項(xiàng)目文件及信息管理要點(diǎn)

項(xiàng)目文件及信息管理要點(diǎn)為了使項(xiàng)目部決策層能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息，以作出科學(xué)的決策，為了使業(yè)主及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展情況、實(shí)時(shí)控制項(xiàng)目。項(xiàng)目部在本項(xiàng)目實(shí)施期間，我們將強(qiáng)化計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)和信息管理，注重信息的收集、整理、處理、儲(chǔ)存、傳遞和應(yīng)用，按要求配置和運(yùn)用業(yè)主審核認(rèn)可的信息化和數(shù)字化項(xiàng)目管理系統(tǒng)，工程建設(shè)過(guò)程中進(jìn)度和質(zhì)量等相關(guān)數(shù)據(jù)的采集匯總、參建人員信息匯聚、信息化系統(tǒng)建設(shè)與服務(wù)、信息化技術(shù)應(yīng)用及相關(guān)技術(shù)文檔移交等工作，隨時(shí)接受業(yè)主對(duì)信息化建設(shè)管理工作考核。1總則1.1文件及信息管理原則（1）及時(shí)、準(zhǔn)確和全面提供信息；（2）用定量的方法分析數(shù)據(jù)和定性的方法歸納總結(jié)；（3）適應(yīng)于不同管理層次的不同要求；（4）盡可能高效、低耗的處理信息。1.2文件管理要點(diǎn)（1）工程項(xiàng)目文件資料隨項(xiàng)目進(jìn)度及時(shí)收集、整理，并按項(xiàng)目的統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識(shí)。（2）項(xiàng)目部按照有關(guān)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，將項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試運(yùn)行和項(xiàng)目管理過(guò)程中形成的所有文件進(jìn)行歸檔。（3）項(xiàng)目部確保項(xiàng)目檔案資料的真實(shí)、有效和完成，不得對(duì)項(xiàng)目檔案資料進(jìn)行偽造、篡改和隨意抽撤。（4）項(xiàng)目部配備專職和兼職的文件資料管理人員。1.3信息化管理要點(diǎn)（1）項(xiàng)目部建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)。項(xiàng)目信息管理做到：①按工程進(jìn)展有計(jì)劃地進(jìn)行。②對(duì)信息進(jìn)行分析與評(píng)估，確保信息的真是、準(zhǔn)確、完整和安全。③使用統(tǒng)一、規(guī)范的形式或格式提供信息。④力求文件化。⑤盡量使用開(kāi)放的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)。（2）項(xiàng)目信息管理包括的主要內(nèi)容：①制定項(xiàng)目信息管理計(jì)劃。②收集項(xiàng)目信息。③管理項(xiàng)目信息。④分發(fā)項(xiàng)目信息。⑤根據(jù)項(xiàng)目信息評(píng)估項(xiàng)目管理成效，調(diào)整計(jì)劃。（3）項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)滿足下列要求：①信息管理技術(shù)與信息管理系統(tǒng)相匹配。②項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)與發(fā)包方的信息管理系統(tǒng)設(shè)置接口。③信息管理技術(shù)與所使用的相關(guān)工程設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理等軟件有良好的適性。④信息管理系統(tǒng)便于信息的輸入、整理和存儲(chǔ)。⑤信息管理系統(tǒng)便于信息發(fā)布、傳遞及搜索。⑥信息管理系統(tǒng)有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)安全保證措施。（4）項(xiàng)目部制定收集、整理、分析、反饋、傳遞項(xiàng)目信息的制度，并監(jiān)督執(zhí)行。（5）項(xiàng)目的信息分類和編碼遵循發(fā)包方信息分類和編碼規(guī)則與結(jié)構(gòu)。（6）項(xiàng)目部宜采用計(jì)算機(jī)軟件和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行信息管理。2信息分類和編碼2.1項(xiàng)目信息分類（1）公共信息。包括法規(guī)和部門(mén)規(guī)章制度、市場(chǎng)信息、自然條件信息等。（2）單位工程信息。包括工程概況信息、施工紀(jì)錄信息、施工技術(shù)資料信息、工程協(xié)調(diào)信息、過(guò)程進(jìn)度計(jì)劃及資源計(jì)劃信息、成本信息、商務(wù)信息、質(zhì)量檢查信息、安全文明施工及行政管理信息、交工驗(yàn)收信息等。項(xiàng)目信息有不同的分類方法，如下表所示：項(xiàng)目信息有不同的分類方法分類方法信息類型分類方法信息類型按信息來(lái)源分內(nèi)部信息按生產(chǎn)要素分勞動(dòng)力管理信息材料管理信息外部信息機(jī)械設(shè)備管理信息技術(shù)管理信息按管理目標(biāo)分成本控制信息資金管理信息質(zhì)量控制信息按管理工作流程分計(jì)劃信息進(jìn)度控制信息執(zhí)行信息安全控制信息檢查信息按管理層信息分決策層信息反饋信息管理層信息按信息穩(wěn)定程度分固定信息實(shí)施層信息流動(dòng)信息2.2項(xiàng)目信息內(nèi)容設(shè)計(jì)及施工項(xiàng)目常用信息內(nèi)容：1、法規(guī)和部門(mén)規(guī)章信息2、市場(chǎng)信息3、自然條件信息4、工程概況信息5、設(shè)計(jì)及施工紀(jì)錄信息6、設(shè)計(jì)及施工技術(shù)資料信息7、設(shè)計(jì)策劃文檔、質(zhì)量控制文檔/施工計(jì)劃表、工程統(tǒng)計(jì)表、材料消耗表和現(xiàn)金8、進(jìn)度控制信息9、成本信息10、資源管理需要量計(jì)劃信息11、商務(wù)信息12、安全文明施工信息13、行政管理信息14、竣工驗(yàn)收信息2.3項(xiàng)目信息編碼1、編碼的原則（1）編碼與項(xiàng)目分解的原則和體系相一致。（2）便于識(shí)別和記憶，方便查詢、檢索、匯總和使用。