2024年物業(yè)公司合同財務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)辦法

2024年物業(yè)公司合同財務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)辦法本合同目錄一覽第一條合同概述1.1合同主體1.2合同目的1.3合同期限第二條財務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)2.1物業(yè)服務(wù)費(fèi)用收取2.1.1費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)2.1.2收費(fèi)方式2.1.3收費(fèi)周期2.2物業(yè)服務(wù)費(fèi)用支出2.2.1支出范圍2.2.2支出審批流程2.2.3支出報銷流程第三條財務(wù)管理3.1財務(wù)報表3.1.1報表格式3.1.2報表提交時間3.1.3報表審計3.2財務(wù)審批3.2.1審批權(quán)限3.2.2審批流程3.2.3審批記錄保存第四條資金管理4.1資金存放4.1.1存放銀行4.1.2資金監(jiān)管4.1.3利息收入4.2資金支付4.2.1支付方式4.2.2支付審批4.2.3支付憑證保存第五條稅務(wù)管理5.1稅務(wù)申報5.1.1申報周期5.1.2申報材料5.1.3申報流程5.2稅務(wù)繳納5.2.1繳納方式5.2.2繳納時間5.2.3繳納憑證保存第六條財務(wù)風(fēng)險管理6.1風(fēng)險評估6.1.1評估方法6.1.2評估周期6.1.3評估報告6.2風(fēng)險控制6.2.1控制措施6.2.2控制效果監(jiān)測6.2.3控制措施調(diào)整第七條內(nèi)部審計7.1審計頻率7.2審計內(nèi)容7.3審計反饋第八條合同變更8.1變更條件8.2變更程序8.3變更生效時間第九條違約責(zé)任9.1違約行為9.2違約責(zé)任9.3違約賠償?shù)谑畻l爭議解決10.1爭議類型10.2爭議解決方式10.3爭議解決時間第十一條合同終止11.1終止條件11.2終止程序11.3終止后的事宜處理第十二條保密條款12.1保密內(nèi)容12.2保密期限12.3保密泄露責(zé)任第十三條法律適用13.1適用法律13.2法律解釋13.3法律適用例外第十四條合同簽署14.1簽署日期14.2簽署地點(diǎn)14.3簽署主體第一部分：合同如下：第一條合同概述1.1合同主體甲方：（物業(yè)公司名稱）乙方：（業(yè)主委員會名稱）1.2合同目的本合同旨在明確甲方作為物業(yè)服務(wù)提供商與乙方作為業(yè)主之間的權(quán)利和義務(wù)，確保物業(yè)服務(wù)的高效、優(yōu)質(zhì)運(yùn)行，維護(hù)雙方的合法權(quán)益。1.3合同期限本合同自簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)約。第二條財務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)2.1物業(yè)服務(wù)費(fèi)用收取2.1.1費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照建筑面積、物業(yè)公司管理費(fèi)、人員工資及福利、維修保養(yǎng)費(fèi)用等因素確定，具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見附件一。2.1.2收費(fèi)方式物業(yè)服務(wù)費(fèi)用通過銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)場收費(fèi)等方式收取。業(yè)主需在每個收費(fèi)周期開始前支付下一個收費(fèi)周期的物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。2.1.3收費(fèi)周期物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的收費(fèi)周期為一個月，每月1日至10日為收費(fèi)期。2.2物業(yè)服務(wù)費(fèi)用支出2.2.1支出范圍物業(yè)服務(wù)費(fèi)用支出包括但不限于物業(yè)公司管理費(fèi)、人員工資及福利、維修保養(yǎng)費(fèi)用、公共設(shè)施維護(hù)費(fèi)用、公共區(qū)域清潔衛(wèi)生費(fèi)用等。2.2.2支出審批流程物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的支出需經(jīng)過甲方財務(wù)部門審核，并根據(jù)實(shí)際情況提交給乙方審批。乙方審批通過后，甲方方可進(jìn)行支出。2.2.3支出報銷流程物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的報銷需按照甲方財務(wù)報銷流程進(jìn)行，提供相關(guān)發(fā)票和支出憑證，經(jīng)甲方財務(wù)部門審核后予以報銷。