集團(tuán)分公司設(shè)備物資部崗位說明書

哪期槌嗣娣

XXXX集團(tuán)(20XX)XXX號

XX集團(tuán)分公司設(shè)備物資部崗位說明書

編寫：日期：20XX年XX月XX日

審核：日期：20XX年XX月XX日

審批：日期：20XX年XX月XX日

目錄

1總則.....................................................................................3

2引用文件.................................................................................3

2.1國家法律法規(guī)........................................................................3

2.2管理文件............................................................................3

3術(shù)語....................................................................................4

4管理責(zé)任................................................................................6

5工作流程與管理.........................................................................7

5.1設(shè)備配置管理........................................................................7

5.2設(shè)備供方管理.......................................................................8

5.3設(shè)備購置和建造管理................................................................10

5.4設(shè)備從外租賃管理..................................................................11

5.5設(shè)備維修和改造管理................................................................12

5.6設(shè)備使用管理......................................................................13

5.7設(shè)備管理考評......................................................................14

5.8設(shè)備使用定額管理..................................................................15

5.9設(shè)備機(jī)損事故管理..................................................................15

5.10設(shè)備報(bào)廢和讓售管理...............................................................16

5.11設(shè)備資產(chǎn)賬務(wù)管理..................................................................17

5.12設(shè)備統(tǒng)計(jì)管理及信息化管理.........................................................18

5.13設(shè)備檔案管理......................................................................19

5.14節(jié)能管理..........................................................................20

5.15物資供方管理......................................................................20

5.16集中采購工作流程.................................................................23

5.17廢舊物資處理工作流程.............................................................27

6各流程的風(fēng)險(xiǎn)提示......................................................................30

7績效指標(biāo)與考核........................................................................37

8崗位設(shè)置及崗位說明書.................................................................39

8.1部門職責(zé)..........................................................................39

8.2崗位設(shè)置..........................................................................40

8.3崗位說明書........................................................................40

1總則

1.1本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了設(shè)備物資管理特別是與主管部門（設(shè)備物資部）相關(guān)的設(shè)備物資管理的流程與

運(yùn)作要求、各流程的風(fēng)險(xiǎn)提示和績效指標(biāo)等要求。

1.2本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了分公司設(shè)備物資管理主管部門一設(shè)備物資部的部門標(biāo)準(zhǔn)、崗位設(shè)置，并對職位

提出了工作任務(wù)、工作依據(jù)、工作考核指標(biāo)要求，旨在規(guī)范部門崗位工作。

1.3各單位的設(shè)備及物資管理涉及本標(biāo)準(zhǔn)的流程者，按照本標(biāo)準(zhǔn)的流程要求進(jìn)行運(yùn)作。

2引用文件

2.1國家法律法規(guī)

2.1.1中華人民共和國建筑法［中華人民共和國主席令第91號］

2.1.2中華人民共和國環(huán)境保護(hù)法

2.1.3中華人民共和國固體廢物污染環(huán)境防治法

2.1.4中華人民共和國合同法

2.1.5中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法

2.1.6建設(shè)工程施工現(xiàn)場管理規(guī)定［建設(shè)部令第15號］

2.2管理文件

2.2.1軟XXX集團(tuán)有限公司設(shè)備管理暫行辦法》

2.2.2《XXXX集團(tuán)有限公司設(shè)備集中采購招標(biāo)管理暫行辦法》

2.2.3《XXXX集團(tuán)分公司設(shè)備管理辦法》

2.2.4axxx集團(tuán)分公司設(shè)備集中采購招標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則》

2.2.5《XXXX集團(tuán)有限公司物資管理暫行辦法》

2.2.6《XXXX集團(tuán)有限公司周轉(zhuǎn)材料管理暫行辦法》

2.2.7《XXXX集團(tuán)有限公司物資集中采購實(shí)施暫行細(xì)則》

2.2.8關(guān)于成立XXXX集團(tuán)設(shè)備、物資集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組、管理小組及采購中心的通知（XXXX設(shè)物）

（2012）54號

2.2.9XXXX集團(tuán)物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表暫行制度

2.2.10XXXX集團(tuán)有限公司二分公司物資管理暫行辦法

2.2.11XXXX集團(tuán)有限公司二分公司物資集中采購招標(biāo)管理暫行辦法

2.2.12XXXX集團(tuán)《程序文件》和《管理手冊》

2.2.13關(guān)于印發(fā)《XXXX集團(tuán)有限公司子公司負(fù)責(zé)人設(shè)備物資工作年度績效考核辦法》的通知（XXXX

集團(tuán)設(shè)物［2012］82號

3術(shù)語

3.1設(shè)備固定資產(chǎn)：凡能獨(dú)立完成一項(xiàng)以上生產(chǎn)工藝要求的單臺機(jī)電設(shè)備，原購置價(jià)值（包括設(shè)備

的價(jià)值、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)等）在2000元以上，使用年限在一年以上的應(yīng)列為固定資產(chǎn)。自制設(shè)

第3頁共54頁

備經(jīng)連續(xù)半年生產(chǎn)驗(yàn)證，能穩(wěn)定達(dá)到產(chǎn)品工藝要求，技術(shù)資料齊全并與實(shí)物相符，符合固定資