（3）反映項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要。（4）代碼與所代表的實(shí)體具有唯一性。（5）代碼盡量短小、等長(zhǎng)，較好地適應(yīng)項(xiàng)目、環(huán)境的變化，長(zhǎng)時(shí)間無(wú)須修改。2、項(xiàng)目信息編碼的內(nèi)容與要求（1）項(xiàng)目信息編碼的內(nèi)容包括：項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)編碼；項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)編碼；項(xiàng)目的政府主管部門(mén)和各參與單位編碼；項(xiàng)目實(shí)施的工作項(xiàng)編碼；項(xiàng)目投資項(xiàng)編碼或成本項(xiàng)編碼；項(xiàng)目進(jìn)度項(xiàng)編碼；項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告和各類報(bào)表編碼；合同編碼；函件編碼；工資檔案編碼等。（2）項(xiàng)目信息編碼的要求：1）項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)編碼依據(jù)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖，對(duì)每一層的每個(gè)組成部分均進(jìn)行編碼。2）項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)編碼依據(jù)項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)圖，對(duì)每一個(gè)工作部門(mén)進(jìn)行編碼。3）項(xiàng)目的政府主管部門(mén)和各參與單位編碼包括：政府主管部門(mén)、業(yè)主上級(jí)部門(mén)、金融機(jī)構(gòu)、工程咨詢單位、總包單位、物業(yè)管理單位等。4）項(xiàng)目實(shí)施的工作項(xiàng)編碼覆蓋項(xiàng)目實(shí)施的工作任務(wù)目錄中的全部?jī)?nèi)容。5）項(xiàng)目投資項(xiàng)編碼綜合考慮概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)和工程款支付等因素，建立統(tǒng)一編碼，服務(wù)于投資目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制。6）項(xiàng)目成本項(xiàng)編碼綜合考慮預(yù)算、投標(biāo)價(jià)估算、合同價(jià)和施工成本分析和工程款支付等因素，建立統(tǒng)一編碼，服務(wù)于項(xiàng)目成本目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制。7）項(xiàng)目進(jìn)度項(xiàng)編碼綜合考慮不同層次、不同深度和不同用途的進(jìn)度計(jì)劃的需要，建立統(tǒng)一編碼，服務(wù)于項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制。8）項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告和各類報(bào)表編碼包括項(xiàng)目管理形成的各種報(bào)告和報(bào)表的編碼。9）合同編碼考慮項(xiàng)目合同結(jié)構(gòu)和合同分類，反映合同類型、相應(yīng)的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)和合同簽訂的時(shí)間特征等。10）函件編碼反映發(fā)函者、收函者、函件內(nèi)容所涉及的分類和時(shí)間等，以便函件的查詢和整理。11）工資檔案編碼根據(jù)有關(guān)工程檔案的規(guī)定，項(xiàng)目特點(diǎn)和項(xiàng)目實(shí)施單位的需求而建立。（3）項(xiàng)目信息編碼的方法常用編碼方法采用順序編碼。該項(xiàng)目中我們嚴(yán)格按照發(fā)包人相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行編碼。2.4項(xiàng)目信息處理1、信息處理的工作內(nèi)容信息處理主要包括信息的收集、加工、存儲(chǔ)、檢索和輸出等工作。2、工程項(xiàng)目信息處理的方法（1）信息處理平臺(tái)基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺(tái)由數(shù)據(jù)處理設(shè)備（計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、繪圖儀等）、數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)絡(luò)（含形成網(wǎng)絡(luò)的硬件設(shè)備和軟件）、軟件系統(tǒng)（操作系統(tǒng)和信息處理軟件）等一系列硬件和軟件構(gòu)成。（2）數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)絡(luò)局域網(wǎng)（LAN）。（3）工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)通訊方式通過(guò)電子郵件收集信息和發(fā)布信息；召開(kāi)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議；基于互聯(lián)網(wǎng)的遠(yuǎn)程教育和培訓(xùn)；基于互聯(lián)網(wǎng)的項(xiàng)目各方信息交流、協(xié)同工作和文檔管理。3文件化管理方案3.1文件化管理任務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理部的文件管理任務(wù)，主要包括：建立文件管理體系，配備專職、兼職文件管理員，責(zé)任到人；建立項(xiàng)目文件材料收集、整理、歸檔工作的規(guī)章制度；制定工作流程及相關(guān)管理制度、開(kāi)展日常管理工作等。通過(guò)制定文件化信息管理程序，規(guī)范項(xiàng)目文件及記錄的創(chuàng)建、分發(fā)、訪問(wèn)、檢索、使用、保存、變更、保留及處置的行為，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目文件化信息的規(guī)范性、統(tǒng)一性、正確性、有效性、適用性。