高效會(huì)展服務(wù)合同范例解析(2024版)

高效會(huì)展服務(wù)合同范例解析(2024版)本合同目錄一覽1.甲方（委托方）名稱及聯(lián)絡(luò)信息1.1甲方全稱1.2甲方地址1.3甲方聯(lián)系人及聯(lián)系方式2.乙方（受托方）名稱及聯(lián)絡(luò)信息2.1乙方全稱2.2乙方地址2.3乙方聯(lián)系人及聯(lián)系方式3.會(huì)展服務(wù)內(nèi)容3.1會(huì)展項(xiàng)目名稱3.2會(huì)展日期與地點(diǎn)3.3會(huì)展主題與規(guī)模3.4乙方提供的服務(wù)內(nèi)容3.4.1展位設(shè)計(jì)與搭建3.4.2展品運(yùn)輸與倉儲(chǔ)3.4.3會(huì)務(wù)接待與住宿安排3.4.4宣傳推廣與媒體服務(wù)3.4.5其他服務(wù)（如有）4.服務(wù)費(fèi)用及支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用總額4.2費(fèi)用明細(xì)4.3支付時(shí)間表4.4支付方式4.4.1支付賬戶4.4.2支付期限4.4.3支付憑證5.合同的履行與驗(yàn)收5.1乙方的工作進(jìn)度安排5.2甲方對(duì)乙方的監(jiān)督與驗(yàn)收5.3質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與違約責(zé)任5.4驗(yàn)收合格標(biāo)準(zhǔn)6.合同的變更與解除6.1合同變更的條件6.2合同解除的條件6.3變更與解除的程序7.違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決7.1違約行為及責(zé)任7.2爭(zhēng)議解決方式7.3法律適用及訴訟管轄8.保密條款8.1保密信息范圍8.2保密義務(wù)及期限8.3違約保密的后果9.合同的生效、終止與失效9.1合同生效條件9.2合同終止條件9.3合同失效后的處理10.其他條款10.1不可抗力10.2廣告與宣傳10.3合同的副本10.4合同修改與補(bǔ)充11.附件11.1會(huì)展項(xiàng)目方案11.2服務(wù)費(fèi)用詳細(xì)清單11.3乙方工作人員名單11.4其他重要文件12.簽字蓋章頁12.1甲方簽字（蓋章）12.2乙方簽字（蓋章）13.合同簽訂日期14.合同編號(hào)第一部分：合同如下：第一條甲方（委托方）名稱及聯(lián)絡(luò)信息1.1甲方全稱：×××公司1.2甲方地址：××省××市××區(qū)××路××號(hào)1.3甲方聯(lián)系人及聯(lián)系方式：聯(lián)系人1：聯(lián)系電話：138××××××××聯(lián)系人2：聯(lián)系電話：139××××××××第二條乙方（受托方）名稱及聯(lián)絡(luò)信息2.1乙方全稱：×××?xí)狗?wù)有限公司2.2乙方地址：××省××市××區(qū)××路××號(hào)2.3乙方聯(lián)系人及聯(lián)系方式：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：137××××××××第三條會(huì)展服務(wù)內(nèi)容3.1會(huì)展項(xiàng)目名稱：2024年××行業(yè)博覽會(huì)3.2會(huì)展日期與地點(diǎn)：日期：2024年5月10日至12日地點(diǎn)：××國際會(huì)展中心3.3會(huì)展主題與規(guī)模：主題：××行業(yè)最新技術(shù)與產(chǎn)品展示規(guī)模：預(yù)計(jì)展商數(shù)量1000家，觀眾人數(shù)30000人3.4乙方提供的服務(wù)內(nèi)容3.4.1展位設(shè)計(jì)與搭建展位面積：90平方米設(shè)計(jì)要求：現(xiàn)代、簡(jiǎn)約、易于品牌展示3.4.2展品運(yùn)輸與倉儲(chǔ)展品數(shù)量：50件倉儲(chǔ)要求：安全、防火、防盜3.4.3會(huì)務(wù)接待與住宿安排接待人數(shù)：100人3.4.4宣傳推廣與媒體服務(wù)宣傳要求：通過網(wǎng)絡(luò)、社交媒體、行業(yè)雜志等多渠道宣傳媒體服務(wù)：提供現(xiàn)場(chǎng)直播、采訪區(qū)、媒體休息室等設(shè)施3.4.5其他服務(wù)（如有）：現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)覽、翻譯服務(wù)、技術(shù)支持等第四條服務(wù)費(fèi)用及支付方式4.1服務(wù)費(fèi)用總額：人民幣伍拾萬元整（￥500,000）4.2費(fèi)用明細(xì)：展位設(shè)計(jì)與搭建費(fèi)用：￥150,000展品運(yùn)輸與倉儲(chǔ)費(fèi)用：￥50,000會(huì)務(wù)接待與住宿安排費(fèi)用：￥100,000宣傳推廣與媒體服務(wù)費(fèi)用：￥100,000其他服務(wù)費(fèi)用：￥20,0004.3支付時(shí)間表：預(yù)付款：簽訂合同后7個(gè)工作日內(nèi)，支付總費(fèi)用的30%（￥150,000）進(jìn)度款：服務(wù)進(jìn)度達(dá)到50%時(shí)，支付總費(fèi)用的30%（￥150,000）尾款：服務(wù)完成并驗(yàn)收合格后，支付剩余的40%（￥200,000）4.4支付方式：4.4.1支付賬戶：×××銀行，賬號(hào)：××××××××××××××××4.4.2支付期限：收到發(fā)票后10個(gè)工作日內(nèi)支付4.4.3支付憑證：以銀行轉(zhuǎn)賬憑證或現(xiàn)金支付收據(jù)為憑第五條合同的履行與驗(yàn)收5.1乙方的工作進(jìn)度安排：展位設(shè)計(jì)與搭建：2024年3月30日前完成展品運(yùn)輸與倉儲(chǔ)：2024年4月10日前完成會(huì)務(wù)接待與住宿安排：2024年4月20日前完成宣傳推廣與媒體服務(wù)：2024年4月30日前完成其他服務(wù)：2024年5月1日前完成5.2甲方對(duì)乙方的監(jiān)督與驗(yàn)收：甲方有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和驗(yàn)收，乙方應(yīng)積極配合5.3質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與違約責(zé)任：乙方應(yīng)按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，如有違約行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任5.4驗(yàn)收合格標(biāo)準(zhǔn)：乙方提供的服務(wù)符合合同約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求，甲方滿意即為驗(yàn)收合格第六條合同的變更與解除6.1合同變更的條件：合同履行過程中，如需變更服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)費(fèi)用、支付方式等，雙方可協(xié)商一致進(jìn)行變更6.2合同解除的條件：如乙方第八條違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決8.1違約行為及責(zé)任：乙方如未能按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)時(shí)間提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)糾正違約行為，并承擔(dān)違約責(zé)任。