產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)列為固定資產(chǎn)。

3.2主要生產(chǎn)設(shè)備：按《機(jī)械設(shè)備修理復(fù)雜系數(shù)手冊》的規(guī)定，確定為五個(gè)及五個(gè)以上修理復(fù)雜系

數(shù)的機(jī)械設(shè)備或獨(dú)立電氣設(shè)備。

3.3設(shè)備的改進(jìn)：為延長設(shè)備使用壽命，提高機(jī)械化、自動化程度，增強(qiáng)堅(jiān)固性、耐磨性，改變薄

弱環(huán)節(jié)，改善操作條件，促使維修用備品配件系列化而改變設(shè)備技術(shù)狀況的技術(shù)措施。

3.4設(shè)備的改裝：為滿足工藝要求，擴(kuò)大工藝使用范圍，提高產(chǎn)品質(zhì)量與加工精度而改變設(shè)備技術(shù)

狀況的技術(shù)措施。

3.5設(shè)備故障：凡機(jī)械設(shè)備（不包括供電設(shè)備）由于正?；蚍钦p壞而不能工作（包括精度、性能

等）造成停機(jī)1?4小時(shí)者。

3.6設(shè)備事故：設(shè)備因非正常損壞，而造成停產(chǎn)、降低或喪失效能、精度者；以及設(shè)備故障停產(chǎn)超

過4小時(shí)或修理費(fèi)用超過標(biāo)準(zhǔn)者，均稱為設(shè)備事故。

3.7物資：物質(zhì)資料的簡稱，包括生產(chǎn)資料和生活資料。這里主要指用于產(chǎn)品生產(chǎn)制造過程中所消

耗的各種外購的生產(chǎn)資料。

3.8材料：可以用來制造有用的構(gòu)件、器件或物品的物質(zhì)。這里主要指工程建設(shè)中使用的原材料、

成品、半成品、構(gòu)配件、燃料以及水、電等動力資源的統(tǒng)稱。

3.9存貨：存貨在這里主要指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有、將在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗

用的材料、物料等。存貨屬于企業(yè)的流動資產(chǎn)。具體來講，存貨包括各類原材料、在產(chǎn)品、半

成品、產(chǎn)成品、商品以及包裝物、低值易耗品、委托代銷商品等。需要注意的是，為建造固定

資產(chǎn)等各項(xiàng)工程而儲備的各種材料，雖然也具有存貨的某些特征（如流動性），但它們并不符

合存貨的定義，因此不能作為企業(yè)的存貨進(jìn)行核算。企業(yè)的特準(zhǔn)儲備以及按國家指令專項(xiàng)儲備

的資產(chǎn)也不符合存貨的定義，因而也不屬于企業(yè)的存貨。

3.10原材料:指企業(yè)在生產(chǎn)過程中經(jīng)加工改變其形態(tài)或性質(zhì)并構(gòu)成產(chǎn)品主要實(shí)體的各種原料及主要

材料、輔助材料、外購半成品（外購件）、修理用備件（備品備件）、包裝材料、燃料等。

3.11在產(chǎn)品：指企業(yè)正在制造尚未完工的生產(chǎn)物，包括正在各個(gè)生產(chǎn)工序加工的產(chǎn)品，和已加工完

畢但尚未檢驗(yàn)或已檢驗(yàn)但尚未辦理入庫手續(xù)的產(chǎn)品。

3.12半成品:指經(jīng)過一定生產(chǎn)過程并已檢驗(yàn)合格交付半成品倉庫保管，但尚未制造完工成為產(chǎn)成品，

仍需進(jìn)一步加工的中間產(chǎn)品。但不包括從一個(gè)生產(chǎn)車間轉(zhuǎn)給另一個(gè)生產(chǎn)車間繼續(xù)加工的自制半

成品以及不能單獨(dú)計(jì)算成本的自制半成品。

3.13產(chǎn)成品：指工業(yè)企業(yè)已經(jīng)完成全部生產(chǎn)過程并驗(yàn)收入庫，可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單

位，或者可以作為商品對外銷售的產(chǎn)品。企業(yè)接受外來原材料加工制造的代制品和為外單位加

工修理的代修品，制造和修理完成驗(yàn)收入庫后，應(yīng)視同企業(yè)的產(chǎn)成品。

3.14包裝物：指為了包裝本企業(yè)商品而儲備的各種包裝容器，如桶、箱、瓶、壇、袋等。其主要作

用是盛裝、裝潢產(chǎn)品或商品。但是，下列包裝物，在會計(jì)上不作為包裝物存貨進(jìn)行核算：

a）各種包裝用的材料?，如紙、繩、鐵絲、鐵皮等，應(yīng)作為原材料進(jìn)行核算。

第4頁共54頁

b）企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中用于儲存和保管產(chǎn)品或商品、材料、半成品、零部件等，而不隨同

產(chǎn)品或商品出售、出租或出借的包裝物，如企業(yè)在經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝容器，應(yīng)按

其價(jià)值大小和使用年限長短，分別歸入固定資產(chǎn)或低值易耗品進(jìn)行核算。

3.15低值易耗品：指不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品，如工具、管理用具、玻璃器皿、勞動保護(hù)

