鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)議記錄管理制度

鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)議記錄管理制度第一章總則

一、為了加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)議記錄管理，規(guī)范會(huì)議流程，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的貫徹落實(shí)，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際情況，特制定本制度。

二、本制度適用于本鄉(xiāng)鎮(zhèn)范圍內(nèi)召開(kāi)的各種會(huì)議，包括但不限于黨委會(huì)、鎮(zhèn)長(zhǎng)辦公會(huì)、專(zhuān)題協(xié)調(diào)會(huì)等。

三、會(huì)議記錄管理工作應(yīng)遵循以下原則：

1.實(shí)事求是原則：會(huì)議記錄應(yīng)真實(shí)、客觀(guān)、全面地反映會(huì)議內(nèi)容，不得歪曲、篡改、遺漏。

2.及時(shí)性原則：會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，確保會(huì)議內(nèi)容的準(zhǔn)確性。

3.保密性原則：會(huì)議記錄涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的，應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家保密法律法規(guī)進(jìn)行管理。

4.規(guī)范性原則：會(huì)議記錄應(yīng)按照統(tǒng)一的格式和要求進(jìn)行整理、歸檔和保存。

四、鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)議記錄管理人員應(yīng)具備以下條件：

1.政治立場(chǎng)堅(jiān)定，責(zé)任心強(qiáng)，具有良好的職業(yè)道德。

2.熟悉會(huì)議記錄的基本知識(shí)和技巧。

3.具備一定的文字表達(dá)和溝通協(xié)調(diào)能力。

五、鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)議記錄管理工作納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)目標(biāo)責(zé)任制考核，對(duì)會(huì)議記錄管理工作不力的，將按照相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

六、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。如需對(duì)本制度進(jìn)行修訂，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室負(fù)責(zé)組織修訂。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.會(huì)議召集：會(huì)議召集人根據(jù)工作需要，確定會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)，提前至少三個(gè)工作日向參會(huì)人員發(fā)出會(huì)議通知。

2.會(huì)議議程：會(huì)議召集人應(yīng)明確會(huì)議議題，并將會(huì)議議程提前告知參會(huì)人員，以便參會(huì)人員做好發(fā)言準(zhǔn)備。

3.會(huì)議資料：會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和議程，提前準(zhǔn)備相關(guān)資料，并在會(huì)議前至少一個(gè)工作日送達(dá)參會(huì)人員。

二、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議簽到：會(huì)議開(kāi)始前，參會(huì)人員應(yīng)在簽到表上簽到，會(huì)議組織者應(yīng)統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員，確保會(huì)議的出席情況。

2.會(huì)議主持人：會(huì)議主持人應(yīng)按照議程逐項(xiàng)組織討論，確保會(huì)議有序進(jìn)行。

3.發(fā)言與討論：參會(huì)人員應(yīng)圍繞會(huì)議議題充分發(fā)表意見(jiàn)，展開(kāi)討論，會(huì)議主持人應(yīng)確保各方意見(jiàn)得到充分尊重和表達(dá)。

4.會(huì)議表決：涉及決策事項(xiàng)的會(huì)議，應(yīng)進(jìn)行表決，表決方式由會(huì)議主持人確定。

三、會(huì)議記錄

1.記錄人員：會(huì)議記錄人員應(yīng)由具備一定文字表達(dá)能力的人員擔(dān)任，負(fù)責(zé)記錄會(huì)議全過(guò)程。

2.記錄內(nèi)容：會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、議題、討論情況、表決結(jié)果等內(nèi)容。

3.記錄要求：會(huì)議記錄應(yīng)做到字跡清楚、內(nèi)容完整、重點(diǎn)突出，確保記錄的準(zhǔn)確性和可讀性。

四、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議主持人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束時(shí)對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)，概括會(huì)議成果，明確下一步工作要求。

2.會(huì)議組織者應(yīng)將會(huì)議記錄、總結(jié)等資料整理歸檔，并于會(huì)議結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi)將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給參會(huì)人員。

五、會(huì)議延期與取消

1.若因特殊情況需要延期或取消會(huì)議，會(huì)議召集人應(yīng)提前通知參會(huì)人員，并說(shuō)明原因。

2.會(huì)議延期或取消的決定，由會(huì)議召集人負(fù)責(zé)通知相關(guān)人員，確保信息的及時(shí)傳達(dá)。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與審批

