商務(wù)數(shù)據(jù)可視化全書電子教案全套教學(xué)教程

項目一

了解商務(wù)數(shù)據(jù)可視化

——認識PowerBI本項目分為兩個部分，分別是商務(wù)數(shù)據(jù)可視化的介紹和商務(wù)數(shù)據(jù)可視化工具MicrosoftPowerBI（以下簡稱PowerBI）的介紹。通過對商務(wù)數(shù)據(jù)可視化的基本情況進行學(xué)習，讀者將會了解到商務(wù)數(shù)據(jù)可視化的意義、熟悉PowerBI界面，為將來從事數(shù)據(jù)可視化與分析工作打下基礎(chǔ)

職業(yè)能力目標

1目錄任務(wù)一初識商務(wù)數(shù)據(jù)可視化2任務(wù)二認識PowerBI軟件項目一任務(wù)一初識商務(wù)數(shù)據(jù)可視化1典型工作任務(wù)技術(shù)知識儲備商務(wù)實戰(zhàn)演練任務(wù)一初識商務(wù)數(shù)據(jù)可視化典型工作任務(wù)

2018年天貓“雙11”活動除了一直同步跳動最后定格在2135億元的銷售數(shù)據(jù)讓人們印象深刻，“全球屏”“新零售屏”“城市屏”也備受關(guān)注。這種通過技術(shù)手段實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)可視化的數(shù)據(jù)投屏技術(shù)讓媒體、消費者與阿里巴巴公司第一次在數(shù)據(jù)層面實現(xiàn)了信息對稱。從那以后，數(shù)據(jù)大屏就成為“雙11”活動進行媒體信息發(fā)布不可或缺的一部分。請你根據(jù)對商務(wù)數(shù)據(jù)可視化的理解，搜索出1～2個商務(wù)數(shù)據(jù)可視化的案例2典型工作任務(wù)技術(shù)知識儲備商務(wù)實戰(zhàn)演練任務(wù)一初識商務(wù)數(shù)據(jù)可視化一、數(shù)據(jù)可視化在生活中的體現(xiàn)人們在日常生活中，無時無刻不在面對著大量的數(shù)據(jù)，諸如反映身體健康的體征數(shù)據(jù)、反映鍛煉強度的步行數(shù)據(jù)、反映家庭經(jīng)濟情況的收支數(shù)據(jù)、反映企業(yè)發(fā)展的銷量數(shù)據(jù)、反映國家發(fā)展的宏觀經(jīng)濟數(shù)據(jù)

“小米運動”中的運動數(shù)據(jù)

二、數(shù)據(jù)可視化的意義

（一）數(shù)據(jù)可視化方便數(shù)據(jù)的閱讀隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，海量的數(shù)據(jù)撲面而來，數(shù)據(jù)使用者可以更便捷地獲取數(shù)據(jù)，為進一步分析打下基礎(chǔ)。但是采集后的數(shù)據(jù)處理與分析卻在一定程度上困擾著數(shù)據(jù)使用者，數(shù)據(jù)可視化將復(fù)雜的數(shù)據(jù)進行整理后呈現(xiàn)出來，為數(shù)據(jù)使用者讀取與閱讀數(shù)據(jù)提供了幫助

國家數(shù)據(jù)可視化產(chǎn)品

二、數(shù)據(jù)可視化的意義

（二）數(shù)據(jù)可視化方便數(shù)據(jù)的分析數(shù)據(jù)可視化并不是簡單地將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為圖表，它不僅能夠更直觀地呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，還可以通過簡單的邏輯和視覺效果使數(shù)據(jù)的規(guī)律呈現(xiàn)出來，方便數(shù)據(jù)的分析

以城鎮(zhèn)新增就業(yè)人數(shù)為例，觀察圖1-1-4中的變化規(guī)律，便可以得出2015年和2016年城鎮(zhèn)新增就業(yè)人數(shù)相較于2014年出現(xiàn)了一定的下降，2017年和2018年再次上升，雖然同樣是增長，但是對比2016—2017年和2017—2018年的曲線斜率，便可以得出2017年增加的速度更快一些

三、什么是商務(wù)數(shù)據(jù)可視化數(shù)據(jù)可視化是指借助不同的可視化工具，將繁雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成易于識別和分析的圖表，幫助數(shù)據(jù)使用者快速完成海量數(shù)據(jù)的整理與歸納工作，實現(xiàn)更進一步的數(shù)據(jù)分析。在商務(wù)活動中，企業(yè)將面對紛繁復(fù)雜的商業(yè)數(shù)據(jù)，自家產(chǎn)品的成本與銷量、往來客戶的新增與流失、銷售團隊的業(yè)績、競爭對手的調(diào)價等都是企業(yè)需要關(guān)注的數(shù)據(jù)四、商務(wù)數(shù)據(jù)可視化的常用工具（一）常用的數(shù)據(jù)可視化工具

Tableau：全球知名度很高的數(shù)據(jù)可視化工具。用戶可以輕松地將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成想要的形