3.2文件管理體系文件管理體系圖項(xiàng)目經(jīng)理部形成由施工負(fù)責(zé)人和設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人為主管領(lǐng)導(dǎo)，專職文件管理員負(fù)責(zé)，各部門(mén)設(shè)置兼職文件管理員的文件管理體系，明確分工，責(zé)任到人，全員參與做好文件管理工作。1、管理層文件管理職責(zé)（1）貫徹落實(shí)上級(jí)公司文件管理工作的各項(xiàng)方針、政策與辦法。（2）接受發(fā)包人、質(zhì)監(jiān)單位、監(jiān)理人等單位的檢查與監(jiān)督工作。（3）制定與完善項(xiàng)目部文件管理辦法、制度、規(guī)章，推行與組織相關(guān)管理制度的貫徹落實(shí)，認(rèn)真做好宣傳工作。（4）負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理各部門(mén)形成的各類文件，做好各類文件的日常接收、歸檔、保管、利用、統(tǒng)計(jì)、鑒定與銷(xiāo)毀工作。（5）負(fù)責(zé)做好“三納入”（納入主管領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)、納入業(yè)務(wù)部門(mén)和相關(guān)技術(shù)人員職責(zé)、文件材料的收集整理和歸檔工作納入有關(guān)工作程序和計(jì)劃）與“四參加”（文件管理人員參加工程竣工驗(yàn)收、參加科研成果技術(shù)改造驗(yàn)收、參加設(shè)備開(kāi)箱、參加有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)會(huì)議）工作。2、專職文件管理員職責(zé)（1）負(fù)責(zé)做好文件工作，實(shí)行文件現(xiàn)代化管理，提升計(jì)算機(jī)輔助文件管理水平。（2）負(fù)責(zé)編制文件檢索工具，搞好文件編研，積極提供給各部門(mén)利用。（3）負(fù)責(zé)組織召開(kāi)項(xiàng)目部文件管理工作會(huì)議及相關(guān)會(huì)議。（4）組織各部門(mén)兼職文件管理員參加文件管理理論知識(shí)及業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。（5）文件庫(kù)房的日常維護(hù)和管理，配備必需設(shè)施設(shè)備，做好“七防”（防盜、防火、防光、防潮、防塵、防污染、防有害物）工作。（6）完成上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3、兼職文件管理員職責(zé)（1）項(xiàng)目部各部門(mén)設(shè)置兼職文件管理員，報(bào)綜辦公室備案；若因人事變動(dòng)等原因及時(shí)予以調(diào)整。（2）兼職文件管理員要把好檔案形成的第一關(guān)，實(shí)現(xiàn)文件管理的前移。（3）負(fù)責(zé)本部門(mén)文件材料的收發(fā)登記和日常立卷保管工作，確保文件材料的齊全和完整。（4）參加項(xiàng)目部組織的文件管理相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)和培訓(xùn)，接受公司或項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人的業(yè)務(wù)監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。（5）負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)的文件進(jìn)行收集和整理，遵照文件管理要求，按時(shí)將本部門(mén)文件向文件管理員移交。3.3文件管理要求1、總體要求文件管理遵行“誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。文件管理認(rèn)真負(fù)責(zé)、實(shí)事求是，確保文件的完整、準(zhǔn)確。（1）完整，一是指反映工程建設(shè)全過(guò)程、應(yīng)歸檔的各種載體項(xiàng)目文件材料要齊全；二是指文件所記載的內(nèi)容要完整。（2）準(zhǔn)確，是指項(xiàng)目文件的內(nèi)容真實(shí)反映項(xiàng)目竣工時(shí)的實(shí)際情況和建設(shè)過(guò)程，做到圖物相符、技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠、簽字手續(xù)完備。2、文檔文件要求（1）歸檔的文件應(yīng)為原件。（2）文件的內(nèi)容及其深度必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。（3）文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與實(shí)際相符合。（4）文件采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等。（5）文件字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。（6）文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面，圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。（7）文件的紙張采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。（8）所有竣工圖均加蓋竣工圖章，圖章的制作與使用符合規(guī)范要求。（9）利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。3、聲像文件要求聲像文件材料是項(xiàng)目文件材料的重要組成部分，是反映工程現(xiàn)場(chǎng)原地物、地貌和工程施工主要過(guò)程及建成后的場(chǎng)景照片和錄像文件，照片采用數(shù)碼相機(jī)拍攝，錄像采用數(shù)碼錄像機(jī)拍攝。（1）拍攝照片的要求①使用500萬(wàn)像素及以上的數(shù)碼相機(jī)，照片分辨率設(shè)置為1200×1600像素，拍攝時(shí)設(shè)置“日期時(shí)間顯示”功能。②采用6寸的相紙打印照片。③數(shù)碼照片刻錄在不可擦洗的光盤(pán)上，光盤(pán)附有目錄，目錄填寫(xiě)文件號(hào)、案卷題名、照片編號(hào)、照片標(biāo)題等。④按工序，每個(gè)工序至少有三張照片，反映整個(gè)工序的全過(guò)程。（2）影像文件的要求影像文件使用數(shù)碼錄像機(jī)拍攝，采用地面影像記錄工程實(shí)施的工序、工藝施工過(guò)程等，每段視頻不少于3分鐘，采用三維傾斜攝影和航拍等技術(shù)手段記錄施工前后全過(guò)程。聲像文件材料要求圖像清晰、解說(shuō)正確。