2024年行政后勤工作總結(jié)（四篇）

第4頁(yè)共4頁(yè)2024年行政后勤工作總結(jié)鑒于公司規(guī)范化管理的迫切需求，行政部的工作重心已明確從傳統(tǒng)的“綜合辦”職能向更為規(guī)范、精細(xì)的行政管理職能轉(zhuǎn)變。這一轉(zhuǎn)變具體體現(xiàn)在以下多個(gè)維度：一、制度建設(shè)層面行政部積極制定并發(fā)布了涵蓋行為規(guī)范、資產(chǎn)保護(hù)、文件流轉(zhuǎn)審批、日常行政管理等多個(gè)方面的制度、規(guī)定、細(xì)則及流程，旨在為公司運(yùn)營(yíng)提供堅(jiān)實(shí)的制度保障。二、組織架構(gòu)與人員配置優(yōu)化隨著崗位分工的專業(yè)化加強(qiáng)，行政部在____年實(shí)現(xiàn)了各崗位職責(zé)的進(jìn)一步明確與有序化，為技術(shù)性、事務(wù)性工作的有效開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。三、工作執(zhí)行與監(jiān)督強(qiáng)化行政部高度重視員工禮儀規(guī)范與辦公環(huán)境秩序的維護(hù)，通過(guò)加大監(jiān)督檢查力度，實(shí)施不定期抽查，有效促進(jìn)了員工自律與辦公環(huán)境的整體提升。然而，在推進(jìn)過(guò)程中，我們也面臨著諸多挑戰(zhàn)與不足：一、困難分析1.人員流動(dòng)頻繁導(dǎo)致的工作不連續(xù)性，尤其是新址搬遷后的人員整體置換，對(duì)公司更名等工作的連續(xù)性造成了一定影響。2.前期管理不善遺留的問(wèn)題，如工作作風(fēng)不良等，對(duì)部門形象及工作效率產(chǎn)生了負(fù)面影響。3.公司發(fā)展階段帶來(lái)的認(rèn)知偏差，部分員工仍視行政部為單純的服務(wù)部門，未充分認(rèn)識(shí)到其管理職能的重要性。4.現(xiàn)行及試行制度尚需完善，加之前述因素疊加，易引發(fā)內(nèi)部矛盾。二、不足之處1.現(xiàn)有人員與崗位需求的匹配度有待提升，置換人員成本較高且非當(dāng)務(wù)之急。2.團(tuán)隊(duì)建設(shè)與內(nèi)部管理存在提升空間，需進(jìn)一步強(qiáng)化員工的多技能掌握與團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。3.部分員工責(zé)任心與服務(wù)意識(shí)有待加強(qiáng)，特別是年輕員工在責(zé)任意識(shí)培養(yǎng)上需長(zhǎng)期努力。4.服務(wù)水平與服務(wù)技能的提升仍需關(guān)注，雖員工悟性較強(qiáng)且有上進(jìn)心，但仍需持續(xù)培訓(xùn)與引導(dǎo)。針對(duì)上述問(wèn)題，行政部將采取以下措施加以改進(jìn)：一、改進(jìn)措施行政部將正視困難，廣泛溝通，保持耐心與虛心求教的態(tài)度，加強(qiáng)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，提高認(rèn)識(shí)水平，并在后續(xù)工作中逐步優(yōu)化。二、未來(lái)工作規(guī)劃結(jié)合本年度工作實(shí)際與未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，行政部將從提升人員素質(zhì)、完善員工激勵(lì)、強(qiáng)化培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、推進(jìn)制度建設(shè)、建立溝通機(jī)制等多個(gè)方面入手，全面提升部門工作效能與公司管理水平。四、總結(jié)面對(duì)公司即將在全范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)的規(guī)范化、制度化管理目標(biāo)，行政部將勇于擔(dān)當(dāng)，積極應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)與不足，努力在伴隨公司發(fā)展的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)自我提升與超越。2024年行政后勤工作總結(jié)（二）本人在____公司綜合管理部擔(dān)任行政后勤崗位，在過(guò)去的一年中，我嚴(yán)格遵循總公司行政管理的相關(guān)政策精神，并緊密結(jié)合分公司的實(shí)際情況，以高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神，圓滿完成了本職崗位的各項(xiàng)工作任務(wù)?