黨務會議溝通管理制度

黨務會議溝通管理制度第一章總則

為保證黨務會議的順利進行，提高會議效率，確保會議決策的科學性、民主性和合法性，特制定本會議溝通管理制度。

一、會議目的

1.黨務會議是研究黨的建設工作、傳達貫徹黨的方針政策、決策部署和推動工作落實的重要形式。

2.通過會議加強黨內(nèi)民主，集中黨內(nèi)智慧，形成共識，確保黨的路線方針政策得到全面貫徹執(zhí)行。

二、會議原則

1.堅持黨的領導，嚴格遵守黨的紀律，保持會議的嚴肅性。

2.堅持實事求是，充分發(fā)揚民主，廣泛聽取意見，確保決策的科學性和民主性。

3.堅持精簡高效，減少會議數(shù)量，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量。

三、適用范圍

本制度適用于公司（單位）各級黨組織召開的黨務會議，包括黨委會、黨總支會、黨支部會等。

四、會議組織

1.會議的組織工作由黨組織辦公室負責，包括會議通知、會場布置、會議材料準備等。

2.會議主持人由黨組織主要負責人擔任，會議記錄人由黨組織辦公室指定。

五、參會人員

1.會議的參會人員包括黨組織班子成員、相關職能部門負責人及必要時的黨員代表。

2.參會人員應按時參加，確有特殊情況不能參加的，需提前向會議主持人請假。

六、保密規(guī)定

1.會議內(nèi)容涉及黨和國家機密，參會人員應嚴格遵守保密紀律，不得泄露會議內(nèi)容和討論情況。

2.會議紀要等文件應按照保密規(guī)定妥善保管，不得隨意傳播。

本制度的解釋權歸公司（單位）黨組織所有，自發(fā)布之日起實施。如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補充。參會人員應認真遵守本制度，共同維護會議秩序，確保會議效果。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.會議主題及議程設定：黨組織辦公室根據(jù)工作需要，確定會議主題，草擬會議議程，報黨組織主要負責人審批。

2.會議通知：會議議程確定后，黨組織辦公室應在會議召開前及時向參會人員發(fā)出書面通知，明確會議時間、地點、議程等內(nèi)容。

3.會議材料準備：相關部門根據(jù)會議議程準備相關材料，并在會議召開前提交給黨組織辦公室。

二、會議召開

1.會議簽到：參會人員應在會議開始前簽到，會議記錄人負責記錄參會人員出勤情況。

2.會議主持人宣布會議開始，并介紹會議主題、議程和參會人員。

3.會議報告：相關部門負責人根據(jù)會議議程進行報告，闡述工作情況、存在的問題及改進措施。

4.討論發(fā)言：參會人員圍繞會議議題進行充分討論，提出意見和建議。

5.會議決策：會議主持人根據(jù)討論情況，總結(jié)各方意見，形成決策。

三、會議記錄

1.會議記錄人負責記錄會議討論過程、決策結(jié)果等內(nèi)容。

2.會議記錄應真實、準確、完整，體現(xiàn)會議精神和決策內(nèi)容。

3.會議記錄應在會議結(jié)束后及時整理，報黨組織主要負責人審批。

四、會議總結(jié)

1.會議主持人對本次會議的決策、部署和落實工作進行總結(jié)，明確責任人和完成時限。

2.會議結(jié)束后，黨組織辦公室將會議紀要發(fā)送給參會人員，以便落實執(zhí)行。

五、會議延期或取消

1.如遇特殊情況，需要延期或取消會議，黨組織辦公室應及時通知參會人員。

2.延期或取消會議的決策由黨組織主要負責人作出。

六、會議紀律

1.參會人員應按時參加，保持會議紀律，不得隨意離場。

2.會議期間，參會人員應關閉手機或調(diào)至靜音，不得接打電話、玩手機等影響會議秩序的行為。

3.會議討論時，參會人員應尊重他人意見，保持良好溝通氛圍。

本章內(nèi)容旨在規(guī)范會議流程，確保會議高效有序進行。參會人員應嚴格遵守會議流程，共同為提高會議質(zhì)量作出努力。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的制定與發(fā)布

