2024年度企業(yè)盛典活動策劃與執(zhí)行服務合同

2024年度企業(yè)盛典活動策劃與執(zhí)行服務合同本合同目錄一覽第一條：活動策劃1.1活動主題與目標1.2活動時間與地點1.3活動規(guī)模與參與人員1.4活動內容與流程1.5活動宣傳與推廣第二條：服務范圍與職責2.1活動策劃與創(chuàng)意設計2.2活動場地布置與設施提供2.3活動音響、燈光與技術支持2.4活動拍攝與影像制作2.5活動參與人員培訓與協(xié)調第三條：服務時間與進度3.1活動策劃階段3.2活動籌備階段3.3活動執(zhí)行階段第四條：費用與支付4.1活動策劃與執(zhí)行費用4.2活動場地租賃費用4.3活動設備租賃費用4.4活動宣傳費用4.5費用支付方式與時間第五條：知識產權與保密5.1活動策劃與創(chuàng)意成果的知識產權歸屬5.2活動拍攝與影像制作的版權歸屬5.3保密條款與保密期限第六條：違約責任與賠償6.1違約行為與責任6.2賠償金額與方式第七條：不可抗力與免責7.1不可抗力事件的定義與范圍7.2不可抗力事件對合同執(zhí)行的影響與處理第八條：合同的變更與解除8.1合同變更的條件與程序8.2合同解除的條件與程序第九條：爭議解決與法律適用9.1爭議解決方式與地點9.2法律適用與管轄第十條：合同的生效與終止10.1合同生效的條件與時間10.2合同終止的條件與程序第十一條：雙方的信息與聯(lián)系11.1雙方的全稱與聯(lián)系方式11.2雙方的代表人與聯(lián)系人第十二條：其他條款與附加協(xié)議12.1其他重要條款的說明12.2附加協(xié)議的格式與簽訂程序第十三條：附件13.1活動策劃方案與詳細計劃13.2活動場地、設備與人員安排表13.3費用預算與支付憑證第十四條：簽署頁14.1雙方代表人的簽字與蓋章14.2合同簽署日期與時間第一部分：合同如下：第一條：活動策劃1.1活動主題與目標1.1.1確定活動主題為“2024年度企業(yè)盛典”，目標為慶祝公司成立周年，增強員工凝聚力，提升企業(yè)品牌形象。1.2活動時間與地點1.2.1活動時間為2024年12月30日，地點為位于市中心的國際會展中心。1.3活動規(guī)模與參與人員1.3.1活動規(guī)模預計為500人，包括公司全體員工、合作伙伴及特邀嘉賓。1.4活動內容與流程1.4.1活動內容包括歡迎晚宴、頒獎典禮、文藝表演、互動游戲等。1.4.2活動流程分為簽到入場、領導致辭、頒獎環(huán)節(jié)、文藝表演、互動游戲、自由交流和晚會結束。1.5活動宣傳與推廣1.5.1由乙方負責制定活動宣傳方案，包括制作宣傳海報、邀請函、活動日程表等。1.5.2乙方負責在社交媒體、公司官網等平臺進行活動推廣，擴大活動影響力。第二條：服務范圍與職責2.1活動策劃與創(chuàng)意設計2.1.1乙方負責根據(jù)甲方需求，提供完整的活動策劃方案，包括主題設定、活動流程、場地布置等。2.1.2乙方負責創(chuàng)意設計，包括活動視覺形象、宣傳品設計等。2.2活動場地布置與設施提供2.2.1乙方負責活動場地的布置，包括舞臺搭建、燈光音響設備、背景板等。2.2.2乙方提供活動所需的設施，如演講臺、座椅、餐具等。2.3活動音響、燈光與技術支持2.3.1乙方負責提供專業(yè)的音響、燈光設備，確?；顒禹樌M行。2.3.2乙方提供技術支持，包括現(xiàn)場導播、多媒體播放等。2.4活動拍攝與影像制作2.4.1乙方負責活動當天的拍攝工作，包括合影、現(xiàn)場照片、視頻等。2.4.2乙方負責影像制作，包括剪輯、特效、字幕等，并在活動結束后向甲方交付成品。2.5活動參與人員培訓與協(xié)調2.5.1乙方負責對活動參與人員進行培訓，包括禮儀、互動游戲等。2.5.2乙方負責協(xié)調活動參與人員，確?；顒禹樌M行。第三條：服務時間與進度3.1活動策劃階段3.1.1乙方在合同簽訂后10個工作日內，向甲方提交活動策劃方案。3.1.2甲方在收到策劃方案后5個工作日內，給予反饋并提出修改意見。3.2活動籌備階段3.2.1乙方根據(jù)甲方反饋，調整策劃方案，并在簽訂后的20個工作日內完成活動籌備工作。3.2.2乙方在籌備過程中，每周向甲方匯報工作進度，確保雙方溝通順暢。3.3活動執(zhí)行階段3.3.1乙方負責活動現(xiàn)場的執(zhí)行工作，包括人員調度、物料管理等。3.3.2甲方負責提供活動所需的資源，如人員、物料等。第四條：費用與支付4.1活動策劃與執(zhí)行費用4.1.1乙方向甲方提供的活動策劃與執(zhí)行服務，共計人民幣萬元。4.2活動場地租賃費用4.2.1甲方負責支付活動場地的租賃費用，共計人民幣萬元。4.3活動設備租賃費用4.3.1甲方負責支付活動設備的租賃費用，共計人民幣萬元。4.4活動宣傳費用4.4.1乙方向甲方提供的活動宣傳服務，共計人民幣萬元。4.5費用支付方式與時間4.5.1甲方應在合同簽訂后的7個工作日內，向乙方支付50%的預付款。4.5.2甲方應在活動結束后5個工作日內，向乙方支付剩余款項。第五條：知識產權與保密5.1活動策劃與創(chuàng)意成果的知識產權歸屬5.1.1乙方對活動策劃與創(chuàng)意成果享有知識產權，未經乙方同意第八條：合同的變更與解除8.1合同變更的條件與程序8.1.1甲方或乙方如需變更合同內容，應書面提出變更請求，并說明變更原因及內容。