增員與招聘管理制度

增員與招聘管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范公司的增員和招聘流程，確保招聘工作的公平、公正和高效，遵從合法的用人原則，確保公司的組織架構(gòu)連續(xù)穩(wěn)定和人才隊(duì)伍充實(shí)。2.增員與招聘需求確定2.1公司各部門在需要新增人員時(shí)，應(yīng)提出經(jīng)過合理論證的增員申請(qǐng)，明確招聘的崗位、數(shù)量和需求理由，并提交給上級(jí)主管部門。2.2上級(jí)主管部門在收到增員申請(qǐng)后，應(yīng)認(rèn)真審查和評(píng)估，確保增員的合理性和必需性。招聘需求經(jīng)過主管部門批準(zhǔn)后，方可開始進(jìn)行招聘流程。3.招聘計(jì)劃訂立3.1主管部門依據(jù)增員需求，在招聘前訂立招聘計(jì)劃，明確招聘的崗位職責(zé)、任職要求、薪酬福利待遇等。招聘計(jì)劃應(yīng)綜合考慮市場需求、用人本錢、團(tuán)隊(duì)需求等因素，并與人力資源部門進(jìn)行充分協(xié)商和溝通。3.2招聘計(jì)劃應(yīng)包含：招聘崗位名稱、招聘人數(shù)、崗位職責(zé)、任職要求、薪酬福利待遇、招聘渠道、招聘時(shí)限等信息，以確保招聘工作的有序進(jìn)行。4.招聘渠道選擇4.1招聘渠道的選擇應(yīng)依據(jù)崗位特點(diǎn)、招聘數(shù)量和時(shí)間要求等因素進(jìn)行決策，并優(yōu)先考慮公司內(nèi)部員工介紹和員工內(nèi)部晉升。4.2招聘渠道重要包含：公司官方網(wǎng)站、招聘網(wǎng)站、學(xué)校招聘、社會(huì)招聘、獵頭介紹等。選擇招聘渠道時(shí)，應(yīng)重視宣傳效果和招聘本錢的平衡，確保招聘工作的高效完成。5.崗位發(fā)布與簡歷篩選5.1招聘崗位信息應(yīng)統(tǒng)一發(fā)布在公司官方網(wǎng)站、招聘網(wǎng)站等相關(guān)招聘渠道上，并明確崗位職責(zé)、任職要求、待遇等。5.2簡歷篩選過程中，應(yīng)依據(jù)崗位要求和招聘計(jì)劃，對(duì)應(yīng)聘者的簡歷進(jìn)行綜合評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包含：工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷背景、專業(yè)技能、崗位匹配度等，以篩選出符合條件的候選人。5.3篩選出的候選人應(yīng)及時(shí)通知參加面試，并存檔相關(guān)簡歷和通知記錄。6.面試和錄用6.1面試環(huán)節(jié)應(yīng)設(shè)立專業(yè)的面試小組，包含崗位相關(guān)的主管或團(tuán)隊(duì)成員，面試者依據(jù)面試者的層級(jí)不同分為一面、二面、終面等環(huán)節(jié)進(jìn)行面試。6.2面試者應(yīng)依據(jù)招聘計(jì)劃和崗位要求，對(duì)應(yīng)聘者的綜合素養(yǎng)進(jìn)行評(píng)估，包含專業(yè)知識(shí)、溝通本領(lǐng)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、適應(yīng)本領(lǐng)等。6.3面試結(jié)束后，面試小組應(yīng)對(duì)候選人進(jìn)行綜合評(píng)估，形成面試評(píng)審看法，并提交給招聘負(fù)責(zé)人最終確認(rèn)。6.4確定錄用候選人后，應(yīng)及時(shí)向候選人發(fā)出錄用通知，并與候選人簽訂勞動(dòng)合同。7.入職布置和培訓(xùn)7.1入職前，人力資源部門應(yīng)幫助招聘負(fù)責(zé)人訂立新員工入職培訓(xùn)計(jì)劃，并布置必需的入職手續(xù)、崗位布置和辦公場合等。7.2新員工入職培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包含公司介紹、崗位職責(zé)、工作流程、企業(yè)文化等內(nèi)容，旨在讓新員工盡快適應(yīng)公司環(huán)境和崗位要求。7.3入職后，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人或?qū)煂?duì)新員工進(jìn)行工作引導(dǎo)和培訓(xùn)，并定期進(jìn)行工作評(píng)估及溝通。8.員工數(shù)據(jù)管理8.1人力資源部門應(yīng)建立員工檔案，包含員工個(gè)人信息、合同信息、績效考核等。8.2員工檔案應(yīng)定期更新和維護(hù)，確保員工信息的真實(shí)準(zhǔn)確。9.崗位更改和離職處理9.1崗位更改包含晉升、調(diào)崗、降職等，應(yīng)依照公司規(guī)定的崗位管理流程進(jìn)行，并將更改情況及時(shí)記錄在員工檔案中。9.2離職處理應(yīng)依照公司規(guī)定的流程進(jìn)行，包含離職申請(qǐng)、離職手續(xù)辦理等，且須與人力資源部門進(jìn)行協(xié)調(diào)。10.監(jiān)督與評(píng)估10.1人力資源部門應(yīng)定期對(duì)招聘流程進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，確保流程的順暢和效果的改進(jìn)。10.2監(jiān)督和評(píng)估包含對(duì)招聘流程、招聘結(jié)果、員工表現(xiàn)等進(jìn)行綜合考核，并提出合理化建議。11.附則11.1本制