公章使用管理辦法

公章使用管理辦法第一章總則第一條目的和依據(jù)第二條適用范圍本辦法適用于本單位所有的公章的管理和使用。第三條定義1.公章：指本單位的印章，包括單位的法定印章、合同印章、行政章等。2.公章管理員：指負責公章管理的專人。第四條公章的種類根據(jù)具體用途和授權(quán)情況，本單位設(shè)立了法定印章、合同印章、行政章等多個種類的公章用于不同的場合和業(yè)務(wù)手續(xù)。第二章公章的申請和制作第五條公章的申請1.對于需要使用新的公章的，由相關(guān)部門或單位填寫公章申請表，注明公章的種類、用途和數(shù)量，并附上公章樣本。2.公章申請表須經(jīng)單位主要負責人簽字審批后，方可提交公章管理員進行辦理。第六條公章的制作1.公章管理員收到公章申請后，應(yīng)當及時向?qū)I(yè)印章制作公司提交公章樣本和申請表。同時應(yīng)注意確認制作公司的信譽和專業(yè)資質(zhì)。2.公章制作完成后，公章管理員應(yīng)當核對公章的數(shù)量、印模、銘文和輔助標志等，確保公章的質(zhì)量符合要求。第七條公章的保管1.所有的公章都必須由公章管理員統(tǒng)一保管，不得私自轉(zhuǎn)讓或擅自外借。2.公章管理員應(yīng)將公章妥善保管在專門的公章保險柜中，保證公章的安全。第三章公章的使用第八條公章的使用權(quán)限1.公章使用必須在合法、合規(guī)范圍內(nèi)進行，嚴禁超越權(quán)限的使用。2.法定印章只能由單位主要負責人使用，其他人員擅自使用將追究相應(yīng)責任。3.合同印章只限于相關(guān)人員在合同簽訂和履行中使用。4.行政章只限于行政事務(wù)中使用，不得用于商業(yè)活動。第九條公章的使用程序1.公章使用前，必須進行核對。核對內(nèi)容包括公章銘文、輔助標志等。2.公章使用時，必須填寫公章使用登記表，明確公章的使用事由、日期、對方單位信息等。3.公章使用后，必須及時將公章歸還公章管理員，并填寫公章歸還登記表進行備案。第四章公章的管理和監(jiān)督第十條公章的管理1.公章管理員對公章的保管、核對、發(fā)放和接收等工作負責，必須嚴格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.出現(xiàn)公章丟失、被盜或發(fā)現(xiàn)公章被偽造等情況時，公章管理員應(yīng)當立即報告上級主管部門，并配合相關(guān)部門進行調(diào)查處理。第十一條公章的監(jiān)督1.上級主管部門對公章的使用和管理進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時指導糾正。2.相關(guān)人員對公章使用情況有權(quán)進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當及時上報。第五章附則第十二條違反本辦法的處罰對于違反本辦法的公章使用人員，將根據(jù)具體情況進行相應(yīng)的紀律處分，情節(jié)嚴重的將追究法律責任。第十三