第三條財務(wù)管理3.1財務(wù)報表3.1.1報表格式甲方需按照乙方要求提供財務(wù)報表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。3.1.2報表提交時間甲方需在每個財務(wù)年度結(jié)束后一個月內(nèi)，向乙方提交經(jīng)審計的財務(wù)報表。3.1.3報表審計甲方需每年對財務(wù)報表進(jìn)行審計，審計結(jié)果需在報表提交時一并提供給乙方。3.2財務(wù)審批3.2.1審批權(quán)限財務(wù)審批權(quán)限按照甲方內(nèi)部管理制度進(jìn)行，乙方有權(quán)對甲方的財務(wù)審批流程進(jìn)行監(jiān)督。3.2.2審批流程甲方財務(wù)審批流程需明確審批權(quán)限、審批層級和審批時間等要求，并在甲方內(nèi)部進(jìn)行公示。3.2.3審批記錄保存甲方需對財務(wù)審批記錄進(jìn)行保存，保存期限為五年。第四條資金管理4.1資金存放4.1.1存放銀行甲方需在乙方指定的銀行開設(shè)物業(yè)服務(wù)費(fèi)用專用賬戶，并將收取的物業(yè)服務(wù)費(fèi)用存入該賬戶。4.1.2資金監(jiān)管甲方需對物業(yè)服務(wù)費(fèi)用專用賬戶進(jìn)行資金監(jiān)管，確保資金安全。4.1.3利息收入甲方需將物業(yè)服務(wù)費(fèi)用專用賬戶的利息收入納入物業(yè)服務(wù)費(fèi)用支出范圍內(nèi)。4.2資金支付4.2.1支付方式甲方支付物業(yè)服務(wù)費(fèi)用支出時，可通過銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等方式進(jìn)行。4.2.2支付審批物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的支付需經(jīng)過乙方審批，甲方提供相關(guān)支出憑證和預(yù)算，乙方審批通過后，甲方方可進(jìn)行支付。4.2.3支付憑證保存甲方需對物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的支付憑證進(jìn)行保存，保存期限為五年。第五條稅務(wù)管理5.1稅務(wù)申報5.1.1申報周期甲方需按照稅收法律法規(guī)的規(guī)定，按時進(jìn)行稅務(wù)申報。5.1.2申報材料甲方需按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求，提供申報材料，包括但不限于財務(wù)報表、稅款計算表等。5.1.3申報流程甲方需按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求，進(jìn)行稅務(wù)申報，并保留申報記錄。5.2稅務(wù)繳納5.2.1繳納方式甲方需按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求，進(jìn)行稅款繳納，可通過銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等方式進(jìn)行。5.2.2繳納時間甲方需按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求，按時繳納稅款。5.2.3繳納憑證保存甲方需對稅務(wù)繳納憑證進(jìn)行保存，保存期限為五年。第六條財務(wù)風(fēng)險管理6.1風(fēng)險評估6.1.1評估方法甲方需采用定性和定量相結(jié)合的方法，對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行評估。6第八條合同變更8.1變更條件本合同的變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。8.2變更程序合同變更協(xié)議需明確變更內(nèi)容、變更范圍、變更生效時間等條款，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。8.3變更生效時間合同變更協(xié)議自簽字蓋章之日起生效，按變更協(xié)議約定的條款執(zhí)行。第九條違約責(zé)任9.1違約行為包括但不限于甲方未按約定時間、標(biāo)準(zhǔn)提供物業(yè)服務(wù)，乙方未按約定時間支付物業(yè)服務(wù)費(fèi)用等。9.2違約責(zé)任違約方需承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于違約金、賠償損失等。9.3違約賠償違約金的計算方式和賠償損失的范圍按雙方約定或法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。第十條爭議解決10.1爭議類型本合同履行過程中發(fā)生的爭議，包括但不限于合同履行、合同變更、違約責(zé)任等。10.2爭議解決方式雙方可通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議。10.3爭議解決時間雙方應(yīng)自爭議發(fā)生之日起三十日內(nèi)解決，必要時可延長。