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酒店會(huì)議合同協(xié)議2024年通用合同編號(hào):__________鑒于甲方需要舉辦會(huì)議,乙方具備提供會(huì)議接待服務(wù)的條件,為了保障雙方的合法權(quán)益,經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商,特訂立本合同,以便共同遵守。第一條會(huì)議內(nèi)容1.2甲方預(yù)計(jì)本次會(huì)議參會(huì)人數(shù)為_(kāi)___人。1.3甲方預(yù)計(jì)本次會(huì)議所需會(huì)議室面積為_(kāi)___平方米。第二條乙方服務(wù)內(nèi)容2.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會(huì)議接待服務(wù),包括會(huì)議室租賃、會(huì)議餐飲、住宿安排、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議設(shè)施及配套服務(wù)等內(nèi)容。2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,提供符合本次會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議室,并保證會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備齊全、功能正常。2.3乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,提供會(huì)議餐飲服務(wù),并保證餐飲質(zhì)量、安全及衛(wèi)生。2.4乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,為參會(huì)人員安排住宿,并保證住宿條件的舒適、安全及衛(wèi)生。2.5乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,提供會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議設(shè)施及配套服務(wù),并保證服務(wù)質(zhì)量。第三條會(huì)議費(fèi)用3.1雙方確認(rèn),本合同所涉及的會(huì)議費(fèi)用共計(jì)人民幣_(tái)___元整(大寫:____元整),包括但不限于會(huì)議室租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)、會(huì)議設(shè)施及配套服務(wù)費(fèi)等。3.2甲方應(yīng)按照本合同約定的付款方式及時(shí)向乙方支付會(huì)議費(fèi)用。第四條付款方式及時(shí)間4.1甲方應(yīng)在本合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付會(huì)議費(fèi)用的____%。4.2甲方應(yīng)在本會(huì)議舉辦前____個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付會(huì)議費(fèi)用的剩余____%。4.3乙方應(yīng)提供合法、正規(guī)的發(fā)票,甲方按實(shí)際消費(fèi)金額予以報(bào)銷。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц顿r償金,賠償金為本合同會(huì)議費(fèi)用的____%。5.2如因不可抗力因素導(dǎo)致本合同無(wú)法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。第六條爭(zhēng)議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。6.2雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次會(huì)議結(jié)束后____個(gè)月止。甲方(蓋章):乙方(蓋章):甲方代表(簽名):乙方代表(簽名):簽訂日期:____年__月__日一、附件列表:1.甲方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件3.會(huì)議日程安排表4.參會(huì)人員名單5.會(huì)議室布置要求6.餐飲服務(wù)要求7.住宿安排要求8.會(huì)議費(fèi)用預(yù)算表9.付款憑證10.發(fā)票二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定時(shí)間支付會(huì)議費(fèi)用,或乙方未按約定提供服務(wù),均視為違約。2.甲方未按約定提供會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議室面積等信息的,乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)交差額或解除合同。3.乙方未按約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議室、餐飲服務(wù)、住宿安排等,甲方有權(quán)要求乙方改正或解除合同。4.因不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行,不視為違約,但雙方應(yīng)盡力協(xié)商解決。三、法律名詞及解釋:1.甲方:指合同中指定的需求方。2.乙方:指合同中指定的提供服務(wù)方。3.會(huì)議費(fèi)用:指為舉辦本次會(huì)議所需支付的一切費(fèi)用。5.不可抗力因素:指無(wú)法預(yù)見(jiàn)、無(wú)法避免且無(wú)法克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.會(huì)議室面積不足:提前與乙方溝通,調(diào)整會(huì)議室面積或增加會(huì)議室數(shù)量。2.餐飲服務(wù)質(zhì)量不高:及時(shí)與乙方溝通,要求提高服務(wù)質(zhì)量,如無(wú)法解決,可要求乙方減免相應(yīng)費(fèi)用。4.會(huì)議設(shè)施不全:提前與乙方確認(rèn)設(shè)施需求,確保會(huì)議設(shè)施齊全。5.付款糾紛:嚴(yán)格按照合同約定的付款方式和時(shí)間支付費(fèi)用,如有糾紛,可尋求法律途徑解決。五、所有應(yīng)用場(chǎng)
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