2024年度企業(yè)辦公設備采購與服務合同

2024年度企業(yè)辦公設備采購與服務合同本合同目錄一覽第一條總則1.1合同主體1.2合同標的1.3合同原則第二條設備采購2.1設備種類2.2設備數(shù)量2.3設備質(zhì)量標準第三條服務內(nèi)容3.1設備安裝3.2設備維護3.3技術支持第四條合同價格與支付4.1合同總價4.2支付方式4.3支付時間表第五條交貨與驗收5.1交貨時間5.2交貨地點5.3驗收程序第六條質(zhì)量保證與售后服務6.1質(zhì)量保證期限6.2售后服務承諾第七條違約責任7.1供應商違約7.2采購方違約第八條爭議解決8.1協(xié)商解決8.2調(diào)解解決8.3法律途徑第九條合同的變更與解除9.1合同變更9.2合同解除第十條保密條款10.1保密信息10.2保密期限10.3違約責任第十一條法律適用與爭議解決11.1法律適用11.2爭議解決第十二條其他條款12.1不可抗力12.2合同的轉(zhuǎn)讓12.3合同的終止第十三條附件13.1設備技術參數(shù)13.2服務內(nèi)容詳細說明13.3付款憑證樣式第十四條簽署頁14.1供應商簽署14.2采購方簽署14.3日期記錄第一部分：合同如下：第一條總則1.1合同主體1.2合同標的本合同標的為采購方2024年度所需的辦公設備，具體設備種類、數(shù)量和質(zhì)量標準詳見本合同附件。1.3合同原則本合同的訂立、履行、變更和解除均遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則。第二條設備采購2.1設備種類本合同涉及的辦公設備種類包括但不限于：電腦、打印機、復印機、傳真機等。2.2設備數(shù)量根據(jù)采購方的實際需求，雙方協(xié)商確定各設備的數(shù)量。具體數(shù)量詳見本合同附件。2.3設備質(zhì)量標準乙方應按照甲方提供的技術參數(shù)和質(zhì)量要求提供設備，確保設備質(zhì)量符合國家相關標準和行業(yè)規(guī)定。第三條服務內(nèi)容3.1設備安裝乙方負責在甲方指定的地點和時間內(nèi)完成設備的安裝、調(diào)試工作，確保設備正常使用。3.2設備維護乙方應提供合同設備在整個合同期限內(nèi)的維護服務，包括設備故障的排除、零部件的更換等。3.3技術支持乙方應提供合同設備的技術支持，包括軟件升級、操作培訓等。具體技術支持內(nèi)容詳見本合同附件。第四條合同價格與支付4.1合同總價本合同的總價為人民幣（大寫）：________元整（小寫）：________元。4.2支付方式甲方支付乙方款項的方式為：________。4.3支付時間表第五條交貨與驗收5.1交貨時間乙方應按照本合同約定的時間完成設備的交付。具體交貨時間詳見本合同附件。5.2交貨地點乙方向甲方交付合同設備的具體地點為：________。5.3驗收程序甲方應在收到合同設備后的一定時間內(nèi)對設備進行驗收，并將驗收結果通知乙方。驗收不合格的設備，乙方應在接到通知后的一定時間內(nèi)負責更換或修復。第八條違約責任8.1供應商違約供應商未按合同約定交付貨物、交付的貨物不符合合同約定的質(zhì)量標準、未提供約定的服務等，應承擔違約責任。具體違約責任如下：（1）供應商延遲交付貨物的，應按照延遲交付部分貨物的價款向采購方支付違約金，違約金計算方式為：延遲交付貨物價款×日違約金率×延遲交付天數(shù)。日違約金率為本合同總價款的千分之一。（2）供應商交付的貨物不符合合同約定的質(zhì)量標準，采購方有權要求供應商在合理期限內(nèi)予以更換或修復。供應商未能在合理期限內(nèi)予以更換或修復的，應按照不符合質(zhì)量標準部分的貨物價款向采購方支付違約金，違約金計算方式同上。（3）供應商未提供約定的服務，應按照未提供服務部分的服務費用向采購方支付違約金。8.2采購方違約采購方未按合同約定支付價款、未按合同約定接受貨物、未履行合同約定的其他義務等，應承擔違約責任。具體違約責任如下：（1）采購方延遲支付價款的，應按照延遲支付部分價款的千分之一向供應商支付違約金，違約金計算方式為：延遲支付價款×日違約金率×延遲支付天數(shù)。日違約金率為本合同總價款的千分之一。（2）采購方未按合同約定接受貨物的，供應商有權要求采購方在合理期限內(nèi)接受貨物。采購方未能在合理期限內(nèi)接受貨物的，供應商有權解除本合同，并要求采購方支付合同總價款的違約金。（3）采購方未履行合同約定的其他義務的，應按照未履行義務部分的責任向供應商支付違約金。第九條合同的變更與解除9.1合同變更任何一方如需變更本合同的約定，應提前書面通知對方，并經(jīng)對方同意。合同變更自雙方同意之日起生效。9.2合同解除一方違約導致合同無法履行，另一方有權解除本合同。合同解除后，雙方應按照合同約定承擔相應的違約責任。第十條保密條款10.1保密信息本合同簽訂過程中及合同履行過程中，雙方接觸到的對方的商業(yè)秘密、技術秘密、運營數(shù)據(jù)等，均應予以保密。