審委會議室管理制度范本

審委會議室管理制度范本第一章總則

為確保審委會議室的管理和使用有序、高效，提高會議質(zhì)量，制定本管理制度。以下總則適用于審委會議室的所有會議活動。

一、目的與原則

1.本制度旨在規(guī)范會議組織、召開、記錄及后續(xù)落實流程，保障會議效率與效果。

2.會議應(yīng)遵循務(wù)實、高效、民主、集中的原則，注重會議質(zhì)量，減少無效與形式主義現(xiàn)象。

二、適用范圍

1.本制度適用于審委會議室的所有會議，包括但不限于定期會議、臨時會議、專題會議等。

2.本制度適用于會議室管理人員、參會人員及相關(guān)服務(wù)人員。

三、權(quán)利與義務(wù)

1.會議室管理人員：負(fù)責(zé)會議室的預(yù)定、安排、設(shè)施維護及衛(wèi)生保潔等工作，確保會議室的正常使用。

2.參會人員：按時參加預(yù)定會議，遵守會議紀(jì)律，積極參與討論，會后按要求落實會議紀(jì)要。

3.相關(guān)服務(wù)人員：協(xié)助會議室管理人員做好會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)及會后整理工作。

四、會議分類

1.定期會議：按照規(guī)定周期召開的會議，如周例會、月例會等。

2.臨時會議：因特殊情況需臨時召開的會議。

3.專題會議：針對特定主題或項目召開的會議。

五、會議通知

1.會議組織者應(yīng)在會議召開前，提前通知參會人員，明確會議時間、地點、議程等。

2.通知方式包括但不限于電話、短信、郵件、OA系統(tǒng)等。

六、會議紀(jì)律

1.參會人員應(yīng)按時到場，如有特殊情況不能參加，應(yīng)提前告知會議組織者。

2.會議期間，參會人員應(yīng)關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意離場，保持會場秩序。

3.會議內(nèi)容涉及敏感信息，參會人員應(yīng)嚴(yán)格保密。

七、本管理制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補充、修改。涉及重大變更，需提交審委會議討論通過。

第二章會議流程

為確保會議的順利進行，提高會議效率，明確會議流程至關(guān)重要。以下為會議流程的詳細(xì)規(guī)定：

一、會議籌備

1.會議組織者根據(jù)工作需要，確定會議主題、時間、參會人員、議程等內(nèi)容。

2.會議組織者提前向會議室管理人員申請會議室，并明確會議所需設(shè)施、設(shè)備和服務(wù)。

3.會議組織者制定會議議程，并將會議資料提前發(fā)送給參會人員，以便做好會前準(zhǔn)備。

二、會議通知

1.會議組織者通過電話、短信、郵件、OA系統(tǒng)等方式，提前通知參會人員會議相關(guān)信息。

2.通知內(nèi)容應(yīng)包括會議主題、時間、地點、議程、參會人員、會議要求等。

三、會前準(zhǔn)備

1.會議室管理人員負(fù)責(zé)檢查會議室設(shè)施、設(shè)備，確保正常運行。

2.會前15分鐘，會議室管理人員應(yīng)完成會場布置，包括座位安排、資料發(fā)放、設(shè)備調(diào)試等。

3.參會人員應(yīng)提前5-10分鐘到場，做好會前準(zhǔn)備。

四、會議召開

1.會議主持人按照議程主持會議，確保會議有序進行。

2.會議主持人引導(dǎo)參會人員圍繞會議主題展開討論，鼓勵發(fā)言，控制好會議節(jié)奏。

3.會議期間，如需表決或決策，應(yīng)遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則。

五、會議記錄

1.會議組織者指定專人負(fù)責(zé)會議記錄，記錄會議主題、議程、參會人員、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。

2.會議記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，便于會后跟蹤落實。

六、會議總結(jié)

1.會議主持人對會議成果進行總結(jié)，明確下一步工作計劃和責(zé)任人。

2.會議結(jié)束后，會議記錄應(yīng)及時整理，形成會議紀(jì)要。

七、會后落實

1.會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后1-2個工作日內(nèi)發(fā)送給參會人員，以便了解會議內(nèi)容和落實要求。

2.參會人員按照會議紀(jì)要要求，積極落實相關(guān)工作，并將落實情況反饋給會議組織者。

八、會議評估

1.會議組織者應(yīng)定期對會議效果進行評估，收集參會人員的意見和建議，不斷優(yōu)化會議流程。

2.對于重要會議，可邀請第三方進行評估，以提高會議質(zhì)量。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實

會議紀(jì)要是會議成果的重要體現(xiàn)，對會議決策的執(zhí)行和落實至關(guān)重要。以下為會議紀(jì)要的跟蹤落實規(guī)定：

一、會議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會議結(jié)束后，由指定的會議記錄人負(fù)責(zé)整理會議紀(jì)要，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰。