8.1.2變更請求經雙方協(xié)商一致后，應以書面形式簽署《合同變更協(xié)議》，作為本合同的附件。8.2合同解除的條件與程序8.2.1雙方同意解除合同時，應書面通知對方。8.2.2合同解除后，乙方應按照甲方的要求，妥善處理與活動相關的事宜，確?；顒幽軌蝽樌瓿?。第九條：爭議解決與法律適用9.1爭議解決方式與地點9.1.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。9.1.2如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。9.2法律適用與管轄9.2.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。9.2.2本合同簽訂地為合同雙方約定的地點。第十條：合同的生效與終止10.1合同的生效10.1.1本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效。10.1.2合同生效后，雙方應嚴格按照合同約定履行各自的權利和義務。10.2合同的終止10.2.1合同期滿，雙方未續(xù)簽或雙方協(xié)商一致解除合同的，合同即行終止。10.2.2合同提前解除的，按照第八條的規(guī)定處理。第十一條：雙方的信息與聯(lián)系11.1雙方的全稱與聯(lián)系方式11.1.1甲方全稱為：“X有限公司”，地址為：“X”，聯(lián)系人：“X”，聯(lián)系電話：“X”。11.1.2乙方全稱為：“X策劃有限公司”，地址為：“X”，聯(lián)系人：“X”，聯(lián)系電話：“X”。11.2雙方的代表人與聯(lián)系人11.2.1甲方指定代表人為：“X”，聯(lián)系人：“X”。11.2.2乙方指定代表人為：“X”，聯(lián)系人：“X”。第十二條：其他條款與附加協(xié)議12.1其他重要條款的說明12.1.1本合同未涉及的事宜，雙方應本著誠實守信的原則，友好協(xié)商解決。12.1.2本合同的任何附件均為合同不可分割的一部分，與合同具有同等法律效力。12.2附加協(xié)議的格式與簽訂程序12.2.1雙方就本合同未涉及的事宜達成一致意見的，可簽訂附加協(xié)議。12.2.2附加協(xié)議應采用書面形式，并由雙方代表簽字蓋章后生效。第十三條：附件13.1活動策劃方案與詳細計劃13.1.1乙方應向甲方提供完整的活動策劃方案，包括活動流程、場地布置、人員安排等詳細計劃。13.1.2甲方應在收到策劃方案后5個工作日內給予反饋，并提出修改意見。13.2活動場地、設備與人員安排表13.2.1乙方應向甲方提供活動場地、設備與人員安排表，包括場地租賃、設備租賃、人員培訓等。13.2.2甲方應在收到安排表后5個工作日內確認，并支付相關費用。13.3費用預算與支付憑證13.3.1乙方應向甲方提供費用預算，包括策劃費、場地費、設備費、宣傳費等。13.3.2甲方應在合同簽訂后的7個工作日內，向乙方支付50%的預付款。13.3.3甲方應在活動結束后5個工作日內，向乙方支付剩余款項。第十四條：簽署頁14.1雙方代表人的簽字與蓋章14.1.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。14.1.2雙方代表人在合同簽署頁簽字蓋章，以證明本合同的效力。14.1.3合同簽署日期與時間應以實際簽署的日期和時間為準。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：活動策劃方案與詳細計劃附件內容：包括活動主題、目標、時間、地點、規(guī)模、內容、流程、宣傳策略等詳細計劃。附件要求：乙方應根據(jù)甲方需求提供創(chuàng)新且有吸引力的策劃方案，確?；顒訄A滿成功。附件2：活動場地、設備與人員安排表附件內容：包括場地租賃合同、設備租賃清單、人員分工表等。附件要求：乙方應確?；顒訄龅氐暮侠聿季郑O備的正常運行，人員的專業(yè)培訓和協(xié)調。附件3：費用預算與支付憑證附件內容：包括策劃費、場地費、設備費、宣傳費等費用的詳細預算。附件要求：乙方應提供合理的費用預算，確保活動成本控制在甲方預算范圍內。附件4：活動拍攝與影像制作合同附件內容：包括拍攝內容、影像制作要求、交付時間等。附件要求：乙方應保證拍攝質量，按照約定時間交付成品。附件5：合同變更協(xié)議附件內容：包括變更請求的書面材料，經雙方協(xié)商一致后的變更協(xié)議。附件要求：變更協(xié)議應明確變更內容、范圍、時間等，并由雙方代表簽字蓋章。附件6：爭議解決協(xié)議附件內容：包括爭議解決方式、地點、適用法律等。附件要求：爭議解決協(xié)議應確保雙方在發(fā)生爭議時能夠順利解決。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：包括但不限于未按照合同約定提供服務、未按時完成任務、未達到合同約定的質量標準等。責任認定標準：違約方應承擔未能履行合同的責任，包括但不限于賠償對方損失、支付違約金、承擔額外費用等。示例說明：如