工會管理制度會議記錄

工會管理制度會議記錄第一章總則

第一條目的與依據(jù)

本制度依據(jù)《中華人民共和國工會法》及相關(guān)法律法規(guī)，為加強工會管理，規(guī)范會議流程，提高會議效率，確保會議決策的科學性、民主性，特制定“工會管理制度會議記錄”。

第二條適用范圍

本制度適用于工會所有層級會議的管理，包括但不限于會員大會、理事會、常務(wù)理事會、專業(yè)委員會會議等。

第三條基本原則

（一）公開透明原則：會議應(yīng)保持公開性，確保會員的知情權(quán)和參與權(quán)。

（二）民主集中制原則：會議決策應(yīng)充分討論，集中意見，民主決策。

（三）效率原則：會議應(yīng)高效進行，減少冗余，確保議題得到及時處理。

第四條會議的種類與級別

會議分為定期會議和不定期會議。

（一）定期會議：如年度會員大會、季度理事會等。

（二）不定期會議：根據(jù)工作需要臨時召集的各類專題會議。

第五條會議的組織與管理

（一）會議的組織由工會秘書處或者專門指定的會議組織機構(gòu)負責。

（二）會議的管理應(yīng)遵循本制度規(guī)定，確保會議的有序進行。

第六條參與會議的要求

（一）會議參與者應(yīng)準時出席，因故不能參加者應(yīng)提前請假。

（二）會議參與者應(yīng)做好會議前的準備工作，包括對議題的預先研究和意見的整理。

第七條會議紀律

（一）會議中應(yīng)保持會場秩序，尊重發(fā)言人，不隨意打斷。

（二）會議內(nèi)容應(yīng)保密，未經(jīng)允許不得對外泄露。

（三）會議參與者應(yīng)遵守紀律，禁止在會議中進行與會議無關(guān)的活動。

本制度的其他章節(jié)將詳細闡述會議流程、會議紀要的跟蹤落實、會議室管理規(guī)定等內(nèi)容，以確保工會會議的高效、規(guī)范運作。

第二章會議流程

第一條會議的籌備

會議籌備是確保會議順利進行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，包括以下步驟：

1.確定會議主題和目標：明確會議的主要議題和預期達成的目標。

2.制定會議議程：列出會議的主要議題、討論重點和預計時間安排。

3.確定參會人員：根據(jù)會議主題和議程，邀請相關(guān)人員參會。

4.會議通知：提前向參會人員發(fā)送會議通知，包括會議時間、地點、議程等。

5.準備會議資料：收集、整理與會議議題相關(guān)的資料，并在會前分發(fā)至參會人員。

第二條會議的召開

會議召開應(yīng)遵循以下流程：

1.會議簽到：參會人員應(yīng)在會議開始前簽到，確認參會情況。

2.會議主持人宣布會議開始，并介紹會議議程、參會人員。

3.專題報告：針對會議議題，邀請相關(guān)人員作專題報告。

4.討論與發(fā)言：參會人員就會議議題展開討論，發(fā)表意見和建議。

5.決策表決：對會議議題進行表決，形成會議決策。

第三條會議記錄與整理

會議記錄是會議內(nèi)容的書面記錄，應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1.會議基本信息：會議時間、地點、主持人、參會人員等。