2.會議紀(jì)要應(yīng)包括會議基本信息、討論要點、決策結(jié)果、責(zé)任分配、后續(xù)工作要求等。

3.會議紀(jì)要經(jīng)會議主持人審核通過后，應(yīng)在會議結(jié)束后1-2個工作日內(nèi)發(fā)送給所有參會人員。

二、會議紀(jì)要的閱讀確認(rèn)

1.參會人員收到會議紀(jì)要后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)閱讀并確認(rèn)。

2.如參會人員對會議紀(jì)要內(nèi)容有疑問或異議，應(yīng)在1個工作日內(nèi)向會議記錄人提出，以便及時澄清和修正。

三、會議決策的執(zhí)行與落實

1.參會人員根據(jù)會議紀(jì)要中明確的任務(wù)分工，負(fù)責(zé)落實相關(guān)工作。

2.責(zé)任人應(yīng)制定詳細(xì)的工作計劃，明確工作目標(biāo)、時間節(jié)點、資源需求等，確保按時完成。

3.會議組織者應(yīng)定期跟蹤會議決策的執(zhí)行情況，對進展緩慢或遇到困難的工作給予支持和指導(dǎo)。

四、進度反饋與協(xié)調(diào)

1.責(zé)任人應(yīng)定期將工作進展情況反饋給會議組織者，便于掌握整體工作動態(tài)。

2.如在工作中遇到跨部門或外部協(xié)調(diào)問題，會議組織者應(yīng)協(xié)助解決，確保工作順利進行。

五、會議紀(jì)要落實情況的評估

1.會議組織者應(yīng)在一定周期內(nèi)對會議紀(jì)要的落實情況進行評估，檢查決策執(zhí)行效果。

2.評估結(jié)果作為改進會議管理、優(yōu)化決策執(zhí)行的依據(jù)，對未按要求落實的情況進行原因分析，制定整改措施。

六、會議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會議紀(jì)要整理完成后，應(yīng)按照規(guī)定進行歸檔，便于日后查閱。

2.會議紀(jì)要的查閱權(quán)限應(yīng)按照公司信息保密規(guī)定執(zhí)行，確保信息安全。

第四章會議室管理規(guī)定

為確保會議室的高效使用和良好環(huán)境，制定以下會議室管理規(guī)定：

一、會議室預(yù)訂

1.需使用會議室的部門或個人，應(yīng)提前向會議室管理人員提出申請，明確會議時間、參會人數(shù)、會議類型等。

2.會議室管理人員根據(jù)申請情況，合理安排會議室，確保會議需求得到滿足。

3.如遇會議時間沖突，按照“先申請、先安排”的原則處理。

二、會議室使用規(guī)范

1.會議室內(nèi)應(yīng)保持安靜、整潔，禁止吸煙、進食。

2.會議期間，參會人員應(yīng)愛護會議室設(shè)施，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時告知會議室管理人員。

3.會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)將座椅歸位，清理會議室內(nèi)垃圾，保持會議室衛(wèi)生。

三、會議室設(shè)備管理

1.會議室管理人員負(fù)責(zé)定期檢查和維護會議設(shè)備，確保設(shè)備正常運行。

2.會議室設(shè)備使用前，應(yīng)進行簡單操作培訓(xùn)，避免因誤操作導(dǎo)致設(shè)備損壞。

3.對于重要設(shè)備，應(yīng)制定操作規(guī)程，并指定專人負(fù)責(zé)。

四、會議室安全管理

1.會議室管理人員應(yīng)定期進行安全檢查，確保消防設(shè)施、疏散通道等符合安全規(guī)定。

2.會議期間，參會人員應(yīng)遵守安全規(guī)定，不得在會議室存放易燃、易爆物品。

3.如遇緊急情況，應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案，迅速組織人員疏散。

五、會議室開放時間

1.會議室的開放時間應(yīng)根據(jù)實際需求進行調(diào)整，確保會議順利進行。

2.會議室管理人員應(yīng)在開放時間內(nèi)做好會議室的接待和服務(wù)工作。

六、會議室環(huán)境衛(wèi)生

1.會議室應(yīng)保持良好的環(huán)境衛(wèi)生，定期進行清潔、消毒。

2.會議室內(nèi)應(yīng)配備足夠的垃圾桶，方便參會人員投放垃圾。

3.會議室管理人員應(yīng)加強對衛(wèi)生狀況的檢查，確保衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。

七、違規(guī)處理

1.對于違反會議室管理規(guī)定的個人或部門，會議室管理人員有權(quán)進行提醒、制止，并視情節(jié)嚴(yán)重程度，報上級部門處理。

2.對于故意損壞會議室設(shè)施、設(shè)備的行為，應(yīng)按照公司規(guī)定追究責(zé)任。

第五章附則

為確保審委會議室管理制度的實施效果，特制定以下附則：

一、本管理制度自發(fā)布之日起生效，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符