職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定

職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定為確保我院學(xué)生學(xué)籍管理工作的正常運行，維護學(xué)校正常教學(xué)秩序，促進學(xué)生德、智、體、美全面發(fā)展，學(xué)院以《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》及《xx省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》為依據(jù)，結(jié)合我院實際情況制定本規(guī)定，適用于我院所有學(xué)歷教育的在校學(xué)生。第一章入學(xué)與注冊第一條按照國家教育部門招生規(guī)定錄取的新生，須持通知書報到。統(tǒng)招新生在入學(xué)報到時還需到系部領(lǐng)取《XXX年xx省普通高校新生登記表》(成考通過的學(xué)生每年3月在系部領(lǐng)取《XXX年**省成人高校新生登記表》)，在規(guī)定時間內(nèi)到班主任處辦理入學(xué)報到注冊手續(xù)。招生辦公室負責(zé)新生分班、分專業(yè)、調(diào)換專業(yè)等工作。第二條學(xué)院招生辦公室按照學(xué)院《學(xué)號及班級編號編碼規(guī)則（試行）》編制班級番號及學(xué)生學(xué)號，在新生報到前一周傳送給教務(wù)處、系部及其他相關(guān)部門。第三條新生入學(xué)后，學(xué)院在三個月內(nèi)按招生規(guī)定對其進行復(fù)查，復(fù)查合格者準予注冊，取得學(xué)籍。系部根據(jù)學(xué)生類型編制《學(xué)生注冊登記表》報送學(xué)籍管理部門。第四條每學(xué)期開學(xué)時，學(xué)生要按學(xué)院規(guī)定時間到班主任處辦理報到注冊手續(xù)，系部一個月內(nèi)及時、準確在校園網(wǎng)學(xué)工系統(tǒng)辦理注冊。家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生可申請緩繳學(xué)費、分期交費或減免學(xué)費，持村、鎮(zhèn)證明辦理相關(guān)審批手續(xù)后方可注冊。第五條因故不能如期報到者，應(yīng)事先說明理由并辦理請假手續(xù)，未履行請假手續(xù)者按曠課論處，超過三周者按自動退學(xué)處理。有下列情形之一者不予注冊：（一）未交學(xué)費而又不辦理相關(guān)審批手續(xù)者；（二）學(xué)業(yè)成績不合格又未辦理試讀或留級手續(xù)者；（三）因違紀未辦理試讀手續(xù)者；（四）休學(xué)期滿又未向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請者。第六條學(xué)院每年四月份、九月份、十一月份進行新生電子注冊工作。一月份、七月份辦理畢業(yè)生審核及畢業(yè)證驗印工作。第二章成績考核第七條學(xué)生應(yīng)當參加學(xué)校教育教學(xué)計劃規(guī)定的課程和各種教育教學(xué)環(huán)節(jié)的學(xué)習(xí)，按照學(xué)院教學(xué)管理規(guī)定進行考核，高級工大專班學(xué)制三年至三年半；技校中級工班學(xué)制三年?？己顺煽冇嬋氤煽儍?，并歸入本人檔案,修完所有課程達到學(xué)院要求的最低標準，準予畢業(yè)。第八條學(xué)生成績結(jié)合各專業(yè)特點，按照專業(yè)教育、德育教育、就業(yè)指導(dǎo)三大類，分別由教務(wù)處、學(xué)生工作處、培訓(xùn)部（就業(yè)辦）獨立考核評定。第九條每學(xué)期放假前，各系部組織班主任將德育教育學(xué)分成績上傳至學(xué)生成績管理系統(tǒng)，下廠實習(xí)前，班主任將就業(yè)指導(dǎo)學(xué)分成績上傳至學(xué)生成績管理系統(tǒng)，學(xué)生下廠實習(xí)后，教務(wù)處要將學(xué)生在校學(xué)習(xí)成績匯總到學(xué)生工作處（統(tǒng)招生、中職生在每年6月份之前，成招生在每年12月份之前）。