電子政務協(xié)同辦公及門戶網站集成系統(tǒng)建設項目公務員辦公系統(tǒng)設計方案

電子政務協(xié)同辦公及門戶網站集成系統(tǒng)建設項目公務員辦公系統(tǒng)設計方案根據項目總體方案確定的技術路線與技術架構，以下從公務員辦公系統(tǒng)整體業(yè)務需求、公務員辦公系統(tǒng)功能需求框架、公務員辦公系統(tǒng)總體框架和業(yè)務功能實現四個方面闡述公務員辦公系統(tǒng)設計。公務員辦公系統(tǒng)整體業(yè)務需求支持基于CA證書的身份認證系統(tǒng)支持符合國家有關規(guī)范、權威公正的安全認證機構發(fā)放的數字證書（省電子政務CA證書），為辦公門戶平臺分別提供身份認證、電子簽名（章）、防抵賴等安全措施的支持。同時考慮身份認證系統(tǒng)未建成時，用戶登錄及訪問控制措施。權限管理系統(tǒng)按照組織機構模式，對用戶進行登記。錄入到由電子政務平臺提供的統(tǒng)一用戶管理系統(tǒng)。建設公務員權限管理系統(tǒng)，根據公務員不同身份和級別，賦予相應信息訪問權限和對各應用系統(tǒng)的操作權限，確保公務員能在自己的權限范圍內依法處理各類辦公事務。系統(tǒng)需要具備分級授權機制，便于實施分級管理。系統(tǒng)需要具備事件同步機制，便于各集成應用系統(tǒng)實時、非實時同步用戶及權限管理系統(tǒng)中所發(fā)生的所有變更。權限管理系統(tǒng)能夠實現省級及縣市區(qū)用戶及權限管理系統(tǒng)的數據同步交換。該管理系統(tǒng)能夠為其它應用系統(tǒng)提供調用接口。一站式辦公服務整合政務網中的各種應用系統(tǒng)，提供統(tǒng)一的用戶登陸支持。公務員通過瀏覽器，只要登錄到公務員辦公門戶，便可瀏覽與自己工作相關的各類文件、資料，閱辦處理相關文檔和事務。提供相關的標準規(guī)范，所有新建以及部分以前的系統(tǒng)通過統(tǒng)一登錄的方式進行整合，提供給公務員統(tǒng)一的體驗。信息處理發(fā)布系統(tǒng)提供信息采集、編輯、校對、審核、發(fā)布、統(tǒng)計、權限管理等功能，各單位可方便地將本單位可以公開的工作動態(tài)等內容方便地發(fā)布到公務員門戶網站，并按照信息流程的規(guī)范，使各部門的信息發(fā)布規(guī)范化。提供可視化信息編輯工具，實現圖片、Flash、音頻、視頻、常見格式表格等插入。該系統(tǒng)要考慮為第三方程序提供調用接口。公文交換系統(tǒng)基于電子政務交換平臺實現公文交換。發(fā)文單位根據工作需要，將各類非涉密的文件、會議通知、材料等通過網絡發(fā)往各收文單位，并提供收發(fā)文登記、發(fā)送、催收、簽收、回執(zhí)等功能。發(fā)文單位對可靈活對收文單位進行分組，根據需要選擇多發(fā)單位進行群發(fā)，提高辦事者的效率。該系統(tǒng)要充分考慮省、市、縣三級互聯交換。該系統(tǒng)要為其它應用程序提供調用接口，滿足其它應用程序信息交換的需要。公文流轉及協(xié)同處理系統(tǒng)按照公文流轉程序，提供公文流轉的全部功能，實現公文在部門內部及各相關部門之間以及上下級之間的協(xié)同處理，提高辦公效率。支持各種標準公文格式，用戶能夠根據工作需要定制自己的公文模板。各用戶可根據自己的需要定制流程。一是子流程的調用，包括同步子流程的調用和異步子流程的調用；二是流程的再分配；三是任務流程可在任意節(jié)點步驟的靈活回滾與跳躍；四是提供圖形化的流程跟蹤顯示，顯示目前流程所處的狀態(tài)，五是提供領導的流程監(jiān)督功能，領導可以查看本部門流程的發(fā)起及處理的相關情況。辦公業(yè)務統(tǒng)計和分析報表功能支持按不同對象的分類統(tǒng)計，能夠自定義分析報表。待辦事宜的提醒功能通過與各應用系統(tǒng)的交互，在公務員登陸辦公門戶時，能對每個公務員待辦事項進行提示及催辦。公務員未登錄，能夠通過短信等手段進行提示和催辦。搜索功能利用應用支撐平臺提供的搜索引擎，提供直觀方便的搜索界面，使公務員能夠快速方便地查找到自己所需要的各類信息。用戶可以通過RSS訂閱某些關鍵詞的搜索結果。系統(tǒng)能對搜索使用率進行分析，并且改進搜索配置。及時溝通及討論交流功能建立樹狀組織結構圖，顯示公務員實時狀態(tài)。并通過該組織結構圖，實現公務員之間的及時溝通功能（及時通信、電話、文件傳遞、視頻溝通等）。提供多種討論交流工具：論壇、網上公開調查(投票器)等。與市電子政務統(tǒng)一協(xié)作交流平臺的對接提供與市電子政務統(tǒng)一協(xié)同交流平臺（該平臺提供電子郵件、即時信息、短信、電視、視頻等溝通手段）的數據接口，實現與市電子政務統(tǒng)一協(xié)作交流平臺的對接。公務員能通過電子政務統(tǒng)一協(xié)同交流平臺，處理一定辦公事務，并實現與社會公眾的互動。數據接口可供其它應用系統(tǒng)調用；監(jiān)控和日志管理系統(tǒng)建設監(jiān)控平臺，提供監(jiān)控、診斷、管理手段，確保系統(tǒng)穩(wěn)定可靠運行。能夠對各單位權限管理、流程管理等重要環(huán)節(jié)進行監(jiān)控和記錄。能夠對系統(tǒng)日志進行管理和分析。實用的管理功能日程安排：個人日計劃和周計劃，個人日程安排及提醒，個人活動情況，領導同志可授權由秘書代替安排。日程安排分區(qū)公務日程安排和私人日程安排，系統(tǒng)中在一定權限內可以查閱別人的公務日程安排，但不允許查閱別人的私人日程安排。用戶自己的所有日程安排可以同步到手持移動設備中，方便隨時查閱和更新（主要供領導使用）。