考勤管理與假期管理制度

XXX有限公司資料來源于網(wǎng)絡整理考勤管理與假期管理制度第一章總則一、目的為規(guī)范公司管理，維護公司正常運作秩序，嚴肅工作紀律，對員工工作時間進行規(guī)范管理，以確保公司經(jīng)營管理有序進行、保障員工的勞動權和休息權，根據(jù)國家相關法律法規(guī)并結合公司實際，特制定本制度。二、適用范圍總公司及各區(qū)域分子公司、關聯(lián)公司全體職員類和非職員類崗位。三、原則及管控要求3.1遵循屬地管理原則。3.2遵循先申請后執(zhí)行原則。第二章組織與分工四、組織與分工4.1人事行政部：4.1.1考勤管理部門，負責全面監(jiān)督考勤的紀律執(zhí)行。4.1.2負有直接檢查、維護紀律制度嚴肅性的職責。4.2行政部：4.2.1考勤的技術支撐者。4.2.2負責對考勤系統(tǒng)開發(fā)、運營、維護、培訓。4.3各部門負責人及相關負責人：4.3.1對員工考勤和上班考勤紀律有監(jiān)管的職責。4.3.2當適用范圍發(fā)生變動時應及時通知人事行政部。4.4

總經(jīng)辦：4.4.1負責抽查，監(jiān)督考勤的執(zhí)行。4.4.2負責審批考勤及假期相關制度的生效。第三章規(guī)定五、規(guī)定5.1考勤管理5.1.1工作時間5.1.1.1標準工時制：上午8:00-12:00,下午13:30-17:30；各部門的具體工作時間以人事行政部發(fā)送具體排班表為準。5.1.1.2因工作性質(zhì)需要采用不同班次、時間的，可根據(jù)實際工作安排的需要提交書面排班表，報備人事行政部執(zhí)行。5.1.2考勤規(guī)定5.1.2.1打卡方式：分為系統(tǒng)考勤和手工考勤，員工每天上班、下班必須打卡，公司按打卡記錄統(tǒng)計出勤情況（所有員工均需要參加考勤）。5.1.2.2補簽卡規(guī)定：漏打卡行為屬自身過失行為，除因公外出可以補卡外，其余情況漏打卡的按曠工半天處理。簽卡權限：一般職員及員工，個人申請，主管審核，行政批準。主管或者經(jīng)理級由個人申請，行政審批，總經(jīng)理批準，所有簽卡必須在次日完成，未完成的按照曠工處理。凡未經(jīng)批準而擅離職守的，一律按照曠工處理。5.1.2.3主管級以上人員每天需要打卡2次（即上、下班卡）職員級或者員工需要打卡4次（即上午上、下班卡及下午上、下班卡）5.1.2.4遲到或早退（1）定義：未在規(guī)定工作時間按打卡要求進行打卡的，視為遲到或早退；（2）規(guī)定：每月遲到或早退累計次數(shù)小于或等于2次且累計遲到和早退時間小于或等于30分鐘，不減發(fā)工資。每月遲到早退累計次數(shù)超過2次或累計遲到和早退時間大于30分鐘，超出次數(shù)或累計時間按曠工半天處理，將按照缺勤時間扣減相應比例的工資。5.1.2.5曠工處理：未提前請假或申請調(diào)休，或未經(jīng)領導批準而無故缺勤或早退，視為曠工，全年累計5次或連續(xù)3天曠工視為嚴重違反本制度，公司有權單方解除勞動合同，且不作任何經(jīng)濟補償。5.1.2.6外出考勤：員工上班時段如因公外出，需提交外出放行條，經(jīng)直管領導批準后方可外出。5.1.3出差規(guī)定5.1.3.1申請流程：因公出差應提前申請出差，根據(jù)要求注明出差時間、地點和事由，審批通過后考勤按出差處理；5.1.3.2公司提倡計劃管理，因公出差的員工出差前須填寫《出差申請單》。主管級及以下員工出差由部門負責人批準；部門負責人以上人員出差，由分管副總審核、總經(jīng)理批準；

