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文檔簡介
第1頁共1頁2024年行政主管工作總結(jié)在本年度的____月份,我初次加入這個(gè)公司,初期階段面臨了適應(yīng)的挑戰(zhàn),我的工作模式在初期并未能獲得員工的廣泛認(rèn)同。在總經(jīng)理的精準(zhǔn)指導(dǎo)和幫助下,我逐步調(diào)整了自己的工作風(fēng)格,以更好地融入企業(yè)環(huán)境。在這個(gè)過程中,我體驗(yàn)了各種復(fù)雜的情緒,包括陌生感、困惑,但也充滿了決心和信念,這些無法一一列舉的感觸構(gòu)成了我成長的軌跡。在人事管理領(lǐng)域,我負(fù)責(zé)了人員招聘任務(wù),確保了所有在職員工的檔案完備,包括試用期、轉(zhuǎn)正、合同信息,以及學(xué)歷和身份證明等,目前所有檔案都已齊全并有序管理。同時(shí),我注重及時(shí)收集、整理和歸檔人事資料,以提升后續(xù)招聘的效率。在規(guī)范公司運(yùn)營方面,自____月起,我們啟用了指紋考勤系統(tǒng),以強(qiáng)化員工的考勤紀(jì)律,提升工作效率。對于違反規(guī)定的行為,我們堅(jiān)決進(jìn)行調(diào)查并采取相應(yīng)措施,這既維護(hù)了考勤制度的權(quán)威性,也激發(fā)了在崗員工的積極性。此外,我們采用了等級評估法的績效考核方案,全面評估員工的工作效率和能力,以促進(jìn)公司工作風(fēng)格的持續(xù)改善。2024年行政主管工作總結(jié)(二)在____年之初,我加入該公司,初期面臨適應(yīng)期,我的工作風(fēng)格一度未能得到員工的認(rèn)同。在總經(jīng)理的精準(zhǔn)指導(dǎo)下,我調(diào)整了工作方式,以適應(yīng)企業(yè)環(huán)境。在工作中經(jīng)歷了困惑、迷茫,也經(jīng)歷了堅(jiān)定和信念,各種情緒難以盡數(shù),現(xiàn)將____年度工作總結(jié)如下:一、人力資源管理1、招聘活動自____月份起,我們部門啟動了新一輪的招聘,截至____年____月,公司員工人數(shù)從____人增長至近____人。然而,招聘效果并不理想,主要原因是公司地理位置不太便利;其次,多數(shù)應(yīng)聘者為應(yīng)屆畢業(yè)生,而我們急需的是即插即用的人才;再者,有工作經(jīng)驗(yàn)的求職者在待遇上存在差距。2、人事檔案管理(1)我們?yōu)楝F(xiàn)有員工建立了詳細(xì)的檔案,包括試用期、轉(zhuǎn)正申請、合同、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、身份證等信息,確保員工檔案的完整性;(2)順利執(zhí)行社保手續(xù),完成了每月新入職正式員工的社保辦理工作。自____年____月起,考慮到公司資質(zhì)需求,行政人員將全部以易通達(dá)賬戶繳納醫(yī)療保險(xiǎn)和養(yǎng)老保險(xiǎn);(3)完成了員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、績效評估等管理工作;(4)及時(shí)收集、整理、歸檔檔案材料;(5)優(yōu)化招聘檔案管理,以提升后續(xù)招聘效率。3、考勤與薪資管理自____月起,我們啟用了指紋考勤系統(tǒng),薪資也根據(jù)考勤結(jié)果按月核算。對于未經(jīng)請假程序、擅自離崗等行為,我們堅(jiān)決核實(shí)并處理,既維護(hù)了考勤制度的權(quán)威性,又激勵了在崗員工的積極性。同時(shí),我們引入了等級評估法的績效考核方案,以評估員工的工作效率和能力。二、生產(chǎn)管理目前,生產(chǎn)管理是我們部門的薄弱環(huán)節(jié),未來將重點(diǎn)加強(qiáng)。主要關(guān)注提升員工的工作效率。盡管公司中磨洋工的現(xiàn)象并不多見。員工效率低下的原因多方面,主要包括:(1)管理制度執(zhí)行不力;(2)缺乏進(jìn)取心,容易滿足現(xiàn)狀,對工作和自身要求不高;(3)公司人文環(huán)境建設(shè)不足,員工歸屬感不強(qiáng)。為解決這一問題,我們計(jì)劃加強(qiáng)員工培訓(xùn),明確公司發(fā)展方向,塑造積極的人文環(huán)境。三、行政管理鑒于公司的規(guī)模和發(fā)展特點(diǎn),我部門的工作重心在于行政辦公事務(wù)。