時間管理技巧培訓2

時間延時符員工系列培訓之時間管理時間管理匯報人：love思考你在按誰的時間表過日子？每一天每一個人都會有新的86400秒進賬到時間戶頭里，面對這樣一筆財富，你會怎么利用它們呢？你會拒絕財富嗎？目錄3時間管理的分析2時間管理的發(fā)展1時間管理的內涵4提高個人成效的方法5時間管理降龍18掌01第一部分時間管理的內涵什么是時間管理1在日常生活中，組織管理好自己生活的方方面面，最有意義、最大限度地利用自己所擁有的時間，這就是時間管理。不僅僅是工作的管理，同時也包含著家庭生活、業(yè)余時間、業(yè)余愛好的管理。時間管理時間管理存在的誤區(qū)10102030405寧愿去解決問題，而不是有創(chuàng)意地去選擇解決方法寧愿去保持原來的做法和手段，而不是去優(yōu)化、優(yōu)選工作的流程和方法寧愿去做事情，而不是去做正確的事寧愿去被動地執(zhí)行服從和遵守職務，而不是主動積極地進行創(chuàng)新和求得最佳的結果寧愿去節(jié)約成本，而不愿意主動地增加利潤傳統(tǒng)的時間管理觀念1強調時間的重要古人曰“一寸光陰一寸金，存金難買寸光陰”，這里強調了時間的價值和重要性。01強調時間流失的速度03強調時間管理的計劃性02“預則立，不預則廢”，也就是說在做事之前要有充分的準備和充分的計劃，強調了計劃的重要性?？吹教咸喜唤^的江水，想到時間也如流水一樣，不斷地、快速地流淌，強調了時間的無法失而復得性。02第二部分時間管理的發(fā)展時間管理發(fā)展歷程201020304時間增加指工作任務多的時候，延長工作時間。備忘錄是把要做的項目制作任務清單，做一件，勾掉一件第一代：時間增加和備忘錄任務開始之前，清單列出來，每一項任務都有開始和結束的時間，在這個時間段中完成規(guī)定的某項任務第二代：工作計劃和時間表任務在規(guī)定的時間沒法完成時，要進行一定的更改，第一，要做一些取舍；第二，要排優(yōu)先順序，可通過象限法進行第三代：排列優(yōu)先順序以追求效率這就是通常所說的二八定律，即80%的結果源于20%的努力，也就是80%的結果是因為20%的關鍵因素所致第四代：以重要性為導向，價值導向，目標導向，結果導向時間管理的三大觀念2時間管理有三大觀念：第一是時間觀念，第二是效率觀念，第三是效能觀念。對這三大觀念的理解和把握，是時間管理的關鍵。時間管理的三大觀念時間管理的六大概念2機遇與選擇應變與制變緊要與重要反應與預應問題發(fā)生后，及時做出反應，采取必要措施；未發(fā)生的問題，防范于未然要主動選擇，主動可以導致機遇，等待則只能處于無奈狀態(tài)應變是當問題發(fā)生時，被動做出反應，制變則是主動預先做出防范重要且緊要的問題立即處理，重要但不緊要的問題優(yōu)先處理，緊要但不重要的問題最后處理消費與投資效率與成效要有很高的時間利用率，而且結果是可見的、優(yōu)質的，是與奮斗目標一致的時間管理要多投資，少消費，達到投資和消費的平衡03第三部分時間管理的分析設定目標方面的時間損失制定計劃方面的時間損失做出決定方面的時間損失在工作組織方面的時間損失工作開始時的時間損失每日安排上的時間損失在信息和溝通方面的時間損`時間損失分析3耗時因素分析3電話干擾不速之客溝通不良資料不全文件復雜工作擱置等外在因素耗時類型耗時因素分析3計劃欠妥事必躬親條理不清欠缺自律無理拒絕做事拖延等內在因素耗時類型有形浪費