值班管理：對各單位值班安排、大事記、人員活動情況等進行管理。電話記錄：對重要電話的記錄、辦理等情況進行管理通知公告：發(fā)布通知公告并對其進行管理。通知公告能夠與公務員個人待辦事宜及日程管理同步?？记诠芾恚簩挝豢记谇闆r進行管理。公務員辦公系統(tǒng)功能框架根據公務員辦公系統(tǒng)整體業(yè)務需求，結合我公司辦公自動化系統(tǒng)設計與建設經驗，對辦公系統(tǒng)功能需求進行梳理，公務員辦公系統(tǒng)功能需求框架可用下圖表示（以下辦公系統(tǒng)功能框架完全能夠滿足公務員辦公系統(tǒng)業(yè)務需求，符合招標文件要求）。圖STYLEREF1\s4SEQ圖\*ARABIC\s11公務員辦公系統(tǒng)功能框架公務員辦公系統(tǒng)基于我公司自行研發(fā)的OA系統(tǒng)實現?；谏鲜龅墓珓諉T辦公系統(tǒng)總體框架，以下各節(jié)分別闡述OA系統(tǒng)的功能實現。以下各節(jié)對各功能模塊進行簡要說明。個人辦公功能個人辦公旨在提供個人日常辦公門，提供待辦事宜、即時通訊、電子郵件和個人設置等個人日常辦公相關功能。信息發(fā)布功能信息發(fā)布提供辦公系統(tǒng)相關各類信息的發(fā)布、管理等相關功能。具體包括辦公門戶網站站點管理、內容創(chuàng)建、內容發(fā)布、發(fā)布管理、統(tǒng)計分析、論壇和網上調查等功能。公文流轉功能公文流轉提供公文審批相關功能，具體包括收文管理、發(fā)文管理、歸檔管理和審批流程管理功能。公文交換功能公文交換提供公文交換的發(fā)文管理、收文管理、打印管理、印章管理和系統(tǒng)監(jiān)控等功能。日常管理功能日常管理提供值班管理、電話記錄、通知通告和考勤管理功能。統(tǒng)計分析功能統(tǒng)計分析提供按不同對象的分類統(tǒng)計及自定義報表功能。搜索功能搜索功能提供按網站搜索和 OA系統(tǒng)搜索功能。系統(tǒng)管理功能系統(tǒng)管理提供用戶管理、身份認證、授權管理、日志管理和參數配置等功能。系統(tǒng)管理功能可以滿足公務員辦公系統(tǒng)對統(tǒng)一用戶管理、身份認證、授權及安全審計的要求。個人辦公功能實現個人辦公提供待辦事宜、即時通訊、電子郵件和個人設置等個人日常辦公相關功能，以下闡述各功能的具體實現方式。待辦事宜待辦事宜是整個辦公自動化系統(tǒng)的重要組成部分，收文、發(fā)文、公文交換、督辦查辦、會議管理等系統(tǒng)產生的需要辦理的信息統(tǒng)一由待辦事宜來匯總。待辦事宜系統(tǒng)是辦公自動化系統(tǒng)面向領導和具體工作人員的一個窗口，某種程度上講是個人需要處理工作的門戶。上報領導的公文、請示、信息都集中在領導的待辦事宜系統(tǒng)中，領導轉辦的事項集中在辦理人員的待辦事宜系統(tǒng)中；領導只需查看、處理待辦事宜系統(tǒng)中的文件，領導批示、審批、審閱的工作都可以完成，極大地方便了領導辦公。同時工作人員需要經常查看待辦事宜，辦理領導交辦的事項，以免本人的待辦事宜延誤。系統(tǒng)支持移動辦公，領導出外，可接到短信提醒待辦事宜。待辦事宜可按照用戶需要處理的公務分門別類，用戶根據分類查找相關的需要輸的文件?？煞譃閹追N方式處理：待辦事宜：按照計劃查看沒有的事務。在辦事宜：顯示當前正在進行處理的流程事務。已辦事宜：顯示當前已經處理完成的事務。催辦：顯示所有催辦信息。即時通訊即時通訊依托市電子政務統(tǒng)一協(xié)同交流平臺提供的即時通訊系統(tǒng)實現。從目前即時通訊產品功能看，各家即時通訊產品趨同，都提供以下功能：組織機構管理及時信息交互短信功能網絡電話視頻會議文件傳輸電子白板離線留言個性化設置公文員辦公系統(tǒng)需要即時通訊系統(tǒng)整合到OA系統(tǒng)中。并重點解決即時通訊系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的用戶同步，保證OA系統(tǒng)用戶信息在即時通訊系統(tǒng)中有正確的展現，保證用戶信息的實時同步與一致。即時通訊系統(tǒng)的具體功能實現由即時通訊產品實現。本方案不再詳細闡述。電子郵件電子郵件為信息溝通提供便捷、高效的手段。電子郵件系統(tǒng)提供郵件收發(fā)、草稿箱、垃圾郵件處理等功能，具體描述如下。發(fā)郵件發(fā)郵件表單界面如下圖：收件人、抄送、密送：手工輸入?；騿螕粼撝黝}，系統(tǒng)彈出人員通訊錄選擇框，選擇輸入。主題、郵件內容：手工輸入。附件：單擊“瀏覽”按鈕，從本地機中選擇上載附件。單擊“更多…”可以上載多個附件。發(fā)送時同時保存到發(fā)件箱：單項選擇，選中后發(fā)送的郵件將保存到發(fā)件箱。寫好郵件后，單擊“發(fā)送”按鈕，該郵件將發(fā)送到收件人的郵箱中。單擊“保存到草稿箱”按鈕，該郵件將保存到寫郵件人的草稿箱中進行查看。收件箱在收件箱中可以查看收到的郵件，狀態(tài)帶“*”符號的郵件為沒有打開查看的郵件（見下圖）。單擊郵件“主題”可以查看詳細內容。發(fā)件箱發(fā)件箱中存放發(fā)出的郵件。單擊郵件“主題”可以查看（見下圖）。刪除：選中序號中的復選框后，單擊“刪除”按鈕即可。垃圾箱垃圾箱中存放沒有徹底刪除的郵件。選中郵件名稱前面序號中的復選框后單擊“全部清空”按鈕該垃圾箱被清空（見下圖）。在選擇文件夾中選擇文件夾后，單擊“移動郵件”按鈕，該郵件將被移動到選擇的文件夾中。草稿箱在草稿箱中存放著沒有發(fā)出的郵件。單擊郵件“主題”可以查看和編輯郵件（見下圖）。刪除郵件：選中序號中的復選框后，單擊“刪除”按鈕即可。自定義文件夾自定義文件夾中包含“收件箱”、“發(fā)件箱”、“草稿箱”和“垃圾箱”四個文件夾。