式。Tableau具有非常強大、安全、靈活的分析平臺，支持多人協(xié)作。用戶還可以通過

Tableau軟件、網(wǎng)頁，甚至移動設(shè)備來隨時瀏覽已生成的圖表，或?qū)⑦@些圖表嵌入報告、網(wǎng)頁

或軟件中，或嵌入Salesforce、SharePoint和Jive等應(yīng)用程序中，實現(xiàn)實時交互。另外，

Tableau還支持數(shù)據(jù)挖掘。

QlikView：一個完整的商業(yè)分析軟件，主要用戶是企業(yè)用戶，用戶可以輕松地分析內(nèi)部數(shù)

據(jù)，并且使用QlikView的分析和企業(yè)報告功能進行決策。當輸入要搜索的關(guān)鍵字時，QlikView

可以自動整合數(shù)據(jù)，幫助用戶找到數(shù)據(jù)間的關(guān)系。

Plotly：知名的、功能強大的數(shù)據(jù)可視化框架。Plotly可以根據(jù)輸入定制的二維和三維圖

表，構(gòu)建交互式圖形，創(chuàng)建豐富多樣的圖表和地圖。

PowerBI：微軟開發(fā)的商業(yè)分析工具，可以很好地集成微軟的Office辦公軟件。其操作界

面相對比較熟悉，新用戶很容易上手和使用。用戶可以自由導(dǎo)入文件、文件夾和數(shù)據(jù)庫等多種

數(shù)據(jù)，自定義創(chuàng)建報告；同時，PowerBI還可以實現(xiàn)自然語言問答，并支持使用PowerBI軟

件、網(wǎng)頁、手機應(yīng)用來查看數(shù)據(jù)

四、商務(wù)數(shù)據(jù)可視化的常用工具（二）為什么要選擇PowerBI作為本書的數(shù)據(jù)可視化工具

1．操作界面熟悉

本書的商務(wù)數(shù)據(jù)可視化工作以PowerBI為分析工具，首先是因為PowerBI是微軟開發(fā)的

工具，對于經(jīng)常使用Word、Excel、PPT等Office軟件的學(xué)生而言，操作界面熟悉且比較容易上手；而且PowerBI可以直接將Excel查詢、數(shù)據(jù)模型和報表連接到PowerBI儀表板上，這有助于以新的方式快速收集、分析、發(fā)布和共享Excel業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

2．軟件免費獲取

PowerBIDesktop是免費獲取的，即使學(xué)生將來使用Pro版（專業(yè)版），每個月需要支付的費用也相對較低。專業(yè)版更加易于學(xué)生下載并使用，方便學(xué)生在課后進行練習。

3．不斷更新迭代

PowerBI軟件自身和自定義可視化圖表都還在不斷地進行更新，其官網(wǎng)會對產(chǎn)品更新的功能進行講解，學(xué)生在掌握了基礎(chǔ)的操作后，還可以擁有很大的提升空間，如果即將從事數(shù)據(jù)分析工作，在未來的工作崗位中使用該軟件進行數(shù)據(jù)分析將會對自己有一定的幫助。4．擁有智能問答與快速見解功能

在借助PowerBI對大量數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)可視化時，剛接觸數(shù)據(jù)分析的學(xué)生可能對于規(guī)律的挖掘有一定困難，這時借助PowerBI的智能問答和快速見解功能，利用MicrosoftAI的最新進展，可構(gòu)建機器學(xué)習模型，從而達到快速找到見解的目的，會更易于對數(shù)據(jù)進行挖掘與分析。

項目一任務(wù)二認識PowerBI軟件1典型工作任務(wù)技術(shù)知識儲備商務(wù)實戰(zhàn)演練任務(wù)一初識商務(wù)數(shù)據(jù)可視化借助PowerBI生成的針對小米手環(huán)3用戶評價的可視化圖表，請通過對軟件不同視圖的學(xué)習，在報表視圖下觀察該可視化對象，找出用戶最關(guān)心的小米手環(huán)3的五個功能，并在數(shù)據(jù)視圖下找到對“屏幕”進行評價的具體內(nèi)容

2典型工作任務(wù)技術(shù)知識儲備商務(wù)實戰(zhàn)演練任務(wù)一初識商務(wù)數(shù)據(jù)可視化一、PowerBI的軟件界面

PowerBI界面由三個區(qū)域組成（見圖1-2-2），分別是導(dǎo)航欄、報表畫布和報表編輯器（以PowerBI2.73.5586.802版本為例）

一、PowerBI的軟件界面

（一）導(dǎo)航欄

與其他Office軟件類似，PowerBI的導(dǎo)航欄也位于頂部，包括“文件”“主頁”“視圖”“建?！薄皫椭?。單擊“文件”按鈕，將會出現(xiàn)“新建”“打開”“保存”“另存為”等熟悉的操作選項“主頁”選項卡（見圖1-2-3）下包括“剪貼板”“外部數(shù)據(jù)”“插入”“自定義視覺對