用品，以及在經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的容器等。其特點(diǎn)是單位價(jià)值較低，使用期限相對于固定資

產(chǎn)較短，在使用過程中基本保持其原有實(shí)物形態(tài)不變。

3.16周轉(zhuǎn)材料:指在施工過程中能夠多次周轉(zhuǎn)使用并可基本保持原有實(shí)物形態(tài)而逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值的

材料。

3.17廢舊物資:這里指建筑工程施工過程中產(chǎn)生的廢棄物或領(lǐng)用者不再使用的各種建筑材料及其殘

留物，不包含建筑垃圾。

3.18集中采購：是企業(yè)整合下屬單位的物資需求計(jì)劃，遵循公開透明原則、公平競爭原則、公正原

則和誠實(shí)信用原則，組織集中招議標(biāo)的采購方式。

3.19管理工作標(biāo)準(zhǔn)：描述某一業(yè)務(wù)類別或?qū)I(yè)的作業(yè)流程、控制要求、風(fēng)險(xiǎn)、績效資本與考核，主

管部門的崗位設(shè)置、職責(zé)和崗位說明的文件。

3.20流程：“一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動”。輸入包括：信息、資金、人員、

技術(shù)、文檔等?；顒影ㄖ饕顒樱ㄉ婕爱a(chǎn)品）和輔助活動（涉及保障主要活動順利進(jìn)行）。

最后通過流程產(chǎn)生所期望的結(jié)果，包括產(chǎn)品、服務(wù)或某種決策結(jié)果。

3.21風(fēng)險(xiǎn)：是事件發(fā)生的可能性及其后果的綜合。具體指未來的不確定性對企業(yè)實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo)的

影響。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)一般可分為戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等。

3.22風(fēng)險(xiǎn)管理：指企業(yè)圍繞總體經(jīng)營目標(biāo)，通過在企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和經(jīng)營過程中執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理

的基本流程，培育良好的風(fēng)險(xiǎn)管理文化，建立健全全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系，包括風(fēng)險(xiǎn)管理方針、風(fēng)

險(xiǎn)管理的組織職能體系、資源體系、運(yùn)作體系和內(nèi)部控制系統(tǒng)，從而為實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理的總體目

標(biāo)提供合理保證的過程和方法。

3.23風(fēng)險(xiǎn)識別：是指查找企業(yè)各業(yè)務(wù)單元、各項(xiàng)重要經(jīng)營活動及其重要業(yè)務(wù)流程中有無風(fēng)險(xiǎn)，有哪

些風(fēng)險(xiǎn)及明確的定義描述。

3.24風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)：是評估風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的影響程度、風(fēng)險(xiǎn)的后果等。

3.25內(nèi)部控制系統(tǒng)：指圍繞風(fēng)險(xiǎn)，針對各項(xiàng)管理及其重要業(yè)務(wù)流程，通過基本流程，制定并執(zhí)行的

與風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)的程序、工作標(biāo)準(zhǔn)和措施。

第5頁共54頁

4管理責(zé)任

流程名稱流程的主管部門流程的使用部門/支持部門

基礎(chǔ)管理：設(shè)備資產(chǎn)檔案、帳務(wù)、

統(tǒng)計(jì)報(bào)表、定額、信息化及星級設(shè)備物資部設(shè)備物資部、各單位

管理

設(shè)備規(guī)劃配置和處理：設(shè)備配置

（調(diào)劑、調(diào)撥、租用、改造建造、

設(shè)備物資部設(shè)備物資部、各單位

購置、報(bào)廢和讓售管理）及合格

供方管理

督促指導(dǎo)下屬單位規(guī)范使用設(shè)備

設(shè)備物資部設(shè)備物資部、各單位

及設(shè)備事故處理

設(shè)備的使用和維護(hù)管理設(shè)備物資部各單位

從外租賃設(shè)備的管理設(shè)備物資部各單位

船舶的使用和維護(hù)管理設(shè)備物資部各單位

機(jī)制設(shè)備的使用和維護(hù)管理設(shè)備物資部各單位

物資供方管理設(shè)備物資部集采中心、項(xiàng)目部

集采中心、項(xiàng)目部、黨群工作部、財(cái)務(wù)部、

物資集中采購設(shè)備物資部

合約法規(guī)部

廢舊物資處理設(shè)備物資部工會、黨群工作部、項(xiàng)目部

物資計(jì)劃統(tǒng)計(jì)設(shè)備物資部集采中心、項(xiàng)目部

物資信息化管理設(shè)備物資部集采中心、項(xiàng)目部

周轉(zhuǎn)材料管理設(shè)備物資部集采中心、項(xiàng)目部

第6頁共54頁

5工作流程與管理

5.1設(shè)備配置管理

流程圖

大型設(shè)備資源不設(shè)備資源不足

確定設(shè)備資源內(nèi)部調(diào)撥設(shè)備資源不足

設(shè)備使用計(jì)劃足忖申請公司調(diào)忖分包隊(duì)伍提使用設(shè)備

的來源或改造時(shí)外部租賃

撥供

.4..

