2024年委托承辦展會(huì)合同范本

2024年委托承辦展會(huì)合同范本合同目錄第一章：前言1.1合同目的1.2合同背景1.3定義和術(shù)語解釋第二章：合同當(dāng)事人2.1委托方（甲方）信息2.2承辦方（乙方）信息2.3雙方的資質(zhì)和能力第三章：展會(huì)概述3.1展會(huì)名稱和主題3.2展會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)3.3展會(huì)規(guī)模和預(yù)期目標(biāo)第四章：委托承辦的范圍和內(nèi)容4.1承辦服務(wù)的具體范圍4.2展會(huì)策劃與設(shè)計(jì)4.3展會(huì)組織與實(shí)施第五章：雙方的權(quán)利和義務(wù)5.1甲方的權(quán)利和義務(wù)5.2乙方的權(quán)利和義務(wù)5.3雙方的協(xié)作與溝通第六章：費(fèi)用和支付方式6.1承辦費(fèi)用的構(gòu)成6.2費(fèi)用支付的時(shí)間節(jié)點(diǎn)6.3費(fèi)用結(jié)算和發(fā)票開具第七章：展會(huì)的宣傳與推廣7.1宣傳推廣計(jì)劃7.2廣告和公關(guān)活動(dòng)7.3宣傳材料的制作與分發(fā)第八章：展會(huì)的管理和運(yùn)營8.1展會(huì)現(xiàn)場管理8.2參展商服務(wù)8.3觀眾組織和管理第九章：知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密9.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬和保護(hù)9.2商業(yè)秘密的保密義務(wù)9.3侵權(quán)責(zé)任第十章：合同的變更、續(xù)簽和解除10.1合同變更的條件和程序10.2合同續(xù)簽的規(guī)定10.3合同解除的條件和后果第十一章：違約責(zé)任11.1違約行為的界定11.2違約責(zé)任的承擔(dān)11.3違約補(bǔ)救措施第十二章：爭議解決12.1爭議解決的方式12.2適用法律12.3法律費(fèi)用的承擔(dān)第十三章：簽字欄13.1甲方簽字13.2乙方簽字13.3簽訂時(shí)間13.4簽訂地點(diǎn)第十四章：其他約定14.1特殊條款14.2補(bǔ)充協(xié)議14.3通知與送達(dá)方式第十五章：附件15.1展會(huì)策劃方案15.2宣傳推廣計(jì)劃15.3其他相關(guān)資料合同編號(hào)_______第一章：前言1.1合同目的本合同旨在明確甲乙雙方在委托承辦展會(huì)項(xiàng)目中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。1.2合同背景鑒于甲方希望委托乙方承辦______展會(huì)，乙方具有相應(yīng)的資質(zhì)和能力。1.3定義和術(shù)語解釋本合同中的“展會(huì)”、“承辦”等術(shù)語定義如下：______。第二章：合同當(dāng)事人2.1委托方（甲方）信息甲方名稱：；地址：；法定代表人：______。2.2承辦方（乙方）信息乙方名稱：；地址：；法定代表人：______。2.3雙方的資質(zhì)和能力雙方應(yīng)具備履行本合同所需的資質(zhì)和能力，并提供相應(yīng)證明文件。第三章：展會(huì)概述3.1展會(huì)名稱和主題展會(huì)名稱為：；主題為：。3.2展會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)展會(huì)計(jì)劃于______在______舉辦。3.3展會(huì)規(guī)模和預(yù)期目標(biāo)預(yù)計(jì)展會(huì)規(guī)模為______，預(yù)期達(dá)到的目標(biāo)包括：______。第四章：委托承辦的范圍和內(nèi)容4.1承辦服務(wù)的具體范圍乙方提供的服務(wù)包括但不限于展會(huì)策劃、組織、宣傳等。4.2展會(huì)策劃與設(shè)計(jì)乙方負(fù)責(zé)展會(huì)的整體策劃與創(chuàng)意設(shè)計(jì)，確保展會(huì)的專業(yè)性和吸引力。4.3展會(huì)組織與實(shí)施乙方負(fù)責(zé)展會(huì)的組織工作，包括但不限于場地布置、展商邀請(qǐng)等。4.3.1場地布置要求乙方應(yīng)按照甲方要求進(jìn)行場地布置，具體要求為：______。4.3.2展商邀請(qǐng)與協(xié)調(diào)乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)展商，并與展商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保展會(huì)順利進(jìn)行。第五章：雙方的權(quán)利和義務(wù)5.1甲方的權(quán)利和義務(wù)甲方有權(quán)監(jiān)督乙方的工作，并在展會(huì)策劃和實(shí)施過程中提出建議。5.2乙方的權(quán)利和義務(wù)乙方有義務(wù)按照合同約定提供專業(yè)的展會(huì)服務(wù)，并確保展會(huì)的順利進(jìn)行。5.3雙方的協(xié)作與溝通雙方應(yīng)建立有效的溝通機(jī)制，確保展會(huì)籌備工作的順利進(jìn)行。5.3.1定期溝通會(huì)議雙方應(yīng)定期舉行會(huì)議，討論展會(huì)籌備進(jìn)展和存在的問題。5.3.2緊急情況溝通在出現(xiàn)緊急情況時(shí)，雙方應(yīng)立即啟動(dòng)溝通機(jī)制，協(xié)商解決方案。以上為合同前半部分內(nèi)容，后半部分將根據(jù)雙方協(xié)商和實(shí)際情況進(jìn)一步完善。第六章：費(fèi)用和支付方式6.1承辦費(fèi)用的構(gòu)成展會(huì)承辦費(fèi)用包括策劃費(fèi)、場地租賃費(fèi)、宣傳費(fèi)等，具體構(gòu)成如下：______。6.2費(fèi)用支付的時(shí)間節(jié)點(diǎn)甲方應(yīng)按照以下時(shí)間節(jié)點(diǎn)向乙方支付費(fèi)用：______。