管理信息系統(tǒng)分析實驗報告

《管理信息系統(tǒng)》實驗二題目：系統(tǒng)分析專業(yè)：信息管理與信息系統(tǒng)班級：1106班姓名*************************指導教師：賀玉珍老師完成日期：2014.4.28運城學院超市管理系統(tǒng)設計分析說明書一、系統(tǒng)目標：隨著小超市規(guī)模的發(fā)展不斷擴大，商品數(shù)量急劇增加，有關商品的各種信息量也成倍增長。超市時時刻刻都需要對商品各種信息進行統(tǒng)計分析。而大型的超市管理系統(tǒng)功能過于強大而造成操作繁瑣降低了小超市的工作效率。超市管理系統(tǒng)是市場上最流行的超市上常用的系統(tǒng)之一，它主要包含以下幾個模塊：系統(tǒng)權限的設定、原始數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)的匯總及查詢等。從而，實現(xiàn)對進貨、銷售及員工信息等實現(xiàn)全面、動態(tài)、及時的管理。本文系統(tǒng)的分析了軟件開發(fā)的背景以過程；首先介紹了軟件的開發(fā)環(huán)境，其次介紹了本軟件的詳細設計過程：數(shù)據(jù)庫的設計、各個模塊的設計和實現(xiàn)，以及具體界面的設計和功能。二、系統(tǒng)的初步調(diào)查通過實地參觀和學習，對超市的整體情況進行調(diào)研。了解超市的組織機構(gòu)劃分，充分了解超市進銷存的流程的整體情況，對開發(fā)新系統(tǒng)的態(tài)度等。通過召開座談會和個人訪談方法了解各個部門的主要職能及具體運作方式、過程等。進行初步調(diào)研的具體內(nèi)容為：（1）員工的規(guī)模：大約有多少員工，有多少是穩(wěn)定的，有多少是浮動的；（2）員工管理人員的數(shù)量；（3）超市的商品銷售狀況（4）客戶編碼方式；三、可行性分析：技術可行性研究，在IT行業(yè)中從業(yè)的工作人員一般都要求掌握計算機技術，具有一定的軟硬件基礎，會使用各種管理軟件，熟悉IT產(chǎn)品。因為，有的超市對員工的素質(zhì)要求比較高，從管理層到下面的銷售人員，都要求具有一定的計算機基礎，所以在新系統(tǒng)投入使用時，只要對員工進行少量的培訓，系統(tǒng)的功能和使用方法就基本上能夠是系統(tǒng)順利運行。2經(jīng)濟可行性研究，因為通過網(wǎng)絡傳遞銷售信息可以不受距離的限制，因此可以借閱許多的人力和物力，方便管理，由此可以減少不必要的開支，同時該系統(tǒng)可以提高超市的銷售效率，即提高了超市的經(jīng)濟效益，所以從經(jīng)濟上完全是可行的，(1)超市有能力承擔系統(tǒng)開發(fā)費用，(2)新系統(tǒng)將為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益3操作可行性研究，本系統(tǒng)采用基于Windows的圖形用戶界面，而該系統(tǒng)是大家熟悉的操作系統(tǒng)，對于那些有一般的計算機知識的人員就可以輕松上手。而整個超市管理系統(tǒng)采用最友好的交互界面，簡介明了，不需要對數(shù)據(jù)庫進行深入的了解。由此，該系統(tǒng)的操作是可行的，有必要開發(fā)該系統(tǒng)。四、系統(tǒng)的需求分析1.(1)該管理軟件將對庫存茶品進行資料管理和統(tǒng)計，對產(chǎn)品的進貨單和產(chǎn)品的銷售單進行錄入管理和統(tǒng)計；(2)該管理軟件將根據(jù)用戶的需要對進貨、銷售、庫存情況進行查詢，并能打印詳細信息；(3)該管理軟件將為用戶提供賬號管理工具，以便用戶對賬號進行管理，具體為添加用戶、刪除用戶、修改用戶密碼；(4)該管理軟件提供企業(yè)人員管理，能夠?qū)ζ髽I(yè)員工的分類管理，新員工的加入以及員工刪除，修改進本信息等功能。