象”“主題”“關(guān)系”“計算”與“共享”。其中，“外部數(shù)據(jù)”是進行數(shù)據(jù)連接和數(shù)據(jù)編輯的功能區(qū)；“插入”可以在報表畫布上新建頁面和進行視覺對象或文本框等元素的插入；“自定義視覺對象”可以在官網(wǎng)下載新的自定義視覺對象，增加可以生成的圖表形式；“主題”則可進行各種配色的選擇；“關(guān)系”是用來管理各表格中字段的關(guān)系的；“計算”可以新建度量值，更多是對數(shù)據(jù)進行處理。

一、PowerBI的軟件界面

“視圖”選項卡（見圖1-2-4）可以對頁面的大小和手機端布局進行調(diào)整，同時可以添加

網(wǎng)格線等工具輔助報表的制作

“建?！边x項卡（見圖1-2-5）可以管理數(shù)據(jù)關(guān)系、創(chuàng)建計算列、優(yōu)化數(shù)據(jù)模型，還可以

創(chuàng)建計算度量值和計算表等。

一、PowerBI的軟件界面

（二）報表畫布

PowerBI界面中最大的區(qū)域便是報表畫布，這也是使用PowerBI時最主要的工作區(qū)域。借助右側(cè)的報表編輯器生成的視覺對象，將在此區(qū)域中進行顯示一、PowerBI的軟件界面

（三）報表編輯器

報表編輯器由“字段”窗格、“可視化”窗格、“篩選器”窗格三個窗格組成。

1．“字段”窗格

“字段”窗格是用來顯示當前可以使用的數(shù)據(jù)表和字段的。勾選某個字段，將其添加進可視化對象，便可生成可視化圖表

一、PowerBI的軟件界面

2．“可視化”窗格

3．“篩選器”窗格“篩選器”窗格主要用于查看、設(shè)置和修改不同級別的篩選.篩選器有三種級別，分別是視覺級篩選器、頁面級篩選器和報告級篩選器。視覺級篩選器是對本視覺對象進行篩選的，即圖1-2-8（b）頂部的“此視覺對象上的篩選器”。頁面級篩選器是對當前報表頁面的所有對象進行篩選的，即圖1-2-8（b）中部的“此頁上的篩選器”。報告級篩選器則是針對整個報表進行篩選的，即圖1-2-8（b）底部的“所有頁面上的篩選器”。

二、PowerBI的三種視圖

PowerBI有三個視圖界面，分別是報表視圖、數(shù)據(jù)視圖和關(guān)系視圖，切換的按鈕在界面最左側(cè)，如圖1-2-9所示，單擊即可完成切換，同時以黃色豎線標注當前視圖，當前頁面停留在報表視圖界面。

二、PowerBI的三種視圖

（一）報表視圖

在報表視圖中，使用者可以借助“可視化”窗格中的可視化對象，在若干報表頁面上創(chuàng)建

可視化內(nèi)容，制作可視化報表。在此視圖下，使用者可以對可視化對象及報表頁面進行復(fù)制、

粘貼等處理。

由于畫布區(qū)域有限，當在一頁報表中無法放置所有需要的可視化對象時，便需要在報表視

圖底部單擊按鈕新建頁面。當然也可以對當前頁面進行復(fù)制、重命名、刪除或隱藏（見

圖1-2-10）等操作。

二、PowerBI的三種視圖

（二）數(shù)據(jù)視圖

數(shù)據(jù)視圖是指針對所需要的數(shù)據(jù)進行處理與檢查，單擊按鈕便可進入數(shù)據(jù)視圖。

在數(shù)據(jù)視圖下，可以顯示選中的表，并可以對其中的所有行和列進行操作。值得注意的

是，當有數(shù)據(jù)列在報表視圖中隱藏時，在數(shù)據(jù)視圖下仍可以看見數(shù)據(jù)，此時該列以灰色顯示，在右側(cè)的字段里也會變成灰色。圖1-2-11所示的出版時間便是隱藏列，以灰色顯示

二、PowerBI的三種視圖

1．導(dǎo)航欄

在數(shù)據(jù)視圖中，可以利用頂部的導(dǎo)航欄“主頁”選項卡完成數(shù)據(jù)的連接和數(shù)據(jù)的輸入等，在“建模”選項卡下完成管理關(guān)系、新建度量值和新建列等操作。如果想要修改列的數(shù)據(jù)類型，也可以在“建模”選項卡下完成。

2．公式欄

在導(dǎo)航欄和數(shù)據(jù)網(wǎng)格之間有一行是公式欄，在此處可以輸入度量值，也可以輸入計算列的DAX公式。

3．數(shù)據(jù)網(wǎng)格

數(shù)據(jù)網(wǎng)格中顯示的便是當前選中表格的全部數(shù)據(jù)，如圖1-2-12（a）所示，單擊列名旁邊的按鈕可以完成數(shù)據(jù)的篩選。用鼠標右鍵單擊該按鈕會出現(xiàn)快捷菜單，如圖1-2-12（b）所示，可以像Excel一樣完成升序、降序、新建列、重命名列等操作，也可以完成復(fù)制表、新建度量值、編輯查詢等其他操作。