可以新建文件夾，給新建的文件夾更名，刪除新建的文件夾。該文件夾可以在視圖列表中進行查看（見下圖）。要給文件夾改名，單擊文件夾后面的“編輯”按鈕即可。要刪除文件夾，單擊文件夾后面操作中的“刪除”按鈕即可。簽名在簽名中寫上我的簽名，選中“發(fā)郵件時包含我的簽名”重的復選框，單擊“保存”即可在寫郵件中簽名（見下圖）。日程安排日程安排提供日程查詢、新建日程安排、查找日程和秘書設置功能。個人計劃可分為“日計劃”和“周計劃”，個人日程安排及提醒，個人活動情況，領導同志可授權由秘書代替安排。日程安排分區(qū)公務日程安排和私人日程安排。在一定權限內可以查閱別人的公務日程安排，但不允許查閱別人的私人日程安排。用戶自己的所有日程安排可以同步到手持移動設備中，方便隨時查閱和更新。根據按日查詢、按周查詢、按月查詢、所有日程四種方式瀏覽日程安排。單擊菜單欄中“按日查詢”按鈕，進入“日歷查詢”界面（見圖2-3），界面顯示一個日歷，按小時劃分。單擊“前一天”或“后一天”可以進行查看該日期前一天或后一天的日程安排。領導可以查詢下屬的日程。在人員名稱下拉框中選擇人員姓名，雙擊“查詢”按鈕前面的日期輸入框，選擇好日期后，單擊“查詢”按鈕即可在視圖列表中查看該人員的日程。新建日程安排普通用戶在“個人辦公>日程安排”中單擊菜單欄中“新建”按鈕，進入“新建日程”界面（見圖2-7）。注：表單填寫項中帶“*”符號的為必須填寫項。標題、地點、內容：手工輸入。類型選擇：選擇輸入。開始時間、結束時間、提醒時間：雙擊輸入框，選擇輸入。保密設置：單項選擇。填寫完畢表單中的內容后，單擊“保存”按鈕，系統(tǒng)返回到按日查詢日程管理界面，在日歷列表中顯示新建的日程。查找日程快速搜索：在所有日程中，填寫快速搜索前面的輸入框，單擊“快速搜索”按鈕即可。在所有日程中，單擊“高級檢索”按鈕，進入高級檢索界面（見圖2-8）。填寫表單中的查詢條件。標題、類型：手工輸入。開始時間、結束時間：雙擊輸入框，選擇輸入。單擊“查詢”按鈕，查詢條件范圍內的日程顯示在視圖列表中。秘書設置。單擊菜單欄中“秘書設置”按鈕，進入“設置秘書”界面，單擊“”人員選擇按鈕，在人員選擇列表中選擇秘書后，單擊“保存”按鈕即可。要取消設置秘書，單擊“取消設置”按鈕即可。個人設置系統(tǒng)提供個人設置功能，包括個人頁面布局與頁面風格的設置。信息發(fā)布功能實現信息發(fā)布主要用于公務員辦公系統(tǒng)中各類信息的發(fā)布、管理與維護。具體包括辦公門戶網站站點管理、內容創(chuàng)建、內容發(fā)布、發(fā)布管理、統(tǒng)計分析、論壇和網上調查等功能。以下闡述各功能具體實現。站點管理站點管理包括子站點創(chuàng)建與維護、欄目管理、模版管理、站點維護和手工靜態(tài)化。子站點創(chuàng)建與維護OA系統(tǒng)中的內容管理系統(tǒng)支持網站群管理，可以方便的增加站點。各站點之間有嚴格的權限管理，具有獨立的采、編、發(fā)流程，互不干擾；并且可以在多個站點間進行資源的共享，實現了多個站點的統(tǒng)一管理，數據的集中存儲。支持快速生成子站點或專題欄目。支持虛擬主機設置、服務器目錄分配。提供自動的數據庫生成和維護功能。具有模板管理功能。具有欄目自定義功能。具有可定制服務功能?？商峁┱军c和欄目預覽功能。子站點管理系統(tǒng)提供強大的在線可視編輯功能，支持多種信息類型的上載，對上載信息進行統(tǒng)一的入庫管理。同時，一篇稿件能應用在一個或多個欄目(頻道)、專題中。支持在線編輯、修改、審批、發(fā)布內容?？傉境壒芾韱T可給各層級子站點、重大專題活動網站等分配管理賬號。子站可具備基本的信息發(fā)布、留言板、網上調查、友情鏈接、公告板及網站維護等功能。子站生成后，系統(tǒng)默認的功能是信息發(fā)布。各管理員可根據各自建站的需求，在功能管理中進行功能模塊的選擇。子站生成操作簡單、快速，管理系統(tǒng)、功能模塊及頁面欄目(頻道)等均采用模版定義的方式直接生成，無需二次開發(fā)。欄目管理采用樹形結構進行欄目管理，結構清晰?？梢詫谀啃畔⑦M行增、查、刪、改操作。系統(tǒng)支持無限級子欄目、板塊欄目，采用直觀的樹型導航風格，便于欄目維護與管理。用戶可以新建、刪除和編輯欄目，可以修改欄目名稱、類型；可以選用這個欄目的模板，指定這個欄目的子欄目的缺省信息模板；可以指定欄目分類的過期時間，設置欄目的生效日期，做到欄目定時發(fā)布。設定頁面生成名字、目錄。并提出了虛實欄目的概念，實現內容和呈現分開的思想。可設置欄目的導航、網站地圖等應用，并可為欄目設置欄目圖標、前綴圖片、后綴圖片、欄目Logo圖片，使模板欄目的表現形式多元化、靈巧化、方便化，簡單易操作。新聞的組織按照站點的欄目結構進行處理，使得用戶能夠方便地按照網上新聞的特性組織新聞的播出。尤其是對于某些領導決策或者國家的重大事件、政策法規(guī)，實現同源多點發(fā)布的效果，系統(tǒng)采用樹狀結構搭建網站架構，為整個網站提供靈活高效的目錄管理，可根據欄目自身特點設置。各欄目之間可靈活地實現欄目或者信息的復制、轉發(fā)、移動、共享、導入、導出等操作。允許用戶進行欄目預覽，支持用戶讀取欄目下所有子頻道。支持用戶設置新的檢索條件，并可根據檢索從其他欄目引入數據，組合形成新的欄目。支持用戶按照條件檢索欄目下的文檔，允許一次刪除符合條件的所有文檔。模版管理模版管理主要用于為欄目顯示信息和預覽信息定義非默認模板。模版管理提供：定義模板文件、模板描述、模板類型，創(chuàng)建新模板文件?！澳０孱愋汀笔侵复四０宓墓δ茴愋?，包括“欄目類型”和“預覽類型”。“欄目類型”用于一個欄目的信息列表模板，“預覽類型”用于表示顯示欄目中的一條信息的模板。