學校合同管理細則規(guī)范指南（2024版）

學校合同管理細則規(guī)范指南（2024版）本合同目錄一覽1.總則1.1制定目的1.2適用范圍1.3定義與解釋2.合同分類與編號2.1合同分類2.2合同編號規(guī)則3.合同簽訂流程3.1發(fā)起合同3.2審批流程3.3簽訂合同3.4合同歸檔4.合同履行與監(jiān)督4.1合同履行4.2監(jiān)督與檢查4.3變更與解除5.合同終止與違約5.1合同終止5.2違約責任6.合同保密與知識產(chǎn)權(quán)6.1保密義務6.2知識產(chǎn)權(quán)保護7.合同糾紛解決7.1協(xié)商解決7.2調(diào)解與仲裁7.3法律訴訟8.合同風險管理8.1風險識別8.2風險評估8.3風險控制與應對9.合同培訓與宣傳9.1培訓內(nèi)容9.2培訓方式9.3宣傳與推廣10.合同監(jiān)督檢查與評估10.1監(jiān)督檢查10.2合同評估10.3持續(xù)改進11.合同管理信息化建設11.1信息化系統(tǒng)11.2數(shù)據(jù)管理11.3信息安全12.合同管理責任與分工12.1管理責任12.2分工與合作13.合同管理優(yōu)惠政策與獎勵13.1優(yōu)惠政策13.2獎勵機制14.附則14.1合同范本14.2生效條件14.3修改與解釋權(quán)第一部分：合同如下：第一條總則1.1制定目的為規(guī)范學校合同管理，保障學校合法權(quán)益，提高合同管理水平，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，制定本細則。1.2適用范圍本細則適用于學校與自然人、法人和其他組織之間簽訂的各種合同。1.3定義與解釋本細則所稱合同，是指學校為實現(xiàn)教育教學、科學研究、社會服務等活動，與自然人、法人和其他組織之間設立、變更、終止民事權(quán)利義務關(guān)系的協(xié)議。第二條合同分類與編號2.1合同分類合同分為教育教學類、科學研究類、社會服務類、資產(chǎn)購置類、基建工程類、人力資源類、財務管理類等七大類。2.2合同編號規(guī)則合同編號由類別代碼、年份、序號三部分組成，類別代碼依次為JG、KY、SS、ZC、JG、RH、CW，例如：JG2024001表示教育教學類2024年第1號合同。第三條合同簽訂流程3.1發(fā)起合同合同發(fā)起人應根據(jù)合同性質(zhì)、金額、雙方意愿等條件，確定合同類型，準備合同草案。3.2審批流程合同草案經(jīng)部門負責人審核后，報學校法定代表人或者授權(quán)代表人審批。審批通過后，合同進入簽訂階段。3.3簽訂合同合同雙方在合同文本上簽字或者蓋章，確認合同內(nèi)容無異議。3.4合同歸檔合同簽訂后，由合同管理部門負責歸檔，并做好合同臺賬管理。第四條合同履行與監(jiān)督4.1合同履行合同雙方按照約定履行各自的權(quán)利義務，確保合同順利實施。4.2監(jiān)督與檢查學校合同管理部門對合同履行情況進行定期或不定期檢查，確保合同履行符合法律法規(guī)和學校規(guī)定。4.3變更與解除合同履行過程中，如需變更或解除合同，應按照原審批流程辦理。第五條合同終止與違約5.1合同終止合同期滿或者合同目的實現(xiàn)后，合同自動終止。5.2違約責任合同一方違約，應承擔違約責任，賠償對方損失。具體賠償事宜按照合同約定或者法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。第六條合同保密與知識產(chǎn)權(quán)6.1保密義務合同雙方對合同內(nèi)容負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得泄露合同內(nèi)容。6.2知識產(chǎn)權(quán)保護合同雙方按照約定保護知識產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)對方同意，不得侵犯對方知識產(chǎn)權(quán)。第七條合同糾紛解決7.1協(xié)商解決合同糾紛發(fā)生后，雙方應通過協(xié)商解決。7.2調(diào)解與仲裁協(xié)商不成時，可以申請第三方調(diào)解或仲裁。7.3法律訴訟調(diào)解或仲裁不成時，可依法向人民法院提起訴訟。第八條合同風險管理8.1風險識別學校合同管理部門應定期對合同進行風險識別，分析合同條款、對方信譽、市場環(huán)境等因素，評估合同風險。8.2風險評估根據(jù)風險識別結(jié)果，對合同風險進行等級劃分，制定相應的風險應對措施。8.3風險控制與應對對于識別出的風險，采取相應的控制措施，制定應急預案，降低合同風險對學校合法權(quán)益的影響。第九條合同培訓與宣傳9.1培訓內(nèi)容合同管理部門定期組織合同法律法規(guī)、合同管理知識、合同履行等方面的培訓。9.2培訓方式培訓方式包括內(nèi)部講座、外部培訓、在線學習等，根據(jù)實際情況靈活選用。9.3宣傳與推廣通過校內(nèi)刊物、網(wǎng)絡平臺等方式，宣傳合同法律法規(guī)和合同管理知識，提高全體教職工的合同意識。第十條合同監(jiān)督檢查與評估10.1監(jiān)督檢查學校合同管理部門定期對合同履行情況進行監(jiān)督檢查，確保合同履行順利。10.2合同評估10.3持續(xù)改進根據(jù)合同評估結(jié)果，對合同管理工作進行持續(xù)改進，提高合同管理水平。