二、PowerBI的三種視圖

4．字段列表

數(shù)據(jù)視圖右側(cè)為字段列表，在字段列表中用鼠標右鍵單擊字段（見圖1-2-13）將可以完成新建層次結(jié)構(gòu)以及新建度量值等操作。通過頂部的搜索框，可以對所有的表格和字段進行搜索。

5．查詢編輯器單擊導(dǎo)航欄或者用鼠標右鍵單擊菜單中的“編輯查詢”都會啟動查詢編輯器。二、PowerBI的三種視圖

（三）關(guān)系視圖

關(guān)系視圖是指針對模型中的關(guān)系進行管理。當模型中有很多表格且各表格關(guān)系復(fù)雜時，借助關(guān)系模型進行管理十分重要。單擊按鈕便可進入關(guān)系視圖，如圖1-2-15所示。

二、PowerBI的三種視圖

項目小結(jié)

通過本項目的學(xué)習，讀者應(yīng)重點掌握以下知識。

（1）讀者對商務(wù)數(shù)據(jù)可視化具備初步認知，能夠理解商務(wù)數(shù)據(jù)可視化有利于數(shù)據(jù)的閱讀與分析，能夠認識到借助數(shù)據(jù)可視化可以更形象生動地呈現(xiàn)潛在信息。

（2）讀者能夠熟悉商務(wù)數(shù)據(jù)可視化工具PowerBI的軟件界面及三種不同的視圖，并能夠進行簡單操作，為后續(xù)項目的學(xué)習奠定基礎(chǔ)。

