2024年版國際文化交流活動(dòng)策劃與實(shí)施合同書

2024年版國際文化交流活動(dòng)策劃與實(shí)施合同書合同編號(hào)：__________一、前言二、當(dāng)事人信息1.委托方（甲方）：名稱：__________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：__________________地址：__________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：__________________電子郵箱：__________________2.策劃方（乙方）：名稱：__________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：__________________地址：__________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：__________________電子郵箱：__________________三、定義條款1.國際文化交流活動(dòng)：指甲方委托乙方策劃、組織、實(shí)施的一系列旨在促進(jìn)國際文化交流、增進(jìn)各國友誼的活動(dòng)，包括但不限于論壇、研討會(huì)、展覽、演出等。2.策劃方案：指甲方委托乙方為其提供的國際文化交流活動(dòng)的整體策劃方案，包括活動(dòng)主題、內(nèi)容、形式、預(yù)算等。3.實(shí)施期限：指自本合同簽訂之日起至國際文化交流活動(dòng)圓滿結(jié)束之日止的時(shí)間段。4.預(yù)算費(fèi)用：指甲方根據(jù)乙方策劃方案確定的用于本次活動(dòng)策劃與實(shí)施的總費(fèi)用。四、合同條款1.策劃與實(shí)施內(nèi)容（1）活動(dòng)主題：乙方應(yīng)根據(jù)甲方的宗旨和目標(biāo)，為本次活動(dòng)設(shè)定具有吸引力和影響力的主題。（2）活動(dòng)內(nèi)容：乙方應(yīng)詳細(xì)規(guī)劃活動(dòng)內(nèi)容，包括論壇、研討會(huì)、展覽、演出等環(huán)節(jié)的具體安排。（3）活動(dòng)形式：乙方應(yīng)提出創(chuàng)新的活動(dòng)形式，以增強(qiáng)活動(dòng)的互動(dòng)性和參與度。（4）預(yù)算方案：乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容制定合理的預(yù)算方案，包括場地租賃、設(shè)備租賃、人員費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。1.2乙方負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的組織實(shí)施，具體包括：（1）場地預(yù)訂：乙方應(yīng)根據(jù)活動(dòng)需求，預(yù)訂合適的場地，并負(fù)責(zé)場地布置。（2）設(shè)備租賃：乙方應(yīng)負(fù)責(zé)租賃活動(dòng)所需的音響、燈光、投影等設(shè)備。（3）人員邀請：乙方應(yīng)協(xié)助甲方邀請相關(guān)嘉賓、專家、藝術(shù)家等參與活動(dòng)。（4）宣傳推廣：乙方應(yīng)制定宣傳推廣方案，包括線上宣傳、線下推廣等。2.預(yù)算費(fèi)用及支付方式2.1預(yù)算費(fèi)用：甲乙雙方確認(rèn)，本次國際文化交流活動(dòng)的預(yù)算費(fèi)用為人民幣_(tái)_____元（大寫：______________________元整），具體費(fèi)用明細(xì)詳見附件一。2.2支付方式：（1）甲方應(yīng)在合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付預(yù)算費(fèi)用的50%作為預(yù)付款。（2）活動(dòng)實(shí)施過程中，乙方按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用向甲方提交費(fèi)用清單，甲方應(yīng)在收到費(fèi)用清單后7個(gè)工作日內(nèi)支付剩余50%的費(fèi)用。3.權(quán)利與義務(wù)3.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：（1）甲方有權(quán)對乙方的策劃方案進(jìn)行審核，并提出修改意見。（2）甲方應(yīng)確?；顒?dòng)所需的資金及時(shí)到位，保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。（3）甲方應(yīng)積極配合乙方，為活動(dòng)提供必要的支持和協(xié)助。3.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：（1）乙方有權(quán)按照策劃方案獨(dú)立開展活動(dòng)策劃與實(shí)施工作。（2）乙方應(yīng)確?；顒?dòng)策劃與實(shí)施的質(zhì)量，按照約定時(shí)間完成活動(dòng)。（3）乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的資料，不得泄露給第三方。4.違約責(zé)任4.1若甲方未按約定時(shí)間支付費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)支付逾期金額千分之五的違約金。逾期超過30日，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付已發(fā)生費(fèi)用的50%作為賠償。4.2若乙方未能按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成活動(dòng)策劃與實(shí)施，甲方有權(quán)要求乙方支付預(yù)算費(fèi)用10%的違約金。情節(jié)嚴(yán)重導(dǎo)致活動(dòng)無法正常進(jìn)行的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付的費(fèi)用。5.保密條款5.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。未經(jīng)對方書面同意，不得向第三方泄露。6.爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。7.合同變更與解除7.1合同變更：在合同履行期間，如甲方因特殊情況需要變更活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等，應(yīng)提前15個(gè)工作日通知乙方。乙方根據(jù)甲方變更需求進(jìn)行評估，并提交新的策劃方案及預(yù)算。雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議。7.2合同解除：（1）在合同履行期間，如因不可抗力導(dǎo)致活動(dòng)無法正常進(jìn)行，雙方均有權(quán)解除合同，互不承擔(dān)違約責(zé)任。（2）除不可抗力因素外，任何一方欲解除合同，應(yīng)提前30個(gè)工作日書面通知對方，并承擔(dān)因此給對方造成的損失。8.資料移交8.1活動(dòng)結(jié)束后，乙方應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)向甲方移交活動(dòng)策劃與實(shí)施過程中的所有資料，包括但不限于策劃方案、執(zhí)行方案、費(fèi)用清單、活動(dòng)現(xiàn)場照片、視頻等。9.著作權(quán)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)9.1乙方為履行本合同所創(chuàng)作的策劃方案、宣傳資料等作品的著作權(quán)歸甲方所有。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將上述作品用于其他目的。9.2甲方在使用乙方提供的策劃方案、宣傳資料等作品時(shí)，應(yīng)尊重乙方的署名權(quán)，并在作品中標(biāo)注乙方的名稱。10.附件（1）附件一：國際文化交流活動(dòng)費(fèi)用明細(xì)表（費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)列出了本次活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用，包括場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員費(fèi)用、宣傳費(fèi)用等。）（2）附件二：活動(dòng)策劃方案（活動(dòng)策劃方案包括活動(dòng)主題、內(nèi)容、形式、預(yù)算等詳細(xì)內(nèi)容，為雙方履行合同提供依據(jù)。）（3）附件三：活動(dòng)實(shí)施時(shí)間表（活動(dòng)實(shí)施時(shí)間表列出了活動(dòng)籌備、實(shí)施、結(jié)束等各個(gè)階段的具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)，以便雙方按照時(shí)間表推進(jìn)工作。）11.簽字甲方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：____________________簽訂日期：____________________乙方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：____________________簽訂日期：____________________12.法律適用與管轄12.1