幼兒園會(huì)議召集管理制度

幼兒園會(huì)議召集管理制度第一章總則

一、目的

為確保幼兒園各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議召集、組織和管理的程序，制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于幼兒園各類會(huì)議的召集、組織、召開(kāi)及管理。

三、會(huì)議類別

1.園務(wù)會(huì)議：由園長(zhǎng)主持，全體教職工參加，研究解決幼兒園重大事項(xiàng)和全局性問(wèn)題。

2.教研會(huì)議：由教研組長(zhǎng)主持，相關(guān)教師參加，研究教育教學(xué)工作。

3.班級(jí)會(huì)議：由班主任主持，班級(jí)教師參加，研究班級(jí)管理工作。

4.專題會(huì)議：針對(duì)特定問(wèn)題或項(xiàng)目，由相關(guān)責(zé)任人組織相關(guān)人員參加。

四、會(huì)議召集

1.園務(wù)會(huì)議：由園長(zhǎng)或園長(zhǎng)指定的人員負(fù)責(zé)召集。

2.教研會(huì)議：由教研組長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集。

3.班級(jí)會(huì)議：由班主任負(fù)責(zé)召集。

4.專題會(huì)議：由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)召集。

五、會(huì)議通知

1.會(huì)議召集人應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前至少提前一天，將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容通知參會(huì)人員。

2.會(huì)議通知應(yīng)明確會(huì)議主題，必要時(shí)可附上相關(guān)資料，以便參會(huì)人員提前準(zhǔn)備。

六、參會(huì)人員

1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加各類會(huì)議，不得無(wú)故缺席、遲到或早退。

2.如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假，并說(shuō)明原因。

七、會(huì)議紀(jì)律

1.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持手機(jī)靜音，不得隨意接打電話。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)會(huì)，積極參與討論，不得交頭接耳、隨意走動(dòng)。

3.會(huì)議內(nèi)容涉及保密事項(xiàng)，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。

八、本制度的解釋權(quán)歸幼兒園園務(wù)會(huì)所有。

九、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題：會(huì)議召集人應(yīng)根據(jù)幼兒園工作需要，明確會(huì)議主題，確保會(huì)議內(nèi)容具有針對(duì)性和實(shí)用性。

2.擬定會(huì)議議程：會(huì)議召集人應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題，制定會(huì)議議程，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、發(fā)言人等。

3.通知參會(huì)人員：會(huì)議召集人應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前至少提前一天，將會(huì)議通知發(fā)送給參會(huì)人員，確保參會(huì)人員了解會(huì)議相關(guān)信息。

二、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議簽到：會(huì)議開(kāi)始前，由會(huì)議組織者負(fù)責(zé)簽到工作，確保參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。

2.會(huì)議主持人：會(huì)議主持人應(yīng)按時(shí)開(kāi)始會(huì)議，介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員。

3.會(huì)議發(fā)言：

a.主題發(fā)言：會(huì)議主持人邀請(qǐng)相關(guān)責(zé)任人或發(fā)言人就會(huì)議主題進(jìn)行發(fā)言。

b.自由討論：參會(huì)人員針對(duì)發(fā)言內(nèi)容展開(kāi)討論，提出意見(jiàn)和建議。

c.總結(jié)發(fā)言：會(huì)議主持人對(duì)討論情況進(jìn)行總結(jié)，明確下一步工作計(jì)劃和責(zé)任分工。

三、會(huì)議決策

1.會(huì)議主持人根據(jù)討論情況，提出決策方案。

2.參會(huì)人員對(duì)決策方案進(jìn)行表決，達(dá)成共識(shí)。

3.會(huì)議主持人對(duì)決策結(jié)果進(jìn)行記錄，并在會(huì)議紀(jì)要中予以明確。

四、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決策和下一步工作計(jì)劃。

2.會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議組織者負(fù)責(zé)整理，內(nèi)容包括會(huì)議主題、議程、發(fā)言內(nèi)容、決策結(jié)果等。

五、會(huì)議資料的整理與歸檔

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議資料，包括會(huì)議紀(jì)要、發(fā)言稿、表決結(jié)果等。

2.會(huì)議資料應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行歸檔，以備查閱。

六、會(huì)議反饋

1.參會(huì)人員對(duì)會(huì)議組織、內(nèi)容和效果等方面提出意見(jiàn)和建議。

2.會(huì)議組織者對(duì)反饋意見(jiàn)進(jìn)行匯總，并在后續(xù)會(huì)議中進(jìn)行改進(jìn)。

七、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)將會(huì)議紀(jì)要和相關(guān)決策結(jié)果通知幼兒園全體教職工，確保工作落實(shí)。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后盡快整理完成，并在最遲不超過(guò)兩個(gè)工作日內(nèi)由會(huì)議組織者發(fā)布。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)通過(guò)郵件、公告或幼兒園內(nèi)部通訊系統(tǒng)等方式，確保所有相關(guān)人員均能及時(shí)接收并閱讀。