項目二商務(wù)數(shù)據(jù)預(yù)處理

——查詢編輯器1

任務(wù)二數(shù)據(jù)清洗目錄任務(wù)一獲取并合并每個月的銷量數(shù)據(jù)21典型工作任務(wù)技術(shù)知識儲備商務(wù)實戰(zhàn)演練任務(wù)一獲取并合并每個月的銷量數(shù)據(jù)典型工作任務(wù)我國至少有1.5億條寵物，寵物經(jīng)濟的市場潛力也達到了250億人民幣，寵物用品蘊藏著巨大的商機。光亮也趁熱在淘寶開了一家寵物用品店，為了制訂更好的營銷策略，每個月都要將新增的店內(nèi)數(shù)據(jù)與歷史數(shù)據(jù)進行匯總，如何高效快速的完成這個重復(fù)工作呢？2典型工作任務(wù)技術(shù)知識儲備商務(wù)實戰(zhàn)演練任務(wù)一獲取并合并每個月的銷量數(shù)據(jù)一、數(shù)據(jù)源類型PowerBI可連接多種不同類型的數(shù)據(jù)源，打開PowerBIDesktop，在“主頁”選項卡中單擊“獲取數(shù)據(jù)”下拉按鈕，將會顯示最常見的幾種數(shù)據(jù)源類型，如圖2-1-1所示。一、數(shù)據(jù)源類型在下拉列表中單擊“更多”選項，將會在打開的“獲取數(shù)據(jù)”對話框中列出了PowerBI可連接的所有數(shù)據(jù)源類型：文件、數(shù)據(jù)庫、PowerPlatform、Azure、聯(lián)機服務(wù)和其他。其中“全部”即包括所有類別的可連接數(shù)據(jù)源，如圖2-1-2所示。二、連接文件對于“文件”類型的數(shù)據(jù)，PowerBI提供了Excel、文本/CSV、XML、JSON和文件夾等數(shù)據(jù)源連接方式。如圖2-1-3所示。二、連接文件（一）連接Excel文件在“主頁”選項卡中單擊“獲取數(shù)據(jù)”下拉按鈕，在打開的下拉列表中單擊“Excel”選項，彈出“打開”對話框，選擇“商品基本信息表.xlsx”數(shù)據(jù)文件并打開，如圖2-1-4所示。二、連接文件彈出的“導(dǎo)航器”對話框中會顯示數(shù)據(jù)表信息，在左窗格中選中一個表時，在右窗格中就會出現(xiàn)該數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)預(yù)覽，如圖2-1-5所示。二、連接文件通常結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)可以直接加載，需要清洗的數(shù)據(jù)則使用轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)進入查詢編輯器（PowerQuery，PQ）界面。單擊“加載”按鈕，數(shù)據(jù)加載到PowerBI后，將會在報表視圖右側(cè)的“字段”窗格中顯示該表及其列名稱，如圖2-1-6所示。二、連接文件（二）連接文件夾文件夾可作為一種特殊的數(shù)據(jù)源，PowerBI可將文件夾中所有文件的文件名、創(chuàng)建日期、文件內(nèi)容等相關(guān)信息作為記錄導(dǎo)入數(shù)據(jù)表。打開PowerBIDesktop，在“主頁”選項卡中單擊“獲取數(shù)據(jù)”下拉按鈕，在下拉列表中單擊“更多”選項，在“文件”類型列表中單擊“文件夾”選項，打開文件夾對話框，單擊“瀏覽…”按鈕選擇文件夾的位置，如圖2-1-7所示二、連接文件單擊“確定”按鈕后，會彈出如圖2-1-8所示的對話框，從中可以查詢到該文件夾下的所有文件。二、連接文件在對話框的底部有一個“組合”按鈕，因為我們的任務(wù)是要將該文件夾下的3個文件合并匯總到一張表中，所以單擊該按鈕，選擇合并并轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。在彈出的“合并文件”對話框中會詢問要選擇以哪個文件作為示例文件，也就是說要合并的3個文件要以示例文件的格式為樣本來追加內(nèi)容。通常匯總文件夾中的數(shù)據(jù)的前提是文件夾中的文件格式要保持一致，如果有文件格式不一致，則需要盡量把每個文件格式修改一致后再做合并匯總。由于本案例中每個案例格式都是相同的，所以默認就以第一個文件作為示例文件，單擊左窗格中的表“sheet1”，如圖2-1-9所示。二、連接文件單擊“確定”按鈕，進入到PQ界面，能看到2張表的信息都匯總到了一張表中，如圖2-1-10所示。三、連接到數(shù)據(jù)庫PowerBI可連接各種類型的數(shù)據(jù)庫，如SQLServer數(shù)據(jù)庫、MySQL數(shù)據(jù)庫和OracleDatabase等，如圖2-1-11所示。三、連接到數(shù)據(jù)庫（一）連接SQLServer數(shù)據(jù)庫在“主頁”選項卡中單擊“獲取數(shù)據(jù)”下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“SQLServer”選項，如圖2-1-12所示。三、連接到數(shù)據(jù)庫在打開的“SQLServer數(shù)據(jù)庫”對話框中，輸入服務(wù)器地址和數(shù)據(jù)庫名稱，如圖2-1-13所示。三、連接到數(shù)據(jù)庫單擊“確定”按鈕，將會打開“加密支持”對話框，如圖2-1-14所示。單擊“確定”按鈕，打開“導(dǎo)航器”對話框，在左窗格中選中“商品分析表”，同樣在右窗格中會出現(xiàn)該數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)預(yù)覽，如圖2-1-15所示。三、連接到數(shù)據(jù)庫單擊“加載”按鈕，PowerBI會顯示“加載”對話框，如圖2-1-16所示。數(shù)據(jù)庫中的“商品分析表”加載到PowerBI后，會在PowerBI的報表視圖右側(cè)的“字段”窗格中顯示該表及其列名稱，如圖2-1-17所示。對于其他類型的數(shù)據(jù)庫，操作方法類似，這里就不逐一介紹了。四、連接Web數(shù)據(jù)PowerBI不僅能從本地獲取數(shù)據(jù)，還能從網(wǎng)頁上抓取實時數(shù)據(jù)。