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文檔簡(jiǎn)介

項(xiàng)目一

了解商務(wù)數(shù)據(jù)可視化

——認(rèn)識(shí)PowerBI本項(xiàng)目分為兩個(gè)部分,分別是商務(wù)數(shù)據(jù)可視化的介紹和商務(wù)數(shù)據(jù)可視化工具M(jìn)icrosoftPowerBI(以下簡(jiǎn)稱PowerBI)的介紹。通過對(duì)商務(wù)數(shù)據(jù)可視化的基本情況進(jìn)行學(xué)習(xí),讀者將會(huì)了解到商務(wù)數(shù)據(jù)可視化的意義、熟悉PowerBI界面,為將來從事數(shù)據(jù)可視化與分析工作打下基礎(chǔ)

職業(yè)能力目標(biāo)

1目錄任務(wù)一初識(shí)商務(wù)數(shù)據(jù)可視化2任務(wù)二認(rèn)識(shí)PowerBI軟件項(xiàng)目一任務(wù)一初識(shí)商務(wù)數(shù)據(jù)可視化1典型工作任務(wù)技術(shù)知識(shí)儲(chǔ)備商務(wù)實(shí)戰(zhàn)演練任務(wù)一初識(shí)商務(wù)數(shù)據(jù)可視化典型工作任務(wù)

2018年天貓“雙11”活動(dòng)除了一直同步跳動(dòng)最后定格在2135億元的銷售數(shù)據(jù)讓人們印象深刻,“全球屏”“新零售屏”“城市屏”也備受關(guān)注。這種通過技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)可視化的數(shù)據(jù)投屏技術(shù)讓媒體、消費(fèi)者與阿里巴巴公司第一次在數(shù)據(jù)層面實(shí)現(xiàn)了信息對(duì)稱。從那以后,數(shù)據(jù)大屏就成為“雙11”活動(dòng)進(jìn)行媒體信息發(fā)布不可或缺的一部分。請(qǐng)你根據(jù)對(duì)商務(wù)數(shù)據(jù)可視化的理解,搜索出1~2個(gè)商務(wù)數(shù)據(jù)可視化的案例2典型工作任務(wù)技術(shù)知識(shí)儲(chǔ)備商務(wù)實(shí)戰(zhàn)演練任務(wù)一初識(shí)商務(wù)數(shù)據(jù)可視化一、數(shù)據(jù)可視化在生活中的體現(xiàn)人們?cè)谌粘I钪校瑹o(wú)時(shí)無(wú)刻不在面對(duì)著大量的數(shù)據(jù),諸如反映身體健康的體征數(shù)據(jù)、反映鍛煉強(qiáng)度的步行數(shù)據(jù)、反映家庭經(jīng)濟(jì)情況的收支數(shù)據(jù)、反映企業(yè)發(fā)展的銷量數(shù)據(jù)、反映國(guó)家發(fā)展的宏觀經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)

“小米運(yùn)動(dòng)”中的運(yùn)動(dòng)數(shù)據(jù)

二、數(shù)據(jù)可視化的意義

(一)數(shù)據(jù)可視化方便數(shù)據(jù)的閱讀隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,海量的數(shù)據(jù)撲面而來,數(shù)據(jù)使用者可以更便捷地獲取數(shù)據(jù),為進(jìn)一步分析打下基礎(chǔ)。但是采集后的數(shù)據(jù)處理與分析卻在一定程度上困擾著數(shù)據(jù)使用者,數(shù)據(jù)可視化將復(fù)雜的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理后呈現(xiàn)出來,為數(shù)據(jù)使用者讀取與閱讀數(shù)據(jù)提供了幫助

國(guó)家數(shù)據(jù)可視化產(chǎn)品

二、數(shù)據(jù)可視化的意義

(二)數(shù)據(jù)可視化方便數(shù)據(jù)的分析數(shù)據(jù)可視化并不是簡(jiǎn)單地將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為圖表,它不僅能夠更直觀地呈現(xiàn)數(shù)據(jù),還可以通過簡(jiǎn)單的邏輯和視覺效果使數(shù)據(jù)的規(guī)律呈現(xiàn)出來,方便數(shù)據(jù)的分析

以城鎮(zhèn)新增就業(yè)人數(shù)為例,觀察圖1-1-4中的變化規(guī)律,便可以得出2015年和2016年城鎮(zhèn)新增就業(yè)人數(shù)相較于2014年出現(xiàn)了一定的下降,2017年和2018年再次上升,雖然同樣是增長(zhǎng),但是對(duì)比2016—2017年和2017—2018年的曲線斜率,便可以得出2017年增加的速度更快一些

三、什么是商務(wù)數(shù)據(jù)可視化數(shù)據(jù)可視化是指借助不同的可視化工具,將繁雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成易于識(shí)別和分析的圖表,幫助數(shù)據(jù)使用者快速完成海量數(shù)據(jù)的整理與歸納工作,實(shí)現(xiàn)更進(jìn)一步的數(shù)據(jù)分析。在商務(wù)活動(dòng)中,企業(yè)將面對(duì)紛繁復(fù)雜的商業(yè)數(shù)據(jù),自家產(chǎn)品的成本與銷量、往來客戶的新增與流失、銷售團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的調(diào)價(jià)等都是企業(yè)需要關(guān)注的數(shù)據(jù)四、商務(wù)數(shù)據(jù)可視化的常用工具(一)常用的數(shù)據(jù)可視化工具

Tableau:全球知名度很高的數(shù)據(jù)可視化工具。用戶可以輕松地將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成想要的形

式。Tableau具有非常強(qiáng)大、安全、靈活的分析平臺(tái),支持多人協(xié)作。用戶還可以通過

Tableau軟件、網(wǎng)頁(yè),甚至移動(dòng)設(shè)備來隨時(shí)瀏覽已生成的圖表,或?qū)⑦@些圖表嵌入報(bào)告、網(wǎng)頁(yè)

