企業(yè)外部合作與合同管理制度

企業(yè)外部合作與合同管理制度第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)的外部合作行為，加強(qiáng)合同管理，確保企業(yè)合法權(quán)益，提高外部合作的效率和質(zhì)量，訂立本《企業(yè)外部合作與合同管理制度》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本制度”）。第二條本制度適用于企業(yè)全部員工及外部合作伙伴。員工對(duì)外部合作行為必需嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定。第三條企業(yè)外部合作應(yīng)遵從合法、公正、誠(chéng)信的原則，堅(jiān)持與合作伙伴共同發(fā)展的原則，重視風(fēng)險(xiǎn)掌控與合作效果評(píng)估，在外部合作過(guò)程中確保企業(yè)的合法權(quán)益不受損害。第二章外部合作管理第四條企業(yè)應(yīng)建立健全的外部合作管理機(jī)制，確保外部合作活動(dòng)的有效開(kāi)展。1.確定合作目標(biāo)與需求，明確外部合作的目的和范圍，找尋適合的合作伙伴并建立合作關(guān)系。2.篩選合作伙伴，對(duì)合作伙伴進(jìn)行評(píng)估，包含資信、實(shí)力、信譽(yù)等方面的考察。3.簽訂合作協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)、合作方式、合作期限、保密事項(xiàng)等內(nèi)容，并確保合同的合法性和有效性。第五條企業(yè)應(yīng)建立健全的合作伙伴關(guān)系管理制度，有效管理與合作伙伴的關(guān)系，確保合作的順利進(jìn)行。1.與合作伙伴保持良好的溝通和合作，及時(shí)解決合作中顯現(xiàn)的問(wèn)題和糾紛。2.定期評(píng)估合作伙伴的績(jī)效和合作效果，及時(shí)調(diào)整合作方式和合作方向。3.不絕優(yōu)化合作伙伴關(guān)系，建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作伙伴網(wǎng)絡(luò)。第六條企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目管理，確保外部合作項(xiàng)目的進(jìn)展和質(zhì)量。1.設(shè)立特地的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)外部合作項(xiàng)目的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。2.訂立認(rèn)真的合作項(xiàng)目計(jì)劃，明確項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目任務(wù)、項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目成績(jī)的要求。3.定期進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決項(xiàng)目中的問(wèn)題，確保項(xiàng)目定時(shí)完成并實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果。第三章合同管理第七條企業(yè)應(yīng)建立健全的合同管理制度，規(guī)范合同的簽訂、履行和管理。1.確保合同的合法性，對(duì)簽訂的合同進(jìn)行法律合規(guī)審核，防止違法違規(guī)行為的發(fā)生。2.充分了解合同的內(nèi)容和條款，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，防止合同漏洞和風(fēng)險(xiǎn)。3.建立合同備案制度，將簽訂的合同進(jìn)行備案，并對(duì)合同的履行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。第八條企業(yè)應(yīng)側(cè)重加強(qiáng)對(duì)合同履行的管理和監(jiān)督，確保合同的順利履行。1.設(shè)立特地的合同管理團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)合同履行的監(jiān)督和管理。2.對(duì)合同的履行情況進(jìn)行定期檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中的問(wèn)題。3.對(duì)合同履行的進(jìn)展和結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，及時(shí)調(diào)整合同履行的方法和策略。第九條企業(yè)應(yīng)建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警和防范。1.評(píng)估合同風(fēng)險(xiǎn)，分析合同可能面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)和影響，訂立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。2.加強(qiáng)合同的保密管理，確保合同信息的安全和保密。3.建立合同糾紛解決機(jī)制，及時(shí)處理合同糾紛，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。第四章違規(guī)處理第十條對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為，企業(yè)將依法依規(guī)進(jìn)行處理。1.對(duì)于嚴(yán)重違反合同規(guī)定、損害企業(yè)利益的行為，將予以嚴(yán)厲處理，包含停止合同、追究責(zé)任等。2.對(duì)于細(xì)小違反合同規(guī)定、影響企業(yè)利益的行為，將進(jìn)行相應(yīng)的處理措施，包含警告、罰款等。3.對(duì)于重復(fù)違規(guī)行為，將加大懲罰力度，采取更嚴(yán)格的處理措施，包含停止合作、追究法律責(zé)任等。第十一條員工對(duì)于外部合作和合同管理的違規(guī)行為，將依照企業(yè)規(guī)定的違規(guī)處理制度進(jìn)行處理。1.違規(guī)行為的認(rèn)定，將由企業(yè)進(jìn)行調(diào)查和裁決。2.對(duì)于不履行本身職責(zé)、不按要求執(zhí)行合同管理的員工，將進(jìn)行相應(yīng)的違規(guī)處理。3.對(duì)于串同外部合作伙伴、損害企業(yè)利益的行為，將采取更嚴(yán)格的違規(guī)處理措施。第五章附則第十二條本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)負(fù)責(zé)人，如有需要，可對(duì)本制度進(jìn)行調(diào)整和修改。第十三條本制度自頒布之日起生效，各部門(mén)及員工必需嚴(yán)格遵守本制度的規(guī)定。第十四條本制度未盡事項(xiàng)，由企業(yè)負(fù)