在“主頁”選項卡中單擊“獲取數(shù)據(jù)”下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“Web”選項，如圖2-1-18所示。在彈出的“從Web”對話框的“URL”文本框中輸入網(wǎng)址，如圖2-1-19所示。四、連接Web數(shù)據(jù)單擊確定按鈕，將建立與網(wǎng)頁的連接，打開“導(dǎo)航器”對話框，左窗格中會顯示網(wǎng)頁上可用表的列表，選中Table0，右窗格中會出現(xiàn)該數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)預(yù)覽，如圖2-1-20所示。四、連接Web數(shù)據(jù)單擊“加載”按鈕，數(shù)據(jù)表加載到PowerBI后，同樣會在PowerBI的報表視圖右側(cè)的“字段”窗格中顯示該表及其列名稱，如圖2-1-21所示。這里需要注意的是，不是所有網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)都可以直接被獲取，這主要取決于網(wǎng)頁上數(shù)據(jù)的格式是否以表格形式提供，PowerBI能從網(wǎng)頁中識別表格數(shù)據(jù)，然后將其導(dǎo)入。3典型工作任務(wù)技術(shù)知識儲備商務(wù)實戰(zhàn)演練任務(wù)一獲取并合并每個月的銷量數(shù)據(jù)任務(wù)一獲取并合并每個月的銷量數(shù)據(jù)通過以上的操作，我們發(fā)現(xiàn)只要把每個月的銷售表放到同一個文件夾中，例如，我們將光亮8、9兩個月的銷售表放進“銷售量”這個文件夾內(nèi)，在PowerBI連接數(shù)據(jù)源時選擇“銷售量”這個文件夾，就能快速地將兩個工作簿的數(shù)據(jù)匯總到一張表上。更簡單的是，當下個月又有銷售表更新的時候，例如，現(xiàn)在又增加了10月份的銷售明細表，那么只需要將10月份的銷售明細表同樣加入到“銷售量”這個文件夾內(nèi)，如圖2-1-22所示。任務(wù)一獲取并合并每個月的銷量數(shù)據(jù)在PQ界面直接單擊“刷新預(yù)覽”按鈕，如圖2-1-23所示。10月份的數(shù)據(jù)瞬間就被添加進來了，如圖2-1-24所示。這個過程基本上是全自動化完成，對光亮來說，以后每個月要做的事情就是把新的數(shù)據(jù)文件放到“銷售量”中，然后單擊“刷新預(yù)覽”按鈕即可。1典型工作任務(wù)技術(shù)知識儲備商務(wù)實戰(zhàn)演練任務(wù)二數(shù)據(jù)清洗典型工作任務(wù)一年一度的“雙11”即將到來，作為一家新店經(jīng)營者，光亮面臨的首要問題就是選擇哪些商品去參加雙十一活動？請利用查詢編輯器強大的數(shù)據(jù)清洗功能幫助光亮挑選出店內(nèi)的爆款商品。2典型工作任務(wù)技術(shù)知識儲備商務(wù)實戰(zhàn)演練任務(wù)二數(shù)據(jù)清洗一、查詢編輯器的介紹查詢編輯器可連接一個或多個數(shù)據(jù)源，根據(jù)用戶的需要調(diào)整和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)。在PowerBI“主頁”選項卡中單擊“編輯查詢”下拉按鈕，選擇“編輯查詢”，如圖2-2-1所示。一、查詢編輯器的介紹沒有數(shù)據(jù)連接時，查詢編輯器顯示為空白窗格，如圖2-2-2所示。在查詢編輯器“主頁”選項卡中單擊“新建源”下拉按鈕，選中“Excel”導(dǎo)入案例數(shù)據(jù)“2019年8月銷售量”，如圖2-2-3所示。一、查詢編輯器的介紹建立數(shù)據(jù)連接后，查詢編輯器中顯示的界面主要由四部分組成：功能區(qū)、“查詢”窗格、中間窗格、“查詢設(shè)置”窗格。一、查詢編輯器的介紹（一）功能區(qū)功能區(qū)包含“文件”菜單和5個選項卡：“主頁”“轉(zhuǎn)換”“添加列”“視圖”“幫助”。1.“文件”菜單“文件”菜單如圖2-2-5所示，菜單中各命令的含義如下：關(guān)閉并應(yīng)用：關(guān)閉查詢編輯器并應(yīng)用所做的更改。應(yīng)用：應(yīng)用所做的更改，但不關(guān)閉查詢編輯器。關(guān)閉：關(guān)閉查詢編輯器，但不關(guān)閉查詢編輯器。保存：保存當前所做的更改。另存為：將查詢另取一個名稱保存。選項和設(shè)置：可以在子菜單中選擇管理PowerBI的環(huán)境選項和數(shù)據(jù)源設(shè)置。幫助：可在子菜單中選擇查看各種輔助學(xué)習資源。一、查詢編輯器的介紹2.“主頁”選項卡“主頁”選項卡提供了常見的查詢功能，如圖2-2-6所示。3.“轉(zhuǎn)換”選項卡“轉(zhuǎn)換”選項卡提供了對數(shù)據(jù)的相關(guān)轉(zhuǎn)換操作，如圖2-2-7所示一、查詢編輯器的介紹4.“添加列”選項卡“添加列”選項卡提供了各種添加列的功能，如圖2-2-8所示。5.“視圖”選項卡“視圖”選項卡提供了查詢編輯器界面相關(guān)的選項設(shè)置，如圖2-2-9所示。一、查詢編輯器的介紹6.“幫助”選項卡“幫助”選項卡提供了相關(guān)的學(xué)習輔助資源，如圖2-2-10所示。一、查詢編輯器的介紹（二）查詢窗格“查詢”窗格用于顯示PowerBI當前獲取數(shù)據(jù)時使用的所有查詢，如圖2-2-11所示。在PowerBI中，一個查詢導(dǎo)入的數(shù)據(jù)為一個數(shù)據(jù)表（簡稱為表）。當從“查詢”窗格中選擇一個查詢后，其數(shù)據(jù)顯示在中間窗格的中間窗格中。我們選中“sheet1”，用鼠標右鍵單擊將查詢重命名為“2019年8月銷售量”。一、查詢編輯器的介紹（三）中間窗格中間窗格用于顯示已選擇的查詢中的數(shù)據(jù)，如圖2-2-12所示。一、查詢編輯器的介紹（四）查詢設(shè)置窗格“查詢設(shè)置”窗格包含兩個部分：屬性和應(yīng)用的步驟，如圖2-2-13所示。1.屬性：單擊“所有屬性”選項，可打開“查詢屬性”對話框，如圖2-2-14所示一、查詢編輯器的介紹2.應(yīng)用的步驟“應(yīng)用的步驟”列出了當前查詢所包含的基本步驟。