課件制作與演講技巧分享

目錄一.PowerPoint概述二.PowerPoint版面設(shè)計三.PowerPoint內(nèi)容設(shè)計四.PowerPoint演講技巧一.PowerPoint概述PowerPoint簡介PowerPoint主要功能PPT的優(yōu)點PPT的用途PPT培訓(xùn)課程兩大功能一.PowerPoint概述PowerPoint簡介：

PowerPoint,即MicrosoftOfficePowerPoint，簡稱PPT，是微軟公司1990年推出的一款辦公軟件，主要用于文稿演示。之后也不斷更新?lián)Q代，先后推出1992、1993、1995、1997、2000、XP、2003、2007、2010、2013等多個版本；PPT以其信息展示形式的多樣性的特點，使得信息展示更加快速高效、全面準(zhǔn)確、生動形象等，而受到廣大企業(yè)、院校、咨詢機構(gòu)等的青睞。一.PowerPoint概述2.PowerPoint主要功能：

展示文字顯示色彩展示圖片展示表格播放視頻這是一組文字NO.表格1展示文字2顯示色彩3展示圖片4展示表格5播放聲音6播放視頻一.PowerPoint概述PPT的優(yōu)點：PPT宛如一個“多媒體”庫，可以用多種形式展示信息：信息展示形式多樣化(文字、表格、圖片、動畫、視頻等)；可做到信息展示,淋漓盡致；易于吸引對方注意力;可提高信息傳遞的效率；對方易于快速全面接收信息。一.PowerPoint概述4.PPT的用途：公司介紹工作匯報項目規(guī)劃宣傳培訓(xùn)產(chǎn)品推銷等等一.PowerPoint概述5.PPT培訓(xùn)課程兩大功能：a.入門教程：

重點是編寫功能界面介紹，工具如何應(yīng)用；即解決如何編寫PPT的問題；b.提升教程：

重點在于如何把一份PPT做的更加完美，即為本次課程的任務(wù)。二.PowerPoint版面設(shè)計PPT制作形式之獨孤九劍：第1~4式：減第5~8式：加第9式：乘二.PowerPoint版面設(shè)計第1式：減少字?jǐn)?shù)觀眾是來聽、看報告的，不是來讀報告的;字多往往會造成字小;密密麻麻的文字讓人看著很累;——22號以下字號是眼睛殺手二.PowerPoint版面設(shè)計示例1：一二三四五六七八九十這里是第2行這里是第3行這里是第4行這里是第5行←到這里最好這里是第6行←到這里也可以這里是第7行←到這里是容忍的極限這里是第8行←到這里看著好累啊這里是第9行←到這里應(yīng)該用粉筆擦扔他二.PowerPoint版面設(shè)計示例2：二.PowerPoint版面設(shè)計第2式：減少字型發(fā)明這么多字型不是要你一次全用完形式服務(wù)于內(nèi)容一份簡報3種字型就夠了

比如：標(biāo)題1種，正文1種，重點1種加粗和斜體的作用是強調(diào)——整頁文字都是重點等于沒有重點二.PowerPoint版面設(shè)計示例1：二.PowerPoint版面設(shè)計示例2：二.PowerPoint版面設(shè)計第3式：減少顏色道理等同字形，一般也不需要過多的顏色；形式服務(wù)于內(nèi)容；另外，顏色還搭配要求：深色配淺色，暖色配冷色.文字文字文字文字文字文字文字文字文字文字二.PowerPoint版面設(shè)計示例1：二.PowerPoint版面設(shè)計示例2：二.PowerPoint版面設(shè)計第4式：減少分支簡報不是書本；太多分支會讓聽眾暈乎；講師為了續(xù)借章節(jié)需要頻頻回翻講義；簡潔的結(jié)構(gòu)帶來清晰的思路.現(xiàn)在講第3篇的第5章第2節(jié)的第4小節(jié)的第7點$@&#^!~*%&二.PowerPoint版面設(shè)計第5式：加入符號利用項目符號將內(nèi)容分層：項目符號讓你的簡報層次分明；有助于聽眾跟上你的思路；突出重點。注意事項：同一頁中不宜超過2層；像這樣再來第3層就有點多；除非在目錄、大綱中。二.PowerPoint版面設(shè)計第6式：加入表格表格可以讓版面整齊；使得內(nèi)容的邏輯關(guān)系更加清晰適用于各項數(shù)字、信息對比。如何應(yīng)用表格：

對所要表達(dá)的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真思考、分析、歸納出共同點。二.PowerPoint版面設(shè)計示例1：二.PowerPoint版面設(shè)計示例2：二.PowerPoint版面設(shè)計第7式：加入圖片內(nèi)容表達(dá)的更直觀；生動形象美觀；容易吸引觀眾眼球。如何得到圖片：具體的照片、抽象的漫畫公司/部門的標(biāo)志（顯得專業(yè)）化數(shù)據(jù)為圖表、自己動手(DIY)二.PowerPoint版面設(shè)計示例1：二.PowerPoint版面設(shè)計示例2：二.PowerPoint版面設(shè)計示例3：二.PowerPoint版面設(shè)計示例4：禁忌：無關(guān)圖片、背景圖上干擾文字二.PowerPoint版面設(shè)計第8式：加入動畫、視頻項目名稱自動化物流方案項目類別物料流轉(zhuǎn)改善項目a.涂一膠箱成品自動入庫b.注二卷陽簾成品自動入庫說明涂一安裝自動傳送帶所有膠箱成品自動入庫注二卷陽簾成品安裝自動傳送帶自動入庫圖片說明