1.會議紀要由會議記錄人根據(jù)會議討論內(nèi)容和決策結(jié)果進行整理，確保紀要內(nèi)容準確、完整。

2.會議紀要應包括會議時間、地點、參會人員、討論議題、決策結(jié)果、責任人和完成時限等關鍵信息。

3.會議紀要經(jīng)黨組織主要負責人審批后，由黨組織辦公室及時發(fā)布給所有參會人員及相關部門。

二、會議決策的執(zhí)行與監(jiān)督

1.各責任部門和責任人應根據(jù)會議紀要中明確的任務和要求，制定具體的執(zhí)行計劃，并立即著手實施。

2.黨組織辦公室負責對會議決策的執(zhí)行情況進行定期跟蹤和監(jiān)督，確保決策得到有效落實。

3.對于執(zhí)行過程中遇到的問題和困難，責任人應及時向黨組織報告，尋求支持和協(xié)助。

三、進度報告與反饋

1.責任人應按照完成時限要求，向黨組織辦公室報告工作進展情況。

2.黨組織辦公室定期收集匯總各責任部門的工作進展，形成進度報告，并向黨組織主要負責人報告。

3.對于未能按時完成的任務，責任人需說明原因，并提出解決方案和預計完成時間。

四、會議紀要的歸檔與查閱

1.會議紀要應作為重要文件進行歸檔，由黨組織辦公室負責妥善保管。

2.會議紀要的查閱需按照保密規(guī)定執(zhí)行，未經(jīng)許可，不得隨意復制或泄露。

3.需要查閱會議紀要的人員，應向黨組織辦公室提出申請，經(jīng)批準后方可查閱。

五、跟蹤落實的考核與評價

1.黨組織應定期對會議決策的跟蹤落實情況進行考核，評價責任部門和責任人的工作效果。

2.考核結(jié)果作為對責任部門和責任人工作績效評價的重要依據(jù)，納入年終考核和獎懲體系。

3.對于落實不力的情況，應視情節(jié)輕重，采取相應的措施，確保會議決策的權威性和嚴肅性。

本章內(nèi)容旨在確保會議決策的貫徹落實，通過有效的跟蹤落實機制，提高黨組織工作的執(zhí)行力和效率。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預訂

1.會議室使用需提前預訂，由黨組織辦公室負責統(tǒng)籌安排。

2.預訂會議室時，應說明會議時間、參會人數(shù)、所需設備等，以便辦公室做好相應準備。

3.會議室預訂需遵循先到先得的原則，重要會議優(yōu)先安排。

二、會議室布置

1.會議室布置應根據(jù)會議類型和參會人數(shù)進行，確保座位充足、空間舒適。

2.會議桌椅、話筒、投影儀等設備應擺放整齊，確保功能正常。

3.會議室內(nèi)應保持清潔衛(wèi)生，提供必要的文具、飲用水等。

三、會議室使用規(guī)范

1.會議室內(nèi)禁止吸煙、進食，保持安靜，不得喧嘩。

2.會議期間，參會人員應愛護會議室設施，不得隨意移動或損壞。

3.會議結(jié)束后，責任人應負責檢查會議室，確保設備關閉、門窗關閉，并恢復原狀。

四、會議室設備管理

1.會議室設備由專人負責維護和管理，確保設備正常運行。

2.使用會議室設備前，責任人應進行簡要培訓，確保操作熟練。

3.設備出現(xiàn)故障時，應及時報告給黨組織辦公室，盡快維修或更換。

五、會議室安全與保密

1.會議室鑰匙由專人負責保管，不得隨意借給他人。

2.會議室內(nèi)不得存放涉密文件，防止信息泄露。

3.保密會議應在會議室門口設置警示標志，提醒參會人員注意保密。

六、會議室開放時間

1.會議室的開放時間由黨組織辦公室根據(jù)工作需要制定，并提前告知全體員工。

2.特殊情況下，需臨時調(diào)整會議室開放時間的，應提前通知相關人員。

本章內(nèi)容旨在規(guī)范會議室的管理和使用，為會議提供良好的環(huán)境，確保會議順利進行。參會人員應嚴格遵守會議室管理規(guī)定，共同維護會議室的秩序和設施。

第五章附則

一、本制度的解釋權歸公司