在圖2-2-13所示“應(yīng)用的步驟”包含了以下4個步驟：源、導(dǎo)航、提升的標題和更改的類型。這4個步驟是按順序執(zhí)行的，單擊某一個步驟，中間窗格就會顯示該步驟對應(yīng)的數(shù)據(jù)預(yù)覽。查詢編輯器打開后，中間窗格默認會顯示“應(yīng)用的步驟”中最后一個操作時的數(shù)據(jù)，也是最終加載到PowerBI中的數(shù)據(jù)。二、數(shù)據(jù)清洗（一）數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換主要是對查詢中的數(shù)據(jù)執(zhí)行進一步的加工。1.將第一行用作標題在Excel中，通常第一行為標題行，從第二行開始才是數(shù)據(jù)，但在PQ界面中，從第一行開始就需要是數(shù)據(jù)記錄，標題要在數(shù)據(jù)之上。因此從Excel導(dǎo)入數(shù)據(jù)的第一步就是要提升標題，通常這個操作在PowerBI中會自動完成。如圖2-2-15所示。二、數(shù)據(jù)清洗在本示例中，由于“2019年8月銷售量.xlsx”中前兩行都不是數(shù)據(jù)，還需要再一次提升標題。在“轉(zhuǎn)換”選項卡中單擊“將第一行用作標題”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“將第一行用作標題”命令（見圖2-2-16），完成標題提升，如圖2-2-17所示。二、數(shù)據(jù)清洗2.修改數(shù)據(jù)類型在“轉(zhuǎn)換”選項卡中單擊“數(shù)據(jù)類型”下拉按鈕，可查看到PQ中常用的數(shù)據(jù)類型，如圖2-2-18所示。二、數(shù)據(jù)清洗通常查詢能自動識別源數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型，但不一定準確。例如，在圖2-2-17中，“訂單號”和“商品ID”被識別為整數(shù)，顯然不適用。單擊“訂單號”左側(cè)的數(shù)據(jù)類型按鈕，在下拉列表中選擇“文本”，如圖2-2-19所示。二、數(shù)據(jù)清洗在打開的“更改列類型”對話框中選擇“替換當前轉(zhuǎn)換”，表示在當前步驟中即完成數(shù)據(jù)類型的更改，如圖2-2-20所示。按同樣的方法將“商品ID”數(shù)據(jù)類型也更改為“文本”，完成數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)預(yù)覽結(jié)果如按同樣的方法將“商品ID”數(shù)據(jù)類型也更改為“文本”，將“下單時間”數(shù)據(jù)類型由“日期/時間”更改成“日期”，完成數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)預(yù)覽結(jié)果如圖2-2-21所示。二、數(shù)據(jù)清洗3.數(shù)據(jù)篩選使用標題列右側(cè)的篩選按鈕，可以剔除不需要的信息行。例如，我們要查看2019/8/1日的銷售數(shù)據(jù)，單擊“下單時間”右側(cè)的篩選按鈕，只選中2019/8/1，如圖2-2-22所示。篩選后的數(shù)據(jù)預(yù)覽結(jié)果，如圖2-2-23所示。二、數(shù)據(jù)清洗4.刪除空值導(dǎo)入后的數(shù)據(jù)中可能會有空值，單擊“商品名稱”右側(cè)的篩選按鈕，在彈出的篩選條件中選擇“刪除空”，如圖2-2-24所示，則可以將示例查詢中的空值刪除。二、數(shù)據(jù)清洗5.日期提取PQ中日期格式比較特殊，我們可以按年、月、日等不同顆粒度的組合去提取時間，比如我們要提取月份，選中“下單時間”列，在“轉(zhuǎn)換”選項卡中單擊“時間”下拉按鈕，在下拉列表中選中“月份”中的“月份名稱”，如圖2-2-25所示?！跋聠螘r間”列中的日期數(shù)據(jù)就會顯示對應(yīng)的月份“八月”，如圖2-2-26所示。二、數(shù)據(jù)清洗6.透視與逆透視逆透視就是把表中的列轉(zhuǎn)換成了值，而透視則是把值變成了列，且在透視過程中還可以選擇對值進行聚合函數(shù)的運算。（1）在“主頁”選項卡中單擊“選擇列”下拉按鈕，選擇“選擇列”選項，如圖2-2-27所示。二、數(shù)據(jù)清洗（2）在彈出的“選擇列”對話框中選中“商品數(shù)量”“商品名稱”“下單時間”，如圖2-2-28所示。（3）選中列的數(shù)據(jù)預(yù)覽結(jié)果如圖2-2-29所示。二、數(shù)據(jù)清洗（4）選中“商品名稱”列，在“轉(zhuǎn)換”選項卡中單擊“透視列”按鈕，如圖2-2-30所示。二、數(shù)據(jù)清洗（5）在彈出的“透視列”對話框里，默認的“值列”是商品數(shù)量，展開“高級選項”，可以看到默認的“聚合值函數(shù)”是“求和”如圖2-2-31所示,單擊“確定”按鈕.（6）數(shù)據(jù)透視表就完成了，如圖2-2-32所示。二、數(shù)據(jù)清洗（7）在這個透視表中，我們可以清楚的看到每個商品在八月份的累計銷量。逆透視就是反過來操作，選中“下單時間”，單擊“逆透視列”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“逆透視其他列”，如圖2-2-33所示。二、數(shù)據(jù)清洗（8）逆透視后的表如圖2-2-34所示。二、數(shù)據(jù)清洗7.轉(zhuǎn)置轉(zhuǎn)置就是把列變成行，行變成列，單擊“轉(zhuǎn)置”命令，轉(zhuǎn)置后的表如圖2-2-35所示。二、數(shù)據(jù)清洗在以上的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換中，我們會發(fā)現(xiàn)，所有的操作都會被記錄在“應(yīng)用的步驟”面板中，如圖2-2-35所示，其中帶有設(shè)置標記“”的，都是可以更改的。我們也可以刪除某一個步驟，單擊步驟名左側(cè)的“”按鈕，就可以刪除該步驟。我們還可以移動步驟，互換操作的順序。例如，我們可以把“提取月份名稱”移動到“刪除其他列”的后面，如圖2-2-36所示。二、數(shù)據(jù)清洗