2.系統(tǒng)功能圖如下：系統(tǒng)的業(yè)務流程圖及其分析在新系統(tǒng)開發(fā)前，我們對這個超市管理系統(tǒng)業(yè)務流程進行了系統(tǒng)的調(diào)查，得出了下面的業(yè)務流程圖，如圖新系統(tǒng)主要業(yè)務分析：(1)進貨業(yè)務進貨管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中及其重要的一環(huán)，它關系到產(chǎn)品質(zhì)量能否得到保證，生產(chǎn)是否能夠順利進行，采購成本能否得到有效控制等問題。企業(yè)現(xiàn)代管理理念中對企業(yè)的進貨管理提出新的要求；企業(yè)進貨時對供貨商的選擇更見慎重，雙方不再是討價還價的買賣關系，而是一種相互依存的合作伙伴關系，并且還需要認識到企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量要從采購抓起，這就關系到供方的供貨、服務質(zhì)量。下面是進貨業(yè)務程序的主要內(nèi)容：供貨商的情況調(diào)查：在實施采購之前，超市首先就要對市場上各大商品供貨商進行詳細的調(diào)查，了解公司的具體情況，評定企業(yè)的信譽級別和公司的市場口碑，做到準確無誤，采購順利。采購計劃的編制：超市根據(jù)自身的資金條件和銷售狀況，綜合分析市場規(guī)律，擬定采購計劃表。實施進貨計劃：根據(jù)供貨商檔案及評審結(jié)果，選定供貨商；生成訂貨單給選定的供貨商；雙方就價格、數(shù)量、質(zhì)量等方面洽談磋商，直至簽訂合同；跟蹤合同執(zhí)行，安排供貨進度和貨物運輸，做好驗收入庫工作。(2)庫存業(yè)務：庫存管理是指在上產(chǎn)經(jīng)營中為銷售和耗用而存儲的各種資產(chǎn)。企業(yè)存貨不當都會增加不必要的費用：存貨過多將導致物資的積壓、存儲費用增加、流動資金周轉(zhuǎn)不利，并且過量的庫存會掩蓋管理不善的問題。存貨不足則影響企業(yè)的正常銷售活動。庫存管理的目標是需求最佳存貨數(shù)量，使庫存的成本總額最小化。其主要業(yè)務如下：產(chǎn)品入庫、出庫、盤庫等日常處理?？茖W合理地確定某庫存物資的庫存控制參數(shù)。如：最佳訂貨批量、最大庫存量、最佳缺貨量、最佳訂購周期等，進行嚴格的庫存控制工作。匯總統(tǒng)計各類庫存數(shù)據(jù)，反應和監(jiān)督儲備資金占用及采購資金使用情況。(3)銷售業(yè)務銷售對一個企業(yè)的生存和發(fā)展是至關重要的，它不再是傳統(tǒng)意義上的“賣東西”，它對外關系到企業(yè)產(chǎn)品、服務和企業(yè)形象等多方面因素，對內(nèi)涉及到銷售、庫存、財務等信息。此外信息化的高速發(fā)展為企業(yè)的銷售工作提出了新的挑戰(zhàn)，封閉意味著落后，超市要抓住時機，引入現(xiàn)代化的銷售管理模式，實施企業(yè)的信息化、智能化銷售管理，才能使超市在激烈的市場競爭中立于不敗之地。數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)流圖簡稱DFD，是對業(yè)務流程的進一步抽象與概括。抽象性表現(xiàn)在它完全舍去了具體的物質(zhì),只剩下數(shù)據(jù)的流動、加工處理和存儲;概括性表現(xiàn)在它可以把各種不同業(yè)務處理過程聯(lián)系起來,形成一個整體。數(shù)據(jù)流程圖則主要是對信息流的描述。