設(shè)備部設(shè)備部

各單位設(shè)備部設(shè)備部各單位各單位

各單位各單位

活動主責(zé)管理要求

1.項(xiàng)目部根據(jù)施工方案，及時(shí)準(zhǔn)確向分公司設(shè)備物資部提交《設(shè)備使用計(jì)

劃》。

2.項(xiàng)目部應(yīng)充分了解設(shè)備市場信息，合理選擇設(shè)備類型和技術(shù)規(guī)格，做出

提交設(shè)備

項(xiàng)目部最佳設(shè)備使用計(jì)劃。

使用計(jì)劃

3.如施工方案和施工進(jìn)度變化，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)變更設(shè)備使用計(jì)劃。

4.設(shè)備使用計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備類型、設(shè)備規(guī)格、設(shè)備進(jìn)退場時(shí)間、建議設(shè)備

來源等。

1.設(shè)備物資部應(yīng)根據(jù)施工方案、自有設(shè)備情況和設(shè)備市場信息，組織相關(guān)

部門和申請項(xiàng)目部等單位對項(xiàng)目設(shè)備使用計(jì)劃進(jìn)行認(rèn)真分析、審查，審

批設(shè)備使用計(jì)劃，確定調(diào)度自有設(shè)備、維修改造自有設(shè)備、調(diào)撥集團(tuán)公

司內(nèi)部設(shè)備、分包隊(duì)伍提供設(shè)備、從外租賃設(shè)備及購置建造設(shè)備的意見，

審共t設(shè)備物資部并按管理職能耍求進(jìn)行上報(bào)。

2.設(shè)備物資部在配置設(shè)備時(shí)，首先應(yīng)使用調(diào)度自有設(shè)備，必要時(shí)對自有設(shè)

備進(jìn)行維修和改造，其次，如果可行，應(yīng)在集團(tuán)公司內(nèi)部調(diào)撥大型設(shè)備，

再次，考慮工程分包時(shí)，可由分包隊(duì)伍提供設(shè)備，最后，經(jīng)過論證比較，

確定從外租賃設(shè)備或購置建造設(shè)備。

1.設(shè)備物資部應(yīng)合理調(diào)度臼有設(shè)備使用。

2.設(shè)備物資部應(yīng)了解設(shè)備技術(shù)狀況和使用狀況，及時(shí)調(diào)度滿足施工要求的

設(shè)備物資部設(shè)備進(jìn)場，提高設(shè)備利用率。

調(diào)度自有

相關(guān)設(shè)備實(shí)3.對于技術(shù)狀況不良的船機(jī)設(shè)備，設(shè)備實(shí)際管理單位要及時(shí)安排維修保養(yǎng)，

設(shè)備

際管理單位提高設(shè)備完好率。

4.當(dāng)自有設(shè)備使用狀態(tài)發(fā)生改變時(shí)，設(shè)備部應(yīng)及時(shí)安排處理，變更設(shè)備配

置方案，以滿足施工需要。

設(shè)備物資部

設(shè)備維修

相關(guān)設(shè)備實(shí)詳見《XXXX集團(tuán)分公司設(shè)備管理辦法》管理要求。

和改造

際管理單位

第7頁共54頁

1.設(shè)備物資部根據(jù)設(shè)備使用計(jì)劃，申請集團(tuán)公司內(nèi)部調(diào)撥設(shè)備，以最大限

申請集團(tuán)度發(fā)揮自有設(shè)備的效能。

公司內(nèi)部設(shè)備物資部2.集團(tuán)公司內(nèi)部設(shè)備調(diào)撥時(shí)，設(shè)備調(diào)出和接受雙方應(yīng)及時(shí)辦理設(shè)備資產(chǎn)轉(zhuǎn)

調(diào)撥設(shè)備移手續(xù)。內(nèi)部設(shè)備調(diào)撥時(shí)，如設(shè)備技術(shù)狀況較差，設(shè)備接受方應(yīng)進(jìn)行設(shè)

備維修保養(yǎng)，使設(shè)備達(dá)到設(shè)計(jì)能力和使用要求。

1.工程分包時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選擇提供的設(shè)備能夠滿足施工需要的分包隊(duì)伍。

2.分包隊(duì)伍應(yīng)按設(shè)備使用計(jì)劃和工程進(jìn)度，積極組織設(shè)備進(jìn)場。

3.分包隊(duì)伍提供的船機(jī)設(shè)備性能必須滿足工程安全施工需要，滿足節(jié)能環(huán)

保要求，各證書執(zhí)照齊全有效。

分包隊(duì)伍4.分包隊(duì)伍提供的設(shè)備進(jìn)場時(shí)，基層單位應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)證（合格證、檢