：開小差、資源不足、電話、程序繁忙、間斷、等待無形浪費：計劃不周、不懂說不、拖延、不懂授權、不分輕重緩急耗時因素分析3如何找到原因301020304我做了什么根本不需要做的事我做了什么能夠由別人，并且應該由別人來做的事我做了什么耗時過長的事我做了什么會浪費別人時間的事我是否難以說清一天里干了些什么我是否碰到了一個無法再拖延的問題我是否做了實際上不需要做的事情我是否常常越權處理我是否往往對某些事花費更多的時間我是否經常會忘記接下來要做的事情自我檢查304第四部分提高個人成效的方法提高個人成效的方法4在辦公桌上擺放目前手頭需要處理的文件每天都整理，不要把事務留到明天，定制標簽標色及時處理文件，建立相應的文檔系統(tǒng)整理工作時間，保持辦公室整潔，經常整理文檔避免被打斷，篩選電話，拿起話筒，不坐著說話提高個人成效的方法4問題二問題三問題一如果工作不能取消，則需要問第二個問題“這個工作能不能和其他的工作合并？”第三個問題是“能不能用更簡便的東西去代替這個工作？能不能用一個其他的任務達到相類似的效果？”第一個問題是“能不能取消，可不可以不做，為什么一定要做？”善用人生的10分鐘等車約會例如坐車的時間，可以同時用MP3或其他設備收聽學習課程，或想問題關掉電視，扔掉報紙報紙要少看，要學會用很快的速度瀏覽報紙的主要內容，最重要的是要訂閱與自己專業(yè)相符的報紙早起1小時早起早睡，晚上不能加班太晚.在保證睡眠時間和睡眠質量的同時，要在早晨早起1小時提高個人成效的方法4提高個人成效的方法4業(yè)余時間管理，睡眠、學習、娛樂專心致志，不虎頭蛇尾采用節(jié)省時間的工具、通訊和交通等每一分每一秒做最有生產率的事用金錢換取時間把重要的事情變成緊急的事情要不斷地行動遇事馬上做，現在就做第一次做好，次次做好明確目標，制定計劃，寫成清單設定完成期限分秒不浪費，工作日志法不聽、接電話不見客訪客不閑扯聊天讓同事知道自己的封閉時間和地點為重要任務或同類任務設立工作時間有針對性地回避，設立安靜時間，隨后進行回話在會議和個人約會中設立時間限制把優(yōu)先權作為所有工作的基本原則盡可能久地做那些確實關鍵重要的工作充分利用委托授權完成服務性工作與自己商定完成A類任務的期限（數量、日期、事件）盡量完成重點任務按效率、有針對性地規(guī)劃提高個人成效的方法405第五部分時間管理降龍18掌管理表單——不要眉毛胡子一把抓計劃、周計劃和日計劃的計劃量要適中，以簡單、簡潔為主實事求是——不盲目樂觀少做過多承諾，充分利用經驗，總結以往教訓，考慮所需資源決不拖拉——不能不緊不慢把任務分割，分而治之地進行瓦解制定計劃——不貿然行動防止拖拉和冒進的現象，明確任務預期結果、理由和時間期限確定目標——不窮于應付明確自己與全局的目標、老板的需求及內外客戶的期望是什么掌控每天——不被牽著鼻子走掌控每天每時改變原有思維，做有效規(guī)劃時間管理降龍18掌5時間管理降龍18掌502010305060401辦公室5S—不亂成一堆整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)；只放工作必需的東西管理會議—不再文山會海有理由才開會，目的是提供信息、解決問題充分授權—不事必躬親選擇合適的人選進行授權，并提供支持02

