公司文件材料歸檔范圍和保管期限表

公司文件材料歸檔范圍和保管期限表（文書、基建、招投標(biāo)、科研、設(shè)備儀器檔案）文件材料不歸檔范圍和保管期限年限的說明：1、文件材料不歸檔范圍：上級機關(guān)普發(fā)的不需本公司辦理的；任免、獎懲非本公司人員的；供工作參考的文件材料；本公司的重份文件；無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、校對稿；公司內(nèi)部互相抄送的非公式文件。本公司領(lǐng)導(dǎo)兼任外單位職務(wù)形成的與本公司工作無關(guān)的文件材料。同級機關(guān)的不需貫徹執(zhí)行和辦理的文件材料；下屬單位的供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。2、保管期限分永久、長期、短期三種。永久，30年以上；長期，10年以上至30年以下（含30年）；短期，10年（含10年）以下文書檔案序號歸檔范圍保管期限1黨務(wù)類1.1黨委工作黨委工作總結(jié)、大事記、決定、決議、重要的通知、調(diào)研報告及專題總結(jié)永久年度工作計劃、一般性的通知和報告、工作制度和辦法等長期黨務(wù)工作的簡報、通報短期上級機關(guān)對公司重大問題的指示、批示文件永久上級機關(guān)對公司一般性、普發(fā)性的文件材料短期1.2組織工作對黨員、黨員干部考察、考核、任免、政審決議、決定等永久黨員入黨、轉(zhuǎn)正、延期、退黨、取消預(yù)備期資格的決議、決定及黨員名冊；黨組織、黨員的統(tǒng)計報表永久公司黨群機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面決議、決定及通知；組織工作的規(guī)章制度；黨費收支與黨組織關(guān)系介紹信及存根長期1.3宣傳反映公司重要活動的簡報、編輯出版物的樣本與定稿永久公司宣傳工作的報告、會議記錄、調(diào)研材料等長期1.4紀(jì)檢監(jiān)察紀(jì)檢與監(jiān)察工作的決定、通知、統(tǒng)計報表、會議記錄與紀(jì)要、請示報告及上級批復(fù)永久重大案件的立案報告、調(diào)查依據(jù)、審查結(jié)論、處理意見等材料永久一般案件的調(diào)查處理材料；紀(jì)檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、通報長期2工會類工會工作計劃、總結(jié)、決定、通知、會議記錄、統(tǒng)計報表；公司民主管理、勞動競賽、表彰先進、勞保福利方面的文件材料；工會會費與財務(wù)管理材料長期工會制發(fā)的規(guī)章制度；文體活動等方面的文件材料短期3行政管理類3.1行政事務(wù)公司辦公會、聯(lián)席會會議記錄、紀(jì)要、決定等；上級領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)視察的題詞、指示、講話材料；公司工作總結(jié)、重要的報告永久公司董事會、監(jiān)事會、股東會構(gòu)成及變更及股東大會方面的文件材料永久上級機關(guān)頒發(fā)的本公司應(yīng)執(zhí)行的有關(guān)文件長期機構(gòu)設(shè)立、撤并、變更、更名及編制；機構(gòu)組織簡則、啟用與廢止印模等方面的文件材料永久工商行政管理方面的材料重要的（營業(yè)執(zhí)照等）永久工商行政管理方面的材料一般的長期文秘、機要、保密、信訪等方面的文件材料長期政法工作方面的文件需執(zhí)行的長期政法工作方面的文件參考性的短期檔案工作和檔案管理方面的文件法規(guī)性文件長期檔案工作和檔案管理方面的文件一般的短期其他行政事務(wù)方面形成的材料重要的長期其他行政事務(wù)方面形成的材料一般的短期3.2安全保衛(wèi)法律及公證事務(wù)中形成的文件材料重要的永久法律及公證事務(wù)中形成的文件材料一般的長期公司安全保衛(wèi)工作的計劃、總結(jié)、報告、請示與批復(fù)、決定、辦法、通知、報表等重要文件材料長期上級機關(guān)頒發(fā)的本公司應(yīng)執(zhí)行的安全保衛(wèi)方面的文件長期安全保衛(wèi)工作的一般文件材料短期3.3審計工作審計機關(guān)批準(zhǔn)的審計任務(wù)書；專項審計的重要通知、報告、決定、評價書（結(jié)論）、調(diào)查與證明等材料永久審計工作會議記錄與紀(jì)要、計劃、報告、總結(jié)、決定、辦法、請示與批復(fù)等長期上級機關(guān)頒發(fā)的本公司應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)審計工作文件長期3.4勞動人事公司內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、人員編制方面的有關(guān)文件材料；永久干部職工的任免與招聘、獎懲、考察、職稱評聘等方面的文件材料永久公司職工名冊、勞動人事統(tǒng)計報表永久公司干部、人事、工資、勞動保護、保險政策性文件；工作總結(jié)長期公司干部職工調(diào)動介紹信及存根、工資轉(zhuǎn)移證等長期上級機關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件長期干部職工進修培訓(xùn)的文件材料憑證性的長期干部職工進修培訓(xùn)的文件材料一般的短期4計劃統(tǒng)計類鐵路建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃；下達本公司的鐵路計劃永久鐵路有關(guān)業(yè)務(wù)專項規(guī)劃；工程項目的建設(shè)、投資、進度、物資、工程量的建議計劃、實施計劃和調(diào)整計劃長期公司工程建設(shè)、施工及管理方面的統(tǒng)計報表永久5財務(wù)資產(chǎn)類5.1財務(wù)管理公司財務(wù)核算、決算永久公司有關(guān)稅務(wù)、資金管理、會計管理的文件材料重要的長期公司有關(guān)稅務(wù)、資金管理、會計管理的文件材料一般的；短期財務(wù)管理制度、規(guī)定、辦法、通知；上級機關(guān)頒發(fā)的需執(zhí)行的政策性文件長期固定資產(chǎn)新增、調(diào)撥、