或軟件中,或嵌入Salesforce、SharePoint和Jive等應(yīng)用程序中,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)交互。另外,

Tableau還支持?jǐn)?shù)據(jù)挖掘。

QlikView:一個(gè)完整的商業(yè)分析軟件,主要用戶是企業(yè)用戶,用戶可以輕松地分析內(nèi)部數(shù)

據(jù),并且使用QlikView的分析和企業(yè)報(bào)告功能進(jìn)行決策。當(dāng)輸入要搜索的關(guān)鍵字時(shí),QlikView

可以自動(dòng)整合數(shù)據(jù),幫助用戶找到數(shù)據(jù)間的關(guān)系。

Plotly:知名的、功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)可視化框架。Plotly可以根據(jù)輸入定制的二維和三維圖

表,構(gòu)建交互式圖形,創(chuàng)建豐富多樣的圖表和地圖。

PowerBI:微軟開發(fā)的商業(yè)分析工具,可以很好地集成微軟的Office辦公軟件。其操作界

面相對(duì)比較熟悉,新用戶很容易上手和使用。用戶可以自由導(dǎo)入文件、文件夾和數(shù)據(jù)庫(kù)等多種

數(shù)據(jù),自定義創(chuàng)建報(bào)告;同時(shí),PowerBI還可以實(shí)現(xiàn)自然語(yǔ)言問答,并支持使用PowerBI軟

件、網(wǎng)頁(yè)、手機(jī)應(yīng)用來查看數(shù)據(jù)

四、商務(wù)數(shù)據(jù)可視化的常用工具(二)為什么要選擇PowerBI作為本書的數(shù)據(jù)可視化工具

1.操作界面熟悉

本書的商務(wù)數(shù)據(jù)可視化工作以PowerBI為分析工具,首先是因?yàn)镻owerBI是微軟開發(fā)的

工具,對(duì)于經(jīng)常使用Word、Excel、PPT等Office軟件的學(xué)生而言,操作界面熟悉且比較容易上手;而且PowerBI可以直接將Excel查詢、數(shù)據(jù)模型和報(bào)表連接到PowerBI儀表板上,這有助于以新的方式快速收集、分析、發(fā)布和共享Excel業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

2.軟件免費(fèi)獲取

PowerBIDesktop是免費(fèi)獲取的,即使學(xué)生將來使用Pro版(專業(yè)版),每個(gè)月需要支付的費(fèi)用也相對(duì)較低。專業(yè)版更加易于學(xué)生下載并使用,方便學(xué)生在課后進(jìn)行練習(xí)。

3.不斷更新迭代

PowerBI軟件自身和自定義可視化圖表都還在不斷地進(jìn)行更新,其官網(wǎng)會(huì)對(duì)產(chǎn)品更新的功能進(jìn)行講解,學(xué)生在掌握了基礎(chǔ)的操作后,還可以擁有很大的提升空間,如果即將從事數(shù)據(jù)分析工作,在未來的工作崗位中使用該軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析將會(huì)對(duì)自己有一定的幫助。4.擁有智能問答與快速見解功能

在借助PowerBI對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)可視化時(shí),剛接觸數(shù)據(jù)分析的學(xué)生可能對(duì)于規(guī)律的挖掘有一定困難,這時(shí)借助PowerBI的智能問答和快速見解功能,利用MicrosoftAI的最新進(jìn)展,可構(gòu)建機(jī)器學(xué)習(xí)模型,從而達(dá)到快速找到見解的目的,會(huì)更易于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘與分析。

項(xiàng)目一任務(wù)二認(rèn)識(shí)PowerBI軟件1典型工作任務(wù)技術(shù)知識(shí)儲(chǔ)備商務(wù)實(shí)戰(zhàn)演練任務(wù)一初識(shí)商務(wù)數(shù)據(jù)可視化借助PowerBI生成的針對(duì)小米手環(huán)3用戶評(píng)價(jià)的可視化圖表,請(qǐng)通過對(duì)軟件不同視圖的學(xué)習(xí),在報(bào)表視圖下觀察該可視化對(duì)象,找出用戶最關(guān)心的小米手環(huán)3的五個(gè)功能,并在數(shù)據(jù)視圖下找到對(duì)“屏幕”進(jìn)行評(píng)價(jià)的具體內(nèi)容

2典型工作任務(wù)技術(shù)知識(shí)儲(chǔ)備商務(wù)實(shí)戰(zhàn)演練任務(wù)一初識(shí)商務(wù)數(shù)據(jù)可視化一、PowerBI的軟件界面

PowerBI界面由三個(gè)區(qū)域組成(見圖1-2-2),分別是導(dǎo)航欄、報(bào)表畫布和報(bào)表編輯器(以PowerBI2.73.5586.802版本為例)

一、PowerBI的軟件界面

(一)導(dǎo)航欄

與其他Office軟件類似,PowerBI的導(dǎo)航欄也位于頂部,包括“文件”“主頁(yè)”“視圖”“建?!薄皫椭薄螕簟拔募卑粹o,將會(huì)出現(xiàn)“新建”“打開”“保存”“另存為”等熟悉的操作選項(xiàng)“主頁(yè)”選項(xiàng)卡(見圖1-2-3)下包括“剪貼板”“外部數(shù)據(jù)”“插入”“自定義視覺對(duì)

象”“主題”“關(guān)系”“計(jì)算”與“共享”。其中,“外部數(shù)據(jù)”是進(jìn)行數(shù)據(jù)連接和數(shù)據(jù)編輯的功能區(qū);“插入”可以在報(bào)表畫布上新建頁(yè)面和進(jìn)行視覺對(duì)象或文本框等元素的插入;“自定義視覺對(duì)象”可以在官網(wǎng)下載新的自定義視覺對(duì)象,增加可以生成的圖表形式;“主題”則可進(jìn)行各種配色的選擇;“關(guān)系”是用來管理各表格中字段的關(guān)系的;“計(jì)算”可以新建度量值,更多是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。