10.2保密期限雙方對對方的保密信息承擔保密義務的期限為：自本合同簽訂之日起至合同解除或終止之日起五年。10.3違約責任違反本條保密條款的，違約方應承擔違約責任，賠償對方因此遭受的損失。第十一條法律適用與爭議解決11.1法律適用本合同的訂立、履行、變更和解除均適用中華人民共和國法律。11.2爭議解決雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十二條其他條款12.1不可抗力因不可抗力導致一方不能履行本合同的，受影響方應立即通知對方，并在合理期限內(nèi)提供相關證明。不可抗力事件結束后，雙方應繼續(xù)履行本合同。12.2合同的轉(zhuǎn)讓未經(jīng)對方同意，任何一方不得將本合同的權利義務全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。12.3合同的終止本合同期滿后，雙方未續(xù)簽或未達成續(xù)約協(xié)議的，本合同自行終止。合同終止后，雙方應按照合同約定承擔相應的違約責任。第十三條附件本合同附件包括：設備技術參數(shù)、服務內(nèi)容詳細說明、付款憑證樣式等。附件與本合同具有同等法律效力。第十四條簽署頁本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方簽字蓋章后，本合同立即生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽署日期：____年____月____日第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：設備技術參數(shù)詳細列出所有采購設備的規(guī)格、型號、性能指標、技術規(guī)范等，包括但不限于處理器、內(nèi)存、硬盤、顯示器、掃描儀等各部件的配置要求。附件二：服務內(nèi)容詳細說明詳細說明乙方應提供的設備安裝、維護、技術支持等服務的具體內(nèi)容和要求，包括服務響應時間、服務人員資質(zhì)、服務電話等。附件三：付款憑證樣式提供付款憑證的格式樣本，包括付款金額、付款日期、付款方式、收款方信息等。附件四：設備安裝調(diào)試報告設備安裝完成后，乙方應提供的設備安裝調(diào)試報告，包括設備清單、安裝位置、連接方式、測試結果等。附件五：維護服務記錄記錄乙方在合同期限內(nèi)為甲方提供的設備維護服務情況，包括維護時間、維護內(nèi)容、更換零部件等。附件六：技術支持記錄記錄乙方在合同期限內(nèi)為甲方提供的技術支持情況，包括支持時間、支持內(nèi)容、解決的問題等。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.供應商未按合同約定交付貨物。2.供應商交付的貨物不符合合同約定的質(zhì)量標準。3.供應商未提供約定的服務。4.采購方未按合同約定支付價款。5.采購方未按合同約定接受貨物。6.采購方未履行合同約定的其他義務。責任認定標準：1.供應商未按合同約定交付貨物，應按照延遲交付部分貨物的價款向采購方支付違約金。2.供應商交付的貨物不符合合同約定的質(zhì)量標準，采購方有權要求供應商在合理期限內(nèi)予以更換或修復，供應商未能在合理期限內(nèi)予以更換或修復的，應按照不符合質(zhì)量標準部分的貨物價款向采購方支付違約金。3.供應商未提供約定的服務，應按照未提供服務部分的服務費用向采購方支付違約金。4.采購方未按合同約定支付價款的，應按照延遲支付部分價款的千分之一向供應商支付違約金。5.采購方未按合同約定接受貨物的，供應商有權要求采購方在合理期限內(nèi)接受貨物，采購方未能在合理期限內(nèi)接受貨物的，供應商有權解除本合同，并要求采購方支付合同總價款的違約金。6.采購方未履行合同約定的其他義務的，應按照未履行義務部分的責任向供應商支付違約金。示例說明：若供應商延遲交付貨物，導致采購方不能按時使用設備，供應商應按照延遲交付部分貨物的價款向采購方支付違約金。例如，若合同約定設備應在2024年1月1日交付，但供應商延遲至1月15日交付，供應商應支付從1月1日至1月15日的延遲交付貨物價款作為違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。本合同中所稱不可抗力事件，包括但不限于自然災害（如地震、洪水等）、社會事件（如戰(zhàn)爭、動亂等）。2.合同總價：指本合同中約定的所有設備購買價款、服務費用、及其他價款的總和。3.違約金：指一方違約時，按照合同約定向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償金額。4.合同解除：指合同雙方或一方根據(jù)合同約定或法律規(guī)定，終止合同關系的法律行為。5.技術支持：指乙方為甲方提供的關于設備使用的技術咨詢、故