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由會(huì)議記錄人員在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議基本信息、討論議題、主要觀(guān)點(diǎn)、決策結(jié)果、責(zé)任分工及完成時(shí)限等。

3.會(huì)議紀(jì)要編制完成后，應(yīng)提交給會(huì)議主持人或召集人審批，確保紀(jì)要內(nèi)容的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。

二、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布與傳達(dá)

1.審批通過(guò)的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由會(huì)議組織者及時(shí)發(fā)布，一般應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi)完成。

2.會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布形式可以是紙質(zhì)文件、電子文檔或通過(guò)電子郵件、辦公系統(tǒng)等渠道傳達(dá)給相關(guān)人員。

3.會(huì)議組織者應(yīng)確保參會(huì)人員及相關(guān)責(zé)任人收到會(huì)議紀(jì)要，并對(duì)紀(jì)要內(nèi)容有清晰的理解。

三、會(huì)議決策的執(zhí)行與監(jiān)督

1.各責(zé)任單位或責(zé)任人應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要明確的任務(wù)分工，制定具體實(shí)施方案，并按時(shí)限要求推進(jìn)工作。

2.會(huì)議組織者或指定專(zhuān)人應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤督促，確保決策落到實(shí)處。

3.對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題和困難，應(yīng)及時(shí)向會(huì)議召集人或主持人報(bào)告，并尋求解決方案。

四、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與管理

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為重要文件進(jìn)行歸檔，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，確保資料的完整性和安全性。

2.會(huì)議紀(jì)要的歸檔應(yīng)按照時(shí)間順序、會(huì)議主題等分類(lèi)存放，便于查閱和追溯。

3.會(huì)議紀(jì)要的保管期限應(yīng)參照相關(guān)法律法規(guī)及鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際情況確定，到期后按照規(guī)定程序進(jìn)行銷(xiāo)毀。

五、會(huì)議紀(jì)要的反饋與評(píng)估

1.會(huì)議組織者應(yīng)定期收集會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行情況的反饋，評(píng)估決策實(shí)施效果，為后續(xù)決策提供參考。

2.對(duì)于未按期完成或執(zhí)行不力的會(huì)議決策，應(yīng)分析原因，制定整改措施，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

3.通過(guò)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)，不斷完善會(huì)議管理制度，提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作效率和決策執(zhí)行力。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室使用實(shí)行預(yù)訂制度，各單位或個(gè)人需使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)提前向鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室提出申請(qǐng)，并明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等。

2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排會(huì)議室使用，確保會(huì)議資源的合理分配和有效利用。

3.預(yù)訂會(huì)議室的單位或個(gè)人應(yīng)按時(shí)使用，如需取消或變更，應(yīng)提前通知鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室。

二、會(huì)議室布置

1.會(huì)議室布置應(yīng)根據(jù)會(huì)議類(lèi)型和參會(huì)人數(shù)進(jìn)行合理配置，包括座位安排、會(huì)議桌椅、音響設(shè)備等。

2.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持整潔、安靜，禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、進(jìn)食。

3.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)配備必要的會(huì)議設(shè)施，如投影儀、白板、麥克風(fēng)等，并確保設(shè)備正常運(yùn)行。

三、會(huì)議室使用

1.會(huì)議室內(nèi)不得私自攜帶外來(lái)設(shè)備，如需使用特殊設(shè)備，應(yīng)提前向鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室申請(qǐng)。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，保持手機(jī)靜音，如有緊急事項(xiàng)需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。

3.會(huì)議結(jié)束后，使用單位或個(gè)人應(yīng)負(fù)責(zé)清理會(huì)場(chǎng)，確保會(huì)議室恢復(fù)原狀。

四、會(huì)議室維護(hù)與保養(yǎng)

1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備完好。

2.發(fā)現(xiàn)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備損壞或故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并通知鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室。

3.鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室應(yīng)建立會(huì)議室使用和維護(hù)的檔案，記錄會(huì)議室的使用情況、維修保養(yǎng)等信息。

五、會(huì)議室安全

1.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、安全通道等。

2.會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議期間參會(huì)人員的人身安全，如發(fā)生緊急情況，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。

3.會(huì)議室應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，排除安全隱患，確保會(huì)議安全順利進(jìn)行。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室所有。

二、