一、PowerBI的軟件界面

“視圖”選項(xiàng)卡(見圖1-2-4)可以對(duì)頁(yè)面的大小和手機(jī)端布局進(jìn)行調(diào)整,同時(shí)可以添加

網(wǎng)格線等工具輔助報(bào)表的制作

“建?!边x項(xiàng)卡(見圖1-2-5)可以管理數(shù)據(jù)關(guān)系、創(chuàng)建計(jì)算列、優(yōu)化數(shù)據(jù)模型,還可以

創(chuàng)建計(jì)算度量值和計(jì)算表等。

一、PowerBI的軟件界面

(二)報(bào)表畫布

PowerBI界面中最大的區(qū)域便是報(bào)表畫布,這也是使用PowerBI時(shí)最主要的工作區(qū)域。借助右側(cè)的報(bào)表編輯器生成的視覺對(duì)象,將在此區(qū)域中進(jìn)行顯示一、PowerBI的軟件界面

(三)報(bào)表編輯器

報(bào)表編輯器由“字段”窗格、“可視化”窗格、“篩選器”窗格三個(gè)窗格組成。

1.“字段”窗格

“字段”窗格是用來顯示當(dāng)前可以使用的數(shù)據(jù)表和字段的。勾選某個(gè)字段,將其添加進(jìn)可視化對(duì)象,便可生成可視化圖表

一、PowerBI的軟件界面

2.“可視化”窗格

3.“篩選器”窗格“篩選器”窗格主要用于查看、設(shè)置和修改不同級(jí)別的篩選.篩選器有三種級(jí)別,分別是視覺級(jí)篩選器、頁(yè)面級(jí)篩選器和報(bào)告級(jí)篩選器。視覺級(jí)篩選器是對(duì)本視覺對(duì)象進(jìn)行篩選的,即圖1-2-8(b)頂部的“此視覺對(duì)象上的篩選器”。頁(yè)面級(jí)篩選器是對(duì)當(dāng)前報(bào)表頁(yè)面的所有對(duì)象進(jìn)行篩選的,即圖1-2-8(b)中部的“此頁(yè)上的篩選器”。報(bào)告級(jí)篩選器則是針對(duì)整個(gè)報(bào)表進(jìn)行篩選的,即圖1-2-8(b)底部的“所有頁(yè)面上的篩選器”。

二、PowerBI的三種視圖

PowerBI有三個(gè)視圖界面,分別是報(bào)表視圖、數(shù)據(jù)視圖和關(guān)系視圖,切換的按鈕在界面最左側(cè),如圖1-2-9所示,單擊即可完成切換,同時(shí)以黃色豎線標(biāo)注當(dāng)前視圖,當(dāng)前頁(yè)面停留在報(bào)表視圖界面。

二、PowerBI的三種視圖

(一)報(bào)表視圖

在報(bào)表視圖中,使用者可以借助“可視化”窗格中的可視化對(duì)象,在若干報(bào)表頁(yè)面上創(chuàng)建

可視化內(nèi)容,制作可視化報(bào)表。在此視圖下,使用者可以對(duì)可視化對(duì)象及報(bào)表頁(yè)面進(jìn)行復(fù)制、

粘貼等處理。

由于畫布區(qū)域有限,當(dāng)在一頁(yè)報(bào)表中無(wú)法放置所有需要的可視化對(duì)象時(shí),便需要在報(bào)表視

圖底部單擊按鈕新建頁(yè)面。當(dāng)然也可以對(duì)當(dāng)前頁(yè)面進(jìn)行復(fù)制、重命名、刪除或隱藏(見

圖1-2-10)等操作。

二、PowerBI的三種視圖

(二)數(shù)據(jù)視圖

數(shù)據(jù)視圖是指針對(duì)所需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理與檢查,單擊按鈕便可進(jìn)入數(shù)據(jù)視圖。

在數(shù)據(jù)視圖下,可以顯示選中的表,并可以對(duì)其中的所有行和列進(jìn)行操作。值得注意的

是,當(dāng)有數(shù)據(jù)列在報(bào)表視圖中隱藏時(shí),在數(shù)據(jù)視圖下仍可以看見數(shù)據(jù),此時(shí)該列以灰色顯示,在右側(cè)的字段里也會(huì)變成灰色。圖1-2-11所示的出版時(shí)間便是隱藏列,以灰色顯示

二、PowerBI的三種視圖

1.導(dǎo)航欄

在數(shù)據(jù)視圖中,可以利用頂部的導(dǎo)航欄“主頁(yè)”選項(xiàng)卡完成數(shù)據(jù)的連接和數(shù)據(jù)的輸入等,在“建?!边x項(xiàng)卡下完成管理關(guān)系、新建度量值和新建列等操作。如果想要修改列的數(shù)據(jù)類型,也可以在“建?!边x項(xiàng)卡下完成。

2.公式欄

在導(dǎo)航欄和數(shù)據(jù)網(wǎng)格之間有一行是公式欄,在此處可以輸入度量值,也可以輸入計(jì)算列的DAX公式。

3.?dāng)?shù)據(jù)網(wǎng)格

數(shù)據(jù)網(wǎng)格中顯示的便是當(dāng)前選中表格的全部數(shù)據(jù),如圖1-2-12(a)所示,單擊列名旁邊的按鈕可以完成數(shù)據(jù)的篩選。用鼠標(biāo)右鍵單擊該按鈕會(huì)出現(xiàn)快捷菜單,如圖1-2-12(b)所示,可以像Excel一樣完成升序、降序、新建列、重命名列等操作,也可以完成復(fù)制表、新建度量值、編輯查詢等其他操作。