定義好“模板文件”、“模板描述”、“模板類型”，點擊“添加”按鈕可以增加新的模板文件；在下面的模板列表中點擊某記錄，該模板文件的信息顯示在上部的編輯區(qū)域中，可以對其進行修改、刪除操作。模板文件定義好后可以將其指定給對應的欄目。Co-CMS提供模版創(chuàng)建功能，包括首頁模板制作、信息列表數據模板定義、信息正文預覽模板定義。站點維護站點維護包括信息推薦、專題信息管理、鏈接管理、下載管理、招聘管理、首頁導航管理、欄目導航管理、首頁彈出頁面、欄目彈出頁面等功能信息推薦專題信息管理鏈接管理：發(fā)布網址鏈接型的信息，可發(fā)布文字和圖片鏈接。下載管理：對于下載欄目，通過該菜單上傳下載文件，在前臺網站就可以看到對應的下載鏈接了。首頁導航管理：主要用于控制主頁上主導航菜單的自定義顯示。欄目導航管理：用于導航欄目的編輯修改。首頁彈出頁面：維護首頁彈出頁面信息。欄目彈出頁面：維護欄目彈出頁面信息。多語言版本支持：提供對網站的簡體中文、繁體中文、英文等多種語言版本的支持能力。敏感字檢查：提供對敏感字列表的增加、刪除、修改、查詢（時間段、關鍵字）等功能，支持敏感字檢查開關。熱字管理：提供對熱字的分類、列表、修改、刪除、添加、查詢等功能。熱字庫中的熱字記錄能夠被信息內容編輯器自動引用，在編輯器中進行熱字自動檢索并對于稿件內容中相應得熱字加入熱字鏈接。熱字的功能可使網站間的內容聯系更加緊密，網民的閱讀更加的方便，使網站更加滿足網民的需求。關鍵字管理：為了統(tǒng)一關鍵字的書寫，方便關鍵字的制作，系統(tǒng)中提供了專門的模塊對關鍵字進行統(tǒng)一管理，編輯在編輯器的對話框內可以方便的通過點選添加關鍵字。版本控制：針對內容信息發(fā)布提供版本控制功能。提供完整的文檔多版本控制，能夠支持文檔版本還原，允許文檔還原到保存的任何一個版本狀態(tài)。手工靜態(tài)化系統(tǒng)提供手工靜態(tài)化功能。進入首頁靜態(tài)化功能頁面，將需要靜態(tài)化的首頁jsp文件的鏈接路徑和輸出靜態(tài)html的文件的物理路徑，點擊確定按鈕，系統(tǒng)開始對首頁內容靜態(tài)化。內容創(chuàng)建內容創(chuàng)建功能提供新建、信息修改、信息復制、信息移動、關聯欄目、關聯信息和信息刪除等功能。只有具有該欄目權限的用戶才能對該欄目下的信息進行管理。新建信息點擊“新建”按鈕，出現新信息編輯頁面，用戶如果想添加一些擴展屬性，如：文章作者、信息排序值、起草部門等等，可點擊“擴展屬性”選項卡進行新信息的起草，如果用戶不想添加這些擴展屬性，可直接點擊“基本屬性”進行編輯。編輯完畢之后，點擊“保存”，將信息保存到“草稿箱”中，點擊“保存關閉”，保存之后關閉該窗口，點擊“發(fā)布”，信息直接保存到“成品箱”中，前臺可以瀏覽到，點擊“保存并預覽”，將信息保存到“草稿箱”中，并可預覽前臺顯示樣式，點擊“關閉”，關閉該窗口。系統(tǒng)提供可視化編輯器，戶不需要了解很多的網頁設計知識就能夠編輯出漂亮的網頁。網頁編輯器也為熟悉HTML網頁開發(fā)的編程人員提供了直接編寫HTML代碼的環(huán)境，用戶可以直接用HTML代碼編輯網頁，使網頁設計更加準確、專業(yè)。信息修改點擊檢索出來的信息標題鏈接，就可進入信息修改頁面。復制選中信息，點擊“復制”按鈕，進入信息復制頁面，在左側選擇要復制到的欄目，點擊右側框架中的“確定”，完成操作。移動移動功能與“復制”功能類似。關聯欄目進行欄目關聯后，信息瀏覽頁面的就會顯示該信息相關聯的欄目。用戶在瀏覽該信息時，可以便捷地瀏覽和該信息相關聯欄目里的其它信息。點擊“信息關聯欄目”，進入關聯欄目設置頁面。關聯信息設置和該信息相關聯的其它欄目信息。用戶瀏覽該信息時，可以便捷地瀏覽和該信息相關的其它信息。點擊“關聯信息”，進入相關信息設置頁面，選中要關聯的信息，點擊左上“關聯”按鈕即可。刪除信息刪除：刪除選中的信息。內容發(fā)布只有具有該欄目權限的用戶才能對該欄目下的信息進行發(fā)布管理。進入以后，用戶可以通過搜索功能檢索出需要重新發(fā)布的信息。也可以撤回已發(fā)布的信息到草稿箱。發(fā)布管理工作流支撐系統(tǒng)提供發(fā)布審批流程管理，對待發(fā)布的信息進行審批管理。系統(tǒng)管理者可以方便的設置和調整工作流。比如某個類別的新聞在采集和錄入后，需要兩個層次不同的人審核后才能真正發(fā)布出去。通過設置發(fā)布審批流程，就可以按確定的發(fā)布流程發(fā)布信息。發(fā)布信息進入發(fā)布信息頁面，頁面中顯示出處于定稿箱狀態(tài)的全部信息，只有處于定稿箱狀態(tài)的信息才能在此發(fā)布。點擊“查看”按鈕可查看信息的具體內容；點擊“發(fā)布”就可以將該信息發(fā)布到網站上；點擊“退回”按鈕將信息狀態(tài)修改為“退稿箱”，發(fā)布人可以繼續(xù)修改或者進行其他操作。審批信息進入審批信息頁面，頁面中顯示出需要該用戶審核發(fā)布的所有信息。點擊“查看內容”按鈕可查看信息的具體內容；點擊“審核”按鈕可對該信息進行審核操作。信息流轉監(jiān)控進入信息流轉監(jiān)控頁面，頁面中可以查詢具體信息審批的情況。新建流程進入新建流程頁面，可以建立不同的信息審批發(fā)布流程。流程列表進入流程列表頁面，在該頁面可以對已經建立的流程進行維護。流程節(jié)點人員指定進入流程節(jié)點人員指定頁面，在該頁面中不同的部門可以指定不同的流程節(jié)點審批人員。信息發(fā)布平臺支持分布式信息發(fā)布應用，支持本地發(fā)布和異地發(fā)布。支持發(fā)布HTML、純文本、外部文件和鏈接等多種文檔格式。