第十條學(xué)生考試或考查成績不及格者，由教務(wù)處安排補考，其成績按及格、不及格評定，并應(yīng)注明“補考”字樣。補考仍不及格的課程，必須按規(guī)定重修。第十一條學(xué)分替換與獎勵。參加各類技能競賽的學(xué)生，根據(jù)競賽成績獎勵學(xué)分；獲得各類職業(yè)資格證書和表現(xiàn)突出的學(xué)生獎勵學(xué)分，具體獎勵標準參照教學(xué)計劃執(zhí)行，獎勵學(xué)分可計入總學(xué)分，可代替限選課和公共選課學(xué)分。參加各類文體競賽，根據(jù)競賽成績和級別獎勵學(xué)分，并計入德育教育學(xué)分。第十二條無故不參加考試或考試作弊者，該門課程的成績記為零分，德育和就業(yè)指導(dǎo)課程考評不合格者不計學(xué)分，并視情節(jié)輕重，給予紀律處分，對確有悔改表現(xiàn)者，經(jīng)學(xué)院批準，可在畢業(yè)前補考一次。第三章轉(zhuǎn)學(xué)或轉(zhuǎn)專業(yè)第十三條學(xué)生一般不得轉(zhuǎn)學(xué)，確有特殊原因需轉(zhuǎn)入者，經(jīng)學(xué)院招生辦公室審查同意后，由學(xué)生工作處負責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)，按插班生處理。第十四條需辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)的一年級新生，未報到前由招生辦公室負責(zé)辦理；報到后須持本人申請由各系部簽字后到招生辦公室辦理；三個月后，須本人填寫《轉(zhuǎn)專業(yè)申請表》，由各系部簽字后到學(xué)生工作處辦理。第十五條非本校學(xué)生轉(zhuǎn)入我校時，我校教務(wù)處應(yīng)根據(jù)該生實際情況將跨校修讀的課程成績審核后予以承認。其余年級的學(xué)生不許轉(zhuǎn)學(xué)或轉(zhuǎn)專業(yè)。第四章退學(xué)第十六條學(xué)生有下列情況之一者，學(xué)院可準予退學(xué)或責(zé)令退學(xué)：（一）學(xué)業(yè)成績和學(xué)分未達到學(xué)校要求或在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)（含休學(xué)）未完成學(xué)業(yè)的；（二）學(xué)生自愿退學(xué)，家長（或家長委托直系親屬）來校辦理退學(xué)手續(xù)；（三）休學(xué)期滿后，仍不能復(fù)學(xué)或復(fù)學(xué)后不能堅持正常學(xué)習(xí)者；（四）經(jīng)醫(yī)院診斷，患有精神病及其它嚴重疾病、意外傷殘不能堅持或不宜在校學(xué)習(xí)者；（五）違犯校紀且屢教不改者、連續(xù)兩學(xué)期操行成績不合格者；（六）一學(xué)期內(nèi)累計曠課四周或連續(xù)曠課三周者；（七）無正當事由，超過學(xué)校規(guī)定期限未報到注冊者；（八）其他原因，學(xué)校認定必須責(zé)令退學(xué)者。（九）退學(xué)的學(xué)生，取消學(xué)籍。按學(xué)校規(guī)定辦理退學(xué)手續(xù)離校，由本人到學(xué)生工作處領(lǐng)回檔案，在保衛(wèi)部門遷回戶籍。第十七條學(xué)生辦理退學(xué)程序（一）學(xué)生退學(xué)由本人提出書面申請（系部留存），新生需由班主任寫明各項費用結(jié)清情況并簽署意見，系部審核，招生辦公室審批。（二）入學(xué)三個月后，學(xué)生退學(xué)到各系部學(xué)生管理辦公室領(lǐng)取《退學(xué)申請表》（一式三份），家長需到校并在申請表上簽字同意，系部簽字審核，各相關(guān)部門簽字結(jié)清手續(xù)。