2024年秘書部個(gè)人工作總結(jié)（二篇）

第2頁共2頁2024年秘書部個(gè)人工作總結(jié)一學(xué)期以來，我部門全體成員始終秉持全心全意為學(xué)生服務(wù)的宗旨，堅(jiān)守崗位，勇于擔(dān)當(dāng)，不推諉、不懈怠，以高度的責(zé)任感和使命感，按時(shí)按質(zhì)完成各項(xiàng)任務(wù)，并注重總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷提升工作效能。具體工作表現(xiàn)如下：一、強(qiáng)化協(xié)調(diào)職能作為院學(xué)生會的重要組成部分，秘書處直接受院學(xué)生會主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)，并對其負(fù)責(zé)。同時(shí)，秘書處也扮演著溝通各個(gè)部門的重要橋梁角色。我們致力于完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，確保主席團(tuán)的決策能夠迅速傳達(dá)至各部門，并合理分配工作任務(wù)。同時(shí)，我們也及時(shí)將各部門的工作情況反饋給主席團(tuán)，以便主席團(tuán)根據(jù)實(shí)際情況做出相應(yīng)的工作調(diào)整。此外，我們還積極協(xié)調(diào)各部門在活動中的任務(wù)分配，確保整個(gè)學(xué)生會的日常工作和活動能夠順利開展。在過去的一學(xué)期中，我們已認(rèn)真完成了包括協(xié)調(diào)團(tuán)委、各系學(xué)生會與學(xué)生會內(nèi)部聯(lián)系在內(nèi)的多項(xiàng)重要工作，為學(xué)生會各項(xiàng)工作的開展提供了有力支持。二、優(yōu)化檔案管理秘書處還承擔(dān)著學(xué)生會文件起草、信息匯總等事務(wù)性工作。在檔案管理方面，我們注重做好每次部長級以上的會議記錄，并整理歸檔，確保工作的安排分配和每個(gè)開會人的發(fā)言都有據(jù)可查。同時(shí)，我們也負(fù)責(zé)簽到工作，確保每次大型會議和大型活動的出勤情況都能得到準(zhǔn)確記錄，并在期末將出勤表移交給監(jiān)察部，以便監(jiān)察部根據(jù)實(shí)情做出更公平的考核。此外，我們還定期整理學(xué)生會物品，確保物品的支出與入庫情況清晰明了，并做好學(xué)生會其他部門對學(xué)生會所屬物品支出和借出的記錄。同時(shí)，我們也注重收集各部門各類文件，包括活動策劃書、申請書、工作總結(jié)文件等，并整理歸檔，以便日后查閱和參考。三、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)由秘書處備案管理，并對各項(xiàng)活動的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷。我們嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)的支出，確保將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。同時(shí)，我們也注重與財(cái)務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào)，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和規(guī)范性。四、積極協(xié)助學(xué)校、老師和其他部門工作我們始終秉持團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神，積極協(xié)助學(xué)校、老師和其他部門開展工作。在過去的一學(xué)期中，我們協(xié)助其他部門對活動策劃書進(jìn)行修改和完善，提出活動建議及意見，使得活動更加完美、更加貼近學(xué)生的生活。同時(shí)，我們也每周到圖書館領(lǐng)取學(xué)生欠書清單并按系發(fā)放，通知欠書學(xué)生及時(shí)歸還圖書，避免了學(xué)生不必要的額外支出。此外，我們還每周在固定時(shí)間安排固定人手到政治輔導(dǎo)員辦公室進(jìn)行值班處理日常事務(wù)，并認(rèn)真填寫工作記錄確保工作的順利進(jìn)行。2024年秘書部個(gè)人工作總結(jié)（二）近期，基層部與秘書部協(xié)同對校友會主席及五個(gè)部門部長進(jìn)行了深入訪談。我們采取了一種輕松而富有成效的交流方式，旨在共同探討校友會的基礎(chǔ)工作內(nèi)容，并期望從中提煉出具有前瞻性的建議與校友會未來的宏觀發(fā)展方向。交流結(jié)束后，我們深感收獲頗豐。一、基礎(chǔ)性問題概述：1.____校友會理念____：-終身服務(wù)于校友（對外），構(gòu)建和諧家庭氛圍（對內(nèi)）（劉）-強(qiáng)調(diào)互助互愛（曹）-倡導(dǎo)踏實(shí)精神（楊、馮）-鼓勵不斷創(chuàng)新（肖）-保持積極心態(tài)（王）2.____校友會宗旨____：-團(tuán)結(jié)協(xié)作，堅(jiān)韌拼搏，致力于服務(wù)校友與母校（劉）-宣傳并建立精神文化（楊）-搭建橋梁，促進(jìn)協(xié)作與學(xué)習(xí)（曹、肖）-強(qiáng)化愛校氛圍（馮）-促進(jìn)并加強(qiáng)各方交流（王）3.____校友會組織目標(biāo)____：-當(dāng)前，各成員在組織目標(biāo)上的認(rèn)知尚不統(tǒng)一，缺乏系統(tǒng)性與創(chuàng)新性。對于具體細(xì)化目標(biāo)的模糊，導(dǎo)致校友會工作進(jìn)展緩慢。因此，我們呼吁各部門明確、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地設(shè)定組織目標(biāo)，并以此為導(dǎo)向推動工作。二、建設(shè)性問題探討：1.____校友會未來發(fā)展方案____：-____對內(nèi)____：1.利用校友會平臺，引導(dǎo)校友規(guī)劃個(gè)人職業(yè)目標(biāo)2.完善內(nèi)部管理制度3.組織聯(lián)誼活動，增進(jìn)情感交流，培養(yǎng)共同價(jià)值觀4.強(qiáng)化內(nèi)部建設(shè)，制定并實(shí)施以校友會為核心的發(fā)展策略5.加強(qiáng)部門間協(xié)作與交流6.著重提升08、09級同學(xué)的綜合能力-____對外____：1.密切聯(lián)系老校友2.舉辦特色主題活動3.促進(jìn)學(xué)術(shù)性交流-綜上，各成員對未來發(fā)展方案的理解存在差異，這與其對校友會的認(rèn)知深度密切相關(guān)。我們期待校友會能盡快制定出自身的發(fā)展規(guī)劃，明確未來方向與進(jìn)程，避免僅作為執(zhí)行任務(wù)的機(jī)構(gòu)存在。2.____對“愛校養(yǎng)成計(jì)劃”的見解____：-多數(shù)成員對此計(jì)劃表示支持，但普遍擔(dān)憂具體實(shí)施方案。因此，我們提議將此計(jì)劃作為校友會的重點(diǎn)工作之一，進(jìn)行深入探討與規(guī)劃，以形成切實(shí)可行的計(jì)劃。三、建議匯總：1