中小企業(yè)合同管理規(guī)定(2024版)

中小企業(yè)合同管理規(guī)定(2024版)合同目錄第一章：總則1.1規(guī)定目的1.2適用范圍1.3基本原則第二章：合同管理機(jī)構(gòu)2.1管理機(jī)構(gòu)設(shè)置2.2管理職責(zé)2.3管理流程第三章：合同的起草與審批3.1合同起草3.2合同審批流程3.3合同審批權(quán)限第四章：合同的簽訂4.1簽訂程序4.2簽訂條件4.3簽訂注意事項(xiàng)第五章：合同的履行與監(jiān)督5.1履行責(zé)任5.2監(jiān)督機(jī)制5.3履行記錄第六章：合同的變更、轉(zhuǎn)讓與終止6.1合同變更6.2合同轉(zhuǎn)讓6.3合同終止第七章：合同的歸檔與保管7.1歸檔要求7.2保管期限7.3檔案利用第八章：合同風(fēng)險(xiǎn)管理8.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別8.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估8.3風(fēng)險(xiǎn)控制第九章：合同糾紛處理9.1糾紛處理原則9.2糾紛處理程序9.3法律適用第十章：違規(guī)責(zé)任10.1違規(guī)情形10.2責(zé)任追究10.3處罰措施第十一章：附則11.1規(guī)定解釋權(quán)11.2規(guī)定生效時(shí)間11.3其他事項(xiàng)第十二章：簽字欄12.1制定單位蓋章12.2授權(quán)代表簽字12.3制定時(shí)間12.4制定地點(diǎn)合同編號(hào)______第一章：總則1.1規(guī)定目的為規(guī)范本企業(yè)合同管理，明確合同管理職責(zé)，確保合同的合法性、有效性，特制定本規(guī)定。1.2適用范圍本規(guī)定適用于本企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所涉及的所有合同。1.3基本原則合同管理應(yīng)遵循合法、公平、誠(chéng)信、效率的原則。第二章：合同管理機(jī)構(gòu)2.1管理機(jī)構(gòu)設(shè)置本企業(yè)設(shè)立合同管理小組，負(fù)責(zé)合同的全面管理工作。2.2管理職責(zé)合同管理小組負(fù)責(zé)合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、歸檔等管理工作。2.3管理流程合同管理應(yīng)遵循以下流程：起草→審核→審批→簽訂→履行→變更→歸檔→糾紛處理。第三章：合同的起草與審批3.1合同起草合同文本由相關(guān)部門或人員根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要起草，并確保合同內(nèi)容的合法性、明確性。3.2合同審批流程起草的合同文本應(yīng)提交給合同管理小組進(jìn)行初步審核，經(jīng)審核無(wú)誤后，按照企業(yè)規(guī)定流程進(jìn)行審批。3.3合同審批權(quán)限合同審批權(quán)限根據(jù)合同金額大小和性質(zhì)，由不同級(jí)別的管理人員或管理機(jī)構(gòu)審批。第四章：合同的簽訂4.1簽訂程序合同簽訂應(yīng)按照審批結(jié)果，由授權(quán)代表與對(duì)方當(dāng)事人正式簽署。4.2簽訂條件合同簽訂必須滿足法律法規(guī)的要求，以及企業(yè)內(nèi)部審批流程的完成。4.3簽訂注意事項(xiàng)簽訂合同時(shí)，應(yīng)注意合同的格式、條款的完整性和準(zhǔn)確性，確保雙方當(dāng)事人的權(quán)益。第五章：合同的履行與監(jiān)督5.1履行責(zé)任合同簽訂后，相關(guān)部門或人員應(yīng)按照合同約定履行各自責(zé)任。5.2監(jiān)督機(jī)制合同管理小組應(yīng)對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保合同順利執(zhí)行。5.3履行記錄合同履行過(guò)程中的重要事項(xiàng)應(yīng)詳細(xì)記錄，并定期向合同管理小組報(bào)告。第六章：合同的變更、轉(zhuǎn)讓與終止6.1合同變更合同變更應(yīng)由相關(guān)部門或人員提出申請(qǐng)，經(jīng)合同管理小組審核，并按審批流程進(jìn)行。6.2合同轉(zhuǎn)讓合同轉(zhuǎn)讓?xiě)?yīng)符合法律法規(guī)和合同約定，經(jīng)合同管理小組審核，并取得對(duì)方當(dāng)事人同意。6.3合同終止合同終止應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī)進(jìn)行，由合同管理小組負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。第七章：合同的歸檔與保管7.1歸檔要求合同文本及其相關(guān)資料應(yīng)在履行完畢后進(jìn)行歸檔。7.2保管期限合同檔案的保管期限應(yīng)符合企業(yè)規(guī)定和法律法規(guī)的要求。7.3檔案利用合同檔案的利用應(yīng)嚴(yán)格管理，防止檔案的丟失、損壞或泄露。第八章：合同風(fēng)險(xiǎn)管理8.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別合同管理小組應(yīng)定期對(duì)合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)。8.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估對(duì)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。8.3風(fēng)險(xiǎn)控制根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，采取有效措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。第九章：合同糾紛處理9.1糾紛處理原則合同糾紛處理應(yīng)遵循公平、公正、合法的原則。9.2糾紛處理程序合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)按照企業(yè)規(guī)定程序進(jìn)行處理。9.3法律適用合同糾紛處理過(guò)程中，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，必要時(shí)可尋求法律援助。第十章：違規(guī)責(zé)任10.1違規(guī)情形明確違反合同管理規(guī)定的情形，包括但不限于未經(jīng)審批簽訂合同、擅自變更合同等。