（三）經(jīng)學(xué)生工作處簽字批準后，由學(xué)籍管理員取消學(xué)生學(xué)籍并簽字。《退學(xué)申請表》一份留學(xué)生工作處學(xué)籍備案，一份交財務(wù)處退費，一份留原系部存檔。（四）學(xué)生退學(xué)需到學(xué)生工作處交回學(xué)生證、學(xué)生卡。第五章升級與重修第十八條學(xué)生修完教學(xué)計劃規(guī)定的課程，經(jīng)考核（或補考）后學(xué)年成績?nèi)考案窕蛑匦薜恼n程低于五門（含五門），準予升級。學(xué)生一學(xué)期內(nèi)成績不及格，經(jīng)補考后仍有高于三門的課程不及格，應(yīng)給予淘汰警告，轉(zhuǎn)為試讀生（具體條款詳見試讀生管理辦法）。學(xué)生淘汰警告每學(xué)期進行一次，由學(xué)生所在系部通知學(xué)生家長。發(fā)生以下情況，學(xué)生必須重修：（一）必修課未取得課程學(xué)分者；（二）學(xué)生缺課累計超過教學(xué)課時數(shù)的三分之一者；（三）擅自缺考或考試違紀者，除了給予紀律處分外，課程成績按“無效”記，任選課不合格者，可以改選其它任選課；（四）一學(xué)年經(jīng)補考后累計不及格科目達七門以上（含七門）者，應(yīng)對學(xué)生作留級或勸退處理。第十九條一年級學(xué)生，經(jīng)補考后，累計成績不及格須重修的課程高于六門（含六門）或德育必修課未取得課程學(xué)分者，應(yīng)于開學(xué)前由系部通知重修，該生所在專業(yè)若無后繼班級，應(yīng)服從系部安排，并辦理重修手續(xù)。第六章休學(xué)與復(fù)學(xué)第二十條學(xué)生因病或其它特殊原因不能堅持學(xué)習(xí)，以及請假缺課一學(xué)期內(nèi)共計超過二個月，跟班學(xué)習(xí)確有困難者，可準予休學(xué)或令其休學(xué)。第二十一條學(xué)生休學(xué)，須遞交休學(xué)申請書（因病休學(xué)的學(xué)生須持縣級以上醫(yī)院出具的診斷證明），班主任了解情況屬實后，經(jīng)系部及相關(guān)部門填寫意見報學(xué)生工作處批準，方可辦理休學(xué)手續(xù)并在學(xué)生工作處備案。學(xué)生在休學(xué)期間其學(xué)籍予以保留。第二十二條學(xué)生休學(xué)一般以一年為期，累計休學(xué)年限不得超過兩年。因病休學(xué)的學(xué)生，需連續(xù)病休，必須辦理續(xù)休手續(xù)。逾期兩周不辦理續(xù)休手續(xù)者，取消其學(xué)籍。對應(yīng)征入伍的學(xué)生按國家相關(guān)政策辦理。第二十三條學(xué)生休學(xué)期滿后，提交復(fù)學(xué)申請（因病休學(xué)的學(xué)生須持縣級以上醫(yī)院出具的病愈證明），系部簽署意見，報學(xué)生工作處審查批準后復(fù)學(xué)，隨原專業(yè)的下一年級學(xué)習(xí)。第二十四條辦理休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、留級手續(xù)的程序：學(xué)生本人提出書面申請——領(lǐng)取申請表——班主任填寫意見——系部及相關(guān)部門簽署意見——學(xué)生工作處審批——學(xué)生工作處學(xué)籍備案。第七章紀律考勤第二十五條系部對學(xué)生早操、早讀、上課、實習(xí)、實踐及校內(nèi)外集會均進行考勤，其考勤記錄工作由班主任負責(zé)，學(xué)生下廠實習(xí)期間考勤由培訓(xùn)部（就業(yè)辦）負責(zé)。第二十六條學(xué)生因病請假，應(yīng)有醫(yī)院證明，因事請假必須有家長證明并填寫請假條，經(jīng)批準后方可離校。請假一天者，由班主任批準；請假七天以內(nèi)者，由系部學(xué)管批準；請假一周以上、兩周以內(nèi)由系部主任批準；兩周以上不超過四周者由學(xué)生工作處處長批準；一個月以上者由主管院長批準，報學(xué)生工作處備案。