電子產(chǎn)業(yè)園招商管理系統(tǒng)需求

招商管理系統(tǒng)需求招商管理意向客戶分部門意向客戶、個人意向客戶，部門意向客戶根據(jù)權(quán)限查看，個人意向客戶僅為自己客戶。電話意向客戶，新建來訪客戶，里面包含客戶名稱、重要性、招商經(jīng)理、訪談紀要、時間等，當電轉(zhuǎn)訪的同時系統(tǒng)可進行變更。如在錄入當中，點擊提交，系統(tǒng)內(nèi)已經(jīng)有此客戶，會進行提示。來訪意向客戶，新建來訪客戶，里面包含客戶名稱、重要性、招商經(jīng)理、訪談紀要時間等?？蛻舾M招商經(jīng)理將每次跟進意向客戶的紀要進行記錄，模塊包含：項目名稱、跟蹤主題、跟蹤時間、跟蹤方式、進展等。招商主管或經(jīng)理可以看到一個意向客戶從無到簽單或丟單的整體情況。并可導出word。并且可以看到正在洽談的客戶、簽約的客戶、丟單的客戶，并可形成餅圖。丟單客戶需填寫丟單失敗原因。意向客戶分配招商主管及經(jīng)理可對意向用戶或已簽約客戶進行2次分配，招商經(jīng)理將獲得此用戶所有權(quán)限。項目審核招商經(jīng)理進行溝通，跟進，可提交申請，招商主管及經(jīng)理審批該企業(yè)是否可入駐。審核失敗的客戶對審核失敗的客戶進行歸檔。跟蹤記錄針對招商主管及經(jīng)理使用，可查詢在某一時間段中丟單的客戶及招商經(jīng)理，并且可查看到招商經(jīng)理寫的丟單原因。預(yù)定且未簽約的房源防止房源沖突。日期在一周內(nèi)未簽約則自動刪除，不再保留。簽約客戶查詢企業(yè)簽約后，此模塊由意向客戶轉(zhuǎn)換而來，里面包含企業(yè)基本信息、三證電子檔、合同電子檔，入駐企業(yè)進駐前的房屋照片?？勺夥吭捶址趸骱椭鲌@區(qū)，內(nèi)有面積、樓號、樓層等，主要起查詢功能，在租房管理模塊中有平面示意圖，可直觀的將已租、未租、預(yù)定等房源顯示。續(xù)租提醒有即將到期的客戶，已經(jīng)到期客戶。有此類客戶在此模塊只為查詢功能，在公共部分中招商經(jīng)理上線后會有消息提醒。退租提醒有即將退租的客戶，已經(jīng)退租客戶。有此類客戶在此模塊只為查詢功能，在公共部分中招商經(jīng)理上線后會有消息提醒。名片電子化將客戶的名片進行電子話歸檔。分個人歸檔和部門歸檔，分權(quán)限查看。資源申請對有客戶提出的問題如租金等或需要領(lǐng)導給與支持，在此提出資源申請。租賃管理合同概覽此模塊中包含合同概覽（概覽中包含合同狀態(tài)：合同生效、正在審核、已續(xù)租、暫存、退租、意向協(xié)議等；時間顯示的合同狀態(tài)：即將到期、半年以上到期等。）、查詢功能并能形成餅圖顯示。合同審批填寫相關(guān)內(nèi)容：固定格式，如合同編號、合同名稱、企業(yè)名稱（從簽約客戶數(shù)據(jù)庫中選?。?、開始日期、結(jié)束日期、經(jīng)辦人。并且上傳合同word版；設(shè)置審批流程（發(fā)起人？審批人？），審批通過后，進行合同蓋章后，掃面件上傳后結(jié)項，否則在公共部分模塊中進行提醒。租賃合同管理合同整體預(yù)覽、概要，有查詢功能。合同登記，可將已審核完成、結(jié)項的合同導入此模塊，固定格式，將蓋完章上傳的合同內(nèi)容，如價格、保證金及到期提醒等填寫。有效合同，里面包含有效合同預(yù)覽，狀態(tài)（續(xù)租等），相關(guān)附件，合同應(yīng)收賬款。暫存箱歷史合同物業(yè)合同同3工位租賃管理同3裝修管理租賃合同變更管理合同整體預(yù)覽、概要，有查詢功能；修改完畢，租賃合同中顯示，變更前的進行灰化?；一蟮慕Y(jié)果不予在系統(tǒng)內(nèi)顯示，顯示變更后的狀態(tài)。續(xù)租管理顯示所有到期合同可在此進行續(xù)租合同審批提交，成功后前期為灰色顯示退租申請管理合同退租合同退房退租清算合同清算（固定公式）電費清算（固定公式）水費清算（固定公式）空調(diào)使用費（固定公式）生成結(jié)算表單由退租清算導入付款通知租金物業(yè)費水電費空調(diào)使用費計劃管理周計劃月計劃季度計劃年度計劃計劃變更領(lǐng)導指派計劃完成情況基于project，可從其導入也可導出360企業(yè)企業(yè)信息包含基本信息、三證、經(jīng)營狀況等高級查詢可根