報廢的文件材料重要的長期固定資產(chǎn)新增、調(diào)撥、報廢的文件材料一般的短期5.2資產(chǎn)管理房地產(chǎn)的權(quán)屬證明；永久房地產(chǎn)的租賃、使用方面材料長期產(chǎn)權(quán)變動的請示及批復(fù)、協(xié)議、合同等；清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評估；資產(chǎn)處置方案及歸屬；因產(chǎn)權(quán)變動所致職工身份變化的材料永久股權(quán)及股權(quán)管理方面的文件材料永久6工程技術(shù)類工程概算、預(yù)算管理、差價管理文件長期工程索賠等涉及法律事務(wù)的文件長期工程建設(shè)與管理方面的規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定等文件長期招標(biāo)文件審查、技術(shù)設(shè)計審查、技術(shù)協(xié)議的文件長期工程投資、進度、質(zhì)量、安全、監(jiān)理方面的文件長期有關(guān)合同管理工作和法規(guī)方面的文件材料長期科學(xué)技術(shù)及科學(xué)研究方面的文件重要的長期科學(xué)技術(shù)及科學(xué)研究方面的文件一般的短期節(jié)能、環(huán)保方面的文件重要的長期節(jié)能、環(huán)保方面的文件一般的長期7物資裝備類重要物資和設(shè)備采購合同、協(xié)議永久物資和設(shè)備采購、報廢、調(diào)撥計劃及管理方面的文件長期新產(chǎn)品、新設(shè)備、新技術(shù)系統(tǒng)、信息系統(tǒng)的研發(fā)和審定文件長期或短期二、基建檔案說明：施工單位基建檔案的歸檔范圍及對竣工文件的編制要求詳見鐵路總公司（原鐵道部）辦檔[2002]8號和鐵建設(shè)[2008]23號文件，并參考《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）序號歸檔范圍保管期限1綜合1.1xx南部鐵路建設(shè)發(fā)展規(guī)劃、計劃、報告、會議記錄、紀(jì)要永久1.2工程建設(shè)管理制度、辦法、規(guī)定等長期2工程立項與設(shè)計2.1工程立項工程項目建議書及報批文件；項目選址意見書及其報批文件；可行性研究報告及其評估、報批文件；有關(guān)工程立項的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話與視察文件；專家建議文件永久項目評估(包括借貸承諾評估)、論證文件永久設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書及其報批文件；設(shè)計基礎(chǔ)文件永久環(huán)境影響報告書和批復(fù)永久調(diào)研及考察資料長期2.2建設(shè)用地征用土地申請報告、批準(zhǔn)文件；紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖永久征地移民拆遷、安置、補償批準(zhǔn)文件、協(xié)議書永久建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件、劃撥建設(shè)用地文件、國有土地使用證永久2.3施工準(zhǔn)備勞動安全、衛(wèi)生、消防、人防的規(guī)劃、批復(fù)等文件永久水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議文件長期原材料、燃料供應(yīng)等來源協(xié)議文件長期2.4工程設(shè)計總體規(guī)劃設(shè)計、方案設(shè)計、初步設(shè)計及報批文件、技術(shù)設(shè)計文件永久施工圖設(shè)計及其說明長期對工程設(shè)計的評價、鑒定及審批文件；設(shè)計變更文件永久關(guān)鍵技術(shù)、技術(shù)專利的有關(guān)文件；永久3施工管理開工申報、批復(fù)文件及圖紙、許可證、審查表；施工執(zhí)照、許可證永久有關(guān)開工方面的其它文件、工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長期施工組織設(shè)計、方案及報批文件，施工計劃、施工技術(shù)及安全措施，施工工藝文件長期4竣工驗收文件工程竣工總結(jié)、竣工驗收報告及工程設(shè)計、施工、監(jiān)理總結(jié)、質(zhì)量評審文件、會議文件、驗收證書及驗收委員會名冊、簽字、驗收備案等文件材料永久工程審計、決算報告等文件材料環(huán)境保護、勞動安全衛(wèi)生、消防、檔案等驗收審批文件永久有關(guān)工程建設(shè)的照片和底片、錄音、錄像、電子檔案永久5監(jiān)理文件5.1施工監(jiān)理、物資設(shè)備采購監(jiān)理協(xié)議、大綱、規(guī)劃、細(xì)則、專題總結(jié)、批復(fù)；監(jiān)理通知；有關(guān)質(zhì)量控制的文件材料長期5.2合同談判紀(jì)要、審查文件；合同書、合同變更文件；合同爭議及處理文件永久三、招投標(biāo)檔案序號歸檔范圍保管期限1招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補遺及答疑文件長期2開標(biāo)議程，開標(biāo)大會簽字表，報價表，評標(biāo)紀(jì)律，評標(biāo)人員簽字表，評標(biāo)記錄、報告長期3中標(biāo)通知書永久4未中標(biāo)文件短期四、科研檔案序號歸檔范圍保管期限1開題報告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書、會議記錄、重要的來往文函；考察報告、重要課題研究報告永久2協(xié)議書、委托書、合同永久3研究、試驗方案、技術(shù)規(guī)程、調(diào)查研究報告永久4階段報告、科研報告、技術(shù)鑒定永久5成果申報、鑒定、審批及成果推廣應(yīng)用材料永久6科研計劃及計劃調(diào)整、課題說明書、科研課題及經(jīng)費申請報告及批件長期五、設(shè)備儀器檔案序號歸檔范圍保管期限1設(shè)備儀器購置、管理辦法、規(guī)定等長期2