支持文本、表格、圖形、Flash、圖文混排、視頻播放。采用基于中心數據交換體系的結構化、非結構化數據的統(tǒng)一管理、后臺數據維護與前臺數據發(fā)布共享的一體化，使所有信息實體（如網頁、文檔、圖片，關系型數據）根據元數據的定義進入信息資源庫，實現不同屬性數據的統(tǒng)一管理。支持設置顯示順序與自動發(fā)布功能。統(tǒng)計分析網站監(jiān)控提供多種信息統(tǒng)計?？梢园丛L問量統(tǒng)計、信息發(fā)布量等多種方式進行統(tǒng)計。訪問量統(tǒng)計訪問量統(tǒng)計包括網站訪問量、網站最高在線人數、在線人數、在線人數分布統(tǒng)計等，訪問量統(tǒng)計可以按部門、按欄目、按時段統(tǒng)計。可以支持按頁面、按欄目、按訪問者等多種方式統(tǒng)計分析。信息點擊排行在線人數分布統(tǒng)計信息量統(tǒng)計信息發(fā)布量統(tǒng)計可以按部門、按欄目、按時間對發(fā)布的信息進行統(tǒng)計。信息發(fā)布量統(tǒng)計頁面如下：統(tǒng)計結果，如下圖：論壇論壇是公務員相互溝通的重要平臺?？稍诖擞懻摴ぷ鳌⑸钪械母黝悊栴}，促進解決問題，加強人員溝通。論壇可設置多個論壇區(qū)，論壇區(qū)下面可設置多個版面，用戶可在各版面提出話題參與討論；論壇區(qū)和版面由論壇管理員管理；每個版面可由管理員設置版主，負責對該版文章的管理.“電子論壇”模塊提供以下三個功能：1、授權用戶添加論壇版塊。系統(tǒng)提供版主可以管理自己的版塊的權限，版主可以整理版塊內容。2、普通用戶可以在版塊中發(fā)表新主題、回復主題。3、系統(tǒng)提供查詢功能。版塊目錄用戶單擊模塊菜單中“版塊目錄>系統(tǒng)反饋”或直接單擊右側版塊目錄中的“系統(tǒng)反饋”，均可進入系統(tǒng)反饋版塊界面（見下圖）。單擊論壇中的主題，可以查看該主題的詳細內容（見下圖）。關閉回復：進入一個帖子后，單擊“關閉回復”按鈕，此回復被隱藏，只有管理員能夠看到。開啟回復：進入一個帖子后，單擊“開啟回復”按鈕，此回復被顯示?；貜椭黝}：單擊工具欄中的“回復主題”按鈕，系統(tǒng)進入回復新主題界面。填寫所有相關內容，單擊工具欄中的“發(fā)表”按鈕，系統(tǒng)返回系統(tǒng)反饋版塊界面。剛剛回復的意見可以再視圖列表中進行查看。發(fā)表新主題：單擊“發(fā)表新主題”按鈕，可以發(fā)表新主題。系統(tǒng)提供查詢功能?？梢圆樵冋搲黝}及相關內容。單擊主題可以查看此意見的詳細內容。同時，系統(tǒng)提供主題置頂或撤消、收入精華主題或取消精華主題、關閉主題或開啟主題等功能。添加論壇版塊授權用戶單擊模塊菜單中的“版塊管理”按鈕，系統(tǒng)進入版塊管理界面。版塊名稱、顯示順序、版塊說明：手工輸入。狀態(tài)：選擇輸入。版主：系統(tǒng)自動生成或單擊人員選擇圖標，選擇輸入。創(chuàng)建日期、創(chuàng)建人：系統(tǒng)自動生成。新建論壇板塊：單擊工具欄中的“新建論壇版塊”按鈕，系統(tǒng)進入添加論壇版塊界面。填寫完畢表單中的內容后，單擊工具欄中的“保存”按鈕，系統(tǒng)返回論壇版塊管理界面（見下圖），添加的論壇被保存。系統(tǒng)同時提供論壇版塊編輯與刪除功能。網上調查辦公系統(tǒng)中能夠實現在線投票、在線答題等方式的調查統(tǒng)計功能，系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)管理>投票設置中進行相關定制，具體設置界面見下圖。在用戶的登錄界面中顯示該投票信息?？梢圆榭赐镀鼻闆r（見下圖）。可以滿足公務員辦公系統(tǒng)對網上調查的要求。公文流轉功能實現公文流轉包括收文管理、發(fā)文管理、歸檔管理和審批流程管理功能。發(fā)文管理發(fā)文管理實現發(fā)文起草擬稿、部門內負責人逐級審核、會簽部門會簽、辦公室核稿、領導簽批、編制文號、自動編號、發(fā)送等功能；提供與Word等辦公軟件的無縫銜接，可以在OA系統(tǒng)中利用Word進行文件的錄入和編輯；能夠對發(fā)文的整個流程進行跟蹤，并顯示出公文的當前狀態(tài)、發(fā)文審核的過程；能夠提供領導審簽的功能，并顯示簽發(fā)意見；應該能提供修改痕跡的保留功能。發(fā)文管理中的發(fā)文稿紙如下圖：收文管理收文管理主要管理日常工作中收到的公文到的公文及材料。可以對其登記、擬辦、批示、辦事、瀏覽、歸檔、借閱、打印、流程跟蹤，以及人員外出提示、業(yè)務往來郵件提示等，提高了辦事效率，減輕工作負荷。文秘部門定義"收文管理"中所使用到的參閱數和收文流程及文件夾流程。定義各類收文文頭，設置權限。文秘部門將文件按流程分別送給擬辦人員、批閱人員及辦理人員處理，并跟蹤流程；文秘部門也可以強制辦結處于流程當中的收文；也可以重新發(fā)送文件；登記人員登記收文，并將文件送至文秘部門或根據需要自己定義流程或選擇文秘部門已有流程；擬辦人員、批閱人員和辦事人員可以填寫意見。對于由文秘部門授權可以查看流程以及可以修改流程的人員，分別可以查看流程、可以修改在此之后的流程；流程結束后，文秘部門可以辦結文件，歸檔，或將批示轉給公文審批中心，或將文件轉給發(fā)文管理子系統(tǒng)；文件需下發(fā)時，文秘部門確定下發(fā)單位及分發(fā)份數或選擇已定義好的發(fā)文單位及份數下發(fā)并登記。系統(tǒng)具有自動催辦，全程督辦等功能分類查詢，按單位、日期、狀態(tài)、編號、密級等對收文進行分類；組合查詢，輸入標題、附件標題、單位、文號、日期、密級、批示領導等查詢信息，查找匹配以上條件的收文；全文檢索：任意輸入一段文字，查找包含以上文字的收文。