第二十七條對全學(xué)期無遲到、無早退、無請假、無曠課的學(xué)生應(yīng)寫入學(xué)生評語，并給予表彰獎勵。第二十八條在一學(xué)期內(nèi)，對無故曠課，累計一周者，給予警告處分；累計兩周者，給予記過處分；累計三周者，給予留校查看處分；累計四周者，令其退學(xué)。連續(xù)曠課三周以上者，按自動退學(xué)處理。第八章畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)第二十九條學(xué)生在學(xué)院規(guī)定年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計劃規(guī)定的內(nèi)容，畢業(yè)鑒定成績?nèi)窟_到學(xué)分制規(guī)定合格成績者，準予畢業(yè)。第三十條學(xué)生在學(xué)院規(guī)定年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計劃規(guī)定的內(nèi)容，未達到畢業(yè)要求，準予結(jié)業(yè)。結(jié)業(yè)后在學(xué)院規(guī)定的時間（兩年）內(nèi)參加重修，合格后頒發(fā)畢業(yè)證書，畢業(yè)時間按發(fā)證日期填寫。第三十一條學(xué)滿一學(xué)年退學(xué)的學(xué)生，學(xué)校可頒發(fā)肄業(yè)證書；連讀大專的學(xué)生，如在讀大專期間因故退學(xué)，在學(xué)費交清和中專成績合格的情況下，可頒發(fā)中專畢業(yè)證書。第三十二條畢業(yè)時凡不合格者，可按肄業(yè)辦理或留級畢業(yè)處理。第三十三條畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書遺失或者損壞，不能補辦。但經(jīng)本人申請，學(xué)院核實后可以出具相應(yīng)的證明。第三十四條學(xué)生畢業(yè)前由以下部門提供學(xué)生資料：（一）由財務(wù)處向?qū)W生工作處、系部提供未交費學(xué)生名單；（二）由教務(wù)處向?qū)W生工作處提供成績不合格學(xué)生名單；（三）由培訓(xùn)部（就業(yè)辦）向?qū)W生工作處提供實習(xí)期間不合格學(xué)生名單；（四）由學(xué)生工作處提供違紀學(xué)生名單。第三十五條學(xué)生有以下情況者，需辦理離校手續(xù)：（一）學(xué)院按教學(xué)計劃安排學(xué)生頂崗實習(xí)；（二）學(xué)院按教學(xué)計劃提前安排學(xué)生頂崗實習(xí)；（三）學(xué)生完成校內(nèi)課程，等待頂崗實習(xí)崗位。第三十六條辦理離校手續(xù)的程序：（一）學(xué)生提前離校：學(xué)生本人提出書面申請——領(lǐng)取提前離校申請表——陳述原因——班主任、系部填寫意見——相關(guān)部門簽字——系主任批準。（二）正常離校：學(xué)生領(lǐng)取離校申請表——陳述原因——班主任、系部簽署意見——相關(guān)部門簽字——系主任批準。第三十七條在校學(xué)生開具相關(guān)證明須持學(xué)生證或?qū)W生卡到學(xué)生工作處辦理。第三十八條學(xué)生領(lǐng)取畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書須交回學(xué)生證、學(xué)生卡。未交回者，須交押金10元，待交回證件后退還押金。第九章獎勵與處分第三十九條學(xué)院對德、智、體、美全面發(fā)展、表現(xiàn)突出或某方面有突出事跡的學(xué)生，可分別授予“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生干部”稱號或其它單項榮譽稱號，并存入學(xué)生檔案。第四十條對少數(shù)犯有嚴重錯誤或多次犯錯誤，而又屢教不改的學(xué)生，班主任整理出書面材料，系部簽署意見報學(xué)生工作處，經(jīng)學(xué)院會議研究形成處分決定。處分決