減少干擾—不隨叫隨到分析干擾事件，分為緊急、重要、必要性等，管理郵件—不受制于它利用15～30分鐘分批集中處理郵件管理電話—不隨意接打分析是否必要回電、授權、縮短電話時間清理桌面—先工作后整理只保留近期文件，清空辦公桌面，歸類文具于一處溝通細節(jié)—不粗枝大葉何因、何事、何人、何時、何地、具體做法等，合理分配—不加班加點在合適的時間完成合適的任務，分析任務并歸類專心致志—不多頭并舉聚焦于目標不放松，接收的原因、重要程度，征求老板意見輕重有別—急事急辦辨認緊急的、容易的、喜歡的、花時間少的事件。.有效規(guī)劃—不隨心所欲完成最重要的安排，不要讓干擾和突發(fā)事件主宰自己的時間時間管理降龍18掌5時間延時符謝謝您的欣賞時間管理匯報人：love做一個好PPT的原則目錄明確目標與主題結構與布局規(guī)劃文字與love片運用幻燈片設計技巧演講技巧與配合檢查、修改及反饋收集01明確目標與主題明確PPT要傳達的核心信息和重點內容，確保觀眾能夠準確理解。傳遞信息說服觀眾輔助教學通過PPT展示，增強觀眾對某一觀點或決策的認同感和支持度。作為教學輔助工具，幫助學生更好地理解和掌握知識點。030201確定PPT目的選擇與主題緊密相關的love片、love表、數據等love，增強PPT的說服力和可視化效果。精選love通過不同的排版、顏色、字體等手段，突出PPT中的關鍵信息和重點內容。突出重點確保PPT內容條理清晰，邏輯嚴密，讓觀眾能夠輕松跟隨思路。邏輯清晰緊扣主題內容

適應受眾需求了解受眾在制作PPT前，了解受眾的背景、需求和興趣點，確保內容能夠引起他們的共鳴。調整風格根據受眾的喜好和接受程度，調整PPT的設計風格和語言風格，使其更具吸引力和感染力?；迎h(huán)節(jié)在PPT中設置互動環(huán)節(jié)，如提問、討論等，增強與受眾的互動交流，提高觀眾的參與度。在制作PPT前，明確希望通過這次展示達到什么樣的效果和目標。明確目標設定一些可量化的指標，如觀眾滿意度、轉化率等，以便在展示后對效果進行評估。量化指標建立有效的反饋機制，及時收集觀眾的意見和建議，以便對PPT進行改進和優(yōu)化。反饋機制設定預期效果02結構與布局規(guī)劃在開始制作PPT之前，需要明確PPT的主題和目的，確保整個PPT的內容都圍繞這個主題和目的展開。明確PPT的主題和目的根據PPT的主題和目的，構建清晰的邏輯框架，合理安排各個部分的內容，確保整個PPT的條理清晰、層次分明。構建清晰的邏輯框架在各個部分之間使用合適的過渡和連接詞，使得整個PPT的內容更加連貫、流暢。使用合適的過渡和連接詞清晰邏輯框架123根據PPT的邏輯框架，合理安排幻燈片的順序，確保整個PPT的內容按照一定的邏輯順序展開。按照邏輯順序排列幻燈片在制作PPT的過程中，需要避免重復和冗余的內容，確保每個幻燈片都有其獨特的意義和價值。避免重復和冗余在PPT中使用目錄和導航欄，可以幫助觀眾更好地了解PPT的結構和內容，提高觀眾的閱讀體驗。使用目錄和導航欄合理安排幻燈片順序統(tǒng)一字體和字號在PPT中統(tǒng)一使用相同的字體和字號，可以使得整個PPT的內容更加整齊、易讀。配色方案要和諧在選擇配色方案時，需要考慮顏色的搭配是否和諧、是否符合PPT的主題和目的，以及是否能夠吸引觀眾的眼球。選擇合適的幻燈片模板根據PPT的主題和目的，選擇合適的幻燈片模板，確保整個PPT的風格統(tǒng)一、美觀。統(tǒng)一風格與配色方案使用醒目的標題和副標題01在PPT中使用醒目的標題和副標題，可以突出PPT的重點信息，吸引觀眾的注意力。