公文寫(xiě)作能力較強(qiáng)

公文寫(xiě)作能力較強(qiáng)在單位職場(chǎng)中，尤其是機(jī)關(guān)事業(yè)單位，往往都缺“寫(xiě)手”，但現(xiàn)實(shí)中的情況是，能寫(xiě)“文章”的人其實(shí)不難找！能寫(xiě)“材料”的人卻不好找！寫(xiě)“文章”與寫(xiě)“材料”表面看來(lái)是一樣的，但正所謂外行看熱鬧，內(nèi)行看門(mén)道。寫(xiě)文章確實(shí)往往能寫(xiě)就可以了，但寫(xiě)材料就有不同了。起草公文不但要有強(qiáng)的寫(xiě)作能力，另一方面溝通、協(xié)調(diào)能力也非常重要？公文寫(xiě)作，大部分的人都認(rèn)為只是一項(xiàng)寫(xiě)作的工作，這種理解和認(rèn)識(shí)是片面的。只看到了公文寫(xiě)作是一個(gè)舞文弄墨的過(guò)程，卻忽視了公文寫(xiě)作，還有大量的前期準(zhǔn)備工作，當(dāng)然還有中后期的其他工作，無(wú)論是事前事中和事后，都是一項(xiàng)非常重要的溝通、協(xié)調(diào)工作的過(guò)程?？梢哉f(shuō)，缺少了溝通、協(xié)調(diào)工作，就沒(méi)辦法寫(xiě)好一篇公文。嚴(yán)重的甚至所寫(xiě)的這篇公文沒(méi)法執(zhí)行，有的則在執(zhí)行過(guò)程中會(huì)導(dǎo)致一系列的問(wèn)題和矛盾。文秘人員做好溝通協(xié)調(diào)工作非常重要。我們來(lái)學(xué)習(xí)一下，公文寫(xiě)作中如何做好溝通協(xié)調(diào)工作。如果我們從公文成文過(guò)程來(lái)看，溝通協(xié)調(diào)工作會(huì)貫穿于公文制作的全過(guò)程。首先是接受任務(wù)時(shí)是要與領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)主管的溝通協(xié)調(diào)。公文是拿來(lái)辦事情的，用來(lái)指導(dǎo)工作的，所以往往你不可能無(wú)緣無(wú)故地寫(xiě)一篇公文，一般都是根據(jù)單位領(lǐng)導(dǎo)的吩咐，去完成這項(xiàng)工作，因此這就存在著一個(gè)與領(lǐng)導(dǎo)與有關(guān)主管的溝通協(xié)調(diào)問(wèn)題。以寫(xiě)一篇最簡(jiǎn)單的“會(huì)議通知”為例，也不能說(shuō)寫(xiě)就寫(xiě)，如果這個(gè)會(huì)議是某某領(lǐng)導(dǎo)主持的，某某領(lǐng)導(dǎo)和某某人員參加的，你首先就得溝通協(xié)調(diào)，這些人員，這些領(lǐng)導(dǎo)和人員是否能參加？什么時(shí)間合適？領(lǐng)導(dǎo)工作可能都很忙，你定的會(huì)議時(shí)間，一定要多征求領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，否則你這個(gè)會(huì)議的時(shí)間可能要反復(fù)修改！所以這是基本的問(wèn)題，如果你不提前協(xié)調(diào)好，想當(dāng)然的定時(shí)間，那豈不是一紙空文？會(huì)議時(shí)間，雖然就幾個(gè)數(shù)字，但可能你的協(xié)調(diào)多次可能還定不下來(lái)。你說(shuō)溝通協(xié)調(diào)重不重要？然后是草擬文稿時(shí)要與有關(guān)部門(mén)和人員多溝通協(xié)調(diào)。一份文件的內(nèi)容，可能涉及多個(gè)部門(mén)，特別是涉及到聯(lián)合發(fā)文的，更要事先多征求各有關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)；涉及政策一致性、連續(xù)性問(wèn)題，更要翻閱有關(guān)文件，思前顧后，不能單兵獨(dú)戰(zhàn)，要協(xié)同作戰(zhàn)。另外，收集信息和材料工作，也需要做好溝通協(xié)調(diào)工作，你不能閉門(mén)造車，不能想當(dāng)然，要多搞調(diào)查研究，實(shí)事求是，盡量掌握第一手材料，這就需要走出去，多同有關(guān)單位打交道，如果你沒(méi)有比較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，可能你就無(wú)法要到你需要的真實(shí)的、客觀的、有用的第一手材料，所以文秘人員，溝通協(xié)調(diào)能力也很重要。最后是文稿形成修改和發(fā)文也需要協(xié)調(diào)。往往一份重要的文稿寫(xiě)出初稿后，把分發(fā)給有關(guān)部門(mén)和人員，先征求意見(jiàn)，反復(fù)修改，征求意見(jiàn)后才能定稿，這個(gè)過(guò)程也需要做大量的溝通協(xié)調(diào)工作。另外，每一份文件制發(fā)有非常嚴(yán)格的審核流程，如公文起草一一校核一一審批一一簽發(fā)一一印制一一發(fā)送等，當(dāng)然會(huì)涉及到多個(gè)部門(mén)，多個(gè)崗位人員，沒(méi)有大量溝通協(xié)調(diào)的工作，不可能完成這個(gè)公文生產(chǎn)鏈條的工作！總之，公文由起草到發(fā)出，每個(gè)步驟都需要溝通協(xié)調(diào)。所以，作為一名文秘人員，不但要有很好的寫(xiě)作能力，同時(shí)也要具備很強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，你還需要其他方面的綜合能力。所以說(shuō)文秘工作很重要，要做好也不容易，一個(gè)優(yōu)秀