各單位

提供設(shè)備驗(yàn)證），并做好記錄。

5.分包隊(duì)伍提供的設(shè)備操作人員齊全，特種設(shè)備操作人員必須持證上崗，

嚴(yán)禁違章操作。

6.未經(jīng)批準(zhǔn)，分包隊(duì)伍提供的設(shè)備不得隨意進(jìn)退場。

7.應(yīng)加強(qiáng)對分包隊(duì)伍提供的船機(jī)設(shè)備的監(jiān)督和指導(dǎo)。

從外租賃設(shè)備物資部

詳見公司《設(shè)備管理辦法》設(shè)備從外租賃管理

設(shè)備各單位

購置建造設(shè)備物資部

詳見公司《設(shè)備管理辦法》、《設(shè)備集采實(shí)施細(xì)則》設(shè)備購置和建造管理

設(shè)備各單位

使用設(shè)備各單位詳見公司《設(shè)備管理辦法》設(shè)備使用管理

記錄清單

記錄名稱格式來源填報(bào)部門/單位保存部門

公司《設(shè)備管理辦

設(shè)備使用需求計(jì)劃表各單位設(shè)備物資部、各單位

法》

5.2設(shè)備供方管理

流程圖

000000

000D000000Q00000Q00000000000000000000000

T?000—>f->00000T?0D000->

000Q00000000000

000

活動主責(zé)管理要求

1.設(shè)備供方包括設(shè)備購置和建造供方、設(shè)備租賃供方、設(shè)備維修和改造

設(shè)備供方資設(shè)備物資部供方。

料收集各單位2.設(shè)備物資部及基層單位應(yīng)及時(shí)收集、整理和上報(bào)設(shè)備供方資料，保證

設(shè)備供方資料準(zhǔn)確、齊全、有效。

第8頁共54頁

3.設(shè)備供方資料包括設(shè)備供方和設(shè)備制造商的基本簡介、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印

件、生產(chǎn)許可證復(fù)印件、生產(chǎn)加工和技術(shù)服務(wù)能力和承諾、各體系論

證證書及獲獎證書復(fù)印件、產(chǎn)品樣本、設(shè)備主要規(guī)格和技術(shù)參數(shù)、設(shè)

備有關(guān)評審檢驗(yàn)意見、用戶使用設(shè)備反饋意見、主要供貨業(yè)績等。

設(shè)備供方評設(shè)備物資部

詳見公司《設(shè)備管理辦法》《設(shè)備集采實(shí)施細(xì)則》：設(shè)備供方管理。

審各單位

設(shè)備物資部1.設(shè)備物資部根據(jù)管理要求，及時(shí)、認(rèn)真審批固定資產(chǎn)類設(shè)備合格供方。

審批

各單位2.非固定資產(chǎn)類的設(shè)備合格供方由分公司各單位審批。

設(shè)備合格供設(shè)備物資部1.設(shè)備合格供方名錄在XXXX集團(tuán)電子商務(wù)平臺系統(tǒng)中自動生成。

方名單發(fā)布各單位2.分公司設(shè)備物資部、項(xiàng)目部通過信息系統(tǒng)查核設(shè)備合格供方名錄。

1.設(shè)備物資部和各單位在進(jìn)行設(shè)備購置和建造、租賃、維修保養(yǎng)和改造

時(shí)，必須在設(shè)備合格供方名單中選擇供方。

設(shè)備合格供設(shè)備物資部

2.如果設(shè)備供方不在設(shè)備合格供方名單內(nèi)，設(shè)備物資部和基層單位應(yīng)及

方選擇各單位

時(shí)進(jìn)行評審和審批，只有將其列入合格供方名單之中，才能與其簽訂

采購交易合同。

1.設(shè)備交易和使用過程中，設(shè)備物資部和基層單位應(yīng)及時(shí)對設(shè)備合格供

方及其設(shè)備的信息進(jìn)行收集和反饋，保持設(shè)備合格供方信息準(zhǔn)確，以

設(shè)備供方信設(shè)備物資部

便復(fù)審時(shí)進(jìn)行公正評價(jià)。

息反饋、收集各單位

2.設(shè)備物資部和各單位應(yīng)繼續(xù)收集整理新的設(shè)備供方資料，提供優(yōu)秀的

設(shè)備供方信息，以便評審后增加設(shè)備供方。

1.設(shè)備物資部和各單位對設(shè)備供方應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行評審和復(fù)審。

2.設(shè)備合格供方復(fù)審結(jié)果不合格，應(yīng)及時(shí)從設(shè)備合格供方名單中刪除。

設(shè)備供方評設(shè)備物資部

3.對新的設(shè)備供方進(jìn)行評審時(shí)，應(yīng)對供方的管理體系、供貨信譽(yù)、服務(wù)

審、復(fù)審各單位

質(zhì)量、提供設(shè)備的先進(jìn)性、節(jié)能性、環(huán)保性、安全性、現(xiàn)場使用效果

等方面進(jìn)行全面綜合地分析和評價(jià)。必要時(shí)，進(jìn)行實(shí)地考察。

設(shè)備物資部設(shè)備物資部及基層單位設(shè)備部門應(yīng)按職能要求，及時(shí)認(rèn)真地審批增加

審批

各單位和刪除的設(shè)備供方。

供方名單更設(shè)備物資部設(shè)備物資部及各單位設(shè)備部門應(yīng)按職能要求，應(yīng)及時(shí)了解XXXX集團(tuán)

新、發(fā)布各單位電子商務(wù)平臺系統(tǒng)中供方的更新信息。

記錄清單

記錄名稱格式來源填報(bào)部門/單位保存部門

XXXX集團(tuán)設(shè)備合格供XXXX集團(tuán)電子商務(wù)

