2024年行政助理個人工作總結參考范本（二篇）

第5頁共5頁2024年行政助理個人工作總結參考范本一、任務執(zhí)行與管理1、遵循《____任務交辦制規(guī)定》及《任務交辦書》的指導，確保任務執(zhí)行的規(guī)范性。2、在上級的指導下，組織了一次銷售部的休閑活動，旨在舒緩員工壓力，活動反饋效果積極。二、日常辦公與協(xié)調1、協(xié)助上級有效地進行了跨部門的協(xié)調工作，通過定期的溝通會議和不定期的座談會，建立了良好的部門關系。已制定《____公司月辦公例會規(guī)定》，以促進各部門間的協(xié)同工作，適應公司整體發(fā)展需求。2、定期收取企業(yè)郵箱的郵件，妥善處理各類信息。同時，及時更新公司網(wǎng)站后臺的員工照片，上傳員工活動照片。3、管理____系統(tǒng)，確保新入職員工在完成____天實習期后開通____賬戶；離職人員的賬戶會及時刪除。此外，根據(jù)行政人事部的規(guī)定發(fā)布相關公告，上傳文件，以優(yōu)化____系統(tǒng)的管理。為此，行政部還發(fā)布了《____辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件、公告的規(guī)定》。4、參與銷售部每周一的例會及各部門的溝通會議，做好會前通知、安排和簽到工作。會議中明確每項任務的負責人、協(xié)助人、完成時間及質量要求，會后制作詳細會議紀要并分發(fā)給參會人員，特別是直接責任人。隨后，跟蹤工作進度和完成情況，并向部門領導或總經(jīng)理匯報。5、協(xié)助財務部處理新員工入職兩個月后的轉正手續(xù)及轉正工資，評估銷售部新員工的考核工資，以及業(yè)務員的銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總，確保工資發(fā)放的準時性。6、實施周末值班制度，根據(jù)《休息日值班人員表》進行輪流值班，要求值班人員記錄電話信息，登記其他工作情況。三、文件與檔案管理1、完善了全公司員工的人事檔案，對____名老員工的人事資料進行整理，并按部門分類存儲，制作了相應的統(tǒng)計表，實時更新入職和離職人員信息。2、負責公司文件資料（除人事合同外）的管理，實行分類歸檔，確保信息可追溯。3、確保公司文件的發(fā)放、落實和張貼工作得以有效執(zhí)行。四、招聘與培訓1、收集各部門的崗位需求，制定招聘計劃，發(fā)布《人才需求信息表》，參與____、____招聘會，同時進行網(wǎng)絡招聘。普通職位的招聘效果良好，但銷售類和管理層職位的招聘效果不明顯。2、匯總面試反饋，決定錄用與否，對新員工的____天見習期進行跟蹤，由部門經(jīng)理填寫《見習期員工考核表》。審批后，員工進入試用期，____天后簽訂勞動合同，最長不超過____天。同時開通其____權限，辦理相關人事手續(xù)。3、協(xié)助人事助理統(tǒng)計新入職人員，組織第____期崗前培訓，培訓后進行綜合考核，考核結果作為試用期評估的依據(jù)。4、關注員工思想動態(tài)，針對銷售團隊的疲勞期和人員穩(wěn)定性問題進行調查。五、勞動紀律管理1、對違反勞動紀律并影響團隊的個別部門領導和員工進行了處罰，以示警戒。強調制度面前人人平等，避免個別人影響整體團隊。2、重申工作證佩戴規(guī)定，提升公司形象。3、制定了《____宿舍管理規(guī)定》，規(guī)范員工宿舍管理。六、辦公設備與用品1、統(tǒng)計員工辦公電腦，進行密碼登記，并通過《____各部門職員的電腦管理規(guī)定》進行管理。2、加強辦公室電腦及安全規(guī)定，要求員工在____時離開辦公室，特殊情況需部門經(jīng)理申請并經(jīng)行政人事部審批。3、協(xié)助行政總務處理辦公用品和公司消耗品的采購、入庫工作。七、通訊業(yè)務處理1、每月____日后打印上月電話費用總清單，經(jīng)審核后提交財務部。2、每月____日前辦理公司虛擬網(wǎng)業(yè)務。八、工作中的不足與問題盡管我一直努力提升工作質量，但仍存在一些不足和問題：1、由于銷售部門人員流動性和前任行政經(jīng)理的影響，勞動合同的簽定工作未按期完成。2、公司的管理體制和考核機制有待進一步完善。3、銷售人員招聘效果不理想。4、銷售部新老業(yè)務員的人員穩(wěn)定性問題突出，導致人員流動率較高。2024年行政助理個人工作總結參考范本（二）一、本月工作進展1.制度完善持續(xù)進行。辦公室在制度構建上已取得初步成果，但仍有大量制度需進一步精細化。本月，我們已圓滿完成辦公用品管理與領用制度的制定，明確了申購與領用流程，并實施了臺賬登記制度，對所有辦公用品進行詳盡記錄，確保入庫、領用及庫存管理的清晰與高效。2.資料整理有序推進。針對電腦與紙質資料，我們實施了分類整理策略。電腦資料按部門劃分，實現(xiàn)了有序歸類，便于后續(xù)查閱與管理；同時，對紙質資料進行了系統(tǒng)性整理，為后續(xù)歸檔工作打下了堅實基礎。3.公司發(fā)展規(guī)劃初步探索。本月，我們啟動了公司發(fā)展規(guī)劃的編制工作，但在提綱與內容構建上仍面臨較大挑戰(zhàn)，需進一步深入研究與探討。4.市場調研取得初步成果。通過實地走訪材料市場，我們對衛(wèi)浴潔具與地磚等建材有了更為深入的了解，為后續(xù)采購與項目管理提供了有力支持。5.客戶滿意度調查準備就緒。為不斷提升服務質量，我們精心設計了客戶滿意度調查問卷，旨在通過客戶反饋發(fā)現(xiàn)服務中的不足，并以此為契機進行改進，將客戶滿意度作為我們持續(xù)追求的目標。二、存在的問題與挑戰(zhàn)在文檔管理方面，我們面臨著歸檔周期與檔案編號規(guī)則的困惑。目前，