二、PowerBI的三種視圖

4.字段列表

數(shù)據(jù)視圖右側(cè)為字段列表,在字段列表中用鼠標(biāo)右鍵單擊字段(見圖1-2-13)將可以完成新建層次結(jié)構(gòu)以及新建度量值等操作。通過頂部的搜索框,可以對(duì)所有的表格和字段進(jìn)行搜索。

5.查詢編輯器單擊導(dǎo)航欄或者用鼠標(biāo)右鍵單擊菜單中的“編輯查詢”都會(huì)啟動(dòng)查詢編輯器。二、PowerBI的三種視圖

(三)關(guān)系視圖

關(guān)系視圖是指針對(duì)模型中的關(guān)系進(jìn)行管理。當(dāng)模型中有很多表格且各表格關(guān)系復(fù)雜時(shí),借助關(guān)系模型進(jìn)行管理十分重要。單擊按鈕便可進(jìn)入關(guān)系視圖,如圖1-2-15所示。

二、PowerBI的三種視圖

項(xiàng)目小結(jié)

通過本項(xiàng)目的學(xué)習(xí),讀者應(yīng)重點(diǎn)掌握以下知識(shí)。

(1)讀者對(duì)商務(wù)數(shù)據(jù)可視化具備初步認(rèn)知,能夠理解商務(wù)數(shù)據(jù)可視化有利于數(shù)據(jù)的閱讀與分析,能夠認(rèn)識(shí)到借助數(shù)據(jù)可視化可以更形象生動(dòng)地呈現(xiàn)潛在信息。

(2)讀者能夠熟悉商務(wù)數(shù)據(jù)可視化工具PowerBI的軟件界面及三種不同的視圖,并能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單操作,為后續(xù)項(xiàng)目的學(xué)習(xí)奠定基礎(chǔ)。