5.1.3.3特殊情況：因公務緊急，未能及時履行出差審批手續(xù)的，出差前需郵件或微信請示領導審批，并于出差完成后2個工作日內(nèi)補交出差申請。5.1.3.4出差報銷：員工報銷差旅費用時，應同時向財務提供出差申請的依據(jù)，并按照出差的相關規(guī)定報銷差旅費用。員工無出差申請的，財務部可不予報銷。5.1.4考勤數(shù)據(jù)封存：每月的考勤數(shù)據(jù)于次月1日下班前封存，不因節(jié)假日而順延。5.2假期管理5.2.1法定節(jié)假日法定節(jié)假日日期天數(shù)備注元旦公歷1月1日1天春節(jié)農(nóng)歷年初一、年初二、年初三3天清明節(jié)公歷4月4日至4月6日之間1天勞動節(jié)公歷5月1日1天端午節(jié)農(nóng)歷五月初五1天中秋節(jié)農(nóng)歷八月十五1天國慶節(jié)公歷10月1日至10月3日3天注：以上節(jié)假日放假安排需結合公司的經(jīng)營安排另行通知；*法定節(jié)假日期具體以國家每年發(fā)布的最新規(guī)定為準。5.2.2事假5.2.2.1事假定義：員工確因有私事不能正常出勤需向公司請假。5.2.2.2申請流程：事假需填寫《請假條》，經(jīng)領導批準并完成工作交接安排后方可請事假；因緊急情況無法提交《請假條》時，需獲得領導批準，并于請假結束返崗后1個工作日內(nèi)補交請假申請。未辦理請假手續(xù)擅自離崗或無效請假的視為缺勤，將按實際缺勤時間扣發(fā)工資，并以曠工論處。5.2.2.3請假審批程序（1）職員及非職員類員工：請假在3日（含）內(nèi)由部門負責人批準，3日以上必須知會人事行政部，特殊情況必須經(jīng)上級領導批準。（2）主管級及以上職員：請假必須經(jīng)總經(jīng)理批準；5.2.2.4其他注意事項（1）員工在上班時間參加非經(jīng)公司安排的學習、培訓、考試、由員工根據(jù)自身的實際情況填寫事假請假單，無請假單的按曠工處理；（2）日最小請假單位為2小時，小于2小時按2小時計算，每月以實際請假時數(shù)計算工時。（3）事假為無薪假，考勤核算按實際請假時間處理。（4）員工在一個自然年度內(nèi)（當年1月-12月）的事假天數(shù)，原則上不能超過10個工作日（含），特殊情況下最多不能超過15個工作日（含）。累計超過15個工作日（不含）的，公司將默認該員工主動提出解除勞動合同（經(jīng)公司審批同意不解除勞動關系的除外）。5.2.3病假5.2.3.1病假定義：職工患病或非因公（工）負傷，經(jīng)三甲及以上醫(yī)院檢查并出具證明，獲本公司領導批準的假期。5.2.3.2申請流程：員工請病假應線上提起請病假流程并提供社康或三甲醫(yī)院的病歷、處置單、就診單、病假單等證明材料。凡病假無法提供醫(yī)院相關證明材料時，按事假處理。5.2.3.3特殊情況：若因急病可事先口頭申請準假，于病假結束返崗后1個工作日內(nèi)補提病假流程并提交相關證明材料，否則按事假處理。5.2.3.4長期病假：每年病假連續(xù)計算超過6個月的即為長期病假，長期病假期間停發(fā)工資、福利補貼和其他獎金，按有關規(guī)定改發(fā)疾病救濟費。長病假員工要求恢復工作，須憑公司指定醫(yī)院出具的證明，經(jīng)人事行政部批準后試崗3個月。如在試崗期內(nèi)因病復發(fā)需要繼續(xù)停工治療的，其病假時間和試工前的病假時間合并計算。特殊情況由人事行政部具體研究處理。5.2.3.5患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定：依據(jù)國家相關規(guī)定，企業(yè)職工因患病或非因工負傷，需要停止工作入院治療時，根據(jù)本人實際參加工作年限和在本單位工作年限，給予三個月到二十四個月的醫(yī)療期。實際工作年限本公司工作年限醫(yī)療期限