效果說明a.取消人工搬運入庫作業(yè)，節(jié)省1人；b.取消成品暫放區(qū)60m2a.消除生產(chǎn)現(xiàn)場成品暫放區(qū)6m2；b.消除200米距離人工運輸入庫作業(yè)；c.可緩解現(xiàn)場通道物流擁堵壓力。二層成品區(qū)二層成品區(qū)涂一組立區(qū)注塑區(qū)二.PowerPoint版面設(shè)計第8式：加入動畫、視頻視頻描述的敘事效率高（3-10倍）吸引人，不再打瞌睡。二.PowerPoint版面設(shè)計第9式：母版配置借助母片配置可以將前面招式固定下來；統(tǒng)一版面，整齊美觀、邏輯清晰；大大減少編輯制作時間，提高制作效率。威力驚人，效率倍增，是為乘公司logo示例：統(tǒng)一模版統(tǒng)一段落格式。版面邊框公司理念二.PowerPoint版面設(shè)計二.PowerPoint版面設(shè)計小結(jié)：加式小結(jié)乘式小結(jié)減式小結(jié)第1式減少字?jǐn)?shù)第2式減少字型第3式減少顏色第4式減少分支第5式加入符號第6式加入表格第7式加入圖畫第8式加入影片第9式母片配置三.PowerPoint內(nèi)容設(shè)計構(gòu)思大綱確定風(fēng)格組織素材三.PowerPoint內(nèi)容設(shè)計構(gòu)思大綱：即梳理邏輯關(guān)系，再搭建框架：這是最核心環(huán)節(jié)，往往要花費30%以上的時間和精力；忌諱不不加思索，“提筆就寫”；對內(nèi)容進(jìn)行全面調(diào)查分析思考，梳理邏輯關(guān)系、框架；NO.框架形式說明適用1并列式內(nèi)容是并列、相互獨立的內(nèi)容并列獨立2順序式內(nèi)容總體是按時間先后順序項目推動報告3總分式先展示總體情況，再分別陳述工作總結(jié)匯報4承接式按一定的邏輯關(guān)系進(jìn)行闡述知識宣傳培訓(xùn)a.大綱一般為金字塔式，按其邏輯關(guān)系分以下4種形式：

三.PowerPoint內(nèi)容設(shè)計b.大綱搭建原則：葡萄、桔子、酸奶油土豆、蘋果、牛奶、雞蛋、胡蘿卜、黃油1.同層分類按照相互獨立、完全窮盡的原則2.每個分組中的內(nèi)容必須屬于該組類型的內(nèi)容3.分組中內(nèi)容必須按邏輯進(jìn)行排列4.同層級深度要一致，忌諱重此輕彼三.PowerPoint內(nèi)容設(shè)計2.確定風(fēng)格：不同的PPT，風(fēng)格不同：要結(jié)合報告的內(nèi)容、報告的對象等，分別確定相應(yīng)的風(fēng)格，重點是整體版式、色彩的搭配：把PPT當(dāng)成一件藝術(shù)品，用心設(shè)計?？蚣艽罱ê昧耍湟郧‘?dāng)?shù)娘L(fēng)格，一份好的PPT自然就水到渠成了，所以說：好的開始是成功的一半。三.PowerPoint內(nèi)容設(shè)計培訓(xùn)教材：版面清晰、簡單大方，公司內(nèi)部培訓(xùn)需搭配公司風(fēng)格。公司logo公司色:藍(lán)應(yīng)用舉例1：

框架形式：承接式公司理念三.PowerPoint內(nèi)容設(shè)計工作報告：要相對正式、簡單大方，搭配公司風(fēng)格。應(yīng)用舉例2：

框架形式：承接式三.PowerPoint內(nèi)容設(shè)計宣傳培訓(xùn)：依內(nèi)容，如《節(jié)能宣傳教材》，突出節(jié)能環(huán)保，主體色為“綠”；應(yīng)用舉例3：

框架形式：并列式三.PowerPoint內(nèi)容設(shè)計專案報告：《精益生產(chǎn)推動規(guī)劃報告》按計劃順序(PDCA循環(huán))；框架形式：順序式應(yīng)用舉例4：

三.PowerPoint內(nèi)容設(shè)計組織素材：主體框架搭建完畢，就是組織素材(即報告內(nèi)容)環(huán)節(jié)了，主要形式包含：文字、表格、圖表、動畫等NO.內(nèi)容說明1文字主要起引導(dǎo)說明、承上啟下的作用，盡量少用，“少說廢話”2表格要說明的內(nèi)容盡量用表格進(jìn)行梳理展示3圖片盡量用圖片代替文字進(jìn)行有效說明4動畫關(guān)系復(fù)雜的內(nèi)容通過動畫(視頻)去展示文字<<表格<<圖表<<動畫三.PowerPoint內(nèi)容設(shè)計組織素材：素材來自哪里？網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)場自身四.PowerPoint演講技巧演講前準(zhǔn)備開場主要環(huán)節(jié)演講過程四.PowerPoint演講技巧演講前準(zhǔn)備：主心策劃與細(xì)致的準(zhǔn)備，彰顯專業(yè)。工具配備反復(fù)演練著裝得體四.PowerPoint演講技巧開場主要環(huán)節(jié)：

開場著重“四要素”：NO.內(nèi)容舉例1問候我們?nèi)肇S企業(yè)集團的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事，大家上午/下午/晚上好！2感謝很高興公司給我這樣的一個機會同各位進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，非常感謝。3自我介紹我叫郁振江，來自精益生產(chǎn)部4演講內(nèi)容現(xiàn)就如何制作一份優(yōu)秀的PPT，向分享一下我個人的一些經(jīng)驗，還請大家多多指導(dǎo)四.PowerPoint演講技巧演講過程：

演講=演+講1.眼神2.表情3.手勢4.站姿5.走動忌諱：總是背對觀眾、盯著屏幕；撓頭弄耳；一動不動a.