需要注意的是，并不是所有的步驟都可以調(diào)換順序的，在進行移動步驟操作時，要避免前后步驟出現(xiàn)沖突。例如，我們把“刪除其他列”移動到操作步驟“更改的類型1”前面，在執(zhí)行“更改的類型1”這個操作時，系統(tǒng)就會報錯，如圖2-2-37所示。因為在“刪除其他列”這個操作中，我們已經(jīng)把“訂單號”列刪除了，再執(zhí)行對它的類型修改自然就找不到這一列了。二、數(shù)據(jù)清洗（二）數(shù)據(jù)豐富通常在做數(shù)據(jù)分析的時候，我們還需要在原有數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上增加一些輔助數(shù)據(jù)。例如，加入一些新列、新行，或是從其他表中添加更多維度的數(shù)據(jù)，這就是數(shù)據(jù)豐富。1.索引列在“添加列”選項卡中單擊“索引列”下拉按鈕，如圖2-2-38所示，可以添加一個從0或者1開頭的序號列。這個序號列在后期的數(shù)據(jù)分析中可以用來排序或者快速的定位到我們想要的行。二、數(shù)據(jù)清洗2.條件列“添加列”命令是一個與Excel中的if函數(shù)作用相似的方法，如圖2-2-39所示。如果要把“下單時間”分為3個區(qū)間：“八月上旬”“八月中旬”“八月下旬”，在“添加條件列”對話框中添加如圖2-2-40的設(shè)置即可。二、數(shù)據(jù)清洗圖2-2-41所示為添加的條件列，使用這種方法的好處是我們能夠清楚的設(shè)置多重條件，避免使用If函數(shù)進行嵌套。二、數(shù)據(jù)清洗3.追加查詢追加查詢就是把多張表縱向的匯總到一起，用來匯總的表必須具有相同的字段屬性，與之前在用文件夾導(dǎo)入數(shù)據(jù)實現(xiàn)多個文件合并在一起的功能是一樣的，不同的是在追加查詢中我們需要將要合并的表先添加到PQ中。例如，我們要獲取9月到10月的銷售量數(shù)據(jù)，我們先將“2019年9月銷售量”“2019年10月銷售量”添加到PQ中，選中“2019年9月銷售量”，單擊“追加查詢”下拉按鈕，下拉列表中有以下兩個子命令。“追加查詢”是指在當前選中表的基礎(chǔ)上追加其他表。“將查詢追加為新查詢”是指把追加后的結(jié)果生成一張新表。二、數(shù)據(jù)清洗首先選擇“將查詢追加為新查詢”命令（見圖2-2-42），在彈出的“追加”對話框中選擇要追加到主表的表“2019年10月銷售量”（見圖2-2-43），單擊“確定”按鈕后，如圖2-2-44所示，便完成了將兩張表匯總到一張表的操作。二、數(shù)據(jù)清洗二、數(shù)據(jù)清洗4.合并查詢合并查詢是指橫向的匯總多張表，需要注意的是合并查詢的表之間必須有相互關(guān)聯(lián)的字段。例如，我們要在“2019年8月的銷售量”表中添加商品類別信息，首先我們在PQ中導(dǎo)入“商品類別表”，使用第一行作為標題如圖2-2-45所示。二、數(shù)據(jù)清洗在查詢窗格先選中“2019年8月的銷售量”，單擊“合并查詢”下拉按鈕，選擇“合并查詢”命令，如圖2-2-46所示。在彈出的“合并”對話框中選擇“商品類別”表，并選中兩張表的關(guān)聯(lián)列“商品名稱”，聯(lián)接種類采用默認的“左外部”，此時系統(tǒng)會自動識別出“所選內(nèi)容匹配第一個表中的20行（共23行）”，如圖2-2-47所示。二、數(shù)據(jù)清洗單擊“確定”按鈕后，在“2019年8月銷售量”表的右側(cè)會增加一個新列“商品類別表”，單擊其右上角的圖標，會顯示可以擴展的列，因為“商品名稱”在原表中已經(jīng)存在了，因此可以不選中此列，只選擇“商品類別”這列，如圖2-2-48所示。二、數(shù)據(jù)清洗單擊“確定”按鈕后可以看到合并的結(jié)果，如圖2-2-49所示?？梢钥吹教砑舆M來的“商品類別”列中有空值，原因是因為在聯(lián)接的時候使用的是“左外部”，所以左側(cè)表中的所有行都會被保存下來，但是擴展和合并列并沒有匹配項，所以顯示為空值。二、數(shù)據(jù)清洗聯(lián)接種類有以下幾種，如圖2-2-50所示。如果在剛剛的合并查詢中使用