設(shè)備物資部、各單位設(shè)備物資部、各單位

方審評報(bào)告平臺

XXXX集團(tuán)電子商務(wù)

設(shè)備合格供方名單設(shè)備物資部、各單位設(shè)備物資部、各單位

平臺

第9頁共54頁

5.3設(shè)備購置和建造管理

流程圖

設(shè)備購置建造、購置建造中標(biāo)4峋置建造合一M髓髓一購置建造設(shè)-購置建造設(shè)一購置建造

計(jì)劃提交、設(shè)備購置建造

—?計(jì)劃審批f招議標(biāo)f單位確定同簽訂備安裝調(diào)試f備驗(yàn)收f設(shè)備使用

設(shè)備部

各單位

活動主責(zé)管理要求

1.設(shè)備物資部及各單位應(yīng)根據(jù)發(fā)展規(guī)劃、年度購置目標(biāo)及施工實(shí)際

情況，編制年度設(shè)備購置和建造費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃。

2.設(shè)備物資部及各單位根據(jù)設(shè)備配置方案，及時(shí)編制項(xiàng)目設(shè)備購置

建造計(jì)劃。

3.設(shè)備物資部向集團(tuán)公司上報(bào)單艘/臺10萬元以上設(shè)備的購置建

造計(jì)劃。

設(shè)備購置建造設(shè)備物資部、

4.各單位向設(shè)備物資部上報(bào)單艘/臺5萬元以上設(shè)備的購置建造計(jì)

計(jì)劃提交各單位

劃。

5.提交設(shè)備購置和建造計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分考慮設(shè)備供方加工制造及安

裝調(diào)試的能力和時(shí)間。

6.大型設(shè)備購置建造計(jì)劃上報(bào)時(shí)應(yīng)隨附可行性研究報(bào)告。

7.各單位和設(shè)備物資部應(yīng)熟悉施工要求，了解設(shè)備市場信息和設(shè)備

自有狀況，合理選擇設(shè)備類型及設(shè)備技術(shù)規(guī)格。

1.設(shè)備物資部根據(jù)年度設(shè)備購置和建造費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃，審批設(shè)備購

審批設(shè)備物資部置和建造計(jì)劃。

2.職能權(quán)限見公司《設(shè)備管理辦法》“設(shè)備采購”。

設(shè)備購置建造設(shè)備物資部、

見公司《設(shè)備集采管理實(shí)施細(xì)則》

招議標(biāo)各單位

購置建造中標(biāo)設(shè)備物資部、

見公司《設(shè)備集采管理實(shí)施細(xì)則》

單位確定各單位

購置建造合同設(shè)備物資部、

見公司《設(shè)備集采管理實(shí)施細(xì)則》

簽訂各單位

購置建造合同設(shè)備物資部、

見公司《設(shè)備集采管理實(shí)施細(xì)則》

履行及變更各單位

設(shè)備物資部、1.設(shè)備物資部、安監(jiān)部及相關(guān)單位組織和參與購置建造設(shè)備的安裝

購置建造設(shè)備

安監(jiān)部及相調(diào)試工作。

安裝調(diào)試

關(guān)單位2.其它事項(xiàng)見公司《設(shè)備管理辦法》。

設(shè)備物資部1.按管理權(quán)限要求，設(shè)備物資部、安監(jiān)部及相關(guān)單位組織設(shè)備的驗(yàn)

購置建造設(shè)備

安監(jiān)部收工作。

驗(yàn)收

相關(guān)單位2.其它事項(xiàng)見公司《設(shè)備管理辦法》。

第10頁共54頁

記錄清單

記錄名稱格式來源填報(bào)部門/單位保存部門

設(shè)備采購交易評標(biāo)小組公司《設(shè)備集采管理

設(shè)備物資部設(shè)備物資部

成員簽名表實(shí)施細(xì)則》

設(shè)備采購交易招（議）公司《設(shè)備集采管理

設(shè)備物資部設(shè)備物資部

標(biāo)開標(biāo)一覽表實(shí)施細(xì)則》

設(shè)備采購交易評標(biāo)授標(biāo)公司《設(shè)備集采管理

設(shè)備物資部設(shè)備物資部

建議書實(shí)施細(xì)則》

設(shè)備采購評標(biāo)中標(biāo)通知公司《設(shè)備集采管理

設(shè)備物資部設(shè)備物資部

書實(shí)施細(xì)則》

設(shè)備采購交易進(jìn)度款支公司《設(shè)備管理辦法》

設(shè)備物資部設(shè)備物資部

付審批表

公司《設(shè)備管理辦法》

設(shè)備采購交易驗(yàn)收單各單位、設(shè)備物資部各單位、設(shè)備物資部

設(shè)備采購交易評標(biāo)小組公司《設(shè)備集采管理

設(shè)備物資部設(shè)備物資部

成員簽名表實(shí)施細(xì)則》

5.4設(shè)備從外和租賃管理

流程圖

設(shè)備優(yōu)化選型

從外租賃設(shè)備計(jì)從外租賃設(shè)備招從外租賃設(shè)備合設(shè)備調(diào)遣安裝從外租賃設(shè)備

計(jì)劃審批—?—?—?