使用love表和love片02在PPT中使用love表和love片，可以更加直觀地展示數據和內容，幫助觀眾更好地理解PPT的內容。強調關鍵詞和短語03在PPT中強調關鍵詞和短語，可以使得觀眾更加關注這些重點信息，提高PPT的傳達效果。突出重點信息03文字與love片運用03適當使用粗體和斜體通過加粗或傾斜來強調重要信息，引導觀眾的注意力。01提煉核心信息將復雜內容簡化，突出重點和關鍵詞，讓觀眾快速抓住要點。02統(tǒng)一字體和字號保持全文字體和字號的一致性，避免觀眾產生視覺上的混亂。簡潔明了文字表達與主題相關love片選擇與演講主題相關的love片，增強觀眾的理解和記憶。高分辨率love片選擇高分辨率的love片love，確保在放大或投影時仍能保持清晰。創(chuàng)意性love片嘗試使用具有創(chuàng)意和藝術感的love片，為PPT增添亮點和吸引力。高質量love片love選擇love表和love示利用love表、love示等直觀方式展示數據和關系，便于觀眾理解和分析。配色方案選擇合適的配色方案，使文字和love片在視覺上更加和諧統(tǒng)一。布局和排版注重頁面布局和排版，保持整體美觀和易讀性。love文結合增強視覺效果適當使用動畫效果來突出重點或引導觀眾注意力，但避免過多過濫。精簡動畫效果合理設置幻燈片之間的切換速度和方式，確保觀眾能夠跟上節(jié)奏?？刂魄袚Q速度注意動畫和特效在不同設備和軟件上的兼容性，避免出現無法正常播放的情況?？紤]兼容性避免過多動畫和特效04幻燈片設計技巧配色方案采用和諧的配色方案，注意色彩搭配和對比度，使幻燈片更加美觀。字體選擇選用易讀性強的字體，避免使用過小或過大的字體，確保文字清晰可讀。選擇簡潔的模板避免使用過于花哨的模板，選擇簡潔、大方的樣式，突出內容主題。簡潔美觀幻燈片樣式恰當使用love表和數據展示love表類型選擇根據數據類型和展示需求選擇合適的love表類型，如柱形love、折線love、餅love等。數據可視化將數據以love表形式呈現，使觀眾更直觀地理解數據變化和趨勢。love表美化對love表進行適當的美化，如添加標題、love例、數據標簽等，提高love表的可讀性和吸引力。合理安排幻燈片內容布局，突出重點內容，使觀眾能夠快速抓住主題。版式設計遵循排版規(guī)范，如對齊方式、行距、字距等，使幻燈片更加整潔、易讀。排版規(guī)范避免添加過多的裝飾元素，以免干擾觀眾對內容的理解。避免過度裝飾注重版式和排版規(guī)范風格統(tǒng)一確保幻燈片內容之間的連貫性和邏輯性，使觀眾能夠更好地理解演講者的思路。內容連貫過渡自然在幻燈片之間添加恰當的過渡效果，使不同幻燈片之間的切換更加自然、流暢。保持幻燈片整體風格的一致性，包括配色、字體、love表樣式等。保持一致性和連貫性05演講技巧與配合充分準備熟悉PPT內容，進行多次演練，增加自信。清晰表達注意語速、語調和音量，確保觀眾能夠聽清楚。肢體語言運用適當的肢體語言和面部表情，增強演講感染力。自信流暢演講風格培養(yǎng)根據PPT內容合理分配演講時間，確保重點部分得到充分闡述。合理分配時間根據現場情況靈活調整演講進度，避免過快或過慢。控制進度在演講過程中設置時間提醒，以便及時調整進度。設置時間提醒掌握好時間節(jié)奏和進度安排提問環(huán)節(jié)設置提問環(huán)節(jié)，鼓勵觀眾提問，增加互動性。觀察反饋注