根據以上查詢結果或全部收文按單位、批示領導、月份等信息要素進行統(tǒng)計。因此，大大增強了系統(tǒng)的可管理性。收文管理的待辦收文如下圖：收文查詢如下圖：歸檔管理歸檔管理對所有的收發(fā)文件等文檔進行自動歸類、保存，可以實現對所有歸檔資料的查詢、借閱。檔案資料具有高度的保密性，文檔管理員能設置每一類文檔的安全策略，系統(tǒng)按借閱制度提供查詢、借閱功能，還能定期對某個人的借閱次數、借閱檔案數量，某一類或某一個檔案文件的被借閱次數、被借閱頻率等進行統(tǒng)計。流程管理OA系統(tǒng)提供強大的工作流支持，以下對公文流轉的流程管理實現做簡單介紹。流轉架構節(jié)點：對應一個業(yè)務環(huán)節(jié)，包含該環(huán)節(jié)的辦理規(guī)則、辦理人員范圍、業(yè)務處理權限等。路由：對應從某一個業(yè)務環(huán)節(jié)切換到另外一個辦理環(huán)節(jié)的邏輯走向。表單：對應的用戶實際業(yè)務處理但據呈現。支持Html表單、子表單，標簽切換提醒用戶或者自動保存當前標簽的內容。數據項：用戶單據的某一個信息點，包括格式、錄入方式、展現方式、存儲方式等權限：包括流程的起草、管理、讀者、流程實例的辦理、意見的輸入、查看、對數據項的編輯、顯示等功能。流轉：系統(tǒng)通過在流程定義的節(jié)點之間按照定義的路由實現辦理狀態(tài)和辦理人的切換，支持流程的分支與合并。引擎支持的流轉特性OA系統(tǒng)工作流具有以下特點：支持節(jié)點的多人順序或多人并行處理。支持單個流程多節(jié)點并行處理。支持子流程。支持模糊投遞和申請辦理。支持轉移辦理。支持拿回重辦。支持退回重辦。支持撤銷辦理。支持代辦處理。支持秘書功能。清晰的流程跟蹤。通過節(jié)點權限和實例的辦理人員的關系精確確定辦理人員。支持按照表單域實現自動流轉和人員選擇。文件處理特殊功能支持在線編輯正文及附件。根據自定義模版生成紅頭文件。支持手寫簽名和意見。支持直接的紅頭及擬稿紙?zhí)状?。提供按既定（例：年?代字）規(guī)則自動編號功能。主題詞的自動生成公文交換功能實現電子公文交換系統(tǒng)完成的功能就是使文件按照統(tǒng)一的標準，在不同部門之間進行電子公文的傳輸，并保證公文在傳遞過程中的安全性和有效性。公文交換系統(tǒng)提供發(fā)文管理、收文管理、打印管理、印章管理、系統(tǒng)監(jiān)控等功能。公文交換系統(tǒng)采用應用支撐平臺所提供的數據交換功能來實現市委、市府、人大、政協(xié)、各區(qū)縣、委辦局之間，以及市與市有關部門之間的可靠信息交換。通過消息中間件實現可靠的異步文件傳輸；統(tǒng)一采用XML格式；傳輸過程支持加密、數字簽名。發(fā)文單位可根據工作需要，將各類非涉密的文件、會議通知、材料等通過網絡發(fā)往各收文單位，并提供收發(fā)文登記、發(fā)送、催收、簽收、回執(zhí)等功能。發(fā)文單位對可靈活對收文單位進行分組，根據需要選擇多發(fā)單位進行群發(fā)，提高辦事者的效率。本系統(tǒng)將為其它應用程序提供調用接口，滿足其它應用程序信息交換的需要。電子公文交換系統(tǒng)本期采用集中交換模式。發(fā)文管理發(fā)文管理包括PDF版式文件生成、發(fā)文登記、發(fā)文登記輸出、發(fā)送地址校驗、公文蓋章、打印份數設置、公文發(fā)送、重發(fā)補發(fā)和錯發(fā)文件收回等功能。版式文件生成由于公文交換系統(tǒng)對公文顯示、打印及公文內容的不可更改性，對公文格式及格式轉換提出了很高的要求，公文交換系統(tǒng)普遍采用公文版式文件的方式來傳遞交換的公文。根據對現存的各種公文版式格式的分析，大部分公文文件格式相對封閉，很難做文件格式的后處理。PDF文件已經成為業(yè)界廣泛接受的標準，具有使用普遍、兼容性強、具有很強的編輯與控制功能，完全可以滿足公文交換系統(tǒng)對版式文件的要求。因此，本系統(tǒng)采用PDF作為公文交換的版式文件，并將其作為整個系統(tǒng)的標準文件格式。PDF格式轉換工具具備如下功能：可將各種格式的電子文檔如DOC、PPT、EXECL、永中Office、WPS等格式的文件轉化成PDF格式文件。轉換出來的PDF文件可以直接閱讀、打印。轉換出來的PDF文件通過加密后，不能修改。提供免費閱讀軟件AcrobatReader，可以直接閱讀PDF格式的電子文檔。PDF文件可以進行電子簽名等處理和應用。支持IE內嵌瀏覽。PDF版式轉換工具是獨立于公文交換系統(tǒng)之外的獨立軟件，可以單獨購買。發(fā)文登記通過登記發(fā)文單功能，將發(fā)文的基本信息包括文件序號、收稿時間、簽發(fā)人、承辦單位、發(fā)放范圍、發(fā)送單位、份數、密級等信息進行登記。發(fā)文登記輸出按照定義好的發(fā)文單格式填寫相應數據，并輸出到指定的打印機上，印刷品發(fā)文登記單可以用于存檔，發(fā)文登記單的數據方便用戶查詢、統(tǒng)計分析。發(fā)送地址校驗通過校驗發(fā)送地址功能，可以檢驗指定發(fā)送地址是否有效，保證選擇的發(fā)送地址能夠正確的接收到指定的公文。公文蓋章在已經選擇的文件上加蓋已經設計好的電子公章。以下模擬一個在PDF文件上加蓋公章的過程：（以下圖例中的電子公章用戶名稱是虛構單位，如有雷同純屬偶合）事先制作完成的演示電子印章在Adobe工具中選擇進行簽章在PDF公文上選擇蓋章的位置。加蓋上公章的公文檢驗公章密鑰信息打印份數設置通過設置打印份數功能，限制公文交換系統(tǒng)中用戶端打印公文的次數。公文發(fā)送通過選擇發(fā)送功能按鈕，實現將公文發(fā)送到指定接收地址的用戶。