-?劃提交—?議標(biāo)同簽訂及驗(yàn)收使用

各單位

活動主責(zé)管理要求

1.各單位按照設(shè)備使用計(jì)劃和設(shè)備配置方案，編制從外租賃設(shè)備計(jì)

從外租賃設(shè)備設(shè)備物資部

劃。

計(jì)劃提交各單位

2.其它事項(xiàng)見公司《設(shè)備管理辦法》。

設(shè)備物資部設(shè)備部和各單位應(yīng)根據(jù)設(shè)備使用計(jì)劃、施工方案和施工進(jìn)度安排，

審批

各單位按照管理權(quán)限，審批從外租賃設(shè)備計(jì)劃。

從外租賃設(shè)備設(shè)備物資部

見公司《設(shè)備管理辦法》。

招議標(biāo)各單位

從外租賃設(shè)備設(shè)備物資部1.根據(jù)招議標(biāo)的結(jié)果，各單位簽訂從外租賃設(shè)備合同。

合同簽訂各單位2.其它事項(xiàng)見公司《設(shè)備管理辦法》。

1.各單位及時(shí)組織從外租賃的設(shè)備進(jìn)場，并按合同要求組織設(shè)備安

設(shè)備調(diào)遣安裝設(shè)備物資部

裝調(diào)試及驗(yàn)收。

及驗(yàn)收各單位

2.其它事項(xiàng)見公司《設(shè)備管理辦法》。

第11頁共54頁

記錄清單

記錄名稱格式來源填報(bào)部門/單位保存部門

XXXX集團(tuán)電子商

設(shè)備合格供方名單各單位、設(shè)備物資部各單位、設(shè)備物資部

務(wù)平臺

5.5設(shè)備維修和改造管理

流程圖

維修改造方案

優(yōu)化維修改造中標(biāo)維修改造完工維修改造設(shè)備

維修改造計(jì)劃維修改造計(jì)劃維修改造實(shí)施—?

—>f—?-?—?驗(yàn)收使用

各單位提交審批單位確定

設(shè)備部

活動主責(zé)管理要求

1.依據(jù)設(shè)備工作狀況和使用情況，各單位提交設(shè)備維修改造申請報(bào)

設(shè)備部。

設(shè)備維修改造設(shè)備物資部

2.設(shè)備物資部負(fù)責(zé)匯總設(shè)備維修改造計(jì)劃，并按要求上報(bào)集團(tuán)公

計(jì)劃提交各單位

司。

3.具體要求按公司《設(shè)備管理辦法》執(zhí)行。

設(shè)備物資部

審批審批權(quán)限見公司《設(shè)備管理辦法》

各單位

維修改造中標(biāo)設(shè)備物資部

具體內(nèi)容見公司《設(shè)備管理辦法》

單位確定各單位

1.設(shè)備物資部及各單位應(yīng)根據(jù)招標(biāo)結(jié)果，按管理要求實(shí)施設(shè)備維修

設(shè)備維修改造設(shè)備物資部和改造。

實(shí)施各單位2.設(shè)備自修和自行改造：必須嚴(yán)格控制修理和改造的工期和質(zhì)量。

3.具體事項(xiàng)見公司《設(shè)備管理辦法》。

1.設(shè)備物資部及相關(guān)單位按照合同要求，組織設(shè)備維修改造完工驗(yàn)

設(shè)備維修改造設(shè)備物資部

收。

完工驗(yàn)收各單位

2.具體事項(xiàng)見公司《設(shè)備管理辦法》。

維修改造設(shè)備

各單位詳見公司《設(shè)備管理辦法》

交付使用

記錄清單

記錄名稱格式來源填報(bào)部門/單位保存部門

船機(jī)設(shè)備修理（改造）

公司《設(shè)備管理辦法》各單位、設(shè)備物資部各單位、設(shè)備物資部

項(xiàng)目單

年度設(shè)備修理計(jì)劃表公司《設(shè)備管理辦法》各單位、設(shè)備物資部各單位、設(shè)備物資部

年度設(shè)備修理統(tǒng)計(jì)表公司《設(shè)備管理辦法》各單位、設(shè)備物資部各單位、設(shè)備物資部

第12頁共54頁

5.6設(shè)備使用管理

流程圖

設(shè)備調(diào)度使用

設(shè)備保養(yǎng)——?設(shè)備調(diào)遣進(jìn)場―A設(shè)備安裝調(diào)試—?設(shè)備驗(yàn)證―?設(shè)備退場

及結(jié)算——?

