邦吉物流內(nèi)部崗位職責(zé)

邦吉物流內(nèi)部崗位職責(zé)辦公室主任：一、辦公室主任的基本職能

辦公室主任的主要職能就服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。服從具體的講，其基本職能大體有四項，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。

1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進行的。主要表現(xiàn)在：第一，在決策形成過程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二，在決策實施過程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。第三，在決策實施過程結(jié)束后，在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。

2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項，如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等，需要認(rèn)真對待，按期完成。二是來自站領(lǐng)導(dǎo)的。對于站班子的決策，辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實，負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人。三是來自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項或?qū)φ緝?nèi)的意見建議，按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系，這就需要辦公室主任根據(jù)實際情況去處理?？傊?，辦公室主任對所負(fù)責(zé)的事項要高度負(fù)責(zé)。一絲不茍，一辦到底，落到實處。

3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言，集中體現(xiàn)在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一組織安排，負(fù)責(zé)督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)，防止濫抄亂送和形式主義。二是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機構(gòu)，辦公室主任作為這個機構(gòu)的負(fù)責(zé)人，應(yīng)該說是事無巨細，都要認(rèn)真操辦。如會議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。

4、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能，主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào)，即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào)，即指致于票證、監(jiān)控、財務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作?？头藛T：1、負(fù)責(zé)公司與銀行客戶間的溝通，處理銀行客戶所提出的需求2、負(fù)責(zé)銀行訂單管理;3、負(fù)責(zé)與公司產(chǎn)品部的溝通;4、配合部門經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。車輛管理部總監(jiān)：擬定公司車輛使用、保養(yǎng)和維護管理制度，管理控制公司的車輛使用成本根據(jù)公司的年度預(yù)算及車輛使用狀況，編制車輛年度、月度維修保養(yǎng)計劃受理公司各部門、公司領(lǐng)導(dǎo)用車計劃或申請根據(jù)每月用車計劃，合理調(diào)度車輛，保證公司行政、業(yè)務(wù)經(jīng)營用車全面負(fù)責(zé)司機的考勤管理及司機值班安排負(fù)責(zé)司機出車的各類臺賬登記、匯總和考核、定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作對車輛的各項費用進行初審登記，每月綜合分析費用支付情況擬定證照年檢計劃，繳納相關(guān)費用，督促并檢查各類證照的存檔和借閱管理工作負(fù)責(zé)車輛交通事故的調(diào)查及處理。公共關(guān)系部總監(jiān)：1、組織的公眾\o"傳播"傳播計劃，編輯、制作和發(fā)行組織的各種宣傳材料，負(fù)責(zé)組織的新聞發(fā)布、形象傳播工作；2、監(jiān)測、收集、整理和分析\o"組織"組織的公眾信息，向組織的領(lǐng)導(dǎo)人提供\o"管理咨詢"管理咨詢建議；3、制定組織和產(chǎn)品(\o"服務(wù)"服務(wù))的形象管理計劃，策劃和實施各種專題性公眾活動，并對其進行評估；4、\o"溝通"溝通、協(xié)調(diào)組織與內(nèi)外公眾的關(guān)系，參與處理組織的公眾咨詢、投訴和來訪接待事務(wù)；5、協(xié)助組織發(fā)現(xiàn)、處理并監(jiān)控其與公眾之間的矛盾、問題和突發(fā)(\o"危機"危機)事件；6、對組織的其他有關(guān)人員進行上述工作的專業(yè)\o"培訓(xùn)"培訓(xùn)和\o"指導(dǎo)"指導(dǎo)。財務(wù)出納：1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。單位出納人員應(yīng)根據(jù)國家《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定，具體辦理現(xiàn)金的收支業(yè)務(wù);對重大的開支項目，須經(jīng)過單位領(lǐng)導(dǎo)或會計負(fù)責(zé)人審核后再辦理付款手續(xù)。同時應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國票據(jù)法》、《銀行支付結(jié)算制度》等有關(guān)規(guī)定，辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。出納人員辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時，做到知法、懂法、守法，現(xiàn)金的收支符合有關(guān)規(guī)定和相關(guān)的手續(xù)。在此基礎(chǔ)上還要保證收支、核算的及時性。2、登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬，編制日報表和調(diào)節(jié)表。出納人員根據(jù)已經(jīng)編制的收、付款憑證，經(jīng)其他會計人員審核無誤后，逐筆序時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，每日終了應(yīng)結(jié)出余額。銀行存款賬面余額，要定期與銀行對賬單進行核對。月終應(yīng)及時編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，使賬面余額與對賬單上余額相符?，F(xiàn)金賬面余額應(yīng)與庫存現(xiàn)金核對，使其賬實相符。對于現(xiàn)金業(yè)務(wù)和銀行收支業(yè)務(wù)較多的單位，也可以編制現(xiàn)金、銀行存款日報、旬報表，以反映現(xiàn)金和銀行存款的收、支、存情況。3、保證現(xiàn)金、有價證券、空白支票、印章的安全和完整。出納人員不僅負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬，而且負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金。有些單位的有價證券如同庫券、債券等也應(yīng)由出納人員負(fù)責(zé)保管。因此出納人員應(yīng)根據(jù)本單位的實際情況建立現(xiàn)金、有價證券登記薄，便于隨時進行核對，保證其安全完整。此外，出納人員應(yīng)妥善保管保險柜的鑰匙，在任期間鑰匙不離身，不得交給他人保管，對于保險柜的密碼嚴(yán)格保密。單位的空白支票應(yīng)由出納人員從開戶銀行購買，并將購買后的十白支票登記在支票登記簿中。在支票使用后，應(yīng)將用途及支票號除登記銀行存款日記賬外，還應(yīng)該在支票登記簿中予以記錄，以備核對。另外，還應(yīng)妥善保管印章(財務(wù)章、名章)，一般來說出納人員保管空白支票并簽發(fā)支票，支票印章由會計主管人員負(fù)責(zé)或指定專門人員負(fù)責(zé)保管。當(dāng)然，各單位的具體情況不盡相同，因此可以根據(jù)其具體規(guī)定自行處理。但需要注意的是，空白支票與印章不得由一人管理。業(yè)務(wù)拓展部：1、在計劃費用率內(nèi)，獲取穩(wěn)定增長的定單；

2、保持貨物和貨款的良好周轉(zhuǎn)率；

3、維護區(qū)域市場秩序和品牌形象；

業(yè)務(wù)員的主要作業(yè)內(nèi)容有：

1、與經(jīng)銷商建立良好互動的合作關(guān)系；

2、協(xié)助經(jīng)銷商建設(shè)或完善渠道（包括培訓(xùn)、指導(dǎo)經(jīng)銷商業(yè)務(wù)人