結(jié)合XXXX公司業(yè)務流程分析，得出本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如圖所示頂層數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)字典（1）編號：hr02名稱：部門編號別名：簡述：對全公司各部門規(guī)定的唯一編號連續(xù)值類型（C，N）：C長度：6值域：1-35與其他值的運算關系：備注：部門編號是為了考慮部門的擴充而設立的（2）編號：D1名稱：商品清單別名：簡述：存儲商品的信息組成：關鍵字：信息相關處理：記錄長度：10記錄數(shù)：20數(shù)據(jù)量：(3)文件名：供貨商清單組成：{供貨商號+名稱+聯(lián)系人+聯(lián)系電話+聯(lián)系地址+開戶行+銀行帳號+備注}組織：按供貨商編號遞增排列(3)文件名：進貨清單組成：{進貨單號+商品編號+供貨商號+進貨價+數(shù)量+金額+進貨日期+備注}組織：按進貨單編號遞增排列(4)文件名：銷售清單組成：{銷售單號+商品編號+銷售數(shù)量+銷售日期}組織：按銷售單編號遞增排列(5)文件名：庫存清單組成：{商品編號+庫存數(shù)量}組織：按商品編號遞增排列6.功能需求本系統(tǒng)采用自定向下方法開發(fā)，其功能模塊主要有如下幾個部分：進貨管理模塊、庫存管理模塊、銷售管理模塊、員工管理模塊和系統(tǒng)模塊。具體的功能描述如下：進貨管理：其功能是對手機供應商信息進行管理，并根據(jù)企業(yè)情況制定進貨計劃，實施產(chǎn)品采購，并進行進貨查詢。庫存管理：其功能是對采購來的產(chǎn)品進行企業(yè)內(nèi)部編碼入庫，產(chǎn)品分類等活動，同時能夠根據(jù)銷售清單進行出貨管理，以及庫存統(tǒng)計。銷售管理：其功能是提供一般的銷售管理，能夠進行銷售明細查詢和打印銷售報表。人事管理：其功能是對超市的員工和供貨商信息進行管理，包括查詢，更新等。五、數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設計（E-R圖）名稱名稱職工/用戶職工編號籍貫供貨日期進貨日期電話地址供貨商編號供貨商進貨進貨單號商品編號名稱價格商品姓名性別條形碼mnmn開戶行銀行帳號工資身份證號客戶供貨銷售單號銷售日期數(shù)量mn銷售數(shù)據(jù)庫E-R模型圖六、結(jié)語通過本次實驗，熟悉掌握了系統(tǒng)分析的方法的具體過程，從而可以對系統(tǒng)開發(fā)做前期的規(guī)劃。系統(tǒng)分析的介紹，首先對系統(tǒng)進行初步調(diào)查得出可行性分析結(jié)果，然后對系統(tǒng)進行詳細調(diào)查，從而了解系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)，列出系統(tǒng)業(yè)務流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典和關鍵實體的E-R圖。正確應用所學方法，但是離實際的項目開發(fā)還是有點不同，考慮的不是很全面，必須進一步了解學習！個人工作業(yè)務總結(jié)本人于2009年7月進入新疆中正鑫磊地礦技術服務有限公司(前身為“西安中正礦業(yè)信息咨詢有限公司”)，主要從事測量技術工作，至今已有三年。在這寶貴的三年時間里，我邊工作、邊學習測繪相專業(yè)書籍，遇到不懂得問題積極的請教工程師們，在他們耐心的教授和指導下，我的專業(yè)知識水平得到了很到的提高，并在實地測量工作中加以運用、總結(jié)，不斷的提高自己的專業(yè)技術水平。同時積極的參與技術培訓學習，加速自身知識的不斷更新和自身素質(zhì)的提高。努力使自己成為一名合格的測繪技術人員。在這三年中，在公司各領導及同事的幫助帶領下，按照崗位職責要求和行為規(guī)范，努力做好本職工作，認真完成了領導所交給的各項工作，在思想覺悟及工作能力方面有了很大的提高。