10年以下5年以下3個月5年及以上6個月

10年及以上5年以下6個月5年及10年以下9個月10年至15年以下12個月15年至20年以下18個月20年及以上24個月上述醫(yī)療期中“1個月”以自然月計算。病休期間，休息日和法定節(jié)假日均包括在內(nèi)。涉及非自然月累計計算天數(shù)的，以累計三十天等于1個月計算。各類病假、工傷假亦在醫(yī)療期的計算范圍之內(nèi)。5.2.3.6未經(jīng)批準或未請病假：請假未經(jīng)批準或未請假不上班為曠工，按曠工時間扣除相對應時間段的工時。連續(xù)曠工達3日者，視為嚴重違反本制度，公司有權單方解除勞動合同，且不作任何經(jīng)濟補償，勞動合同自員工離開公司之日起解除。5.2.3.7工資計發(fā)標準：病假期間工資按法律法規(guī)相關規(guī)定進行發(fā)放。病假期間，不享受午餐補貼和交通補貼。5.2.4調(diào)休假5.2.4.1背景：公司提倡高效率的工作，鼓勵員工在工作時間內(nèi)完成工作任務，不提倡加班。如確因工作需要加班時，應在加班前填寫《加班申請單》并經(jīng)部門負責人審批。分管直接負責人批準后上交人事行政部，員工加班結束后須錄入指紋考勤，未按以上規(guī)定辦理的，公司對員工自行延遲或增加的考勤記錄不予認定為加班。5.2.4.2加班調(diào)休規(guī)定：如因員工工作需要，需要在非正常工作時間加班時，員工須提交加班申請流程,加班申請流程審批通過后，考勤人員在審批通過的加班申請時段內(nèi)根據(jù)員工實際出勤時長增加員工的個人調(diào)休時間。加班時間最小計量單位為0.5小時，當天加班時間小于0.5小時，或加班尾數(shù)不足0.5小時，均不計算。5.2.4.3不計算加班調(diào)休情形（1）未按照公司規(guī)定履行加班申請流程延時工作的，或在公司加班無打卡記錄的；（2）實行不定時工作制崗位的員工延時工作的；（3）在非工作時間組織員工參加的培訓、應酬、郊游等學習或娛樂活動；（4）由于正常工作任務未按要求及時完成而自愿延長工作時間或利用公休日、節(jié)假日完成工作的，屬于完成本職計劃范圍內(nèi)未完成的工作，不計入加班工時；（5）加班時間在0.5小時以內(nèi)的。5.2.4.4調(diào)休假時限：員工的調(diào)休在本年度累計有效，員工調(diào)休需經(jīng)相關權限管理人員批準,調(diào)休最小單位按0.5天計算,在員工調(diào)休期間不減發(fā)工資。當年可調(diào)休余額需在次年3月31日前休完，到期清零。5.2.5年休假5.2.5.1年假天數(shù)：我司根據(jù)員工有效連續(xù)工齡認定資料（包括職工檔案、社保、勞動合同等方式）計算員工連續(xù)工作年限。員工工齡滿一年后的次日開始，即可享受帶薪年休假。年假具體天數(shù)規(guī)定如下：員工的認定工齡（Y）休假天數(shù)1≤Y＜105天/年10≤Y＜2010天/年Y≧2015天/年5.2.5.2

職工有下列情形之一的，不享受當年的年休假。如職工已享受完當年的年休假，年度內(nèi)出現(xiàn)下列情形之一的，不享受下一年度的年休假。不享受當年的年休假情況職工依法享受寒暑假，其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的；職工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的；累計工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計2個月以上的；累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計3個月以上的；累計工作滿20年以上的職工，請病假累計4個月以上的。5.2.5.3年假派發(fā)：員工在年假派發(fā)年度內(nèi)享有當年度年假，可自由選擇時間安排休假；公司也有權安排員工的年假于農(nóng)歷新年集中放假或于公司非業(yè)務繁忙時間安排放假。

5.2.5.4員工當年享有的年休假應在公司提供的當年度集中休假期內(nèi)休完；員工當年年假無法在當年休完，剩余年假天數(shù)將自動滾存到次年，但應在次年的3月31日之前完成休假，員工因個人原因在該日期前無法安排，則剩余年假天數(shù)作廢。5.2.5.5工資計發(fā)標準：員工休年假期間，按當?shù)卣嘘P政策執(zhí)行。5.2.5.6用人單位經(jīng)職工同意不安排年休假或者安排職工年休假天數(shù)少于應休年休假天數(shù)，應當在本年度內(nèi)對職工應休未休年休假天數(shù)，按照其日工資收入的300%支付未休年休假工資報酬，其中包含用人單位支付職工正常工作期間的工資收入。5.2.5.7用人單位安排職工休年休假，但是職工因本人原因且書面提出不休年休假的，用人單位可以只支付其正常工作期間的工資收入。5.2.5.8員工離職時，根據(jù)員工當年在公司已過日歷天數(shù)占全年天數(shù)的比例折算出離職員工可用法定年休假總天數(shù)，如有預支法定年休假情形的，已預支的天數(shù)應折算在離職工資中扣除；員工離職時，公司可安排員工請休當年度未休完的法定年休假和上年度滾存的法定年休假，該等年休假應包含在法定的通知期內(nèi)，員工不得無故拒絕。如員工拒絕請休或因個人原因無法請休的，該等未休的法定年假，公司不進行工資折算。原則上員工離職時未休的公司年休假，不進行工資折算。5.2.6工傷假5.2.6.1申請流程：員工因工受傷，發(fā)起請假流程，經(jīng)勞動部門工傷認定后，提供工傷認定報告、區(qū)級以上醫(yī)院診斷證明及休假證明書，流程審批通過后方可休工傷假。5.2.6.2工傷假管理（1）工傷員工在醫(yī)院核準的工傷假到期后應該返回公司上班，否則視為曠工；（2）工傷員工經(jīng)過鑒定確認恢復或者部分恢復勞動能力的，應當服從公司安排的適當工作，工傷員工必須接受公司的安排，拒絕工作的不再按工傷假處理；否則公司不給予發(fā)放工傷員工工資；連續(xù)3天不到崗工作者，視為自動離職。