2.會議議程：記錄會議各項議題的討論情況、決策結(jié)果。

3.參會人員發(fā)言：詳細記錄每位參會人員的發(fā)言內(nèi)容，特別是關(guān)鍵觀點和意見。

4.決策結(jié)果：明確記錄會議形成的各項決策，包括表決結(jié)果。

第四條會議總結(jié)與反饋

會議結(jié)束后，應(yīng)進行以下工作：

1.會議主持人對會議進行簡要總結(jié)，強調(diào)會議成果和決策事項。

2.參會人員就會議效果、組織管理等方面提出意見和建議。

3.會議組織者對會議紀要進行整理、歸檔，并在規(guī)定時間內(nèi)向參會人員反饋會議紀要。

第五條會議后續(xù)工作

為確保會議決策的落實，會議后續(xù)工作應(yīng)包括：

1.分工負責：明確各項決策的執(zhí)行責任人，確保決策落實。

2.制定執(zhí)行計劃：針對會議決策，制定具體可行的執(zhí)行計劃。

3.跟蹤檢查：對會議決策的執(zhí)行情況進行定期跟蹤、檢查，確保決策得到有效落實。

4.反饋與評估：對會議決策執(zhí)行過程中的問題進行反饋、評估，及時調(diào)整執(zhí)行策略。

第三章會議紀要的跟蹤落實

第一條會議紀要的編制與發(fā)布

會議紀要應(yīng)在會議結(jié)束后及時編制，其內(nèi)容應(yīng)準確、完整，包括以下要點：

1.會議基本信息：記錄會議時間、地點、主持人、參會人員及列席人員。

2.會議議程：概述各議題的討論情況，特別是決策事項的討論過程和結(jié)果。

3.決策事項：明確列出會議形成的各項決策，包括具體的行動計劃和責任分配。

4.討論摘要：對關(guān)鍵討論點進行摘錄，記錄重要觀點和理由。

5.發(fā)布流程：會議紀要編制完成后，應(yīng)經(jīng)過審批流程，由會議主持人或指定負責人審核簽字后發(fā)布。

第二條會議紀要的分發(fā)與傳閱

會議紀要應(yīng)通過以下方式確保參會人員和其他相關(guān)人員知悉：

1.電子郵件：將會議紀要以電子文檔形式發(fā)送給參會人員及相關(guān)人員。

2.內(nèi)部信息系統(tǒng)：在工會內(nèi)部信息系統(tǒng)中發(fā)布會議紀要，便于查閱。

3.紙質(zhì)文件：根據(jù)需要，打印紙質(zhì)會議紀要，分發(fā)給無法通過電子方式獲取的人員。

第三條會議決策的執(zhí)行跟蹤

為確保會議決策的執(zhí)行，應(yīng)采取以下措施：

1.任務(wù)分配：明確各決策事項的執(zhí)行責任人，并規(guī)定完成的時間節(jié)點。

2.進度報告：執(zhí)行責任人應(yīng)定期報告任務(wù)執(zhí)行進度，及時反饋問題和挑戰(zhàn)。

3.跟蹤機制：建立跟蹤機制，對決策執(zhí)行情況進行監(jiān)控，確保按計劃推進。

第四條會議紀要的落實評估

對會議紀要的落實情況進行定期評估，包括：

1.評估會議決策的執(zhí)行效果，確認是否達到預期目標。

2.分析執(zhí)行過程中的問題和難點，總結(jié)經(jīng)驗教訓。

3.根據(jù)評估結(jié)果，對會議決策執(zhí)行情況進行調(diào)整和優(yōu)化。

第五條反饋與改進

根據(jù)會議紀要的落實評估結(jié)果，進行以下工作：

1.反饋：將評估結(jié)果和改進建議反饋給相關(guān)責任人和決策者。

2.改進：對會議流程、決策執(zhí)行流程等進行優(yōu)化，提高會議效率和決策落實效果。

3.持續(xù)學習：通過不斷的反饋和改進，提升會議管理制度的質(zhì)量和工會工作的整體效能。

第四章會議室管理規(guī)定

第一條會議室預訂

1.會議室預訂應(yīng)由專人負責，確保預訂流程的公平、透明。

2.預訂流程：需召開會議的部門或個人，應(yīng)提前向會議室管理部門提交會議室預訂申請，包括會議時間、參會人數(shù)等信息。

3.審批流程：會議室管理部門根據(jù)預訂申請進行審批，確認會議室的使用安排。

4.優(yōu)先級原則：在會議室資源緊張時，應(yīng)根據(jù)會議的重要性和緊急程度確定優(yōu)先使用權(quán)。

第二條會議室配置與維護

1.會議室應(yīng)配置必要的設(shè)施設(shè)備，如會議桌椅、投影儀、音響系統(tǒng)、白板等。

2.設(shè)備維護：定期對會議室的設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護，確保設(shè)備正常運行。

3.環(huán)境衛(wèi)生：保持會議室整潔，定期進行清潔工作，提供良好的會議環(huán)境。

第三條會議室使用規(guī)范

1.使用原則：會議室使用應(yīng)遵循高效、節(jié)約原則，避免資源浪費。

2.使用時間：會議開始前，相關(guān)人員應(yīng)提前到場進行準備工作；會議結(jié)束后，及時整理會議室，歸還借用物品。

3.使用范圍：會議室主要用于工會內(nèi)部的會議、培訓等活動，不得用于其他非工會活動。

第四條會議室安全管理

1.會議室應(yīng)配置適當?shù)陌踩O(shè)施，如消防器材、安全通道等。

2.安全培訓：定期對會議室管理人員進行安全知識培訓，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。

3.會議紀律：會議期間，參會人員應(yīng)遵守會議紀律，確保會議室的安全、有序。

第五條會議室資源優(yōu)化

1.會議室資源應(yīng)根據(jù)實際需求進行合理調(diào)配，提高使用效率。

2.信息化管理：利用信息技術(shù)手段，對會議室資源進行管理，實現(xiàn)會議室使用情況的實時監(jiān)控。

3.持續(xù)改進：根據(jù)會議室使用情況，不斷優(yōu)化管理規(guī)定，提升會議室的使用效能。

第五章附則

第一條制度的解釋

本制度的最終解釋權(quán)歸工會所有，如有疑問或爭議，由工會負責解釋。

第二條制度的修訂

本制度可根據(jù)工會發(fā)展的需要，經(jīng)過合法程序進行修訂。修訂后的制度應(yīng)