今年,我們主要完成了以下任務(wù):1、編制了員工手冊及配套的制度和標(biāo)準(zhǔn),以完善公司制度體系,預(yù)計(jì)在明年正式啟用;2、加強(qiáng)與員工的溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題,確保行政工作的公正性和可追溯性;3、負(fù)責(zé)公司電費(fèi)、電話費(fèi)的繳納及各類設(shè)施故障的報(bào)修工作,確保通信和用電的暢通;4、管理辦公物資采購、庫存,包括辦公用品的出入庫登記、維護(hù)工作,以及固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)和建檔;5、負(fù)責(zé)相關(guān)政府文件或外部單位文件的審批和辦理;6、配合設(shè)計(jì)部門,修訂了公司文化長廊和車間的布置;7、執(zhí)行工資、勞保福利、加班費(fèi)等的審核工作;8、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù),確保高質(zhì)量、高效率地完成。四、工作中的不足1、部門間的協(xié)調(diào)力度有待加強(qiáng);2、部門職責(zé)劃分尚不清晰,可能導(dǎo)致工作沖突,需進(jìn)一步明確;3、在人員管理上,需強(qiáng)化對員工在崗情況的監(jiān)督,提升紀(jì)律執(zhí)行力度??偨Y(jié):我將持續(xù)改進(jìn)自身不足,強(qiáng)化部門間的協(xié)作,明確工作分工,以更高效地支持公司的成長與發(fā)展,全力以赴地貢獻(xiàn)我的專業(yè)能力。2024年行政主管工作總結(jié)(三)隨著一年的時(shí)光悄然流逝,我自____月加入公司以來,在職業(yè)道路上取得了顯著的成長與收獲。初來乍到時(shí),面對公司運(yùn)作的復(fù)雜性與工作流程的陌生感,我深感挑戰(zhàn)。然而,得益于領(lǐng)導(dǎo)與同事們的悉心指導(dǎo)與無私幫助,我迅速融入了團(tuán)隊(duì),并深入了解了公司的各項(xiàng)運(yùn)作機(jī)制及各部門職能,這些經(jīng)歷為我日后的工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在過去的一年里,我的工作雖未取得顯赫的成果,但也歷經(jīng)了諸多考驗(yàn)與鍛煉?,F(xiàn)將入職以來的工作情況,向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事做如下匯報(bào):一、前臺日常工作概覽1.我負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽與電話轉(zhuǎn)接工作,確保來電咨詢得到妥善處理,重要事項(xiàng)均被詳細(xì)記錄并及時(shí)傳達(dá)至相關(guān)人員,避免任何遺漏與延誤。2.接待來訪客戶時(shí),我嚴(yán)格遵守公司接待服務(wù)規(guī)范,展現(xiàn)良好的職業(yè)形象與禮儀,為客戶提供專業(yè)的咨詢與引導(dǎo)服務(wù)。3.我負(fù)責(zé)公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔與物品擺放工作,確保辦公環(huán)境整潔有序。4.此外,我還負(fù)責(zé)為同事們開門,保障員工飲水的及時(shí)供應(yīng),以及報(bào)刊雜志的收取、保管與信件的收發(fā)工作。二、行政工作方面的實(shí)踐與探索行政工作繁瑣而細(xì)致,涉及復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報(bào)刊雜志、文件保管、辦公設(shè)施維護(hù)、會議紀(jì)要整理等多個(gè)方面。每一項(xiàng)工作都考驗(yàn)著我的責(zé)任心與工作能力。我力求在保證工作質(zhì)量的同時(shí),尋找提高工作效率的方法,以最小的成本實(shí)現(xiàn)最大的效益。三、人事管理工作的深化與拓展1.在人事管理方面,我主要負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。我嚴(yán)格按照公司政策執(zhí)行考勤管理,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤,并按時(shí)提交給財(cái)務(wù)部門以制作工資表。2.為了規(guī)范人事管理流程,我協(xié)助部門建立了相關(guān)人事表格并統(tǒng)一了格式,包括《應(yīng)聘登記表》《入職員工簡歷表》等,加強(qiáng)了部門間的溝通與協(xié)作。3.我及時(shí)更新員工檔案與通訊錄信息,確保公司能夠隨時(shí)掌握員工動態(tài)與人才儲備情況。同時(shí),我還負(fù)責(zé)制作員工生日統(tǒng)計(jì)表并提醒領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備生日禮物,營造和諧溫馨的工作氛圍。4.在團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面,我積極組織各類團(tuán)隊(duì)活動如聚餐、唱歌等,增強(qiáng)了同事間的交流與凝聚力。5.此外,我還協(xié)助部門主管起草行政文件、放假通知等文稿工作,為公司日常運(yùn)營提供有力支持。展望未來,新的一年將為我們帶來新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。