招投標(biāo)流程實(shí)操：2024合同條款應(yīng)用案例

招投標(biāo)流程實(shí)操：2024合同條款應(yīng)用案例本合同目錄一覽1.招投標(biāo)流程概述1.1招投標(biāo)文件的準(zhǔn)備1.2招投標(biāo)公告的發(fā)布1.3投標(biāo)人資質(zhì)審核2.投標(biāo)文件的提交2.1投標(biāo)文件的編制2.2投標(biāo)文件的提交時(shí)間及地點(diǎn)2.3投標(biāo)文件的修改與撤回3.投標(biāo)文件的評(píng)審3.1投標(biāo)文件的開標(biāo)3.2評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成3.3評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)與方法4.中標(biāo)結(jié)果公示4.1中標(biāo)候選人公示4.2公示期限4.3異議與投訴處理5.合同簽訂5.1簽訂合同的雙方5.2合同內(nèi)容的確認(rèn)5.3合同的生效與解除6.合同履行與管理6.1合同履行過程中的變更6.2合同履行過程中的終止6.3違約責(zé)任與爭議解決7.招投標(biāo)過程中的保密事項(xiàng)7.1保密義務(wù)的界定7.2保密信息的范圍與期限7.3違約保密的后果8.投標(biāo)保證金的繳納與退還8.1保證金數(shù)額的確定8.2保證金的繳納與退還時(shí)間及方式8.3保證金的不退還情形9.招投標(biāo)過程中費(fèi)用承擔(dān)9.1投標(biāo)人承擔(dān)的費(fèi)用9.2招標(biāo)人承擔(dān)的費(fèi)用9.3費(fèi)用承擔(dān)的其他規(guī)定10.招投標(biāo)過程中信息披露與公告10.1信息披露的內(nèi)容與方式10.2公告的發(fā)布與傳播10.3信息披露與公告的監(jiān)管11.招投標(biāo)過程中的風(fēng)險(xiǎn)管理與控制11.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估11.2風(fēng)險(xiǎn)防范與應(yīng)對(duì)措施11.3風(fēng)險(xiǎn)管理與控制的監(jiān)督與檢查12.招投標(biāo)過程中的法律法規(guī)遵守12.1相關(guān)法律法規(guī)的識(shí)別12.2法律法規(guī)的遵守與執(zhí)行12.3違法行為的責(zé)任與處罰13.招投標(biāo)過程中的審計(jì)與監(jiān)督13.1審計(jì)的程序與內(nèi)容13.2監(jiān)督的方式與范圍13.3審計(jì)與監(jiān)督的結(jié)果處理14.招投標(biāo)過程中的記錄與歸檔14.1招投標(biāo)文件的歸檔要求14.2合同履行過程中的記錄要求14.3記錄與歸檔的保管與查閱第一部分：合同如下：第一條：招投標(biāo)流程概述1.1招投標(biāo)文件的準(zhǔn)備1.1.1招標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求，編制包括項(xiàng)目概況、技術(shù)要求、投標(biāo)須知、合同條款等內(nèi)容完整的招標(biāo)文件。1.1.2招標(biāo)文件應(yīng)明確投標(biāo)文件的編制要求、提交時(shí)間、地點(diǎn)及聯(lián)系方式。1.1.3招標(biāo)人應(yīng)向投標(biāo)人提供招標(biāo)文件的電子版和紙質(zhì)版，并確保招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性。1.2招投標(biāo)公告的發(fā)布1.2.1招標(biāo)人應(yīng)通過具有影響力的媒體發(fā)布招標(biāo)公告，公告內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、編號(hào)、招標(biāo)范圍、投標(biāo)資格條件、報(bào)名時(shí)間和地點(diǎn)等。1.2.2招標(biāo)公告的發(fā)布時(shí)間不應(yīng)少于規(guī)定的時(shí)間，以確保所有潛在投標(biāo)人有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備投標(biāo)文件。1.2.3招標(biāo)人應(yīng)對(duì)招標(biāo)公告的發(fā)布情況進(jìn)行記錄，并保留相關(guān)證據(jù)。1.3投標(biāo)人資質(zhì)審核1.3.1招標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的投標(biāo)資格條件，對(duì)投標(biāo)人的資質(zhì)進(jìn)行審核。1.3.2投標(biāo)人應(yīng)提供真實(shí)、有效的資質(zhì)證明材料，以證明其具備投標(biāo)資格。1.3.3招標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成資質(zhì)審核，并向符合條件的投標(biāo)人發(fā)出投標(biāo)邀請函。第二條：投標(biāo)文件的提交2.1投標(biāo)文件的編制2.1.1投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求，編制投標(biāo)文件。2.1.2投標(biāo)文件應(yīng)包括投標(biāo)函、投標(biāo)保證金、法定代表人身份證明或授權(quán)委托書、投標(biāo)報(bào)價(jià)、施工組織設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)、資格審查資料等。2.1.3投標(biāo)文件應(yīng)使用招標(biāo)文件規(guī)定的格式和字體，并確保文件整潔、清晰。2.2投標(biāo)文件的提交時(shí)間及地點(diǎn)2.2.1投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)提交投標(biāo)文件。