項(xiàng)目二商務(wù)數(shù)據(jù)預(yù)處理

——查詢編輯器1

任務(wù)二數(shù)據(jù)清洗目錄任務(wù)一獲取并合并每個(gè)月的銷量數(shù)據(jù)21典型工作任務(wù)技術(shù)知識(shí)儲(chǔ)備商務(wù)實(shí)戰(zhàn)演練任務(wù)一獲取并合并每個(gè)月的銷量數(shù)據(jù)典型工作任務(wù)我國(guó)至少有1.5億條寵物,寵物經(jīng)濟(jì)的市場(chǎng)潛力也達(dá)到了250億人民幣,寵物用品蘊(yùn)藏著巨大的商機(jī)。光亮也趁熱在淘寶開了一家寵物用品店,為了制訂更好的營(yíng)銷策略,每個(gè)月都要將新增的店內(nèi)數(shù)據(jù)與歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,如何高效快速的完成這個(gè)重復(fù)工作呢?2典型工作任務(wù)技術(shù)知識(shí)儲(chǔ)備商務(wù)實(shí)戰(zhàn)演練任務(wù)一獲取并合并每個(gè)月的銷量數(shù)據(jù)一、數(shù)據(jù)源類型PowerBI可連接多種不同類型的數(shù)據(jù)源,打開PowerBIDesktop,在“主頁(yè)”選項(xiàng)卡中單擊“獲取數(shù)據(jù)”下拉按鈕,將會(huì)顯示最常見的幾種數(shù)據(jù)源類型,如圖2-1-1所示。一、數(shù)據(jù)源類型在下拉列表中單擊“更多”選項(xiàng),將會(huì)在打開的“獲取數(shù)據(jù)”對(duì)話框中列出了PowerBI可連接的所有數(shù)據(jù)源類型:文件、數(shù)據(jù)庫(kù)、PowerPlatform、Azure、聯(lián)機(jī)服務(wù)和其他。其中“全部”即包括所有類別的可連接數(shù)據(jù)源,如圖2-1-2所示。二、連接文件對(duì)于“文件”類型的數(shù)據(jù),PowerBI提供了Excel、文本/CSV、XML、JSON和文件夾等數(shù)據(jù)源連接方式。如圖2-1-3所示。二、連接文件(一)連接Excel文件在“主頁(yè)”選項(xiàng)卡中單擊“獲取數(shù)據(jù)”下拉按鈕,在打開的下拉列表中單擊“Excel”選項(xiàng),彈出“打開”對(duì)話框,選擇“商品基本信息表.xlsx”數(shù)據(jù)文件并打開,如圖2-1-4所示。二、連接文件彈出的“導(dǎo)航器”對(duì)話框中會(huì)顯示數(shù)據(jù)表信息,在左窗格中選中一個(gè)表時(shí),在右窗格中就會(huì)出現(xiàn)該數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)預(yù)覽,如圖2-1-5所示。二、連接文件通常結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)可以直接加載,需要清洗的數(shù)據(jù)則使用轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)進(jìn)入查詢編輯器(PowerQuery,PQ)界面。單擊“加載”按鈕,數(shù)據(jù)加載到PowerBI后,將會(huì)在報(bào)表視圖右側(cè)的“字段”窗格中顯示該表及其列名稱,如圖2-1-6所示。二、連接文件(二)連接文件夾文件夾可作為一種特殊的數(shù)據(jù)源,PowerBI可將文件夾中所有文件的文件名、創(chuàng)建日期、文件內(nèi)容等相關(guān)信息作為記錄導(dǎo)入數(shù)據(jù)表。打開PowerBIDesktop,在“主頁(yè)”選項(xiàng)卡中單擊“獲取數(shù)據(jù)”下拉按鈕,在下拉列表中單擊“更多”選項(xiàng),在“文件”類型列表中單擊“文件夾”選項(xiàng),打開文件夾對(duì)話框,單擊“瀏覽…”按鈕選擇文件夾的位置,如圖2-1-7所示二、連接文件單擊“確定”按鈕后,會(huì)彈出如圖2-1-8所示的對(duì)話框,從中可以查詢到該文件夾下的所有文件。二、連接文件在對(duì)話框的底部有一個(gè)“組合”按鈕,因?yàn)槲覀兊娜蝿?wù)是要將該文件夾下的3個(gè)文件合并匯總到一張表中,所以單擊該按鈕,選擇合并并轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。在彈出的“合并文件”對(duì)話框中會(huì)詢問要選擇以哪個(gè)文件作為示例文件,也就是說要合并的3個(gè)文件要以示例文件的格式為樣本來追加內(nèi)容。通常匯總文件夾中的數(shù)據(jù)的前提是文件夾中的文件格式要保持一致,如果有文件格式不一致,則需要盡量把每個(gè)文件格式修改一致后再做合并匯總。由于本案例中每個(gè)案例格式都是相同的,所以默認(rèn)就以第一個(gè)文件作為示例文件,單擊左窗格中的表“sheet1”,如圖2-1-9所示。二、連接文件單擊“確定”按鈕,進(jìn)入到PQ界面,能看到2張表的信息都匯總到了一張表中,如圖2-1-10所示。三、連接到數(shù)據(jù)庫(kù)PowerBI可連接各種類型的數(shù)據(jù)庫(kù),如SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)、MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)和OracleDatabase等,如圖2-1-11所示。三、連接到數(shù)據(jù)庫(kù)(一)連接SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)在“主頁(yè)”選項(xiàng)卡中單擊“獲取數(shù)據(jù)”下拉按鈕,在打開的下拉列表中選擇“SQLServer”選項(xiàng),如圖2-1-12所示。三、連接到數(shù)據(jù)庫(kù)在打開的“SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框中,輸入服務(wù)器地址和數(shù)據(jù)庫(kù)名稱,如圖2-1-13所示。三、連接到數(shù)據(jù)庫(kù)單擊“確定”按鈕,將會(huì)打開“加密支持”對(duì)話框,如圖2-1-14所示。單擊“確定”按鈕,打開“導(dǎo)航器”對(duì)話框,在左窗格中選中“商品分析表”,同樣在右窗格中會(huì)出現(xiàn)該數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)預(yù)覽,如圖2-1-15所示。三、連接到數(shù)據(jù)庫(kù)單擊“加載”按鈕,PowerBI會(huì)顯示“加載”對(duì)話框,如圖2-1-16所示。數(shù)據(jù)庫(kù)中的“商品分析表”加載到PowerBI后,會(huì)在PowerBI的報(bào)表視圖右側(cè)的“字段”窗格中顯示該表及其列名稱,如圖2-1-17所示。對(duì)于其他類型的數(shù)據(jù)庫(kù),操作方法類似,這里就不逐一介紹了。