成一致，為確保雙方的權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條招標(biāo)資料管理1.1甲方應(yīng)向乙方提供完整的招標(biāo)資料，包括但不限于招標(biāo)文件、技術(shù)參數(shù)、圖紙、工程量清單等。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，對(duì)招標(biāo)資料進(jìn)行保密，并確保招標(biāo)資料的安全、完整。1.3乙方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)，向甲方提交招標(biāo)資料的復(fù)印件或者電子版，以便雙方進(jìn)行合同簽訂和履行。第二條合同紙質(zhì)文檔管理2.1甲方應(yīng)向乙方提供完整的合同紙質(zhì)文檔，包括但不限于合同協(xié)議書、中標(biāo)通知書、合同履行計(jì)劃、技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量保證書等。2.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，對(duì)合同紙質(zhì)文檔進(jìn)行保密，并確保合同紙質(zhì)文檔的安全、完整。2.3乙方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)，向甲方提交合同紙質(zhì)文檔的復(fù)印件或者電子版，以便雙方進(jìn)行合同履行和監(jiān)督。第三條保密條款3.1乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的所有資料保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向第三方披露。3.2乙方應(yīng)對(duì)合同履行過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向第三方披露。第四條違約責(zé)任4.1任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償給對(duì)方造成的損失。4.2本合同違約金為合同總金額的____%，具體金額以實(shí)際損失為準(zhǔn)。第五條爭(zhēng)議解決5.1對(duì)于本合同的解釋或履行發(fā)生的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。5.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六條其他條款6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日注意事項(xiàng)：1.確保合同雙方填寫的信息準(zhǔn)確無誤，包括甲方和乙方的全稱、地址、聯(lián)系人等。2.仔細(xì)閱讀和理解合同條款，特別是關(guān)于招標(biāo)資料和合同文檔管理的具體要求和保密條款。3.明確合同的有效期限，以及任何延長(zhǎng)合同有效期限的條件和程序。4.注意合同中關(guān)于違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決的具體規(guī)定，確保在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)能夠按照合同約定解決。5.在簽訂合同前，建議雙方的法律顧問或?qū)I(yè)律師對(duì)合同進(jìn)行審核，以確保合同的合法性和公平性。6.確保雙方在合同上蓋章后，各自保存一份完整的合同正本，以便日后履行和查閱。解決辦法：1.對(duì)于信息填寫錯(cuò)誤，應(yīng)在簽訂前進(jìn)行更正，并由雙方代表重新簽字確認(rèn)。2.對(duì)于條款理解不清楚，可通過雙方律師的協(xié)助進(jìn)行解釋，必要時(shí)可進(jìn)行協(xié)商修改。3.對(duì)于合同期限問題，應(yīng)在合同中明確寫出延長(zhǎng)合同的條件和程序，以及相關(guān)通知的義務(wù)。4.對(duì)于違約責(zé)任有爭(zhēng)議，可通過友好協(xié)商解決，或依據(jù)合同約定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行處理。5.對(duì)于法律顧問或律師的審核，應(yīng)在合同簽訂前完成，并將審核意見納入合同附件或以書面形式附錄。6.對(duì)于合同蓋章和保存，應(yīng)由雙方指定的專人負(fù)責(zé)，確保合同的完整性和安全性。法律名詞及名詞解釋：1.招標(biāo)資料：指甲方在招標(biāo)過程中提供的與工程項(xiàng)目相關(guān)的所有文件和信息，包括招標(biāo)文件、技術(shù)參數(shù)、圖紙、工程量清單等。2.合同紙質(zhì)文檔：指甲乙雙方在合同履行過程中產(chǎn)生的所有書面文件，包括合同協(xié)議書、中標(biāo)通知書、合同履行計(jì)劃、技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量保證書等。3.保密：指乙方對(duì)甲方提供的所有資料和合同履行過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密，不得向第三方披露。4.違約金：指一方違反合同約定時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償金，通常為合同總金額的一定比例。5.友好協(xié)商：指甲乙雙方在合同履行過程中，通過相互溝通、協(xié)商解決可能出現(xiàn)的爭(zhēng)議和問題。6.爭(zhēng)議解決：指當(dāng)甲乙雙方在合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，依據(jù)合同約定的方式（如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟）來解決爭(zhēng)議。應(yīng)用場(chǎng)合：1.適用于甲方為招標(biāo)方，乙方為中標(biāo)方的情況，當(dāng)乙方需要獲取甲方提供的招標(biāo)資料，并按照要求管理相關(guān)合同紙質(zhì)文檔時(shí)。2.適用于乙方為服務(wù)提供方，甲方為委托方的情況，當(dāng)甲方需要乙方提供相關(guān)服務(wù)，并按照要求管理招標(biāo)資料及合同紙質(zhì)文檔時(shí)。3.適用于其他需要明確招標(biāo)資料及合同紙質(zhì)文檔管理職責(zé)和義務(wù)的雙方合作場(chǎng)合。補(bǔ)充條款：1.甲方應(yīng)在合同簽訂后____小時(shí)內(nèi)，向乙方提供完整的招標(biāo)資料。2.乙方應(yīng)在合同簽訂后____小時(shí)內(nèi)，向甲方提交招標(biāo)資料的復(fù)印件或者電子版。3.甲方應(yīng)在合同簽訂后____小時(shí)內(nèi)，向乙方提供完整的合同紙質(zhì)文檔。4.乙方應(yīng)在合同簽訂后____小時(shí)內(nèi)，向甲方提交合同紙質(zhì)文檔的復(fù)印件或者電子版。5.雙方應(yīng)對(duì)招標(biāo)資料和合同紙質(zhì)文檔的安全、完整負(fù)責(zé)，如發(fā)生丟失、損壞等情況，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。6.如一方需延長(zhǎng)合同有效期限，應(yīng)在合同到期前____天向另一方提出書面申請(qǐng)，并