（3）工資計發(fā)標準：工傷假期間待遇參照當?shù)卣嘘P政策執(zhí)行。5.2.7婚假5.2.7.1背景：公司鼓勵員工響應國家號召，凡符合國家相關政策的婚育均給予支持，不符合國家政策的婚育行為不享受下列待遇。5.2.7.2申請流程：員工本人初婚或再婚者，可享受婚假3天（包括公休日及國家法定節(jié)假日），員工休婚假需提前1周提出申請并持《結婚證》原件、復印件辦理休假手續(xù)，否則申請無效。按事假處理?；榧俦仨氃谡阶缘怯浗Y婚日起半年內(nèi)一次性休完，逾期作廢。5.2.7.3工資計發(fā)標準：婚假期間工資按相關法律法規(guī)執(zhí)行。5.2.8產(chǎn)假5.2.8.1規(guī)定：本條款所有的假期均指自然天（包括公休日及國家法定節(jié)假日）。5.2.8.2產(chǎn)假：符合計劃生育政策的職工生育享受產(chǎn)假時間如下，超過規(guī)定的產(chǎn)假期的，按事假處理：（1）天數(shù)：女職工享受正常產(chǎn)假98天（含產(chǎn)前假15天）以及獎勵假80天。懷孕周期第1-6個月第6-7個月第8個月9個月以上可享受假期每月1天每月1天每月2天每月4天（其中2天已包含在產(chǎn)前假中）（1）置內(nèi)節(jié)育器者，自手術之日起準假3天；（2）輸精管結扎者，自手術之日起準假7天；（3）卵管結扎者，自手術之日起準假21天；（4）懷孕不滿4個月終止妊娠的，根據(jù)醫(yī)院意見，自手術之日起準假15-30天；（5）懷孕4個月以上7個月以下終止妊娠的，自手術之日起準假42天。懷孕滿7個月終止妊娠的，自手術之日起準假75天。（2）難產(chǎn)、多胞胎生育等特殊情形自行累加：生育時遇有難產(chǎn)的，根據(jù)法律法規(guī)，深圳參保人員增加產(chǎn)假30天；多胞胎生育的，每多生育1個嬰兒，增加產(chǎn)假15天，申請產(chǎn)假需要提交符合國家政策的所有相關資料，即《結婚證》、《準生證》、《出生證明》，存在難產(chǎn)情形需提供《出院小結》。（注:請假流程提交復印件，人事行政部驗原件）5.2.8.3產(chǎn)檢假：符合計劃生育政策的女員工在懷孕期間，可按國家規(guī)定享受產(chǎn)檢假，請假流程需提交相關產(chǎn)檢證明（掛號單和保健手冊的當天產(chǎn)檢記錄復印件），如未按時提交將按照事假處理：

5.2.8.4哺乳假：女職工符合計劃生育規(guī)定，有小孩待哺乳的，可申請哺乳假。哺乳假為全薪假，每天1小時（可推遲上班1小時或提前下班1小時）,時間到小孩滿1周歲（按出生證時間計算），女職工生育多胞胎的，每多哺乳一個嬰兒每天增加1小時哺乳時間。5.2.8.5陪產(chǎn)假：男員工在配偶產(chǎn)假期間享受陪產(chǎn)假15天,需一次性休完（包括公休日及國家法定節(jié)假日）。男員工申請護理假需提前申請，假期結束后需提供《結婚證》、《準生證》、《出生證明》證明復印件，并出示其原件至人事行政部核實，否則無效，相關的假期