二、責(zé)任分解與任務(wù)分配

1.會(huì)議紀(jì)要中應(yīng)明確各項(xiàng)決策的具體負(fù)責(zé)人和執(zhí)行人，將任務(wù)分解為具體可操作的小項(xiàng)。

2.對(duì)于涉及多部門(mén)或多人員的任務(wù)，應(yīng)明確各部門(mén)或個(gè)人的職責(zé)范圍和協(xié)作要求。

三、執(zhí)行時(shí)間表與進(jìn)度跟蹤

1.制定詳細(xì)的執(zhí)行時(shí)間表，包括各階段任務(wù)的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間，以及關(guān)鍵里程碑。

2.設(shè)立跟蹤機(jī)制，定期檢查任務(wù)執(zhí)行情況，確保各項(xiàng)工作按計(jì)劃推進(jìn)。

四、問(wèn)題反饋與協(xié)調(diào)

1.在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中，如遇到問(wèn)題或困難，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向會(huì)議組織者或園務(wù)會(huì)反饋。

2.會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)反饋情況，協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)和人員，提供必要的支持和幫助。

五、結(jié)果評(píng)估與匯報(bào)

1.任務(wù)完成后，負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，包括任務(wù)完成情況、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施。

2.定期或不定期向園務(wù)會(huì)或全體教職工匯報(bào)會(huì)議決策的執(zhí)行情況，確保透明度和公開(kāi)性。

六、持續(xù)改進(jìn)

1.根據(jù)會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和不足，及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化會(huì)議管理制度和流程。

2.鼓勵(lì)教職工提出改進(jìn)意見(jiàn)，不斷提升會(huì)議管理效率和決策執(zhí)行力。

七、歸檔與查閱

1.會(huì)議紀(jì)要及其執(zhí)行情況應(yīng)作為重要文件歸檔，便于日后查詢和審計(jì)。

2.提供便捷的查閱方式，確保教職工能夠隨時(shí)了解會(huì)議決策的執(zhí)行情況。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室使用需提前預(yù)訂，由會(huì)議組織者負(fù)責(zé)向行政管理部提交會(huì)議室申請(qǐng)，并提供會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息。

2.行政管理部根據(jù)會(huì)議室使用情況，合理安排會(huì)議室，確保會(huì)議順利召開(kāi)。

二、會(huì)議室布置

1.會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)會(huì)議類型和參會(huì)人數(shù)，提前布置會(huì)議室，包括座位安排、設(shè)備調(diào)試等。

2.會(huì)議室布置應(yīng)充分考慮安全出口、消防設(shè)施等因素，確保參會(huì)人員的安全。

三、會(huì)議室設(shè)備管理

1.會(huì)議室設(shè)備使用前，應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行檢查和調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.會(huì)議期間，如遇設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系技術(shù)人員進(jìn)行處理。

四、會(huì)議室衛(wèi)生與環(huán)保

1.會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議室在會(huì)議前后保持干凈整潔，必要時(shí)安排清潔工作。

2.會(huì)議室應(yīng)提倡環(huán)保理念，減少一次性用品的使用，鼓勵(lì)使用可重復(fù)利用的會(huì)議材料。

五、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議室相關(guān)規(guī)定，保持安靜，不得大聲喧嘩。

2.嚴(yán)禁在會(huì)議室吸煙、進(jìn)食，遵守幼兒園的衛(wèi)生和安全規(guī)定。

六、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室使用期間，應(yīng)確保門(mén)窗關(guān)閉，防止外部干擾。

2.會(huì)議涉及保密內(nèi)容時(shí)，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露相關(guān)信息。

七、會(huì)議室維護(hù)與更新

1.定期對(duì)會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備性能穩(wěn)定。

2.根據(jù)實(shí)際需要，適時(shí)更新會(huì)議室設(shè)施，提升會(huì)議體驗(yàn)。

八、會(huì)議室使用反饋

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)收集參會(huì)人員對(duì)會(huì)議室的使用反饋，以便持續(xù)改進(jìn)會(huì)議室管理。

2.行政管理部根據(jù)反饋意見(jiàn)，及時(shí)調(diào)整會(huì)議室管理規(guī)定，提高會(huì)議室使用效率。

第五章附則

一、本