—

活動主責(zé)管理要求

1.根據(jù)工程施工情況，設(shè)備物資部及各單位按設(shè)備合同要求及時(shí)組

織滿足施工需要的新購新建設(shè)備、集團(tuán)公司內(nèi)部調(diào)撥設(shè)備、維修

改造設(shè)備和調(diào)度自有設(shè)備及從外租賃設(shè)備進(jìn)場。

2.設(shè)備調(diào)遣過程中，應(yīng)注意調(diào)遣和運(yùn)輸安全，防止設(shè)備損失和損傷。

3.對外出租設(shè)備：各單位應(yīng)了解設(shè)備承租方的施工情況及實(shí)力和信

譽(yù)，必要時(shí)現(xiàn)場考察設(shè)備出租地點(diǎn)和使用環(huán)境：應(yīng)簽訂詳細(xì)的設(shè)

備租賃合同，明確雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，確定設(shè)備名稱、規(guī)

設(shè)備調(diào)遣設(shè)備物資部

格型號、數(shù)量、設(shè)備狀況及具體的技術(shù)參數(shù)、調(diào)遣和安裝調(diào)試方

進(jìn)場各單位

式及費(fèi)用、設(shè)備進(jìn)場時(shí)間、租賃時(shí)間、租賃費(fèi)用計(jì)算及有關(guān)規(guī)費(fèi)

的支付、付款方式、操作人員和維修保養(yǎng)情況、安全與環(huán)保責(zé)任

等，降低經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)；簽訂合同時(shí)，應(yīng)采取有效可行的措施，確保

設(shè)備租賃費(fèi)用能夠按時(shí)收取及租賃合同中止后設(shè)備能及時(shí)安全

收回；對外出租設(shè)備應(yīng)按出租合同要求及時(shí)安全調(diào)遣進(jìn)場。

4.分包隊(duì)伍提供的設(shè)備：各單位應(yīng)監(jiān)督分包隊(duì)伍按施工進(jìn)度，及時(shí)

組織滿足施工需要的設(shè)備進(jìn)場。

設(shè)備安裝設(shè)備物資部1.設(shè)備物資部及各單位按設(shè)備合同要求及時(shí)組織設(shè)備的安裝調(diào)試。

調(diào)試各單位2.其它事項(xiàng)見公司《設(shè)備管理辦法》。

1.所有進(jìn)場使用的設(shè)備必須進(jìn)行驗(yàn)證，驗(yàn)證不合格，應(yīng)進(jìn)行維修保

養(yǎng)或退回。

2.設(shè)備驗(yàn)證應(yīng)做好記錄，有關(guān)證件復(fù)印備查。

設(shè)備物資部3.購置、建造和維修改造的設(shè)備：將現(xiàn)場檢驗(yàn)驗(yàn)收作為進(jìn)場驗(yàn)證。

設(shè)備驗(yàn)證

各單位4.對外出租設(shè)備：應(yīng)根據(jù)設(shè)備技術(shù)性能進(jìn)行驗(yàn)證。

5.分包隊(duì)伍提供的設(shè)備：由分包隊(duì)伍組織驗(yàn)證，項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督

管理。

設(shè)備調(diào)度使用各單位具體內(nèi)容見公司《設(shè)備管理辦法》。

1.設(shè)備使用完畢，各單位應(yīng)及時(shí)組織設(shè)備退場。

2.未經(jīng)各單位同意，設(shè)備不得擅自退場。

設(shè)備退場各單位

3.設(shè)備退場時(shí)，各單位應(yīng)與原設(shè)備出租單位辦理設(shè)備交接手續(xù)，并

填寫設(shè)備交接記錄。

第13頁共54頁

4.對外出租設(shè)備：設(shè)備使用完畢，各單位及時(shí)組織退場；未經(jīng)設(shè)備

出租方同意，設(shè)備承租方不得自行對外轉(zhuǎn)租。

5.分包隊(duì)伍提供的設(shè)備，由分包隊(duì)伍組織設(shè)備及時(shí)退場。

記錄清單

記錄名稱格式來源填報(bào)部門/單位保存部門

機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)日志公司《設(shè)備管理辦法》各單位各單位

5.7設(shè)備管理考評

流程圖

操作人員月度自評季度考核及自評半年度考核年度考核和審定

*.4

各單位各單位設(shè)備部設(shè)備部

活動主責(zé)管理要求

操作人員月度

各單位設(shè)備操作人員每月自評，按照公司《設(shè)備管理辦法》考評內(nèi)容進(jìn)行

自評

季度考核及自各單位每季度對設(shè)備進(jìn)行考核，按照公司《設(shè)備管理辦法》考評內(nèi)

各單位

評容進(jìn)行自評和接受上級考評

設(shè)備物資部每半年對各單位及其船機(jī)設(shè)備進(jìn)行考核；具體要求按照

半年考核設(shè)備物資部

公司《設(shè)備管理辦法》考評內(nèi)容進(jìn)行

年度考核和審設(shè)備物資部每年底對各單位及其船機(jī)設(shè)備進(jìn)行考核，具體要求按照

設(shè)備物資部

定公司《設(shè)備管理辦法》考評內(nèi)容進(jìn)行

記錄清單

記錄名稱格式來源填報(bào)部門/單位保存部門

機(jī)械設(shè)備操作人員考核

公司《設(shè)備管理辦法》各單位各單位、設(shè)備物資部

評分表

5.8設(shè)備使用定額管理

流程圖

數(shù)據(jù)收集數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析定額編制定額實(shí)施

4

.4F.4.4

設(shè)備部設(shè)備部設(shè)備部設(shè)備部設(shè)備部

各單位各單位各單位各單位各單位

第14頁共54頁

活動主責(zé)管理要求

1.積極參與多渠道采集設(shè)備數(shù)據(jù)0

2.設(shè)備物資部及時(shí)向