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文檔簡介
按考勤管理制度執(zhí)一、目的
為確保公司各項工作的正常開展,加強員工的工作紀律,提高工作效率,營造公平、公正的工作氛圍,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工的考勤管理規(guī)范,保障公司和員工的合法權益。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在編員工、試用員工及借調員工。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間為每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,每日工作8小時。
2.公司可根據(jù)業(yè)務需要和季節(jié)變化,對工作時間進行調整,并以書面形式通知全體員工。
3.員工應按照規(guī)定的工作時間到崗到位,按時完成工作任務。
4.員工在工作時間內應保持專注,不得擅離職守,不得從事與工作無關的活動。
5.員工在法定節(jié)假日、休息日及公司規(guī)定的其他休息時間,應遵守相關規(guī)定,不得私自加班。如需加班,應按照公司加班管理制度提前申請,經(jīng)批準后方可加班。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)公司采用電子簽到系統(tǒng)進行員工考勤管理,員工需在規(guī)定的時間內完成簽到。
(2)員工簽到時,需確保個人信息準確無誤,如有變動,應及時通知人力資源部門進行更新。
(3)員工簽到時應親自操作,嚴禁代簽、偽造簽到記錄等行為。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時間為8:50至9:10,下午下班簽到時間為18:00至18:20。
(3)如因特殊原因無法在規(guī)定時間內簽到,需提前向直接上級報告,并說明原因。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時簽到的員工,需在返回公司后第一時間完成簽到,并向直接上級報告外出事項。
(2)外出期間,員工應保留相關證明材料,如外出公函、客戶拜訪記錄等,以備查核。
4、忘記簽到處理
(1)員工如因個人原因忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后第一時間向直接上級報告,并說明情況。
(2)忘記簽到超過規(guī)定時間(如:1小時內),視為曠工半天,按公司規(guī)定處理。
(3)員工每月累計忘記簽到次數(shù)不得超過2次,超過次數(shù)將影響當月績效及年終獎評定。
5、考勤管理責任分配
(1)人力資源部門負責制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對全體員工的考勤情況進行監(jiān)督、檢查。
(2)各部門負責人應加強對本部門員工考勤的日常管理,確保員工遵守考勤制度。
(3)員工應對自己的考勤記錄負責,如有異議,應及時向直接上級或人力資源部門反映,以便及時核實和處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工因個人原因需請假,應提前向直接上級提出書面請假申請,填寫《請假申請表》,明確請假原因、開始時間、結束時間及請假天數(shù)。
(2)請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
(3)請假申請應盡量提前提交,最遲應在請假前一日提交,緊急情況除外。
(4)請假期間,員工應保持通訊暢通,以便公司緊急事務聯(lián)系。
2、請假審批權限
(1)請假1天以內(含1天),由直接上級審批。
(2)請假2天至3天(含3天),由所在部門負責人審批,并報人力資源部門備案。
(3)請假4天以上,需由公司總經(jīng)理審批,并報人力資源部門備案。
3、請假銷假要求
(1)請假結束后,員工需在返回工作崗位當日,向直接上級銷假,并提交《請假申請表》。
(2)如請假期間發(fā)生變動,需及時向直接上級和人力資源部門報告,并按實際情況調整請假申請。
(3)請假未經(jīng)批準而擅自離崗的,按曠工處理。
(4)員工請假到期未按時返回工作崗位,且未辦理續(xù)假手續(xù)的,按曠工處理。如有特殊情況,需提供相應證明材料,經(jīng)公司審核同意后,可不計入曠工。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)公司規(guī)定的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請各類假期,需按照以下流程進行:
a.填寫《假期申請表》,明確假期類型、開始時間、結束時間及請假天數(shù)。
b.提交申請表給直接上級審批。
c.經(jīng)審批同意后,報人力資源部門備案。
d.根據(jù)假期種類,提供相應證明材料(如病假需提供醫(yī)生證明等)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)院出具的診斷證明,按國家規(guī)定享受病假工資。
(2)事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間不享受工資。
(3)婚假:員工結婚可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結婚證復印件。
(4)喪假:員工直系親屬去世可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),并提供相關證明。
(5)產(chǎn)假:女性員工按國家規(guī)定享受產(chǎn)假,并提供嬰兒出生證明。
3、年假規(guī)定
(1)員工在公司工作滿一年后,可享受國家規(guī)定的帶薪年假。
(2)年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定,具體標準按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(3)員工應在當年內使用年假,未使用的年假不得累計至下一年度。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)女性員工產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(2)男性員工可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假,需提供配偶的產(chǎn)假證明。
5、公眾假期安排
(1)公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工應按照公司通知放假。
(2)公眾假期期間,如需員工加班,應按照國家規(guī)定支付加班費。
(3)如公眾假期與公司實際情況沖突,公司可對假期進行調整,并以書面形式通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位,視為遲到。遲到超過15分鐘視為曠工半天。
(2)曠工:員工在規(guī)定的工作時間內未到達工作崗位,且未辦理請假手續(xù),視為曠工。
(3)處理:遲到或曠工的員工,將在當月績效考核中予以記錄,并根據(jù)情況扣除相應工資。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)員工未按照規(guī)定辦理請假手續(xù)而缺勤,或偽造考勤記錄的,一經(jīng)查實,視情節(jié)輕重給予警告、記過等處分。
(2)情節(jié)嚴重者,將依法解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工半天,扣除當日工資的50%。
(2)曠工一天,扣除當日工資的100%。
(3)連續(xù)曠工超過3天,或一個月內累計曠工超過3天,公司有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工未簽到且未在規(guī)定時間內補簽,視為曠工。
(2)忘記簽到且未及時向直接上級報告的,按遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應嚴格執(zhí)行考勤制度,對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和管
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