在思想上積極向上，能夠認真貫徹黨的基本方針政策，積極學習政治理論，堅持四項基本原則，遵紀守法，愛崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心。積極主動學習專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認真負責，具有良好的思想政治素質(zhì)、思想品質(zhì)和職業(yè)道德。

在工作態(tài)度方面，勤奮敬業(yè)，熱愛本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，能夠主動尋找自己的不足并及時學習補充，始終保持嚴謹認真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風。

在公司領導的關懷以及同事們的支持和幫助下，我迅速的完成了職業(yè)角色的轉(zhuǎn)變。一、回顧這四年來的職業(yè)生涯，我主要做了以下工作：1、參與了新疆庫車縣新疆庫車縣胡同布拉克石灰?guī)r礦的野外測繪和放線工作、點之記的編寫工作、1:2000地形地質(zhì)圖修測、1:1000勘探剖面測量、測繪內(nèi)業(yè)資料的編寫工作，提交成果《新疆庫車縣胡同布拉克石灰?guī)r礦普查報告》已通過評審。2、參與了庫車縣城北水廠建設項目用地壓覆礦產(chǎn)資源評估項目的室內(nèi)地質(zhì)資料編寫工作，提交成果為《庫車縣城北水廠建設項目用地壓覆礦產(chǎn)資源評估報告》，現(xiàn)已通過評審。3、參與了《新疆庫車縣巴西克其克鹽礦普查》項目的野外地質(zhì)勘查工作，參與項目包括：1:2000地質(zhì)測圖、1:1000勘查線剖面測量、測繪內(nèi)業(yè)資料的編寫工作；最終提交的《新疆庫車縣康村鹽礦普查報告》已通過評審。4、參與了新疆哈密市南坡子泉金礦2009年度礦山儲量監(jiān)測工作，項目包括：野外地質(zhì)測量與室內(nèi)地質(zhì)資料的編寫，提交成果為《新疆哈密市南坡子泉金礦2009年度礦山儲量年報》，現(xiàn)已通過評審。6、參與了《新疆博樂市五臺石灰?guī)r礦9號礦區(qū)勘探》項目的野外地質(zhì)勘查工作，項目包括：1:2000地質(zhì)測圖、1:1000勘探剖面測量、測繪內(nèi)業(yè)資料的編寫工作，并繪制相應圖件。7、參與了《新疆博樂市托特克斜花崗巖礦詳查報告》項目的野外地質(zhì)勘查工作，項目包括：1:2000地質(zhì)測圖、1:1000勘探剖面測量、測繪內(nèi)業(yè)資料的編寫工作，并繪制相應圖件。通過以上的這些工作，我學習并具備了以下工作能力：

1、通過實習，對測繪這門學科的研究內(nèi)容及實際意義有了系統(tǒng)的認識。加深對測量學基本理論的理解，能夠用有關理論指導作業(yè)實踐，做到理論與實踐相統(tǒng)一，提高分析問題、解決問題的能力，從而對測量學的基本內(nèi)容得到一次實際應用，使所學知識進一步鞏固、深化。2、熟悉了三、四等控制測量的作業(yè)程序及施測方法，并掌握了全站儀、靜態(tài)GPS、RTK等測量儀器的工作原理和操作方法。3、掌握了GPS控制測量內(nèi)業(yè)解算軟件（南方測繪Gps數(shù)據(jù)處理）以及內(nèi)業(yè)成圖軟件（南方cass）的操作應用。能夠?qū)⑼鈽I(yè)測量的數(shù)據(jù)導入軟件進行地形圖成圖和處理。4、在項目技術負責的指導下熟悉了測量技術總結(jié)的編寫要求和方法，并參與了部分項目測量技術總結(jié)章節(jié)的編寫工作。5、在項目負責的領導下參與整個測量項目的組織運作，對項目的實施過程有了深刻理解。通過在項目組的實習鍛煉了自己的組織協(xié)調(diào)能力，為以后的