四、連接Web數(shù)據(jù)PowerBI不僅能從本地獲取數(shù)據(jù),還能從網(wǎng)頁(yè)上抓取實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。在“主頁(yè)”選項(xiàng)卡中單擊“獲取數(shù)據(jù)”下拉按鈕,在打開的下拉列表中選擇“Web”選項(xiàng),如圖2-1-18所示。在彈出的“從Web”對(duì)話框的“URL”文本框中輸入網(wǎng)址,如圖2-1-19所示。四、連接Web數(shù)據(jù)單擊確定按鈕,將建立與網(wǎng)頁(yè)的連接,打開“導(dǎo)航器”對(duì)話框,左窗格中會(huì)顯示網(wǎng)頁(yè)上可用表的列表,選中Table0,右窗格中會(huì)出現(xiàn)該數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)預(yù)覽,如圖2-1-20所示。四、連接Web數(shù)據(jù)單擊“加載”按鈕,數(shù)據(jù)表加載到PowerBI后,同樣會(huì)在PowerBI的報(bào)表視圖右側(cè)的“字段”窗格中顯示該表及其列名稱,如圖2-1-21所示。這里需要注意的是,不是所有網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)都可以直接被獲取,這主要取決于網(wǎng)頁(yè)上數(shù)據(jù)的格式是否以表格形式提供,PowerBI能從網(wǎng)頁(yè)中識(shí)別表格數(shù)據(jù),然后將其導(dǎo)入。3典型工作任務(wù)技術(shù)知識(shí)儲(chǔ)備商務(wù)實(shí)戰(zhàn)演練任務(wù)一獲取并合并每個(gè)月的銷量數(shù)據(jù)任務(wù)一獲取并合并每個(gè)月的銷量數(shù)據(jù)通過以上的操作,我們發(fā)現(xiàn)只要把每個(gè)月的銷售表放到同一個(gè)文件夾中,例如,我們將光亮8、9兩個(gè)月的銷售表放進(jìn)“銷售量”這個(gè)文件夾內(nèi),在PowerBI連接數(shù)據(jù)源時(shí)選擇“銷售量”這個(gè)文件夾,就能快速地將兩個(gè)工作簿的數(shù)據(jù)匯總到一張表上。更簡(jiǎn)單的是,當(dāng)下個(gè)月又有銷售表更新的時(shí)候,例如,現(xiàn)在又增加了10月份的銷售明細(xì)表,那么只需要將10月份的銷售明細(xì)表同樣加入到“銷售量”這個(gè)文件夾內(nèi),如圖2-1-22所示。任務(wù)一獲取并合并每個(gè)月的銷量數(shù)據(jù)在PQ界面直接單擊“刷新預(yù)覽”按鈕,如圖2-1-23所示。10月份的數(shù)據(jù)瞬間就被添加進(jìn)來了,如圖2-1-24所示。這個(gè)過程基本上是全自動(dòng)化完成,對(duì)光亮來說,以后每個(gè)月要做的事情就是把新的數(shù)據(jù)文件放到“銷售量”中,然后單擊“刷新預(yù)覽”按鈕即可。1典型工作任務(wù)技術(shù)知識(shí)儲(chǔ)備商務(wù)實(shí)戰(zhàn)演練任務(wù)二數(shù)據(jù)清洗典型工作任務(wù)一年一度的“雙11”即將到來,作為一家新店經(jīng)營(yíng)者,光亮面臨的首要問題就是選擇哪些商品去參加雙十一活動(dòng)?請(qǐng)利用查詢編輯器強(qiáng)大的數(shù)據(jù)清洗功能幫助光亮挑選出店內(nèi)的爆款商品。2典型工作任務(wù)技術(shù)知識(shí)儲(chǔ)備商務(wù)實(shí)戰(zhàn)演練任務(wù)二數(shù)據(jù)清洗一、查詢編輯器的介紹查詢編輯器可連接一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)源,根據(jù)用戶的需要調(diào)整和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。在PowerBI“主頁(yè)”選項(xiàng)卡中單擊“編輯查詢”下拉按鈕,選擇“編輯查詢”,如圖2-2-1所示。一、查詢編輯器的介紹沒有數(shù)據(jù)連接時(shí),查詢編輯器顯示為空白窗格,如圖2-2-2所示。在查詢編輯器“主頁(yè)”選項(xiàng)卡中單擊“新建源”下拉按鈕,選中“Excel”導(dǎo)入案例數(shù)據(jù)“2019年8月銷售量”,如圖2-2-3所示。一、查詢編輯器的介紹建立數(shù)據(jù)連接后,查詢編輯器中顯示的界面主要由四部分組成:功能區(qū)、“查詢”窗格、中間窗格、“查詢?cè)O(shè)置”窗格。一、查詢編輯器的介紹(一)功能區(qū)功能區(qū)包含“文件”菜單和5個(gè)選項(xiàng)卡:“主頁(yè)”“轉(zhuǎn)換”“添加列”“視圖”“幫助”。1.“文件”菜單“文件”菜單如圖2-2-5所示,菜單中各命令的含義如下:關(guān)閉并應(yīng)用:關(guān)閉查詢編輯器并應(yīng)用所做的更改。應(yīng)用:應(yīng)用所做的更改,但不關(guān)閉查詢編輯器。關(guān)閉:關(guān)閉查詢編輯器,但不關(guān)閉查詢編輯器。保存:保存當(dāng)前所做的更改。另存為:將查詢另取一個(gè)名稱保存。選項(xiàng)和設(shè)置:可以在子菜單中選擇管理PowerBI的環(huán)境選項(xiàng)和數(shù)據(jù)源設(shè)置。幫助:可在子菜單中選擇查看各種輔助學(xué)習(xí)資源。一、查詢編輯器的介紹2.“主頁(yè)”選項(xiàng)卡“主頁(yè)”選項(xiàng)卡提供了常見的查詢功能,如圖2-2-6所示。3.“轉(zhuǎn)換”選項(xiàng)卡“轉(zhuǎn)換”選項(xiàng)卡提供了對(duì)數(shù)據(jù)的相關(guān)轉(zhuǎn)換操作,如圖2-2-7所示一、查詢編輯器的介紹4.“添加列”選項(xiàng)卡“添加列”選項(xiàng)卡提供了各種添加列的功能,如圖2-2-8所示。5.“視圖”選項(xiàng)卡“視圖”選項(xiàng)卡提供了查詢編輯器界面相關(guān)的選項(xiàng)設(shè)置,如圖2-2-9所示。一、查詢編輯器的介紹6.“幫助”選項(xiàng)卡“幫助”選項(xiàng)卡提供了相關(guān)的學(xué)習(xí)輔助資源,如圖2-2-10所示。一、查詢編輯器的介紹(二)查詢窗格“查詢”窗格用于顯示PowerBI當(dāng)前獲取數(shù)據(jù)時(shí)使用的所有查詢,如圖2-2-11所示。在PowerBI中,一個(gè)查詢導(dǎo)入的數(shù)據(jù)為一個(gè)數(shù)據(jù)表(簡(jiǎn)稱為表)。當(dāng)從“查詢”窗格中選擇一個(gè)查詢后,其數(shù)據(jù)顯示在中間窗格的中間窗格中。我們選中“sheet1”,用鼠標(biāo)右鍵單擊將查詢重命名為“2019年8月銷售量”。一、查詢編輯器的介紹(三)中間窗格中間窗格用于顯示已選擇的查詢中的數(shù)據(jù),如圖2-2-12所示。一、查詢編輯器的介紹(四)查詢?cè)O(shè)置窗格“查詢?cè)O(shè)置”窗格包含兩個(gè)部分:屬性和應(yīng)用的步驟,如圖2-2-13所示。