6.3費(fèi)用結(jié)算和發(fā)票開具乙方在收到款項(xiàng)后，應(yīng)在______個(gè)工作日內(nèi)向甲方開具正規(guī)發(fā)票。6.3.1預(yù)付款項(xiàng)甲方需在合同簽訂后______個(gè)工作日內(nèi)支付預(yù)付款項(xiàng)，金額為總費(fèi)用的______%。6.3.2尾款支付展會(huì)結(jié)束后______個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付剩余尾款。第七章：展會(huì)的宣傳與推廣7.1宣傳推廣計(jì)劃乙方需制定詳細(xì)的宣傳推廣計(jì)劃，并經(jīng)甲方確認(rèn)。7.2廣告和公關(guān)活動(dòng)乙方負(fù)責(zé)組織廣告和公關(guān)活動(dòng)，提升展會(huì)知名度。7.3宣傳材料的制作與分發(fā)乙方負(fù)責(zé)宣傳材料的設(shè)計(jì)與制作，并確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)分發(fā)。7.3.1宣傳材料設(shè)計(jì)宣傳材料設(shè)計(jì)應(yīng)符合甲方品牌形象，具體要求為：______。7.3.2分發(fā)渠道與時(shí)間宣傳材料的分發(fā)渠道和時(shí)間安排如下：______。第八章：展會(huì)的管理和運(yùn)營8.1展會(huì)現(xiàn)場管理乙方負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場的日常管理，確保展會(huì)秩序。8.2參展商服務(wù)乙方應(yīng)為參展商提供必要的咨詢和服務(wù)支持。8.3觀眾組織和管理乙方負(fù)責(zé)觀眾的組織和管理工作，包括票務(wù)、入場等。8.3.1參展商服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)提供的參展商服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)如下：______。8.3.2觀眾管理措施觀眾管理的具體措施包括：______。第九章：知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密9.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬和保護(hù)展會(huì)相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有，乙方應(yīng)予以尊重和保護(hù)。9.2商業(yè)秘密的保密義務(wù)乙方應(yīng)對(duì)在合同履行過程中知悉的甲方商業(yè)秘密予以保密。9.3侵權(quán)責(zé)任如發(fā)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)，責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。9.3.1侵權(quán)行為的處理一旦發(fā)生侵權(quán)行為，責(zé)任方應(yīng)立即采取措施予以糾正，并賠償損失。9.3.2保密信息的界定保密信息包括但不限于甲方的商業(yè)計(jì)劃、客戶資料等。第十章：合同的變更、續(xù)簽和解除10.1合同變更的條件和程序合同變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并按照以下程序進(jìn)行：______。10.2合同續(xù)簽的規(guī)定合同期滿前，雙方可協(xié)商續(xù)簽事宜，并簽訂新的合同。10.3合同解除的條件和后果合同可在以下情況下解除：一方嚴(yán)重違約、不可抗力等。10.3.1解除通知一方希望解除合同，應(yīng)提前______天書面通知對(duì)方。10.3.2解除后的權(quán)利義務(wù)合同解除后，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清算，履行必要的后續(xù)義務(wù)。第十一章：違約責(zé)任11.1違約行為的界定任何一方未能履行或完全履行合同義務(wù)，視為違約。11.2違約責(zé)任的承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的損失。11.3違約補(bǔ)救措施違約方應(yīng)在收到守約方通知后的合理期限內(nèi)采取補(bǔ)救措施。11.3.1補(bǔ)救措施的具體內(nèi)容違約方應(yīng)采取的具體補(bǔ)救措施包括：______。11.3.2補(bǔ)救措施的期限補(bǔ)救措施應(yīng)在通知后的______天內(nèi)完成。第十二章：爭議解決12.1爭議解決的方式合同履行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過協(xié)商解決；協(xié)商不成時(shí)，可提交至______仲裁委員會(huì)仲裁或向______人民法院提起訴訟。12.2適用法律本合同的解釋、適用及爭議解決均適用中華人民共和國法律。12.3法律費(fèi)用的承擔(dān)因解決爭議產(chǎn)生的法律服務(wù)費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。第十三章：簽字欄13.1甲方簽字委托方（簽字或蓋章）：______日期：______13.2乙方簽字承辦方（簽字或蓋章）：______日期：______13.3簽訂時(shí)間本合同簽訂時(shí)間為：______13.4簽訂地點(diǎn)本合同簽訂地點(diǎn)為：______第十四章：其他約定14.1特殊條款雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定特殊條款，包括但不限于展會(huì)期間的保險(xiǎn)事宜。14.2補(bǔ)充協(xié)議雙方可就本合同未盡事宜另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.3通知與送達(dá)方式雙方應(yīng)以書面形式進(jìn)行通知，包括但不限于信件、電子郵件、