醫(yī)院藥品采購與儲存管理制度

醫(yī)院藥品采購與儲存管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范醫(yī)院藥品采購與儲存管理，確保藥品的質(zhì)量和供應(yīng)的安全性，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，特訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于本醫(yī)院藥品采購與儲存管理活動的全過程。第三條定義藥品：指本醫(yī)院用于治療、防備疾病以及維護(hù)健康的化學(xué)制劑。采購：指本醫(yī)院對藥品進(jìn)行購買或招標(biāo)的行為。儲存：指本醫(yī)院對采購的藥品進(jìn)行分類、分揀、存放的過程。質(zhì)量管理：指本醫(yī)院對藥品質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)、掌控和監(jiān)督的活動。第二章采購管理第四條采購計(jì)劃本醫(yī)院訂立年度藥品采購計(jì)劃，明確采購品種、數(shù)量和預(yù)算。采購計(jì)劃應(yīng)依據(jù)醫(yī)院實(shí)際需求和患者用藥情況確定，并依照法律法規(guī)和采購程序執(zhí)行。第五條供應(yīng)商管理本醫(yī)院建立供應(yīng)商庫，供應(yīng)商應(yīng)符合國家有關(guān)法律和法規(guī)的規(guī)定。供應(yīng)商應(yīng)提交相關(guān)資質(zhì)和藥品質(zhì)量證明文件，并依照醫(yī)院要求定期進(jìn)行審查和更新。醫(yī)院采購委員會應(yīng)定期召開會議，評估供應(yīng)商的績效和服務(wù)質(zhì)量，并及時(shí)調(diào)整供應(yīng)商的合作關(guān)系。第六條采購程序本醫(yī)院采用公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)的方式進(jìn)行藥品采購。采購過程應(yīng)嚴(yán)格依照法定程序和規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行，確保采購的公平、公正和透亮。采購結(jié)果應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門通報(bào)，并在采購文件上進(jìn)行記錄和歸檔。第七條采購合同管理本醫(yī)院與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包含采購品種、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限等重要內(nèi)容，并依照法律法規(guī)進(jìn)行備案管理。第八條采購品質(zhì)管理本醫(yī)院藥品采購應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)法律法規(guī)和藥品質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)。采購的藥品應(yīng)具備合格的質(zhì)量證明文件，并由專業(yè)人員進(jìn)行驗(yàn)收和質(zhì)量檢查。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題的藥品應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并與供應(yīng)商協(xié)商解決。第三章儲存管理第九條儲存條件本醫(yī)院藥品儲存室應(yīng)設(shè)立特地的存放區(qū)域，依照藥品的性質(zhì)、特點(diǎn)和要求進(jìn)行分類和分區(qū)管理。儲存室應(yīng)具備適合的溫度、濕度和通風(fēng)條件，保證藥品的質(zhì)量和穩(wěn)定性。儲存室應(yīng)定期進(jìn)行消毒和環(huán)境監(jiān)測，防止溫度過高、濕度過大等問題的發(fā)生。第十條藥品出入庫管理本醫(yī)院藥品出入庫應(yīng)依照藥品的特點(diǎn)和要求進(jìn)行記錄和匯總，確保出入庫情況的真實(shí)和完整。出入庫記錄應(yīng)包含藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期等信息，并由專人負(fù)責(zé)監(jiān)管和核實(shí)。第十一條藥品庫存管理本醫(yī)院應(yīng)依照藥品的存儲要求和使用情況，訂立科學(xué)合理的庫存管理制度。庫存管理應(yīng)進(jìn)行定期盤點(diǎn)，核實(shí)庫存數(shù)量和質(zhì)量，及時(shí)更新庫存記錄。庫存不足和近效期藥品應(yīng)提前向采購部門申請?jiān)鲅a(bǔ)或處理。第十二條藥品保密管理本醫(yī)院藥品儲存室應(yīng)實(shí)行必需的安全防范措施，防止偷竊和非法使用。藥品的出庫和交付應(yīng)依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，記錄明細(xì)并保持相關(guān)證據(jù)。藥品使用人員應(yīng)嚴(yán)格依照醫(yī)院規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行使用和報(bào)廢，不得私自調(diào)用和逾期使用。第四章監(jiān)督與檢查第十三條監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)本醫(yī)院應(yīng)設(shè)立藥品采購與儲存管理監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)，并明確其職責(zé)和權(quán)限。監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)應(yīng)獨(dú)立行使職權(quán)，對醫(yī)院的藥品采購和儲存管理活動進(jìn)行監(jiān)督和檢查。第十四條監(jiān)督檢查內(nèi)容監(jiān)督檢查應(yīng)包含采購程序的合規(guī)性、供應(yīng)商的合格性、采購合同的履約情況、藥品儲存條件的符合性等內(nèi)容。監(jiān)督檢查結(jié)果應(yīng)做出書面報(bào)告，并及時(shí)向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門通報(bào)。第十五條監(jiān)督檢查結(jié)果處理對于發(fā)現(xiàn)的問題和隱患，監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)通知醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門進(jìn)行整改，并跟蹤和檢查整改情況。對于違法行為和嚴(yán)重失職的責(zé)任人，醫(yī)院應(yīng)依照有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行追責(zé)和處理。第五章附則第十六條本制度的解釋權(quán)歸本醫(yī)院負(fù)責(zé)人。第十七條本制度自發(fā)