2.2.2投標(biāo)文件提交截止時(shí)間前，投標(biāo)人可以隨時(shí)修改或撤回其投標(biāo)文件。2.2.3招標(biāo)人應(yīng)對(duì)提交投標(biāo)文件的投標(biāo)人進(jìn)行記錄，并保留相關(guān)證據(jù)。2.3投標(biāo)文件的修改與撤回2.3.1投標(biāo)人在投標(biāo)文件提交截止時(shí)間前，可以書面形式向招標(biāo)人提出修改或撤回投標(biāo)文件的請求。2.3.2招標(biāo)人應(yīng)在收到修改或撤回請求后，及時(shí)作出書面答復(fù)。2.3.3投標(biāo)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未提交修改后的投標(biāo)文件，視為原投標(biāo)文件有效。第三條：投標(biāo)文件的評(píng)審3.1投標(biāo)文件的開標(biāo)3.1.1招標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)文件提交截止時(shí)間后，組織開標(biāo)會(huì)議。3.1.2開標(biāo)會(huì)議應(yīng)邀請所有投標(biāo)人參加，并公開拆開投標(biāo)文件。3.1.3招標(biāo)人應(yīng)對(duì)開標(biāo)過程進(jìn)行記錄，并保留相關(guān)證據(jù)。3.2評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成3.2.1評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人負(fù)責(zé)組建，成員應(yīng)具有相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。3.2.2評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)保持獨(dú)立、公正、客觀的態(tài)度，不得有任何的利益沖突。3.2.3評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)對(duì)評(píng)標(biāo)過程和結(jié)果保密。3.3評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)與方法3.3.1評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。3.3.2評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法應(yīng)在招標(biāo)文件中明確，并保證公平、公正、透明。3.3.3評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)編制評(píng)標(biāo)報(bào)告，詳細(xì)記錄評(píng)審過程和結(jié)果。第四條：中標(biāo)結(jié)果公示4.1中標(biāo)候選人公示4.1.1招標(biāo)人應(yīng)在評(píng)標(biāo)結(jié)束后，將中標(biāo)候選人名單進(jìn)行公示。4.1.2公示時(shí)間不應(yīng)少于規(guī)定的時(shí)間，以確保公眾有機(jī)會(huì)查閱中標(biāo)候選人名單。4.1.3招標(biāo)人應(yīng)對(duì)公示過程進(jìn)行記錄，并保留相關(guān)證據(jù)。4.2公示期限4.2.1中標(biāo)候選人公示期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。4.2.2公示期限內(nèi)，任何單位或個(gè)人對(duì)中標(biāo)候選人名單有異議的，可以向招標(biāo)人提出書面投訴。4.2.3招標(biāo)人應(yīng)對(duì)異議和投訴進(jìn)行及時(shí)處理，并作出書面答復(fù)。4.3異議與投訴處理4.3.1招標(biāo)人應(yīng)建立異議和投訴處理第八條：合同簽訂8.1簽訂合同的雙方8.1.1合同由中標(biāo)人和招標(biāo)人簽訂。8.1.2中標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的內(nèi)容，與招標(biāo)人簽訂書面合同。8.1.3合同簽訂時(shí)，雙方應(yīng)出示有效的法定代表人身份證明或授權(quán)委托書。8.2合同內(nèi)容的確認(rèn)8.2.1合同內(nèi)容應(yīng)包括工程概況、工程量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工程進(jìn)度、付款方式、違約責(zé)任等條款。8.2.2雙方應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)閱讀和確認(rèn)，確保合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。8.2.3合同簽訂后，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。8.3合同的生效與解除8.3.1合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.3.2合同的解除應(yīng)符合法律法規(guī)和合同約定的條件。8.3.3合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理合同終止事宜，包括支付違約金、賠償損失等。第九條：合同履行與管理9.1合同履行過程中的變更9.1.1合同履行過程中，如發(fā)生變更事項(xiàng)，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。9.1.2變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、范圍、時(shí)間、費(fèi)用等。9.1.3變更協(xié)議簽訂后，雙方應(yīng)按照變更協(xié)議的內(nèi)容履行各自的權(quán)利和義務(wù)。