聲像文件材料數(shù)字化保存并存入不可擦寫(xiě)的光盤(pán)中，光盤(pán)上標(biāo)有簡(jiǎn)要說(shuō)明，內(nèi)容包括工程名稱、拍攝時(shí)間、放映時(shí)長(zhǎng)、錄制人、審核人及批準(zhǔn)人等信息。3.4文件存放與保管（1）建立符合文件保管要求的專用庫(kù)房，具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等安全措施。（2）接收文件認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理接交手續(xù)。竣工文件編制及數(shù)字化掃描時(shí)做好移交接收工作，處理中的文件有專門(mén)存放文件柜，文件處理完成后及時(shí)歸庫(kù)。（3）存放文件用專用柜、架，排架方法要科學(xué)、便于查找。（4）底圖除修改、送曬外，不得外借。修改后的底圖入庫(kù)，認(rèn)真檢查其修改、補(bǔ)充等情況。底圖存放以平放為宜。（5）定期進(jìn)行庫(kù)藏文件的清理核對(duì)工作，做到帳、物相符，對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。庫(kù)藏文件在移交、作廢、遺失等注銷(xiāo)帳卡時(shí)，查明原因，保存依據(jù)。（6）定期測(cè)記庫(kù)房溫濕度控制記錄，并根據(jù)氣候變化，及時(shí)進(jìn)行調(diào)節(jié)。（7）定期對(duì)庫(kù)藏文件的保存情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，確保文件的安全。3.5文件借閱利用（1）項(xiàng)目部工作人員因工作需要,借閱利用文件資料，須填寫(xiě)《文件借閱審批單》，嚴(yán)格履行借閱審批手續(xù)后，方可借閱文件。（2）文件利用者借閱本部門(mén)文件時(shí)，須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)；借閱文件形成部門(mén)的文件時(shí)，須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人與文件形成部門(mén)負(fù)責(zé)人聯(lián)合簽字批準(zhǔn)。（3）財(cái)會(huì)文件只限于財(cái)務(wù)主管部門(mén)人員借閱，并須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。其他部門(mén)利用財(cái)會(huì)文件須經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意只能查閱；如有特殊需要需借出，須由財(cái)務(wù)主管部門(mén)人員代其辦理借出手續(xù)，方可借出。（4）黨組織文件，只限于文件形成的部門(mén)借閱，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。其他部門(mén)確實(shí)需要借閱，須經(jīng)黨委工作部負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，由黨員借閱。（5）保密文件只限于文件形成部門(mén)查閱。機(jī)密以上文件原則上只能在檔案室內(nèi)查閱,不準(zhǔn)抄錄、復(fù)制。若有特殊需要借出檔案室,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（6）信用文件正本原件一般不外借，只有一份而無(wú)底圖的科技文件一般不外借。（7）文件利用者在借出文件時(shí)要當(dāng)面查清，填寫(xiě)《文件借閱登記表》，登記借閱日期、文件類別、檔號(hào)、份數(shù)、歸還日期等內(nèi)容。（8）歸還所借文件時(shí)要一一清點(diǎn),待文件管理人員檢查無(wú)誤后注銷(xiāo)所做借閱登記；在借閱中產(chǎn)生較大經(jīng)濟(jì)效益和重大影響的文件，借閱人在歸還時(shí)主動(dòng)填寫(xiě)“利用效果登記表”說(shuō)明所借文件的用處。4信息化管理方案4.1信息化管理任務(wù)項(xiàng)目信息化管理主要包括文件管理信息化、項(xiàng)目建設(shè)管理信息化及施工過(guò)程控制信息化。（1）文件管理信息化：以工程項(xiàng)目的全生命周期為對(duì)象，全部文件實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)據(jù)化、建立存儲(chǔ)所有的工程信息的數(shù)據(jù)庫(kù)。（2）項(xiàng)目建設(shè)管理信息化：建立基于互聯(lián)網(wǎng)的信息化管理系統(tǒng),使項(xiàng)目的參建各方利用網(wǎng)絡(luò)以及電子介質(zhì)進(jìn)行信息的提交和接收、建立交流協(xié)作平臺(tái)，使項(xiàng)目的參建各方可以在遠(yuǎn)程進(jìn)行交流,及時(shí)解決問(wèn)題。（3）施工過(guò)程控制信息化：建立實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程專家咨詢、遙控指揮工程現(xiàn)場(chǎng),在工程管理過(guò)程中，根據(jù)現(xiàn)狀及經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)一系列的推算，預(yù)測(cè)下一步可能出現(xiàn)的問(wèn)題，使參建各方及時(shí)調(diào)整計(jì)劃,避免嚴(yán)重的損失。4.2信息化管理保障體系信息化管理保障體系圖4.3信息化管理職責(zé)（1）項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)①負(fù)責(zé)配合發(fā)包人推進(jìn)智能化、數(shù)字化建設(shè)管理工作；②統(tǒng)籌管理項(xiàng)目部信息化平臺(tái)、智慧工地服務(wù)、智慧運(yùn)維系統(tǒng)支持等工作；③負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查信息化平臺(tái)應(yīng)用成果，及信息化管理保障體系運(yùn)行情況；④負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查信息管理部部門(mén)職能履行情況。（1）信息管理部職責(zé)①建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，優(yōu)化信息結(jié)構(gòu)，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全方位、全過(guò)程的信息化管理。負(fù)責(zé)維護(hù)和使用信息化管理平臺(tái)，與相關(guān)技術(shù)單位對(duì)接。