第十一條合同管理信息化建設11.1信息化系統(tǒng)學校應建立合同管理信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)合同的在線簽訂、履行、監(jiān)督等功能。11.2數(shù)據(jù)管理合同管理部門應做好合同數(shù)據(jù)的管理工作，確保數(shù)據(jù)的真實、準確、完整。11.3信息安全加強合同管理信息系統(tǒng)的信息安全防護，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改等安全風險。第十二條合同管理責任與分工12.1管理責任學校法定代表人對本單位的合同管理負總責，合同管理部門負責合同的具體管理工作。12.2分工與合作各部門按照職責分工，共同參與合同管理，確保合同管理工作順利進行。第十三條合同管理優(yōu)惠政策與獎勵13.1優(yōu)惠政策對于履行合同出色、為學校爭取合法權(quán)益的部門和個人，給予優(yōu)惠政策支持。13.2獎勵機制建立合同管理獎勵機制，對在合同管理工作中取得顯著成績的部門和個人給予表彰和獎勵。第十四條附則14.1合同范本14.2生效條件合同自雙方簽字或者蓋章之日起生效。14.3修改與解釋權(quán)本細則的修改和解釋權(quán)歸學校所有。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：學校合同分類與編號規(guī)則說明附件2：合同審批流程圖附件3：合同履行與監(jiān)督流程圖附件4：合同變更與解除申請表附件5：合同違約認定表附件6：合同糾紛解決流程圖附件7：合同保密協(xié)議附件8：知識產(chǎn)權(quán)保護協(xié)議附件9：合同風險評估表附件10：合同培訓與宣傳方案附件11：合同管理信息化系統(tǒng)使用手冊附件12：合同數(shù)據(jù)管理規(guī)范附件13：合同管理優(yōu)惠政策與獎勵辦法附件14：合同范本附件1：學校合同分類與編號規(guī)則說明本附件詳細解釋了學校合同的分類及編號規(guī)則，包括各類合同的分類代碼及其代表的含義，以及合同編號的構(gòu)成方式和示例。附件2：合同審批流程圖本附件以圖形方式展示了合同從發(fā)起到簽訂的全流程，包括審批環(huán)節(jié)和相關(guān)部門的職責劃分。附件3：合同履行與監(jiān)督流程圖本附件以圖形方式說明了合同履行過程中的監(jiān)督機制，包括監(jiān)督環(huán)節(jié)、檢查方式和異常處理流程。附件4：合同變更與解除申請表本附件提供了合同變更與解除的申請表格，包括申請人的基本信息、申請事項、理由及依據(jù)等欄目。附件5：合同違約認定表本附件提供了違約行為的認定標準及責任分析表格，用于明確雙方在合同履行過程中可能出現(xiàn)的違約行為及相應的責任。附件6：合同糾紛解決流程圖本附件以圖形方式展示了合同糾紛解決的全流程，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟等環(huán)節(jié)。附件7：合同保密協(xié)議本附件為合同保密協(xié)議，要求雙方對合同內(nèi)容保密，并明確了保密義務的范圍和保密期限。附件8：知識產(chǎn)權(quán)保護協(xié)議本附件為知識產(chǎn)權(quán)保護協(xié)議，要求雙方在合同履行過程中保護對方的知識產(chǎn)權(quán)，并明確了保護措施和違約責任。附件9：合同風險評估表本附件提供了合同風險評估的表格，包括風險識別、風險評估和風險控制等欄目，用于指導合同管理人員進行風險管理。附件10：合同培訓與宣傳方案本附件詳細說明了合同培訓與宣傳的方式、內(nèi)容、時間和責任人等安排。附件11：合同管理信息化系統(tǒng)使用手冊本附件為合同管理信息化系統(tǒng)的使用手冊，提供了系統(tǒng)的操作指南和注意事項。附件12：合同數(shù)據(jù)管理規(guī)范本附件詳細規(guī)定了合同數(shù)據(jù)的管理要求，包括數(shù)據(jù)的真實性、準確性和安全性等。附件13：合同管理優(yōu)惠政策與獎勵辦法本附件詳細說明了合同管理優(yōu)惠政策與獎勵的具體內(nèi)容和實施方式。附件14：合同范本說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為違約行為包括但不限于：未按約定時間履行合同義務、未按約定質(zhì)量標準完成工作、泄露合同保密信息、侵犯對方知識產(chǎn)權(quán)、未經(jīng)同意擅自變更或解除合同等。2.責任認定標準違約責任認定標準根據(jù)合同條款、法律法規(guī)和實際情況確定，包括但不限于：違約金的計算、賠償損失的計算、合同的解除、信譽損失的賠償?shù)取?.示例說明示例1：甲乙雙方簽訂購銷合同，甲方未按約定時間交付貨物，構(gòu)成違約。根據(jù)合同條款，甲方應支付乙方違約金人民幣10,000元。示例2：甲方在合同履行過程中泄露了乙方的商業(yè)秘密，乙方要求甲方承擔違約責任，并要求賠償因泄露秘密導致的直接經(jīng)濟損失人民幣200,000元。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指學校與自然人、法人和其他組織之間設立、變更、終止民事權(quán)利義務關(guān)系的協(xié)議。2.法定代表人的意思表示：指學校法定代表人對合同的訂立、履行、變更或者解除等事項所作的明確表示。3.自然人：指具有完全民事行為能力的自然人。