9.2合同履行過程中的終止9.2.1合同履行過程中，如發(fā)生合同終止事項(xiàng)，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面終止協(xié)議。9.2.2終止協(xié)議應(yīng)明確終止的原因、時(shí)間、后果等。9.2.3合同終止后，雙方應(yīng)按照終止協(xié)議的內(nèi)容處理合同終止事宜，包括支付違約金、賠償損失等。9.3違約責(zé)任與爭議解決9.3.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。9.3.2合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)通過協(xié)商解決。9.3.3如協(xié)商不成，雙方可按照合同約定的爭議解決方式進(jìn)行解決，如仲裁或訴訟。第十條：招投標(biāo)過程中的保密事項(xiàng)10.1保密義務(wù)的界定10.1.1雙方應(yīng)對(duì)招投標(biāo)過程中獲取的對(duì)方商業(yè)秘密和敏感信息予以保密。10.1.2保密信息包括但不僅限于招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同內(nèi)容等。10.1.3保密義務(wù)適用于合同簽訂前、合同履行過程中以及合同終止后。10.2保密信息的范圍與期限10.2.1保密信息的具體范圍應(yīng)在合同中明確。10.2.2保密期限應(yīng)自雙方簽署保密協(xié)議之日起計(jì)算，至合同終止后一定期限內(nèi)有效。10.2.3保密期限屆滿后，雙方可以自由使用和披露保密信息。10.3違約保密的后果10.3.1如一方違反保密義務(wù)，泄露保密信息，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。10.3.2違約方應(yīng)賠償因此給守約方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。10.3.3如泄露保密信息給對(duì)方造成重大損失，違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約金。第十一條：投標(biāo)保證金的繳納與退還11.1保證金數(shù)額的確定11.1.1投標(biāo)保證金的比例和數(shù)額應(yīng)在招標(biāo)文件中明確。11.1.2投標(biāo)人應(yīng)在提交投標(biāo)文件時(shí)，同時(shí)繳納投標(biāo)保證金。11.1.3投標(biāo)保證金應(yīng)以現(xiàn)金、銀行保函、信用證等方式提交。11.2保證金的繳納與退還時(shí)間及方式11.2.1投標(biāo)保證金應(yīng)在投標(biāo)文件提交截止時(shí)間前繳納。11.2.2保證金退還時(shí)間及方式應(yīng)在招標(biāo)文件中明確。11.2.3未中標(biāo)人的投標(biāo)保證金應(yīng)在中標(biāo)結(jié)果公示結(jié)束后一定時(shí)間內(nèi)退還。11.3保證金的不退還情形11.3.1中標(biāo)人未按約定簽訂合同的，投標(biāo)保證金不予退還。11.3.2中標(biāo)人違反合同約定，導(dǎo)致合同終止或解除的，投標(biāo)保證金不予退還。11說明一：附件列表：附件一：招標(biāo)文件附件一.1招標(biāo)公告附件一.2招標(biāo)文件要求附件一.3技術(shù)規(guī)格說明書附件一.4投標(biāo)須知附件一.5合同條款附件二：投標(biāo)文件附件二.1投標(biāo)函附件二.2投標(biāo)保證金附件二.3法定代表人身份證明或授權(quán)委托書附件二.4投標(biāo)報(bào)價(jià)附件二.5施工組織設(shè)計(jì)附件二.6資格審查資料附件三：評(píng)標(biāo)報(bào)告附件三.1評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成名單附件三.2評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法附件三.3評(píng)標(biāo)結(jié)果附件四：中標(biāo)通知書附件四.1中標(biāo)候選人名單附件四.2中標(biāo)決定書附件五：合同草案附件五.1合同條款附件五.2合同履行計(jì)劃附件五.3合同付款方式附件六：保密協(xié)議附件六.1保密義務(wù)的界定附件六.2保密信息的范圍與期限附件六.3違約保密的后果附件七：投標(biāo)保證金繳納與退還證明附件七.1保證金繳納證明附件七.2保證金退還證明說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.投標(biāo)人在投標(biāo)文件提交截止時(shí)間后撤回投標(biāo)文件。2.投標(biāo)人提供虛假的資質(zhì)證明材料。3.招標(biāo)人未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)布招標(biāo)公告或招標(biāo)文件。4.招標(biāo)人未按照招標(biāo)文件的要求履行合同義務(wù)。5.中標(biāo)人未按照合同約定簽訂合同。6.中標(biāo)人違反合同約定，導(dǎo)致合同終止或解除。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括賠償因此給對(duì)方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。2.違約方應(yīng)按照合同約定支付違約金。3.違約方在合同履行過程中的違約行為，導(dǎo)致合同終止或解除的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。示例說明：假設(shè)投標(biāo)人A在投標(biāo)文件提交截止時(shí)間后撤回了其投標(biāo)文件，根據(jù)合同條款，投標(biāo)人A應(yīng)承擔(dān)因此給招標(biāo)人造成的直接經(jīng)濟(jì)損失的賠償責(zé)任。說明三：法律名詞及解釋：1.招標(biāo)人：指根據(jù)法律法規(guī)和招標(biāo)文件的要求，發(fā)布招