②負(fù)責(zé)收集、整理、管理本項(xiàng)目范圍內(nèi)的信息。及時(shí)收集信息，并將信息準(zhǔn)確、完整、及時(shí)地傳遞給使用單位和人員。隨工程的進(jìn)展進(jìn)行，保證真實(shí)、準(zhǔn)確，按照項(xiàng)目信息管理要求及時(shí)進(jìn)行整理，經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字，及時(shí)存入計(jì)算機(jī)中，納入項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。③在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，配合發(fā)包人開(kāi)展城市數(shù)字化建設(shè)管理工作，主要工作內(nèi)容包括數(shù)據(jù)及模型移交、建設(shè)管理過(guò)程中的數(shù)字化成果移交、信息化數(shù)字化平臺(tái)接口提供及對(duì)接、信息安全等；④負(fù)責(zé)完成參建各方交辦的信息化相關(guān)工作以及其他信息化相關(guān)工作。4.4信息化管理手段項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，我們采用項(xiàng)目協(xié)同設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)行信息化和數(shù)字化管理。采用Bentley系列軟件進(jìn)行三維協(xié)同設(shè)計(jì)。依托BentleyProjectWise平臺(tái)進(jìn)行多專業(yè)實(shí)時(shí)協(xié)同設(shè)計(jì)與管理，將會(huì)極大提高設(shè)計(jì)質(zhì)量和協(xié)作效率。（1）根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)結(jié)合發(fā)包人要求，在ProjectWise平臺(tái)上進(jìn)行項(xiàng)目的策劃與管理，內(nèi)容包括：設(shè)置協(xié)同工作環(huán)境，統(tǒng)一工作空間和種子文件；統(tǒng)一的定位坐標(biāo)體系，建立典型層次工作目錄，規(guī)定文件命名規(guī)則，分配各專業(yè)工作任務(wù)，合理劃分模型；根據(jù)分工，設(shè)置團(tuán)隊(duì)成員的服務(wù)器訪問(wèn)權(quán)限等。（2）各專業(yè)協(xié)同設(shè)計(jì)，依據(jù)工作流程進(jìn)行資料互提和建模設(shè)計(jì)工作，定義模型各種信息屬性，為統(tǒng)計(jì)工程量、出圖與數(shù)字化交付做好數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。各專業(yè)在設(shè)計(jì)過(guò)程中實(shí)時(shí)協(xié)同，最新的設(shè)計(jì)成果都基于協(xié)同平臺(tái)上共享的BIM模型，進(jìn)行及時(shí)的反饋和溝通，最大可能的對(duì)問(wèn)題提前發(fā)現(xiàn)和解決。（3）各專業(yè)建模完成后進(jìn)行模型的組裝和碰撞檢測(cè)工作，通過(guò)設(shè)定合理的碰撞規(guī)則，自動(dòng)篩選出各種碰撞內(nèi)容，優(yōu)化設(shè)計(jì)成果。各專業(yè)根據(jù)預(yù)定義構(gòu)件類型和統(tǒng)計(jì)模板，對(duì)設(shè)計(jì)對(duì)象工程量進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，高效且精準(zhǔn)的生成工程量報(bào)表。（5）采用數(shù)字化動(dòng)態(tài)切圖出圖技術(shù)，在需要的位置剖切三維模型，動(dòng)態(tài)生成二維圖紙，提高出圖的效率和質(zhì)量。采用三維彩圖和軸測(cè)圖結(jié)合的出圖方式，加強(qiáng)了圖紙的可讀性。（6）采用遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng)、三維傾斜攝像、航拍、地面影像記錄等技術(shù)手段將項(xiàng)目過(guò)程進(jìn)行全面監(jiān)控。我們將利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)所承包的工程項(xiàng)目進(jìn)行管理，包括施工進(jìn)度、工程質(zhì)量、施工安全與文明施工、合同商務(wù)、文檔管理等子系統(tǒng)，進(jìn)行項(xiàng)目管理和工程施工。按照業(yè)主要求配置智慧工地管理平臺(tái)，及時(shí)向業(yè)主提供內(nèi)容齊全、符合要求的有關(guān)工程施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、安全與文明施工、合同管理、資料管理等方面的報(bào)表，并確保信息的完整、準(zhǔn)確和安全，使所有合法用戶正常使用。4.5信息化管理人員配備為配合發(fā)包人開(kāi)展水廠智能化建設(shè)相關(guān)工作，我們將設(shè)置本項(xiàng)目專門(mén)信息管理部門(mén)，明確本項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程至少配備2名專職信息化管理人員，2名專職信息與數(shù)字化建設(shè)及應(yīng)用人員，負(fù)責(zé)本工程的信息數(shù)據(jù)管理、數(shù)字化建設(shè)及應(yīng)用，配合發(fā)包人開(kāi)展水廠智能化建設(shè)管理工作。5工程資料管理5.1概述1、建設(shè)工程文件檔案資料概念建設(shè)工程文件：在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄。建設(shè)工程檔案：在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。建設(shè)工程文件檔案資料：建設(shè)工程文件和檔案組成建設(shè)工程文件檔案資料，其載體可為：紙張、光盤(pán)、、磁盤(pán)。2、文件檔案資料歸檔與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件均收集齊全，整理立卷后歸檔。