公司培訓(xùn)檔案管理制度

公司培訓(xùn)檔案管理制度1.總則為規(guī)范公司培訓(xùn)檔案管理，提高員工培訓(xùn)效果和管理效率，訂立本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部部門和員工的培訓(xùn)活動(dòng)和培訓(xùn)檔案管理。3.培訓(xùn)檔案的定義和分類3.1培訓(xùn)檔案的定義培訓(xùn)檔案是指記錄員工培訓(xùn)過(guò)程和結(jié)果的文件資料，包含但不限于培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)評(píng)估、證書、培訓(xùn)料子等。3.2培訓(xùn)檔案的分類內(nèi)部培訓(xùn)檔案：公司內(nèi)部組織的培訓(xùn)活動(dòng)記錄。外部培訓(xùn)檔案：由外部機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織的培訓(xùn)活動(dòng)記錄。4.培訓(xùn)檔案管理責(zé)任4.1董事會(huì)董事會(huì)負(fù)責(zé)全面監(jiān)督和引導(dǎo)公司培訓(xùn)檔案管理工作，確保培訓(xùn)檔案管理制度的實(shí)施和執(zhí)行。4.2人力資源部人力資源部負(fù)責(zé)訂立培訓(xùn)檔案管理流程和具體操作規(guī)定，監(jiān)督培訓(xùn)檔案管理的實(shí)施和落實(shí)。4.3部門經(jīng)理部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門培訓(xùn)檔案的管理工作，包含檔案的收集、整理、儲(chǔ)存和保密工作。4.4培訓(xùn)管理人員培訓(xùn)管理人員負(fù)責(zé)組織和實(shí)施培訓(xùn)活動(dòng)，及時(shí)記錄培訓(xùn)信息和成績(jī)，并妥當(dāng)保管培訓(xùn)檔案。4.5員工員工有責(zé)任樂觀參加培訓(xùn)活動(dòng)，按要求及時(shí)提交相關(guān)資料，并對(duì)個(gè)人培訓(xùn)檔案的完整性和保密性負(fù)責(zé)。5.培訓(xùn)檔案管理流程5.1培訓(xùn)計(jì)劃編制與批準(zhǔn)人力資源部依照公司發(fā)展需求和員工本領(lǐng)提升的要求，訂立年度培訓(xùn)計(jì)劃，并報(bào)董事會(huì)審批。5.2培訓(xùn)檔案錄入培訓(xùn)管理人員依據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，及時(shí)將培訓(xùn)活動(dòng)信息錄入培訓(xùn)檔案系統(tǒng)，包含培訓(xùn)名稱、時(shí)間、地方、講師、培訓(xùn)內(nèi)容和參訓(xùn)人員名單等。5.3培訓(xùn)料子準(zhǔn)備與分發(fā)培訓(xùn)管理人員依據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和內(nèi)容，提前準(zhǔn)備培訓(xùn)料子，并定時(shí)分發(fā)給參訓(xùn)人員。5.4培訓(xùn)活動(dòng)實(shí)施培訓(xùn)管理人員依照培訓(xùn)計(jì)劃組織和實(shí)施培訓(xùn)活動(dòng)，保證培訓(xùn)質(zhì)量和效果。5.5培訓(xùn)檔案整理與歸檔培訓(xùn)管理人員在培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后，對(duì)培訓(xùn)記錄、反饋和評(píng)估等資料進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。5.6培訓(xùn)檔案查詢和管理員工和管理人員可以通過(guò)系統(tǒng)查詢培訓(xùn)檔案信息，同時(shí)保密管理人員對(duì)培訓(xùn)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)和管理，確保檔案的安全和保密。6.培訓(xùn)檔案保密6.1保密責(zé)任公司全體員工應(yīng)保守培訓(xùn)檔案中的信息內(nèi)容，嚴(yán)禁私自復(fù)制、竄改、泄露和供應(yīng)給未授權(quán)人員。6.2安全措施人力資源部應(yīng)建立完善的培訓(xùn)檔案存儲(chǔ)和管理系統(tǒng)，確保培訓(xùn)檔案的安全和機(jī)密性。6.3員工教育與監(jiān)督公司應(yīng)加強(qiáng)員工對(duì)培訓(xùn)檔案保密的教育與培訓(xùn)，監(jiān)督員工的遵守情況，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)處理和矯正。7.培訓(xùn)檔案的保管期限7.1內(nèi)部培訓(xùn)檔案內(nèi)部培訓(xùn)檔案的保管期限為3年，自培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束之日起計(jì)算。7.2外部培訓(xùn)檔案外部培訓(xùn)檔案的保管期限為5年，自培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束之日起計(jì)算。7.3檔案銷毀培訓(xùn)檔案保管期滿后，人力資源部應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行銷毀，確保檔案的安全性和保密性。8.績(jī)效考核培訓(xùn)檔案管理工作將作為員工績(jī)效考核的緊要指標(biāo)之一，對(duì)于不按規(guī)定操作、不及時(shí)提交和保管培訓(xùn)檔案的員工將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分。9.學(xué)習(xí)和改進(jìn)公司應(yīng)定期開展培訓(xùn)檔案管理工作的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)活動(dòng)，不絕改進(jìn)培訓(xùn)檔案管理制度，提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。10.附則本制度的解釋權(quán)歸公司全部，如有需要，經(jīng)董事會(huì)