10.2責(zé)任追究對(duì)違反合同管理規(guī)定的行為，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。10.3處罰措施根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度，采取相應(yīng)的處罰措施，包括但不限于警告、罰款、解除職務(wù)等。第十一章：附則11.1規(guī)定解釋權(quán)本規(guī)定由企業(yè)合同管理小組負(fù)責(zé)解釋。11.2規(guī)定生效時(shí)間本規(guī)定自______年______月______日起生效。11.3其他事項(xiàng)本規(guī)定如與法律法規(guī)或上級(jí)規(guī)定沖突，按照法律法規(guī)或上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。第十二章：簽字欄12.1制定單位蓋章甲方（蓋章）：______12.2授權(quán)代表簽字授權(quán)代表簽字：______12.3制定時(shí)間制定時(shí)間：______12.4制定地點(diǎn)制定地點(diǎn)：______第十三章：合同的審計(jì)與評(píng)估13.1審計(jì)程序合同執(zhí)行過(guò)程中應(yīng)定期進(jìn)行審計(jì)，確保合同條款的履行符合企業(yè)規(guī)定和法律法規(guī)。13.2評(píng)估方法對(duì)合同的執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估方法包括但不限于財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等。13.3審計(jì)與評(píng)估報(bào)告審計(jì)與評(píng)估的結(jié)果應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告，提交給企業(yè)高級(jí)管理層審議。第十四章：合同的信息化管理14.1信息化管理系統(tǒng)建立合同信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同的電子化管理。14.2系統(tǒng)功能信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備合同起草、審批、簽訂、履行、變更、歸檔等功能。14.3數(shù)據(jù)安全與保密確保合同信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全，防止數(shù)據(jù)泄露。第十五章：合同培訓(xùn)與宣傳15.1培訓(xùn)計(jì)劃定期對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行合同管理知識(shí)的培訓(xùn)。15.2宣傳方式通過(guò)內(nèi)部會(huì)議、公告、培訓(xùn)等形式，加強(qiáng)對(duì)合同管理規(guī)定的宣傳。15.3培訓(xùn)效果評(píng)估對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，確保員工對(duì)合同管理規(guī)定有充分的理解和掌握。第十六章：合同的緊急處理機(jī)制16.1緊急情況定義明確合同執(zhí)行過(guò)程中可能出現(xiàn)的緊急情況。16.2緊急處理流程制定合同緊急情況的處理流程，確?？焖夙憫?yīng)。16.3緊急聯(lián)系人設(shè)立緊急聯(lián)系人，負(fù)責(zé)緊急情況下的溝通和協(xié)調(diào)。第十七章：合同的監(jiān)督與考核17.1監(jiān)督機(jī)制建立合同執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制，確保合同按計(jì)劃執(zhí)行。17.2考核指標(biāo)制定合同執(zhí)行的考核指標(biāo)，包括合同履行率、合同變更率等。17.3考核結(jié)果應(yīng)用考核結(jié)果應(yīng)用于員工的績(jī)效評(píng)價(jià)和企業(yè)的決策制定。第十八章：合同的法律責(zé)任18.1法律適用明確合同執(zhí)行過(guò)程中所適用的法律、法規(guī)。18.2法律咨詢?cè)诤贤炗喓蛨?zhí)行過(guò)程中，應(yīng)咨詢法律顧問(wèn)，確保合同的合法性。18.3法律風(fēng)險(xiǎn)防范采取有效措施，防范和減少合同執(zhí)行過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn)。第十九章：合同的國(guó)際管理19.1國(guó)際合同的特殊性針對(duì)國(guó)際合同的特殊性，制定相應(yīng)的管理規(guī)定。19.2國(guó)際法律適用明確國(guó)際合同執(zhí)行過(guò)程中所適用的國(guó)際法律、條約。19.3跨文化管理考慮不同國(guó)家和地區(qū)的文化差異，進(jìn)行跨文化合同管理。第二十章：合同的持續(xù)改進(jìn)20.1改進(jìn)機(jī)制建立合同管理的持續(xù)改進(jìn)機(jī)制，不斷優(yōu)化合同管理流程。20.2改進(jìn)建議收集鼓勵(lì)員工提出合同管理的改進(jìn)建議。20.3改進(jìn)措施實(shí)施根據(jù)收集到的改進(jìn)建議，制定并實(shí)施改進(jìn)措施。第二十一章：附加條款21.1附加條款的提出在合同管理過(guò)程中，可根據(jù)實(shí)際情況提出附加條款。21.2附加條款的審批附加條款需經(jīng)過(guò)合同管理小組的審批。21.3附加條款的執(zhí)行經(jīng)審批通過(guò)的附加條款，應(yīng)納入合同管理規(guī)定執(zhí)行。第二十二章：合同管理規(guī)定的修訂22.1修訂條件根據(jù)企業(yè)發(fā)展和法律法規(guī)的變化，適時(shí)對(duì)合同管理規(guī)定進(jìn)行修訂。22.2修訂程序明確合同管理規(guī)定修訂的程序和要求。22.3修訂生效修訂后的合同管理規(guī)定，自發(fā)布之日起生效。第二十三章：合同管理規(guī)定的解釋23.1解釋權(quán)歸屬本合同管理規(guī)定由企業(yè)合同管理小組負(fù)責(zé)解釋。23.2解釋程序?qū)贤芾硪?guī)定有疑義時(shí)，應(yīng)提交合同管理小組進(jìn)行解釋。23.3解釋效力合同管理小組的解釋具有權(quán)威性，企業(yè)員工應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。第二十四章：合同管理規(guī)定的公布24.1公布方式通過(guò)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、公告板等方式公布合同管理規(guī)定。