5.2檔案資料管理1、基本規(guī)定各部門(mén)填寫(xiě)的檔案以規(guī)范、合同、設(shè)計(jì)文件、質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)；檔案資料隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，并按專業(yè)歸類，認(rèn)真書(shū)寫(xiě)，字跡清楚，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)、無(wú)未了事項(xiàng)，并采用統(tǒng)一表格；檔案資料進(jìn)行分級(jí)管理，各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位工程膽敢資料的全過(guò)程組織工作并負(fù)責(zé)審核，各相關(guān)單位檔案管理員負(fù)責(zé)膽敢資料的收集、整理工作；對(duì)檔案資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的依法追究法律責(zé)任。2、具體措施實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級(jí)建立、健全施工文件管理崗位責(zé)任制，配備專人負(fù)責(zé)施工資料管理?？偝邪鼏挝回?fù)責(zé)收集、匯總各協(xié)作單位形成的工程檔案?？砂春贤s定，接受建設(shè)單位委托進(jìn)行工程檔案的組織、編制工作。按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢，再移交建設(shè)單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收。5.3工程檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法1、質(zhì)量要求歸檔文件一般為原件，其內(nèi)容及深度必須符合國(guó)家有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。工程文件字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔，簽字蓋章、手續(xù)齊備。文字材料宜用A4紙，書(shū)寫(xiě)材料和紙張要耐久性好。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅，一般采用藍(lán)曬圖。計(jì)算機(jī)繪圖必須清晰，不得用復(fù)印件?？⒐D應(yīng)是新圖，加蓋竣工圖章。2、組卷方法1）組卷原則遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案保管和利用；一個(gè)項(xiàng)目由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件按單位工程組卷。2）組卷方法按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；5.4工程檔案驗(yàn)收與移交1、驗(yàn)收1）為確保工程檔案質(zhì)量，各編制單位、地方城建檔案管理部門(mén)、建設(shè)行政管理部門(mén)要對(duì)檔案進(jìn)行嚴(yán)格檢查驗(yàn)收。2）工程檔案由建設(shè)單位驗(yàn)收，重點(diǎn)驗(yàn)收內(nèi)容如下：分類齊全、系統(tǒng)完整、內(nèi)容真實(shí)，準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際情況；文件的形成、來(lái)源符合實(shí)際，文章簽章手續(xù)完備；文件材質(zhì)、幅面、書(shū)寫(xiě)、繪圖、用墨等符合要求；工程檔案已整理立卷，立卷符合規(guī)范規(guī)定；竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章。2、移交我方在竣工前將工程檔案按合同規(guī)定的時(shí)間、套數(shù)移交給建設(shè)單位，并辦理移交手續(xù)。5.5項(xiàng)目檔資料臺(tái)帳為了對(duì)項(xiàng)目的文檔資料進(jìn)行有效的管理，設(shè)立文檔資料臺(tái)帳，其具體的分類及要求參照本聯(lián)合體有關(guān)文檔要求確定。（1）文檔清單（技術(shù)性文檔、法規(guī)性文檔、管理性文檔、外部性文檔，同時(shí)包括項(xiàng)目管理服務(wù)過(guò)程中形成的如項(xiàng)目管理合同、項(xiàng)目管理規(guī)劃、細(xì)則、項(xiàng)目管理月報(bào)、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等文檔）；（2）收發(fā)文登記表；（3）文檔發(fā)放登記表；（4）文檔更改通知單；（5）文檔資料借閱申請(qǐng)表；（6）文檔銷(xiāo)毀登記表；（7）圖紙及有關(guān)文檔的控制記錄登記表；（8）項(xiàng)目管理日?qǐng)?bào)、項(xiàng)目管理日志等記錄的控制文檔；（9）項(xiàng)目管理實(shí)施過(guò)程的控制性文檔。6項(xiàng)目信息管理6.1信息管理目標(biāo)通過(guò)信息管理，實(shí)現(xiàn)工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本幾要素的最優(yōu)控制，合理決策，妥善協(xié)調(diào)與項(xiàng)目建設(shè)各有關(guān)單位的關(guān)系。借助現(xiàn)代信息技術(shù)，整合現(xiàn)有管理資源（與項(xiàng)目智慧工地管理平臺(tái)連接），建立與其他相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督協(xié)調(diào)、相互配合的管理聯(lián)動(dòng)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。6.2信息管理措施信息資料管理的日常工作包括：負(fù)責(zé)規(guī)劃建立項(xiàng)目信息資料管理系統(tǒng)，收集信息、信息加工整理和儲(chǔ)存，信息資料檢索和傳遞，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理工作本身的自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理，并推動(dòng)整個(gè)項(xiàng)目信息資料收集、處理效率。本項(xiàng)目信息資料管理將使用建設(shè)工程項(xiàng)目管理專業(yè)軟件系統(tǒng)，最大限度利用計(jì)算機(jī)來(lái)完成信息管理各個(gè)環(huán)節(jié)工作。信息是不斷流動(dòng)的，在建設(shè)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)都有參建各方處理事務(wù)的信息產(chǎn)生，只建立項(xiàng)目管理內(nèi)部的信息流程是沒(méi)有效率的，也不可能收集和處理好項(xiàng)目管理工作所需要信息，因此必需規(guī)劃整個(gè)項(xiàng)目信息資料管理系統(tǒng)，對(duì)業(yè)主、施工單位、項(xiàng)目管理、外部信息進(jìn)行統(tǒng)一分類，明確各方在信息資料收集方面的職責(zé)，同時(shí)滿足各方在信息資料使用方面要求。