維護(hù)物料管理辦法

河北移動維護(hù)物料管理辦法第一章總則第一條維護(hù)物料是網(wǎng)絡(luò)運行維護(hù)必備的物質(zhì)基礎(chǔ)。為滿足網(wǎng)絡(luò)日常維護(hù)需要，實現(xiàn)維護(hù)物料的規(guī)范管理及合理使用，提升網(wǎng)絡(luò)維護(hù)能力與質(zhì)量，特制定本辦法。第二條本辦法適用于全省維護(hù)用物料的管理，維護(hù)物料包含備品備件、低值易耗品等所有維護(hù)用途的實物。第三條維護(hù)用物料管理基本原則：規(guī)范管理、按需使用、高效支撐。第四條省公司統(tǒng)簽的備件服務(wù)合同，各分公司根據(jù)合同條款約定執(zhí)行。第五條本辦法的解釋權(quán)和修改權(quán)屬于中國移動通信集團(tuán)河北有限公司網(wǎng)絡(luò)部，管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。第二章組織職責(zé)第六條省公司網(wǎng)絡(luò)部職責(zé)：1、 負(fù)責(zé)全省維護(hù)物料管理制度及管理流程總體要求的編寫和下發(fā)。2、 不定期對各分公司物料管理的規(guī)范性進(jìn)行檢查。3、 協(xié)調(diào)解決各分公司物料使用上的問題，為各分公司在維護(hù)物料管理工作當(dāng)中存在的困難提供技術(shù)支持。第七條分公司網(wǎng)絡(luò)部職責(zé)：1、根據(jù)省公司下發(fā)的維護(hù)物料管理辦法，制定本公司維護(hù)物料管理辦法與相關(guān)流程。2、 網(wǎng)絡(luò)部及各生產(chǎn)中心設(shè)置專人（自維用物料管理員、代維用物料管理員）負(fù)責(zé)維護(hù)物料的領(lǐng)用、使用及統(tǒng)計分析等各項管理工作。3、 按照公司采購流程及本管理辦法執(zhí)行維護(hù)物料的領(lǐng)用、調(diào)撥、入庫、出庫、登統(tǒng)等各類操作。4、 結(jié)合物料實際用量與網(wǎng)絡(luò)規(guī)模定期對維護(hù)物料需求進(jìn)行分析，提出合理的采購需求，有效控制各類維護(hù)物料的存量，杜絕維護(hù)物料長期存放的現(xiàn)象。5、 管理和監(jiān)督代維單位維護(hù)物料的領(lǐng)用、使用、管理、調(diào)撥、盤點等工作。第八條代維單位職責(zé)：1、 根據(jù)代維技術(shù)規(guī)范書及分公司下發(fā)的維護(hù)物料管理辦法，制定本單位維護(hù)物料管理辦法與相關(guān)流程。2、 按技術(shù)規(guī)范要求及維護(hù)物料管理辦法執(zhí)行維護(hù)物料的申請、更換、領(lǐng)用、入庫、出庫、盤點等現(xiàn)場操作。3、 自維用物料需配置符合維護(hù)物料存放條件的倉庫，代維用物料需配置符合代維技術(shù)規(guī)范書要求的倉庫，按照維護(hù)物料管理辦法對本單位倉庫進(jìn)行規(guī)范管理。第三章管理流程第九條自維用物料管理要求及流程：1、 分公司自維用物料管理員配置要求分公司各專業(yè)需配置專職自維用物料管理員一名，負(fù)責(zé)自維用物料的驗收及管理。2、 分公司自維用物料管理員職責(zé)要求（1） 各專業(yè)自維用物料管理員負(fù)責(zé)自維用物料的到貨驗收工作（從采購倉庫或生產(chǎn)廠家接收過程中的驗收），核對維護(hù)物料數(shù)量，驗證維護(hù)物料的各項技術(shù)指標(biāo)是否滿足要求，發(fā)現(xiàn)問題的，按照采購管理辦法相關(guān)條款進(jìn)行處理，并留存記錄備查。（2） 各專業(yè)自維用物料管理員同時負(fù)責(zé)日常自維物料的分發(fā)、領(lǐng)用審批、臺賬記錄及保管等工作，每月5號前將物料庫存和使用情況上報直線領(lǐng)導(dǎo)，為后期物料申請、購買提供依據(jù)。自維物料管理臺賬模板.xls自維用物料管理基本流程:現(xiàn)場維護(hù)人員進(jìn)行物料申請、領(lǐng)用物料管理員根據(jù)領(lǐng)用情況更新物料管理臺賬物料管理員每月5日前向直線領(lǐng)導(dǎo)上報物料使用情況各專業(yè)根據(jù)物料使用頻次、數(shù)量制定后續(xù)物料申請及購買需求< >第十條代維用物料管理要求及流程：1、 分公司代維用物料管理員配置要求分公司各專業(yè)需配置專職代維用物料管理員一名，負(fù)責(zé)代維用物料的驗收及管理（自維物料驗收人員可兼任此角色。2、 分公司代維用物料管理員職責(zé)要求（1）各專業(yè)代維用物料管理員負(fù)責(zé)代維用物料的到貨驗收（從采購倉庫或生產(chǎn)廠家接收過程中的驗收），核對維護(hù)物料數(shù)量，驗證維護(hù)物料的各項技術(shù)指標(biāo)是否滿足要求，發(fā)現(xiàn)問題按照采購管理辦法相關(guān)條款進(jìn)行處理，并留存記錄備查。（2）各專業(yè)代維用物料管理員同時負(fù)責(zé)日常代維物料的分發(fā)、領(lǐng)用審批、臺賬記錄等工作，每月5號前將物料庫存和使用情況上報直線領(lǐng)導(dǎo)，為后期物料申請、購買提供依據(jù)。代維物料領(lǐng)用分公

司臺賬模板.xlsx3、代維單位人員配置及職責(zé)要求代維單位市項目部及各駐點需配置專職物料管理人員，負(fù)責(zé)日常代維物料的領(lǐng)用、臺賬記錄、保管及返修等工作。代維市項目部匯總駐點物料臺賬模板.表.xls xlsx4、 物料申請及使用情況抽查代維單位按照代維合同技術(shù)規(guī)范書要求，周期性進(jìn)行物料的申請、領(lǐng)用及使用情況的反饋。分公司各專業(yè)代維用物料管理員及生產(chǎn)中心主任對代維單位物料申請及往期使用情況進(jìn)行審核和現(xiàn)場抽查（抽查比例20%以上，抽查結(jié)果計入代維質(zhì)量考核）。5、 物料領(lǐng)用要求代維用物料領(lǐng)用時，分公司代維物料管理員、代維單位物料管理員（市項目部）必須同時在場，對領(lǐng)用物料的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行現(xiàn)場檢查及確認(rèn)，物料領(lǐng)用單由雙方簽字確認(rèn)，物料領(lǐng)用后，一個工作日內(nèi)，雙方完成維護(hù)物料臺賬的更新。物料領(lǐng)用表模板.xlsx6、 物料臺賬上報代維單位須每月向分公司各專業(yè)代維用物料管理員上報物料月度臺賬，要求上報電子檔及紙質(zhì)兩種形式，紙質(zhì)版臺賬要求代維單位地市負(fù)責(zé)人及代維單位物料管理員簽字蓋章。7、 物料盤點及盤虧責(zé)任代維單位每季度須進(jìn)行物料庫