1.屬性:?jiǎn)螕簟八袑傩浴边x項(xiàng),可打開“查詢屬性”對(duì)話框,如圖2-2-14所示一、查詢編輯器的介紹2.應(yīng)用的步驟“應(yīng)用的步驟”列出了當(dāng)前查詢所包含的基本步驟。在圖2-2-13所示“應(yīng)用的步驟”包含了以下4個(gè)步驟:源、導(dǎo)航、提升的標(biāo)題和更改的類型。這4個(gè)步驟是按順序執(zhí)行的,單擊某一個(gè)步驟,中間窗格就會(huì)顯示該步驟對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)預(yù)覽。查詢編輯器打開后,中間窗格默認(rèn)會(huì)顯示“應(yīng)用的步驟”中最后一個(gè)操作時(shí)的數(shù)據(jù),也是最終加載到PowerBI中的數(shù)據(jù)。二、數(shù)據(jù)清洗(一)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換主要是對(duì)查詢中的數(shù)據(jù)執(zhí)行進(jìn)一步的加工。1.將第一行用作標(biāo)題在Excel中,通常第一行為標(biāo)題行,從第二行開始才是數(shù)據(jù),但在PQ界面中,從第一行開始就需要是數(shù)據(jù)記錄,標(biāo)題要在數(shù)據(jù)之上。因此從Excel導(dǎo)入數(shù)據(jù)的第一步就是要提升標(biāo)題,通常這個(gè)操作在PowerBI中會(huì)自動(dòng)完成。如圖2-2-15所示。二、數(shù)據(jù)清洗在本示例中,由于“2019年8月銷售量.xlsx”中前兩行都不是數(shù)據(jù),還需要再一次提升標(biāo)題。在“轉(zhuǎn)換”選項(xiàng)卡中單擊“將第一行用作標(biāo)題”下拉按鈕,在下拉列表中選擇“將第一行用作標(biāo)題”命令(見圖2-2-16),完成標(biāo)題提升,如圖2-2-17所示。二、數(shù)據(jù)清洗2.修改數(shù)據(jù)類型在“轉(zhuǎn)換”選項(xiàng)卡中單擊“數(shù)據(jù)類型”下拉按鈕,可查看到PQ中常用的數(shù)據(jù)類型,如圖2-2-18所示。二、數(shù)據(jù)清洗通常查詢能自動(dòng)識(shí)別源數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型,但不一定準(zhǔn)確。例如,在圖2-2-17中,“訂單號(hào)”和“商品ID”被識(shí)別為整數(shù),顯然不適用。單擊“訂單號(hào)”左側(cè)的數(shù)據(jù)類型按鈕,在下拉列表中選擇“文本”,如圖2-2-19所示。二、數(shù)據(jù)清洗在打開的“更改列類型”對(duì)話框中選擇“替換當(dāng)前轉(zhuǎn)換”,表示在當(dāng)前步驟中即完成數(shù)據(jù)類型的更改,如圖2-2-20所示。按同樣的方法將“商品ID”數(shù)據(jù)類型也更改為“文本”,完成數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)預(yù)覽結(jié)果如按同樣的方法將“商品ID”數(shù)據(jù)類型也更改為“文本”,將“下單時(shí)間”數(shù)據(jù)類型由“日期/時(shí)間”更改成“日期”,完成數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)預(yù)覽結(jié)果如圖2-2-21所示。二、數(shù)據(jù)清洗3.數(shù)據(jù)篩選使用標(biāo)題列右側(cè)的篩選按鈕,可以剔除不需要的信息行。例如,我們要查看2019/8/1日的銷售數(shù)據(jù),單擊“下單時(shí)間”右側(cè)的篩選按鈕,只選中2019/8/1,如圖2-2-22所示。篩選后的數(shù)據(jù)預(yù)覽結(jié)果,如圖2-2-23所示。二、數(shù)據(jù)清洗4.刪除空值導(dǎo)入后的數(shù)據(jù)中可能會(huì)有空值,單擊“商品名稱”右側(cè)的篩選按鈕,在彈出的篩選條件中選擇“刪除空”,如圖2-2-24所示,則可以將示例查詢中的空值刪除。二、數(shù)據(jù)清洗5.日期提取PQ中日期格式比較特殊,我們可以按年、月、日等不同顆粒度的組合去提取時(shí)間,比如我們要提取月份,選中“下單時(shí)間”列,在“轉(zhuǎn)換”選項(xiàng)卡中單擊“時(shí)間”下拉按鈕,在下拉列表中選中“月份”中的“月份名稱”,如圖2-2-25所示?!跋聠螘r(shí)間”列中的日期數(shù)據(jù)就會(huì)顯示對(duì)應(yīng)的月份“八月”,如圖2-2-26所示。二、數(shù)據(jù)清洗6.透視與逆透視逆透視就是把表中的列轉(zhuǎn)換成了值,而透視則是把值變成了列,且在透視過程中還可以選擇對(duì)值進(jìn)行聚合函數(shù)的運(yùn)算。(1)在“主頁(yè)”選項(xiàng)卡中單擊“選擇列”下拉按鈕,選擇“選擇列”選項(xiàng),如圖2-2-27所示。二、數(shù)據(jù)清洗(2)在彈出的“選擇列”對(duì)話框中選中“商品數(shù)量”“商品名稱”“下單時(shí)間”,如圖2-2-28所示。(3)選中列的數(shù)據(jù)預(yù)覽結(jié)果如圖2-2-29所示。二、數(shù)據(jù)清洗(4)選中“商品名稱”列,在“轉(zhuǎn)換”選項(xiàng)卡中單擊“透視列”按鈕,如圖2-2-30所示。二、數(shù)據(jù)清洗(5)在彈出的“透視列”對(duì)話框里,默認(rèn)的“值列”是商品數(shù)量,展開“高級(jí)選項(xiàng)”,可以看到默認(rèn)的“聚合值函數(shù)”是“求和”如圖2-2-31所示,單擊“確定”按鈕.(6)數(shù)據(jù)透視表就完成了,如圖2-2-32所示。二、數(shù)據(jù)清洗(7)在這個(gè)透視表中,我們可以清楚的看到每個(gè)商品在八月份的累計(jì)銷量。逆透視就是反過來操作,選中“下單時(shí)間”,單擊“逆透視列”下拉按鈕,在下拉列表中選擇“逆透視其他列”,如圖2-2-33所示。二、數(shù)據(jù)清洗(8)逆透視后的表如圖2-2-34所示。二、數(shù)據(jù)清洗7.轉(zhuǎn)置轉(zhuǎn)置就是把列變成行,行變成列,單擊“轉(zhuǎn)置”命令,轉(zhuǎn)置后的表如圖2-2-35所示。二、數(shù)據(jù)清洗在以上的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換中,我們會(huì)發(fā)現(xiàn),所有的操作都會(huì)被記錄在“應(yīng)用的步驟”面板中,如圖2-2-35所示,其中帶有設(shè)置標(biāo)記“”的,都是可以更改的。我們也可以刪除某一個(gè)步驟,單擊步驟名左側(cè)的“”按鈕,就可以刪除該步驟。我們還可以移動(dòng)步驟,互換操作的順序。例如,我們可以把“提取月份名稱”移動(dòng)到“刪除其他列”的后面,如圖2-2-36所示。二、數(shù)據(jù)清洗