（1）信息與文檔資料收集1）收集項(xiàng)目決策文檔及有關(guān)資料項(xiàng)目決策文檔包括了建設(shè)規(guī)模、建設(shè)布局、質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制基本要求等基礎(chǔ)性依據(jù)，是項(xiàng)目管理和參建各方對(duì)工程實(shí)施控制的重要文檔，其中包含了許多設(shè)計(jì)文檔的重要依據(jù)，指導(dǎo)著整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作方向。2）設(shè)計(jì)文檔及有關(guān)資料的收集工程設(shè)計(jì)文檔不僅是施工的依據(jù)，而且是項(xiàng)目管理進(jìn)行質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制的重要依據(jù)，設(shè)計(jì)過(guò)程中所收集到一些基礎(chǔ)性資料對(duì)編制和審核施工組織設(shè)計(jì)、施工方案有很大幫助。在收集工程設(shè)計(jì)文檔的同時(shí)收集：初步設(shè)計(jì)資料：收集初步設(shè)計(jì)資料重點(diǎn)在：工程項(xiàng)目目的和任務(wù)，工程的規(guī)模，總體規(guī)劃，主要建筑物位置，結(jié)構(gòu)形式和設(shè)計(jì)尺寸，各種建筑物材料用量，主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)；施工圖設(shè)計(jì)資料：施工圖作為設(shè)計(jì)人員最終輸出產(chǎn)品，直接指導(dǎo)項(xiàng)目施工。對(duì)施工圖及其有關(guān)文檔收集和管理，是設(shè)計(jì)資料信息管理的工作重點(diǎn)。所收集信息包括：施工總平面圖，建筑物施工平面圖和剖面圖、安裝施工詳圖，各種專門(mén)工程的施工圖以及各種設(shè)備和材料的明細(xì)表等。在收集設(shè)計(jì)資料時(shí)要收集與設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)說(shuō)明書(shū)同時(shí)輸出的概預(yù)算資料。3）招標(biāo)文件及其有關(guān)資料收集工程項(xiàng)目管理中合同管理對(duì)象不僅是參建各方最終簽訂的合同協(xié)議書(shū)，招標(biāo)過(guò)程形成的一些文檔同樣對(duì)業(yè)主、總承包和施工單位有約束力。其中大量有用信息，要在施工期間合同管理過(guò)程予以應(yīng)用。所需收集的信息如下：①項(xiàng)目管理承包單位全部“要約”條件：提供的材料供應(yīng)、設(shè)備供應(yīng)、水電供應(yīng)、施工道路，臨時(shí)房屋、通訊條件等等；②項(xiàng)目管理承包單位就該項(xiàng)目對(duì)業(yè)主的承諾等；③施工單位全部“承諾”條件：施工單位投入人力、機(jī)械方面情況，工期保證，質(zhì)量保證，投資保證，施工措施，安全保證等。4）施工過(guò)程信息資料收集①承包項(xiàng)目部作為工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)施者，在施工中要按照合同文檔規(guī)定提供相應(yīng)的條件，并要不時(shí)表達(dá)對(duì)工程各方面的意見(jiàn)和看法，下達(dá)某些指令；②總承包項(xiàng)目部負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)，提供材料的品種、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、提貨地點(diǎn)、提貨方式等信息；③總承包項(xiàng)目部在建設(shè)過(guò)程中對(duì)各種有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量、投資、合同等方面的意見(jiàn)和看法，同時(shí)也及時(shí)提供業(yè)主方的對(duì)工程建設(shè)的各種意見(jiàn)和指令。④工地日記，主要包括：現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理人員的日?qǐng)?bào)表；現(xiàn)場(chǎng)每日的天氣記錄；項(xiàng)目管理工作紀(jì)要；其他有關(guān)情況與說(shuō)明等。現(xiàn)場(chǎng)每日的天氣記錄主要內(nèi)容為：當(dāng)天的最高、最低氣溫；當(dāng)天的降雨、降雪量；當(dāng)天的風(fēng)力及天氣狀況；因氣候原因當(dāng)天損失的工作時(shí)間等；⑤周報(bào)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每周向工程項(xiàng)目業(yè)主負(fù)責(zé)人匯報(bào)一周內(nèi)所有發(fā)生的重大事件；⑥月報(bào)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每月向業(yè)主匯報(bào)下列情況：工程施工進(jìn)度狀況（與合同規(guī)定的進(jìn)度作比較）；工程款支付情況；工程進(jìn)度拖延的原因分析；工程質(zhì)量情況與工程進(jìn)展中主要困難與問(wèn)題；項(xiàng)目管理工作總結(jié)等；⑦項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)施工單位的指示，主要內(nèi)容為：正式函件；日常指示，如在每日的工地協(xié)調(diào)會(huì)中發(fā)出的指示；在施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)出的指示等；⑧工程質(zhì)量記錄：主要包括試驗(yàn)結(jié)果記錄及樣本記錄等。5）收集工地會(huì)議信息工地會(huì)議是項(xiàng)目管理組織協(xié)調(diào)工作的一種重要方法，會(huì)議中包含著大量的項(xiàng)目管理信息。工地會(huì)議系屬項(xiàng)目管理工程師行政管理的一部分，它包括開(kāi)工前的第一次工地會(huì)議、工地例會(huì)、專題工地例會(huì)及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)。