重發(fā)補發(fā)針對沒有發(fā)送成功的公文或需要新增收文單位情況，系統(tǒng)提供重發(fā)補發(fā)功能。錯發(fā)文件收回對于在電子公文交換系統(tǒng)中，由于某些原因錯發(fā)的文件，系統(tǒng)提供錯發(fā)文件收回的功能。收回的方式有兩種方式：對于收文方沒有接收登記的文件系統(tǒng)直接取消收文方的察看權，并從收文列表刪除；對于已經接收、登記打印的文件系統(tǒng)會向收文單位發(fā)出通知。錯發(fā)文件的收回由錯發(fā)文件的發(fā)送方執(zhí)行。收文管理發(fā)文管理包括文件接收、文件簽收、辦文單輸出、文件轉發(fā)和來文提醒功能。文件接收公文接收方登陸公文交換系統(tǒng)，通過相應的身份驗證后就可以接收文件、查看文件簡要信息，并可以查看文件正文內容。文件簽收點擊在瀏覽器頁面上的簽收確認按鈕，實現公文的簽收功能，發(fā)送文件簽收回執(zhí)給發(fā)文單位。辦文單輸出公文交換系統(tǒng)自動生成辦文處理單，打印出來后可以進行收文的人工辦理，適用于沒有建設辦公自動化系統(tǒng)的單位。文件轉發(fā)系統(tǒng)提供文件轉發(fā)功能，方便用戶轉發(fā)公文。來文提醒公文交換系統(tǒng)提供消息提醒機制，可以通知接收單位接收指定的公文。系統(tǒng)可以通過SMS方式、郵件提醒方式、即時消息方式來提醒。郵件提醒方式，在文件發(fā)送后，系統(tǒng)會自動給需要接收文件的單位的郵箱發(fā)送一封郵件，通知用戶進入公文交換系統(tǒng)接收文件。印章管理公章管理主要功能是制作并發(fā)放電子公章，控制電子公文的蓋章和發(fā)放公章文件的打印許可。用戶負責公章的制作和發(fā)放，進行公章的日常維護，保證公章服務器的數據安全。印章管理具體包括公章制作、公章發(fā)放、公章查詢、公章作廢、公章備份與恢復等功能公章制作公章制作主要為四個步驟：收集印模：將實物公章加蓋到紙上，得到公章印模。印模掃描：將公章印模掃描，生成黑白二值tif圖。質量處理：通過圖像處理軟件，將公章圖片進行質量處理，主要為去毛刺，糾偏去噪。加密制章：通過公章服務器，將公章印模圖片加密生成為電子公章數據信息。公章制作是電子公章服務器的重要功能，公章的制作只能在公章中心的服務器上進行，下一級的公章由上一級單位來進行制作，保證了公章制作中操作的安全性。各發(fā)文單位的電子公章圖片來源于實物公章的掃描，以黑白二值圖的方式掃描，然后通過公章系統(tǒng)制作電子公章，硬盤中沒有電子公章文件，電子公章文件僅能存放在移動介質中，并與硬件綁定。電子公章使用的習慣與方式完全符合現有實物公章的使用習慣。公章發(fā)放電子公章在服務器上制作完成后，就可以對公章的使用進行授權。公章授權的過程是公章發(fā)放和密鑰發(fā)放的過程。發(fā)放公章的時候要設置公章使用口令，保障了公章在使用過程中的安全性。公章以加密文件的方式存儲在U盤等移動介質中，文件采用1024位的RSA非對稱算法和168位的對稱算法組合加密文件，并和U盤的硬件信息進行綁定，文件一旦與此U盤分離，使用公章文件時就不能通過驗證，蓋章操作將失敗，系統(tǒng)自動記錄蓋章失敗的有關信息，以便追查問題的責任。公章查詢可使用多種方式進行查詢，查詢系統(tǒng)中已有的公章和已發(fā)放的公章的詳細信息。公章作廢將由于各種原因作廢的公章（如部門合并撤銷、公章U盤丟失等），進行作廢操作，并記錄作廢原因。對于作廢的公章，就不能再繼續(xù)使用了。公章備份與恢復對系統(tǒng)中的電子公章進行備份，防止由于硬件故障引起的系統(tǒng)癱瘓，并可以在系統(tǒng)恢復后快速恢復電子公章信息。打印管理打印管理包括文件輸出和申請增加打印份數功能。文件輸出各接收單位通過公文交換系統(tǒng)收文文件，對于沒有內部辦公系統(tǒng)的機構，打印輸出公文后進入本單位的手工辦文流程。對于已有OA系統(tǒng)的單位，公文脫密后進入OA系統(tǒng)的收文系統(tǒng)進行辦理。增加打印份數在電子公文交換系統(tǒng)中，由于存在發(fā)文單位對發(fā)送文件的打印份數的不確定性，或者有新的打印要求的情況，因此，系統(tǒng)提供了申請增加打印份數的功能。各接收單位通過在接收文件的操作功能條中選擇申請增加打印份數，并將需要申請增加的具體打印份數填寫進去，系統(tǒng)會將此申請發(fā)送給此文件的發(fā)文單位。發(fā)文單位接收到此申請后，可以在系統(tǒng)中改變此接收單位的打印份數，系統(tǒng)將增加打印份數的文件再次發(fā)送，并在系統(tǒng)日志中留下申請確認的記錄。系統(tǒng)監(jiān)控公文交換系統(tǒng)提供獨立的系統(tǒng)監(jiān)控工具。通過監(jiān)控工具用戶可以方便地查公文發(fā)送、接收情況，包括公文發(fā)送、接收、閱讀或打印以及打印次數；查看印章使用情況，包括用印人、用印文件、用印次數、用印時間等；改變辦文過程實例、刪除已完成和異常終止的過程實例，重現過程實例的流轉過程，查看和維護系統(tǒng)日志等。系統(tǒng)監(jiān)控具體包括發(fā)送跟蹤、收發(fā)文報表輸出、印章使用情況查詢、公文查詢、檢索、統(tǒng)計等功能。發(fā)送跟蹤在公文交換系統(tǒng)中，必須對發(fā)送出文件的接收情況進行跟蹤，了解確切的文件接收情況，以及辦理簽收情況等。收發(fā)文報表收發(fā)文報表是指一定時間段（如一年內）收發(fā)文明細報表，用于歸檔。也可以隨時打印某個時間段的收發(fā)文明細，便于分析、對比。