需要注意的是,并不是所有的步驟都可以調(diào)換順序的,在進(jìn)行移動(dòng)步驟操作時(shí),要避免前后步驟出現(xiàn)沖突。例如,我們把“刪除其他列”移動(dòng)到操作步驟“更改的類型1”前面,在執(zhí)行“更改的類型1”這個(gè)操作時(shí),系統(tǒng)就會(huì)報(bào)錯(cuò),如圖2-2-37所示。因?yàn)樵凇皠h除其他列”這個(gè)操作中,我們已經(jīng)把“訂單號(hào)”列刪除了,再執(zhí)行對(duì)它的類型修改自然就找不到這一列了。二、數(shù)據(jù)清洗(二)數(shù)據(jù)豐富通常在做數(shù)據(jù)分析的時(shí)候,我們還需要在原有數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上增加一些輔助數(shù)據(jù)。例如,加入一些新列、新行,或是從其他表中添加更多維度的數(shù)據(jù),這就是數(shù)據(jù)豐富。1.索引列在“添加列”選項(xiàng)卡中單擊“索引列”下拉按鈕,如圖2-2-38所示,可以添加一個(gè)從0或者1開頭的序號(hào)列。這個(gè)序號(hào)列在后期的數(shù)據(jù)分析中可以用來排序或者快速的定位到我們想要的行。二、數(shù)據(jù)清洗2.條件列“添加列”命令是一個(gè)與Excel中的if函數(shù)作用相似的方法,如圖2-2-39所示。如果要把“下單時(shí)間”分為3個(gè)區(qū)間:“八月上旬”“八月中旬”“八月下旬”,在“添加條件列”對(duì)話框中添加如圖2-2-40的設(shè)置即可。二、數(shù)據(jù)清洗圖2-2-41所示為添加的條件列,使用這種方法的好處是我們能夠清楚的設(shè)置多重條件,避免使用If函數(shù)進(jìn)行嵌套。二、數(shù)據(jù)清洗3.追加查詢追加查詢就是把多張表縱向的匯總到一起,用來匯總的表必須具有相同的字段屬性,與之前在用文件夾導(dǎo)入數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)多個(gè)文件合并在一起的功能是一樣的,不同的是在追加查詢中我們需要將要合并的表先添加到PQ中。例如,我們要獲取9月到10月的銷售量數(shù)據(jù),我們先將“2019年9月銷售量”“2019年10月銷售量”添加到PQ中,選中“2019年9月銷售量”,單擊“追加查詢”下拉按鈕,下拉列表中有以下兩個(gè)子命令?!白芳硬樵儭笔侵冈诋?dāng)前選中表的基礎(chǔ)上追加其他表?!皩⒉樵冏芳訛樾虏樵儭笔侵赴炎芳雍蟮慕Y(jié)果生成一張新表。二、數(shù)據(jù)清洗首先選擇“將查詢追加為新查詢”命令(見圖2-2-42),在彈出的“追加”對(duì)話框中選擇要追加到主表的表“2019年10月銷售量”(見圖2-2-43),單擊“確定”按鈕后,如圖2-2-44所示,便完成了將兩張表匯總到一張表的操作。二、數(shù)據(jù)清洗二、數(shù)據(jù)清洗4.合并查詢合并查詢是指橫向的匯總多張表,需要注意的是合并查詢的表之間必須有相互關(guān)聯(lián)的字段。例如,我們要在“2019年8月的銷售量”表中添加商品類別信息,首先我們?cè)赑Q中導(dǎo)入“商品類別表”,使用第一行作為標(biāo)題如圖2-2-45所示。二、數(shù)據(jù)清洗在查詢窗格先選中“2019年8月的銷售量”,單擊“合并查詢”下拉按鈕,選擇“合并查詢”命令,如圖2-2-46所示。在彈出的“合并”對(duì)話框中選擇“商品類別”表,并選中兩張表的關(guān)聯(lián)列“商品名稱”,聯(lián)接種類采用默認(rèn)的“左外部”,此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別出“所選內(nèi)容匹配第一個(gè)表中的20行(共23行)”,如圖2-2-47所示。二、數(shù)據(jù)清洗單擊“確定”按鈕后,在“2019年8月銷售量”表的右側(cè)會(huì)增加一個(gè)新列“商品類別表”,單擊其右上角的圖標(biāo),會(huì)顯示可以擴(kuò)展的列,因?yàn)椤吧唐访Q”在原表中已經(jīng)存在了,因此可以不選中此列,只選擇“商品類別”這列,如圖2-2-48所示。二、數(shù)據(jù)清洗單擊“確定”按鈕后可以看到合并的結(jié)果,如圖2-2-49所示。可以看到添加進(jìn)來的“商品類別”列中有空值,原因是因?yàn)樵诼?lián)接的時(shí)候使用的是“左外部”,所以左側(cè)表中的所有行都會(huì)被保存下來,但是擴(kuò)展和合并列并沒有匹配項(xiàng),所以顯示為空值。二、數(shù)據(jù)清洗聯(lián)接種類有以下幾種,如圖2-2-50所示。如果在剛剛的合并查詢中使用

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