，F(xiàn)將____年度整體工作總結(jié)如下：一、行政后勤工作（一）職場(chǎng)管理方面1.我積極指導(dǎo)并協(xié)助玉林、興寧、合浦、平南、龍勝等____家下屬三、四級(jí)機(jī)構(gòu)完成了新職場(chǎng)更換的各項(xiàng)材料準(zhǔn)備工作。同時(shí)，根據(jù)實(shí)際工作需要，我向總公司提出了增加分公司本部財(cái)務(wù)單證房、良慶、江南辦公職場(chǎng)面積的申請(qǐng)。2.我與下屬機(jī)構(gòu)保持密切溝通，及時(shí)解決裝修過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，并嚴(yán)格審核了玉林、興寧等____家機(jī)構(gòu)的職場(chǎng)裝修預(yù)算。3.我負(fù)責(zé)了欽州、河池等五家機(jī)構(gòu)廣告牌、指路牌制作費(fèi)用的審核工作，確保費(fèi)用合理、合規(guī)。4.我積極配合總公司建立全系統(tǒng)職場(chǎng)信息系統(tǒng)，每月按時(shí)上報(bào)《分公司職場(chǎng)管理信息統(tǒng)計(jì)表》，并將全區(qū)（租賃職場(chǎng)）房屋租賃合同、（自有產(chǎn)權(quán)物業(yè)）房屋產(chǎn)權(quán)證、購(gòu)房合同、土地證等資料的掃描件上傳至FTP，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。5.在分公司本部職場(chǎng)管理方面，我根據(jù)各部門職能的調(diào)整和人員調(diào)配情況，對(duì)部分辦公室進(jìn)行了調(diào)整并重新布局，以合理利用空間。同時(shí)，我組織員工學(xué)習(xí)消防知識(shí)，提高大家的安全防火意識(shí)。此外，我還負(fù)責(zé)了職場(chǎng)窗簾的更換、綠色植物的租賃以及職場(chǎng)安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等方面的管理工作。（二）會(huì)務(wù)接待方面1.我圓滿完成了第四五屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì)、____中期工作會(huì)議、《新保險(xiǎn)法》培訓(xùn)會(huì)、兩核財(cái)務(wù)專題培訓(xùn)會(huì)、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等大中小型會(huì)議的費(fèi)用預(yù)算、食宿安排等會(huì)務(wù)后勤及接待工作共計(jì)____余次。2.我與各標(biāo)準(zhǔn)的酒店建立了良好的合作關(guān)系，并簽訂了消費(fèi)優(yōu)惠協(xié)議，為公司員工差旅住宿提供了便利和保障。（三）行政費(fèi)用預(yù)算和開(kāi)支管理1.在行政費(fèi)用支出過(guò)程中，我始終秉持費(fèi)用從緊、實(shí)際工作需要等原則，嚴(yán)格把控分公司本部和各機(jī)構(gòu)的行政費(fèi)用支出。特別是針對(duì)固定成本投入，我通過(guò)以需申購(gòu)、調(diào)配利用閑置設(shè)備等措施有效節(jié)約了費(fèi)用開(kāi)支。2.我根據(jù)總公司預(yù)算編制的各項(xiàng)要求以及分公司的實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃，及時(shí)完成了職場(chǎng)費(fèi)用、固定資產(chǎn)支出等預(yù)算的編制工作。（四）通訊方面1.我及時(shí)完成了全年各部門提出的新裝電話、移機(jī)、電話故障處理、電話維修等工作任務(wù)。2.我與移動(dòng)公司和電信公司進(jìn)行了有效交涉，成功追回了移動(dòng)公司在____年雙重收取的集團(tuán)彩鈴費(fèi)用____萬(wàn)____千多元以及電信公司在____至____三年未按合約履行違規(guī)收取的通訊費(fèi)用____萬(wàn)____千元，并將這些費(fèi)用及時(shí)返還給了員工個(gè)人手機(jī)。