如乙方違約行為導(dǎo)致甲方損失，乙方應(yīng)賠償甲方因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。甲方如未能按照合同約定的支付時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付應(yīng)付款項(xiàng)，并按逾期付款金額的千分之五計(jì)算違約金。8.2爭(zhēng)議解決方式：雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。8.3法律適用及訴訟管轄：本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國法律，訴訟管轄地為甲方所在地人民法院。第九條保密條款9.1保密信息范圍：本合同簽訂過程中和履行過程中雙方接觸到的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等非公開信息。9.2保密義務(wù)及期限：雙方對(duì)保密信息承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限自合同簽訂之日起算，至合同解除或終止之日起兩年。9.3違約保密的后果：如任何一方違反保密義務(wù)，泄露保密信息，違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償因此給對(duì)方造成的經(jīng)濟(jì)損失，并支付違約金。第十條合同的生效、終止與失效10.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同終止條件：合同履行完畢，雙方權(quán)利義務(wù)終止。10.3合同失效后的處理：合同失效后，雙方對(duì)合同保密信息的保密義務(wù)仍繼續(xù)有效，直至保密期限屆滿。第十一條附件11.1會(huì)展項(xiàng)目方案11.2服務(wù)費(fèi)用詳細(xì)清單11.3乙方工作人員名單11.4其他重要文件第十二條簽字蓋章頁12.1甲方簽字（蓋章）12.2乙方簽字（蓋章）第十三條合同簽訂日期第十四條合同編號(hào)附件1：會(huì)展項(xiàng)目方案附件2：服務(wù)費(fèi)用詳細(xì)清單附件3：乙方工作人員名單附件4：其他重要文件補(bǔ)充說明：1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。3.本合同的修改和補(bǔ)充必須采用書面形式，經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會(huì)展項(xiàng)目方案詳細(xì)要求和說明：此附件應(yīng)包括會(huì)展項(xiàng)目的詳細(xì)計(jì)劃，包括但不限于會(huì)展的主題、規(guī)模、參展商和觀眾預(yù)計(jì)人數(shù)、展覽面積、展位布局、主要活動(dòng)安排等。此方案應(yīng)由乙方根據(jù)甲方提供的需求進(jìn)行制定，并在合同簽訂后提交給甲方審核。附件2：服務(wù)費(fèi)用詳細(xì)清單詳細(xì)要求和說明：此附件應(yīng)詳細(xì)列出乙方提供服務(wù)的各項(xiàng)費(fèi)用，包括但不限于展位設(shè)計(jì)搭建費(fèi)用、展品運(yùn)輸倉儲(chǔ)費(fèi)用、會(huì)務(wù)接待住宿安排費(fèi)用、宣傳推廣媒體服務(wù)費(fèi)用、其他服務(wù)費(fèi)用等。每項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)明確金額、服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)時(shí)間。附件3：乙方工作人員名單詳細(xì)要求和說明：此附件應(yīng)列出乙方參與本項(xiàng)目所有工作人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息，以便甲方進(jìn)行監(jiān)督和溝通。附件4：其他重要文件詳細(xì)要求和說明：此附件應(yīng)包括與合同履行相關(guān)的其他重要文件，如乙方過往業(yè)績(jī)證明、合同履行所需的相關(guān)資質(zhì)證明、展會(huì)入場(chǎng)券、嘉賓邀請(qǐng)函等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.乙方未能按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)時(shí)間提供服務(wù)。2.乙方違反保密義務(wù)，泄露保密信息。3.甲方未能按照合同約定的支付時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.乙方違約行為導(dǎo)致甲方損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括賠償甲方因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。2.乙方泄露保密信息，違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償因此給對(duì)方造成的經(jīng)濟(jì)損失，并支付違約金。3.甲方逾期付款，應(yīng)按逾期付款金額的千分之五計(jì)算違約金。示例說明：若乙方未能在約定時(shí)間內(nèi)完成展位設(shè)計(jì)與搭建，導(dǎo)致甲方無法按時(shí)開展會(huì)展活動(dòng)，甲方因此遭受了經(jīng)濟(jì)損失，乙方需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。本合同中，不可抗力事件導(dǎo)致一方不能履行合同的，該方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件，根據(jù)情況可部分或全部免除違約責(zé)任。2.保密信