第十一條合同終止11.1終止條件本合同終止的條件包括但不限于合同到期、雙方協(xié)商一致、法律規(guī)定等。11.2終止程序合同終止前，雙方應(yīng)協(xié)商處理合同終止后的相關(guān)事宜，包括但不限于物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的結(jié)算、財產(chǎn)分割等。11.3終止后的事宜處理合同終止后，雙方應(yīng)按照終止協(xié)議約定的條款處理相關(guān)事宜。第十二條保密條款12.1保密內(nèi)容包括但不限于合同內(nèi)容、商業(yè)秘密、客戶信息等。12.2保密期限雙方對合同保密內(nèi)容的保密期限為五年，自合同終止之日起計算。12.3保密泄露責(zé)任泄露保密內(nèi)容的一方需承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。第十三條法律適用13.1適用法律本合同適用中華人民共和國法律。13.2法律解釋合同條款的解釋按照合同所用文字的一般含義執(zhí)行，除非雙方另有約定。13.3法律適用例外本合同履行過程中，如涉及到外國法律、法規(guī)的規(guī)定，按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十四條合同簽署14.1簽署日期本合同自簽字蓋章之日起生效。14.2簽署地點(diǎn)本合同簽署地點(diǎn)為甲方辦公地點(diǎn)。14.3簽署主體甲方：（物業(yè)公司名稱）乙方：（業(yè)主委員會名稱）簽字（蓋章）：甲方代表：乙方代表：日期：____年____月____日第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：物業(yè)服務(wù)費(fèi)用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)列出物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，包括收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)依據(jù)、收費(fèi)金額等。附件二：財務(wù)報表格式明確財務(wù)報表的格式要求，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。附件三：財務(wù)審批流程圖詳細(xì)描述財務(wù)審批的流程，包括審批權(quán)限、審批層級和審批時間等。附件四：資金存放監(jiān)管協(xié)議明確甲方存放資金的銀行、監(jiān)管措施以及利息收入的使用等。附件五：稅務(wù)申報材料清單列出稅務(wù)申報所需材料的清單，包括財務(wù)報表、稅款計算表等。附件六：稅務(wù)繳納證明提供稅務(wù)繳納的證明文件，包括繳納憑證、繳納記錄等。附件七：財務(wù)風(fēng)險評估報告包括財務(wù)風(fēng)險評估的方法、評估周期、評估結(jié)果等。附件八：合同變更協(xié)議包括合同變更的條件、程序、生效時間等。附件九：爭議解決方式說明詳細(xì)說明爭議解決的流程，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式。附件十：保密協(xié)議明確保密內(nèi)容、保密期限以及保密泄露責(zé)任等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：包括但不限于甲方未按約定時間、標(biāo)準(zhǔn)提供物業(yè)服務(wù)，乙方未按約定時間支付物業(yè)服務(wù)費(fèi)用等。違約責(zé)任認(rèn)定：違約方需承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于違約金、賠償損失等。違約金的計算方式和賠償損失的范圍按雙方約定或法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。示例說明：如甲方未按約定時間提供物業(yè)服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金計算方式為合同總金額的5%。如甲方未提供物業(yè)服務(wù)導(dǎo)致乙方損失，乙方有權(quán)要求甲方賠償實(shí)際損失。說明三：法律名詞及解釋：1.物業(yè)公司：指提供物業(yè)管理服務(wù)的公司，負(fù)責(zé)物業(yè)的日常維護(hù)、管理和提供相關(guān)服務(wù)。2.業(yè)主委員會：指由業(yè)主選舉產(chǎn)生的，代表業(yè)主利益，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理物業(yè)事務(wù)的組織。3.物業(yè)服務(wù)費(fèi)用：指甲方為乙方提供物業(yè)服務(wù)所需支付的費(fèi)用，包括管理費(fèi)、人員工資及福利、維修保養(yǎng)費(fèi)用等。4.財務(wù)報表：指反映甲方財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金