（五）證照方面我按時(shí)完成了分公司本部____年度《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》、《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作，確保了公司經(jīng)營(yíng)的合法性。（六）其它后勤工作1.我根據(jù)各部門及同城門店的需求及時(shí)供應(yīng)辦公耗材、五金耗材、清潔用品等物資，并進(jìn)行適量管控。同時(shí)我每月或季度定期結(jié)算相關(guān)費(fèi)用以保障各部門及同城門店辦公設(shè)備的正常運(yùn)作。2.我負(fù)責(zé)審核分公司本部物業(yè)管理、水電、停車等費(fèi)用并按時(shí)辦理費(fèi)用結(jié)算工作。同時(shí)我與物業(yè)管理公司保持密切溝通以處理各項(xiàng)物業(yè)管理問(wèn)題。3.我每月按時(shí)上報(bào)電話、耗材、招待等各類行政費(fèi)用公示表以確保費(fèi)用支出的透明度和規(guī)范性。二、物資管控工作1.我完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品的日常管理工作包括申購(gòu)、購(gòu)置、入庫(kù)登記、調(diào)撥、維修、報(bào)廢、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)以確保物資管理的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。2.我根據(jù)各機(jī)構(gòu)提出的申請(qǐng)及時(shí)審核配置及實(shí)際需要并在分公司審批完畢后跟蹤落實(shí)和反饋總公司批復(fù)結(jié)果；同時(shí)我按程序辦理分公司與分公司之間以及分公司與各機(jī)構(gòu)之間的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)以確保資產(chǎn)流動(dòng)的順暢性。3.我根據(jù)總公司對(duì)門店閑置資產(chǎn)的處理意見(jiàn)以內(nèi)部調(diào)配為主要原則根據(jù)各部門及機(jī)構(gòu)的實(shí)際需求合理調(diào)配處置閑置資產(chǎn)以提高資產(chǎn)利用率并減少浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。4.我每月按時(shí)上報(bào)《固定資產(chǎn)月報(bào)表》以向總公司匯報(bào)本部的固定資產(chǎn)狀況和管理情況。三、存在的問(wèn)題1.我對(duì)機(jī)構(gòu)行政管理工作的管控力度有待加強(qiáng)部分機(jī)構(gòu)在上報(bào)材料、物資管控等方面存在執(zhí)行力不足的問(wèn)題需要進(jìn)一步加強(qiáng)指導(dǎo)和監(jiān)督。2.我在審核職場(chǎng)裝修方面預(yù)算時(shí)經(jīng)驗(yàn)尚顯不足需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和實(shí)踐以提高審核工作的準(zhǔn)確性和效率性。3.由于崗位性質(zhì)的原因我的工作面廣、雜且瑣碎導(dǎo)致部分工作存在邂逅現(xiàn)象未能及時(shí)辦理。針對(duì)這一問(wèn)題我將進(jìn)一步優(yōu)化工作流程提高工作效率以確保各項(xiàng)工作的及時(shí)完成。四、____年工作計(jì)劃2024年行政后勤工作總結(jié)（三）1、把好員工餐廳質(zhì)量關(guān)，提高員工滿意度。2、加強(qiáng)更衣室的管理，為員工提供安全干凈的活動(dòng)空間。更衣室每天都有幾千人上下班在此更衣，安全、衛(wèi)生問(wèn)題是更衣室管理面臨的難題，以前也不時(shí)出現(xiàn)物品失竊的事件。為此，____年后勤部門組織開(kāi)會(huì)研究更衣室管理問(wèn)題，對(duì)更衣室管理工作提出新的標(biāo)準(zhǔn)：一是理順更衣室進(jìn)出的流程，加強(qiáng)安全管理;二是實(shí)行更衣室集中時(shí)段開(kāi)放制，既方便員工又便于管理;三是加強(qiáng)對(duì)臨時(shí)進(jìn)出更衣室員工的服務(wù)，通過(guò)以上措施，使更衣室的安全問(wèn)題得到了控制，____年基本未發(fā)生更衣安全事故。在更衣室衛(wèi)生方面，后勤部做到及時(shí)打掃，每天檢查，保證更衣室始終保持衛(wèi)生干凈的狀態(tài)。3、主動(dòng)為營(yíng)業(yè)部門服務(wù)，滿足員工的服務(wù)要求。