我將繼續(xù)秉持嚴(yán)謹(jǐn)、穩(wěn)重、理性、官方的工作態(tài)度,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。2024年行政主管工作總結(jié)(四)一、員工績效評估方案本方案旨在評估員工的工作效率、工作能力等多方面表現(xiàn),以促進(jìn)整體工作效能的提升。二、生產(chǎn)管理強(qiáng)化當(dāng)前,我們的部門在生產(chǎn)管理上存在顯著的薄弱環(huán)節(jié),未來應(yīng)對此進(jìn)行重點(diǎn)改進(jìn),特別是關(guān)注員工的工作效率。盡管公司中消極怠工的現(xiàn)象并不普遍。員工效率低下的原因復(fù)雜多樣,主要包括:1)管理制度的執(zhí)行力度不足;2)缺乏進(jìn)取心,容易滿足于現(xiàn)狀,對個(gè)人和工作的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定不高;3)公司的人文建設(shè)不完善,導(dǎo)致員工歸屬感不強(qiáng)。為解決這一問題,建議加強(qiáng)員工培訓(xùn),明確公司的發(fā)展方向,同時(shí)營造積極的人文環(huán)境。三、資質(zhì)申報(bào)進(jìn)程自今年____月起,我部門已全力投入到公司資質(zhì)的申報(bào)工作中:1)參加了建管處組織的企業(yè)信息系統(tǒng)操作員學(xué)習(xí),具備了網(wǎng)上申報(bào)的基本條件;2)在丹陽人才市場辦理了14本初級職稱,但由于涉及政府部門,效率較低,影響了整體流程;3)通過鎮(zhèn)江中介辦理了6本初級職稱;4)通過常州中介成功掛靠了13本中級職稱;5)在公司專業(yè)人員的協(xié)助下,準(zhǔn)備了基本的設(shè)備資料;6)在各部門的配合下,有序開展了相關(guān)所需的資料收集工作。四、行政管理工作鑒于公司的規(guī)模和發(fā)展特點(diǎn),我部門的職能主要體現(xiàn)在行政辦公工作上,處理日常行政事務(wù)是本年度工作的核心:1)制定了員工手冊及配套的制度和標(biāo)準(zhǔn),編制了配套表格,待總經(jīng)理審核修改后,計(jì)劃在明年投入使用;2)加強(qiáng)與員工的溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題,以確保行政工作的有序進(jìn)行和效果提升;3)負(fù)責(zé)公司電費(fèi)、電話費(fèi)的繳納及各類故障的報(bào)修工作,確保通信和用電的暢通;4)管理辦公物資采購、庫存,包括辦公用品的出、入庫管理、使用登記和維護(hù)工作,以及固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)和建檔;5)負(fù)責(zé)相關(guān)政府部門或單位文件的審批和辦理;6)協(xié)助設(shè)計(jì)部門修訂公司文化長廊和車間布置;7)審核并處理工資、勞保福利、加班費(fèi)等;8)完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù),確保按時(shí)按質(zhì)完成。五、工作中的不足1)部門間的工作協(xié)調(diào)力度需進(jìn)一步加強(qiáng);2)部門分工尚不明確,可能導(dǎo)致決策分歧,需進(jìn)一步細(xì)化;3)人員管理需強(qiáng)化,提高對工作紀(jì)律的執(zhí)行力度;4)部分員工存在工作效率低下的問題,需改進(jìn);5)績效考核體系需根據(jù)崗位職責(zé)、工作要求和技能水平進(jìn)行優(yōu)化;6)制度的執(zhí)行力度需加大;7)人事工作應(yīng)逐步從傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代人力資源管理轉(zhuǎn)變。六、對公司____年度工作的建議1)在保證公司運(yùn)行的前提下,盡量采用兼職方式,避免增設(shè)冗余崗位;2)確?,F(xiàn)有人員的穩(wěn)定性,以培養(yǎng)為主,避免頻繁更換;3)制度一旦確立,應(yīng)保持穩(wěn)定性,避免頻繁變動;4)實(shí)施廢紙?jiān)倮茫岣呶募蛴〉男剩?)加強(qiáng)員工的電腦安全意識,規(guī)定每周至少進(jìn)行一次病毒查殺;6)建立明確的權(quán)責(zé)制度,提高工作效率;7)總經(jīng)理應(yīng)加強(qiáng)與基層員工的溝通,確保信息的暢通無阻。