通過系統(tǒng)提供的收發(fā)文報表輸出功能將需要整理的收發(fā)文信息。印章使用情況通過公文交換系統(tǒng)中的印章管理功能，可以對公文交換過程中印章的使用情況進行統(tǒng)計，并提供給管理員進行查詢。方便管理人員對各公章的使用人、使用次數以及印章所涉及文件類型的情況進行統(tǒng)計查詢。公文查詢統(tǒng)計公文檢索引擎允許公文交換系統(tǒng)用戶對文檔及其內容進行全文快速檢索，可以指定檢索條件。可以對索引、檢索文件數據庫中的內容進行檢索。公文統(tǒng)計功能可以按照發(fā)文單位、來文單位、收（發(fā)）文日期、文號、主題詞、密級、緊急程度等要素進行綜合查詢統(tǒng)計。日常管理功能實現日常管理提供值班管理、電話記錄、通知通告和考勤管理功能。值班管理值班管理提供值班安排、值班登記與值班查詢功能。值班安排系統(tǒng)提供值班安排表?？梢苑奖憔S護管理值班安排信息，包括地點、人員、時段等信息。值班登記值班登記提供值班人員記錄值班發(fā)生的事件的記錄及說明，便于備查。值班查詢值班查詢提供針對值班地點、時間、人員、事件的查詢功能，便于方便查找到值班相關事宜。電話記錄電話記錄主要是各部門值班人員在值班期間接到電話進行登記的模塊，登記內容包括來電時間、來電單位、來電人、來電內容、處理情況。登記信息：來電時間來電單位來電人來電內容處理情況值班人員（自動記錄為當前值班人）電話記錄可進行精確查詢和模糊查詢。1）顯示當前值班人所記錄的電話記錄2）可通過搜索查詢到以前某天的電話記錄。具體顯示如下：電話記錄也可根據項目需求擴展。通知公告通知通告是政務辦公常用的應用。由有權限的人員起草并發(fā)布不同類型的電子公告、通知、通告等。系統(tǒng)可以對電子公告、通知、通告的整個發(fā)布流程進行跟蹤，記錄電子公告、通知、通告的當前狀態(tài)、審核的過程和領導審簽、簽發(fā)的意見；考勤管理考勤管理可以按月、季度或年由相關部門或個人在網上填報考勤記錄，然后自動匯總統(tǒng)計?？记诠芾硐到y(tǒng)提供以下七個功能：授權用戶錄入打卡信息。普通用戶可以在考勤瀏覽中查看自己的打卡記錄。授權用戶設置考勤。經過授權的用戶設置正常上班日期。新建請假申請，提交領導審批。在新建請假申請中，系統(tǒng)提供“保存數據”和“查看流程跟蹤”等功能。有審批權限的領導在待辦申請中審批請假申請。用戶可以在所有申請中查看申請。系統(tǒng)自動匯總考勤記錄，進行統(tǒng)計。提供快速檢索和高級檢索兩個查詢功能?？记谠O置系統(tǒng)管理員設置正常上班日期。單擊日期中“設置為休息日”按鈕，該日將變成“設置為工作日”（見下圖）。打卡錄入授權用戶錄入打卡信息，在狀態(tài)中選擇輸入即可（見下圖）。出差請假申請用戶可以提交“請假出差申請”，表單如下圖：申請部門、申請人、申請日期：系統(tǒng)自動生成。申請類型、時間段：選擇輸入。開始時間、截止時間：雙擊輸入框，選擇輸入。事由、說明：手工輸入。填寫完畢表單中的內容后，單擊“保存數據”按鈕，該申請將保存在草稿箱中進行查看或編輯。單擊“輸入意見”按鈕，系統(tǒng)彈出意見輸入框。在“請您輸入辦理意見”框中填寫意見后，單擊“保存意見”即可。單擊“辦理完畢”按鈕后，系統(tǒng)彈出“請選擇辦理人員”對話框，在所有可辦理人員中選擇主辦人員，單擊“下一步”按鈕，該申請將提交下一主辦人進行審批。單擊“流程跟蹤”附簽可以查看辦理過程跟蹤記錄。刪除請假草稿：在草稿箱中，選中序號中的復選框后，單擊“刪除”按鈕即可。請假申請審批授權用戶審批請假申請，在右側的待辦請假出差申請視圖列表中，單擊待辦請假出差申請的標題，系統(tǒng)進入相應的操作界面?？记跒g覽/總匯普通用戶可以按月查看考勤記錄。高級檢索考勤管理系統(tǒng)查詢檢索界面（見下圖）。事由、申請部門：手工輸入。申請日期：選擇輸入。輸入好查詢條件后，單擊“查詢”按鈕即可。統(tǒng)計分析功能實現系統(tǒng)可以記錄并維護各種統(tǒng)計報表信息，提供強大的報表查詢、統(tǒng)計、分析功能。統(tǒng)計分析結果可以采用柱狀、餅狀、曲線圖等多種方式進行顯示。系統(tǒng)提供自定義分析報表功能。列表顯示當前發(fā)布的統(tǒng)計報表；按月份分類列表顯示所有已發(fā)布統(tǒng)計報表；允許授權用戶添加、編輯、刪除統(tǒng)計報表；通過發(fā)布范圍控制公告查看權限；搜索功能實現搜索功能分為網站搜索和OA搜索。網站搜索主要針對信息發(fā)布類信息的搜索；OA搜索針對OA系統(tǒng)各功能模塊產生的信息的搜索。網站搜索網站搜索支持網站群的全文搜索。支持網站搜索、頁面搜索?？梢园礃祟}、字段、關鍵詞進行檢索，支持模糊檢索。檢索到的信息可以按照發(fā)布日期或者來源排序，并提供靈活的檢索界面自定義功能。可以對數據字段、文本文件、PDF文件進行全文檢索。對某一個欄目根據關鍵字進行全文檢索。將搜索出的結果以列表的形式展示出來，點擊其中的鏈接打開文檔。檢索頁面風格可定制利用模板可定義多組檢索相關頁面，諸如檢索條件選擇頁面，檢索結果返回頁面，檢索無內容的提示頁面等。用戶只要提供檢索頁面的模板風格，相應的檢索條件和檢索結果顯示項即可。支持簡單檢索在頁面中放置簡單的關鍵詞輸入框和提交按鈕即可提交檢索請求，并返回檢索結果。支持相關檢索（即模糊檢索）系統(tǒng)自動記憶用戶的檢索習慣并建立各類用戶檢索詞的關聯關系，當用戶檢索“汽車展”的時候系統(tǒng)會自動列出以往用戶檢索過的各類相關檢索詞，如“北京汽車展”，“上海汽車展”，“長春汽車展”等，點擊這些關鍵詞可以看到相應的檢索結果。相關檢索是對用戶本次檢索的有效補充。支持拼音檢索系統(tǒng)自動提供用戶輸入關鍵詞對應的拼音詞庫。用戶可以直接輸入拼音