為保證員工良好的工作環(huán)境，后勤部定期安排人員對(duì)員工工作場(chǎng)所進(jìn)行不定期巡視，及時(shí)了解員工工作環(huán)境設(shè)施設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的情況，在供暖、供水等特殊時(shí)期后勤部安排專人到工作場(chǎng)所檢查，及時(shí)進(jìn)行調(diào)節(jié)和處理。改寫后的結(jié)果：2024年行政后勤工作總結(jié)（四）回顧過(guò)去的數(shù)月，我深感收獲頗豐，同時(shí)也充滿感慨。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和支持下，我體驗(yàn)到了工作帶來(lái)的自信和樂(lè)趣，但也意識(shí)到自身能力的局限以及對(duì)行政工作的不成熟處理所帶來(lái)的壓力。盡管在工作中取得了一些進(jìn)步，但我深知自身仍存在諸多不足。以下，我將從以下幾個(gè)方面詳細(xì)闡述我過(guò)去____個(gè)月的工作，誠(chéng)摯期待公司領(lǐng)導(dǎo)及同事的指正。一、工作職責(zé)1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)與編輯團(tuán)隊(duì)協(xié)作行政工作的核心之一是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)，包括傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)編輯團(tuán)隊(duì)的指示，以及協(xié)助分配任務(wù)，確保與編輯之間的有效溝通和協(xié)作。2、招聘與人才管理鑒于公司對(duì)優(yōu)秀寫手的持續(xù)需求，招聘工作成為日常重點(diǎn)。我主動(dòng)接觸潛在的寫手，并在____個(gè)月中成功招聘了____位。同時(shí)，我也參與了其他職位的招聘，如在各類招聘網(wǎng)站發(fā)布信息，以尋找電話營(yíng)銷、行政文員、銷售經(jīng)理等職位的合適人選。3、網(wǎng)站內(nèi)容維護(hù)與更新為了持續(xù)吸引寫手，我每天更新前程無(wú)憂和中華英才網(wǎng)等招聘網(wǎng)站，并確保____、____和____等網(wǎng)站每____天更新一次，每次更新____篇文章，以保持內(nèi)容的新鮮度。4、李波老師稿件的后臺(tái)管理我每天至少三次登錄專用后臺(tái)，監(jiān)控最新動(dòng)態(tài)，及時(shí)向編輯分配李波老師稿件的編輯任務(wù)。二、工作中的改進(jìn)空間在擔(dān)任行政工作的____個(gè)月中，我認(rèn)識(shí)到自身在招聘時(shí)缺乏耐心，對(duì)筆試稿的審查不夠嚴(yán)謹(jǐn)，這可能導(dǎo)致了一些不負(fù)責(zé)任的寫手進(jìn)入，影響了工作效率。同時(shí)，我在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí)的細(xì)心程度有待提高，可能影響了領(lǐng)導(dǎo)的決策。三、工作感悟我深感行政工作需要持續(xù)的熱情和耐心，每天都要以歸零的心態(tài)面對(duì)重復(fù)但重要的工作，對(duì)待職責(zé)充滿責(zé)任感和信心，始終保持謙遜和自我反省的態(tài)度。四、____工作展望1、強(qiáng)化招聘效率針對(duì)____招聘效果不理想的情況，我計(jì)劃在____加大招聘力度，特別是針對(duì)醫(yī)學(xué)寫手，確保公司的人力資源充足。2、優(yōu)化部門間溝通我將繼續(xù)作為領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間的橋梁，協(xié)助解決問(wèn)題，提升后勤支持的效率。3、推進(jìn)工作規(guī)范化我將努力推動(dòng)行政工作的規(guī)范化，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都能體現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值，以實(shí)現(xiàn)職業(yè)化的發(fā)展。4、提升個(gè)人能力與職業(yè)素養(yǎng)我將以更高的標(biāo)準(zhǔn)要求自己，不斷挑戰(zhàn)自我，保持謙卑和感恩的心態(tài)，提升工作能力和職業(yè)素養(yǎng)，為公司創(chuàng)造更多價(jià)