七、____年度的工作展望1)提升公司的人文環(huán)境,加強(qiáng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),強(qiáng)化服務(wù)和管理意識,提升后勤服務(wù)管理的水平;2)完成各部門各職位的工作分析,為人才管理提供科學(xué)依據(jù);3)持續(xù)關(guān)注員工日常工作,做好行政招聘與配置;4)關(guān)注員工福利,實(shí)施員工激勵措施,做好職業(yè)生涯規(guī)劃,增強(qiáng)員工的歸屬感和凝聚力;5)加強(qiáng)內(nèi)部人才的培養(yǎng),提高員工的崗位知識、技能和素質(zhì);6)控制人員流動率,妥善處理勞資關(guān)系和糾紛,保障員工權(quán)益,維護(hù)公司形象;7)建立有效的內(nèi)部溝通機(jī)制,激發(fā)員工的主觀能動性,構(gòu)建和諧的工作關(guān)系。總結(jié):我將持續(xù)根據(jù)公司的實(shí)際情況,改進(jìn)自身工作,全力以赴為公司的成長和發(fā)展貢獻(xiàn)力量。2024年行政主管工作總結(jié)(五)尊敬的領(lǐng)導(dǎo),同事們:大家好,我們已度過了一半的時(shí)光,在過去的數(shù)月期間,充滿了感慨、喜悅、探索與突破。在領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)和同事們的支持下,我通過持續(xù)的實(shí)踐與積累,個(gè)人素質(zhì)和能力得到了顯著提升,視野也更為開闊。以下,我將對我過去半年的工作情況進(jìn)行總結(jié):一、忠實(shí)職責(zé),確保各項(xiàng)任務(wù)完成作為行政主管,我充分發(fā)揮了承上啟下、協(xié)調(diào)內(nèi)外的關(guān)鍵作用。無論是從信息調(diào)研、文件起草,還是會議組織、來賓接待、印章管理等行政工作,我都全力以赴,展現(xiàn)了行政主管工作的核心價(jià)值。我深知行政工作的重要性,每一項(xiàng)細(xì)微的任務(wù)都可能影響公司的整體形象。任職以來,我高效完成了各類文件處理、會議安排、信息上報(bào)、參謀督辦、印章使用、檔案管理等各項(xiàng)工作。1、持續(xù)學(xué)習(xí),提升工作效能我始終將學(xué)習(xí)放在首要位置,積極進(jìn)取,不斷提升自我。通過深入學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,閱讀《應(yīng)用文寫作大全》、《電子刊物編輯》以及各類行業(yè)期刊,以增強(qiáng)自身素質(zhì)和能力。2、專注本職,確保文書工作質(zhì)量我妥善處理公司日常文件,確保信息的準(zhǔn)確、及時(shí)和規(guī)范,有效處理和流轉(zhuǎn)各類請示、報(bào)告。同時(shí),我嚴(yán)謹(jǐn)處理行政部門的費(fèi)用申請單據(jù),確保行政工作的順暢進(jìn)行。3、積極進(jìn)取,優(yōu)化綜合服務(wù)我積極響應(yīng)上級工作要求,確保園區(qū)環(huán)境的綠化、安全和后勤服務(wù)的高效運(yùn)行,以滿足公司的日常需求。4、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé),強(qiáng)化行風(fēng)建設(shè)我主導(dǎo)了公司行風(fēng)建設(shè)方案的編寫和實(shí)施,處理了各類行風(fēng)建設(shè)相關(guān)工作,有效解決了用戶投訴,提升了用戶滿意度。在年度糾風(fēng)辦測評中,我們?nèi)〉昧藵M分的成績。5、積極傳播,擴(kuò)大公司影響力我及時(shí)更新集團(tuán)網(wǎng)站、內(nèi)刊內(nèi)容,編寫信息稿,多角度宣傳公司,提升了公司的公眾形象。6、強(qiáng)化培訓(xùn),提升團(tuán)隊(duì)素質(zhì)我組織了豐富的員工培訓(xùn),制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,重點(diǎn)提升崗位技能和專業(yè)知識,以提高整體團(tuán)隊(duì)素質(zhì)。7、參與活動,塑造公司形象我積極組織和參與各類活動,如在鎮(zhèn)級會議上發(fā)言,邀請外部講師進(jìn)行講座,組織健康體檢,參與工會演出等,有效提升了公司的內(nèi)外部形象。二、改進(jìn)之處與未來規(guī)劃1、我認(rèn)識到自身在學(xué)習(xí)上的投入還需加強(qiáng),特別是在業(yè)務(wù)技術(shù)和公文寫作能力上需要進(jìn)一步提升。2.我需要加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)、部門之間的溝通協(xié)調(diào),以提高工作效率和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。在接下來的一年中,我將繼續(xù)深化專業(yè)學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)能力,提高寫作水平。我將以更積極主動的態(tài)度為領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持,通過多種方式加強(qiáng)與各部門的溝通,以提高工作效率。