（2）信息與文檔資料處理項(xiàng)目管理工程師在施工過(guò)程中，依據(jù)當(dāng)時(shí)收集到的信息所作的決策或決定有如下幾個(gè)方面：1）依據(jù)進(jìn)度控制信息，對(duì)施工進(jìn)度狀況的意見(jiàn)和指示。項(xiàng)目管理工程師每月、每季度都要對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行分析對(duì)比并作出綜合評(píng)價(jià)，包括當(dāng)月整個(gè)工程各方面實(shí)際量，實(shí)際完成數(shù)量與合同規(guī)定的計(jì)劃數(shù)量之間的比較。如果某一部分拖后，分析其原因、存在的主要困難和問(wèn)題，提出如何解決的意見(jiàn)。2）依據(jù)質(zhì)量控制信息，對(duì)工程質(zhì)量情況的意見(jiàn)和指示。項(xiàng)目管理工程師當(dāng)系統(tǒng)地將當(dāng)月施工中的各種質(zhì)量情況，包括現(xiàn)場(chǎng)檢查項(xiàng)目管理中發(fā)現(xiàn)的各種問(wèn)題、施工中出現(xiàn)的重大事故，對(duì)各種情況、問(wèn)題、事故的處理等情況，除在月報(bào)中進(jìn)行階段性的歸納和評(píng)價(jià)外，如有必要可進(jìn)行專門(mén)的質(zhì)量定期情況報(bào)告。3）依據(jù)造價(jià)控制信息，對(duì)工程結(jié)算情況的意見(jiàn)和指示。工程價(jià)款結(jié)算一般按月進(jìn)行，要對(duì)投資完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，在統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)上作一些短期預(yù)測(cè)，以便對(duì)業(yè)主在組織資金方面提出咨詢意見(jiàn)。4）依據(jù)合同管理信息，對(duì)索賠的處理意見(jiàn)。在工程施工中，由于甲方的原因或客觀條件使乙方遭受損失，乙方提出索賠要求；或乙方由于違約使工程遭受損失，甲方提出索賠要求。項(xiàng)目管理工程師對(duì)索賠進(jìn)行處理。5）信息的儲(chǔ)存是將信息保留進(jìn)來(lái)以備將來(lái)應(yīng)用。對(duì)有價(jià)值的原始資料、資料及經(jīng)過(guò)加工整理的信息，要長(zhǎng)期積累以備查閱。信息儲(chǔ)存的設(shè)備主要有三種，紙、影像設(shè)備和計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器。（3）信息與文檔資料的存檔1）無(wú)論是存入檔案庫(kù)還是存入計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器的信息、資料，為了查找的方便，在入庫(kù)前都要擬定一套科學(xué)的查找方法和手段，作好編目分類工作。健全的檢索系統(tǒng)可以使報(bào)表、文檔、資料、人事和技術(shù)檔案既保存完好，又查找方便。否則會(huì)使資料雜亂無(wú)章，無(wú)法利用。2）信息的傳遞是指借助于一定的信息載體、通信設(shè)備或信息傳輸技術(shù)在項(xiàng)目管理工作的各部門(mén)、各單位之間的傳遞。通過(guò)傳遞，形成各種信息流。暢通的信息流，將利用報(bào)表、圖表、文字記錄、電訊、各種收發(fā)、會(huì)議、審批及計(jì)算機(jī)等傳遞手段，不斷地將項(xiàng)目管理信息輸送到項(xiàng)目管理工程師手中，成為他們工作的依據(jù)。6.3項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)1、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的意義實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ)；有利于項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的檢索和存儲(chǔ)；提高項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)處理的效率；確保項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性；可方便地形成各種項(xiàng)目管理需要的報(bào)表；實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目運(yùn)行中的動(dòng)態(tài)控制，利于項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的作用為各層次、各部門(mén)的項(xiàng)目管理人員收集、傳遞、處理、存儲(chǔ)和開(kāi)發(fā)各類數(shù)據(jù)和提供信息服務(wù)；為高層次的項(xiàng)目管理人員提供決策所需的信息、手段、模型和決策支持；為中層的項(xiàng)目管理人員提供必要的辦公自動(dòng)化手段，以擺脫繁瑣的簡(jiǎn)單性事物作業(yè)；為項(xiàng)目計(jì)劃編制人員提供人、財(cái)、物等諸要素的綜合性數(shù)據(jù)，為合理編制和修改計(jì)劃、實(shí)現(xiàn)有效調(diào)控提供科學(xué)手段。3、建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部前提建立起科學(xué)、合理的項(xiàng)目管理組織，建立科學(xué)的管理制度，是建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的根本前提之一。4、對(duì)施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的要求項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，考慮項(xiàng)目組織和項(xiàng)目啟動(dòng)的需要，包括信息的準(zhǔn)備、收集、標(biāo)識(shí)、分類、奮發(fā)、編目、更新、歸檔和檢索等。目錄完整、層次清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，能夠自動(dòng)生成表格。方便目錄信息輸入、整理與存儲(chǔ)，并利于用戶隨時(shí)提取信息。能及時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù)、表格與文檔，能靈活補(bǔ)充、修改與刪除數(shù)據(jù)。系統(tǒng)內(nèi)含信息種類與數(shù)量能滿足項(xiàng)目管理的全部需要。能使設(shè)計(jì)信息、施工準(zhǔn)備階段的管理信息、施工過(guò)程項(xiàng)目管理各專業(yè)的信息、項(xiàng)目結(jié)算