同時(shí),我感謝我的團(tuán)隊(duì),他們的支持和付出使我能順利完成各項(xiàng)任務(wù)。我也會珍視公司給予的一切,面對挑戰(zhàn),我們將攜手并進(jìn),以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和業(yè)績推動公司發(fā)展,共同迎接中源水務(wù)更加輝煌的未來。2024年行政主管工作總結(jié)(六)在確保員工福利方面,我們已確保提供健康、衛(wèi)生的食品,確保員工的飲食安全。在接待工作中,我們始終全力以赴,今年已成功接待了集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、考察團(tuán)、業(yè)務(wù)合作伙伴及當(dāng)?shù)卣?wù)單位。接待標(biāo)準(zhǔn)以得體大方為原則,符合企業(yè)形象,組織的活動積極健康,充分展示了企業(yè)積極向上、務(wù)實(shí)高效的良好形象和精神文明。在公司管理運(yùn)作上,我們遵循市場發(fā)展,制定了相應(yīng)的管理制度,以確保各項(xiàng)工作有法可依,有章可循。在日常工作中,我們與各部門保持有效溝通,適時(shí)提供指導(dǎo)性意見,以優(yōu)化工作流程。我們逐步完善了公司的監(jiān)督機(jī)制,強(qiáng)化了對員工的監(jiān)督力度,因?yàn)閱T工的行為往往受制于監(jiān)督。我們致力于打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面、工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì),充分發(fā)揮每個(gè)員工的主觀能動性和積極性,提升團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。同時(shí),我們強(qiáng)調(diào)責(zé)任意識的培養(yǎng),明確了各部門的工作職責(zé),鼓勵員工主動承擔(dān)責(zé)任。過去,公司各職能部門的職責(zé)劃分不清,現(xiàn)在我們正在逐步理清,以確保每個(gè)員工都清楚自己的職責(zé)所在。在過去的一年中,我能夠有效地完成本職工作,如文件管理、對外接待、內(nèi)部管理等,并能妥善處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。我與同事們相處融洽,能夠積極配合其他部門,提高工作效率。隨著工作經(jīng)驗(yàn)的積累,我對后期安排的工作處理得更加得心應(yīng)手。盡管取得了一些成績,但我們也意識到存在的不足:如工作細(xì)節(jié)處理上仍有待提高,對各部門工作的深入了解不夠,制度的落實(shí)不夠到位,對其他專業(yè)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)不夠深入。這些問題需要我們在未來的工作中加以改進(jìn),提高工作細(xì)心度,加強(qiáng)部門間的協(xié)作,確保制度的有效執(zhí)行,同時(shí)提升自我學(xué)習(xí),拓寬專業(yè)視野??偨Y(jié)過去,我對____年的工作盡職盡責(zé),盡管存在不足,但我相信在新的一年____中,這些問題會隨著我們的努力而得到解決。感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的指導(dǎo)與支持,我將在行政主管的崗位上做得更好,展現(xiàn)出更出色的表現(xiàn)。我期待公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我工作的持續(xù)監(jiān)督和指導(dǎo)。對于____年的工作計(jì)劃,我認(rèn)識到自己既是管理者,也是執(zhí)行者。我將致力于完善公司制度,以實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化。此外,我們將加強(qiáng)培訓(xùn),提升全體員工的綜合素質(zhì),特別是部門負(fù)責(zé)人,以應(yīng)對新的挑戰(zhàn)。同時(shí),我將繼續(xù)協(xié)助各部門工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),以確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。我深信,通過我們的共同努力,面對“九千年冰川泉水”“企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”等新的挑戰(zhàn),我們將做得更好。____年,我們將以更加細(xì)致、更具協(xié)作精神、更負(fù)責(zé)任的態(tài)度,推動公司向前發(fā)展。2024年行政主管工作總結(jié)(七)在本季度的工作
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