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第6頁共6頁2024年采購部經(jīng)理工作總結(jié)簡單版目前的供應(yīng)商評估主要依賴于員工在日常協(xié)作中對質(zhì)量、交貨期、服務(wù)的初步評估。雖然這些評估結(jié)果相對客觀,但無法直觀地揭示問題所在。此外,倉庫人員和其他部門通常不參與供應(yīng)商的評估,使得評估主要基于采購部的單一觀點(diǎn)。評估的困難主要源于數(shù)據(jù)收集的難度、相關(guān)部門參與度不足、供應(yīng)商改善意識的滯后以及雙方對服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量理解的差異。在詢價(jià)、報(bào)價(jià)流程中,員工主要依賴經(jīng)驗(yàn)和供應(yīng)商的報(bào)價(jià),導(dǎo)致利潤空間的波動較大。采購人員的自我估價(jià)能力不強(qiáng),對市場原材料價(jià)格的把握不準(zhǔn)確且不及時(shí),供應(yīng)商對估價(jià)方法的保密也使得提升估價(jià)能力的過程緩慢。因此,需要進(jìn)一步完善報(bào)價(jià)方法、主動性和及時(shí)性以及供應(yīng)商報(bào)價(jià)的要求。銷售報(bào)價(jià)受到客戶限制,采購報(bào)價(jià)相對被動。財(cái)務(wù)部門無法提供相關(guān)成本利潤數(shù)據(jù),使得采購員難以有效控制利潤空間??赡艿慕鉀Q方案是調(diào)整報(bào)價(jià)的靈活性,需要財(cái)務(wù)部門的大力支持和數(shù)據(jù)提供。供應(yīng)鏈整合優(yōu)化工作正在進(jìn)行,但面臨較大困難,包括員工信心不足、業(yè)務(wù)部門與客戶溝通不充分、部門參與度不高、與供應(yīng)商溝通缺乏策略等。需要全體員工全情投入,將工作細(xì)化到每個(gè)訂單中,逐步加強(qiáng)溝通管理,引導(dǎo)供應(yīng)商提升質(zhì)量和服務(wù)意識。采購績效考核缺乏明確的模式和關(guān)鍵點(diǎn),缺乏合理的考核制度和標(biāo)準(zhǔn)。因此,需要建立一套可行的考核制度,以激勵先進(jìn),鞭策落后。倉庫績效考核也存在類似問題。樣品提供不及時(shí),通常在季度末根據(jù)業(yè)務(wù)需求向供應(yīng)商尋求樣品。但在樣品收集后,如價(jià)格、原材料、新工藝等相關(guān)信息的共享和文檔整理方面做得較好。倉庫收、發(fā)貨流程運(yùn)行良好,但管理制度欠缺,獎懲制度不完善,影響了管理執(zhí)行力。7S管理效果不足,需要持續(xù)引導(dǎo)和監(jiān)督。倉庫收貨流程中的抽檢不充分,缺乏明確標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致質(zhì)量問題時(shí)無法追溯責(zé)任人。倉庫貨物管理缺乏定期的盤點(diǎn)和品質(zhì)抽檢,產(chǎn)品擺放不合理的情況時(shí)有發(fā)生。發(fā)貨過程中存在不及時(shí)、發(fā)錯(cuò)和包裝不統(tǒng)一的問題,需要持續(xù)改善。采購部崗位職責(zé)明確,分工清晰,工作能具體到人,形成良好的協(xié)作機(jī)制。采購人才儲備充足,但需培養(yǎng)具有管理能力和溝通技巧的員工以推動部門發(fā)展。部門間的溝通主動性尚可,但受外部因素影響,持續(xù)性不佳,需要不斷激勵員工。采購部請假制度不規(guī)范,可能導(dǎo)致工作交接不暢。倉庫人才結(jié)構(gòu)不理想,部分員工工作態(tài)度不務(wù)實(shí),對工作職責(zé)理解不足,需要提高問題認(rèn)識和工作細(xì)心度。這可能源于員工就業(yè)壓力小,對大供應(yīng)商的評估不足。2024年采購部經(jīng)理工作總結(jié)簡單版(二)采購部已實(shí)施的雙層價(jià)格核查機(jī)制,隨后轉(zhuǎn)交審計(jì)部進(jìn)行復(fù)審,以最大程度地控制成本,實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)濟(jì)效益。在此過程中,采購與供應(yīng)人員的業(yè)務(wù)能力也在每一項(xiàng)具體任務(wù)和工作細(xì)節(jié)中得到鍛煉和提升。三、強(qiáng)化供應(yīng)商的管理與協(xié)作采購供應(yīng)部已加強(qiáng)供應(yīng)商管理,秉持對所有來訪供應(yīng)商負(fù)責(zé)的原則,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保供應(yīng)商資料的完整性,防止信息流失。這也有助于我們更有效地掌握供應(yīng)商信息,擴(kuò)大市場信息的覆蓋范圍。在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)前,我們會對商家進(jìn)行評估和分析,只有合格的供應(yīng)商才能進(jìn)入合格供方名錄,獲得報(bào)價(jià)資格。根據(jù)公司管理層的最新策略,我們需要與供應(yīng)商建立真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,甚至視他們?yōu)楣緝?nèi)部的部門。供應(yīng)商的支持力度直接影響到公司的成本核心競爭力,他們的政策優(yōu)劣將直接關(guān)系到我們成本優(yōu)勢的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)具有特殊性,供應(yīng)商資源有限,很多企業(yè)共享相同的供應(yīng)商。因此,采購部必須確保供應(yīng)商始終如一地提供最優(yōu)政策,同時(shí)營造良好的外部合作環(huán)境,以實(shí)現(xiàn)雙方長期的健康發(fā)展。我們已與達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等企業(yè)建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,從而在成本控制和價(jià)格降低上搶占先機(jī),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。四、加強(qiáng)材料和設(shè)備價(jià)格信息的管理采購部對材料和設(shè)備的信息管理進(jìn)一步強(qiáng)化,每次的采購計(jì)劃和詢價(jià)過程都會進(jìn)行復(fù)印存檔,保持信息的完整性,并錄入電腦系統(tǒng),建立采供部材料和設(shè)備信息庫,以便隨時(shí)查閱和比較。五、提升部門員工的業(yè)務(wù)能力和責(zé)任感采購部重視部門員工的業(yè)務(wù)能力提升,不僅組織定期培訓(xùn),更在日常工作中強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,不斷強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,要求他們對所采購的材料設(shè)備全程負(fù)責(zé)。這有助于對材料、設(shè)備的高效追蹤和管理。六、未來改進(jìn)措施:1、利用公司推行流程管理的機(jī)遇,細(xì)化采購管理流程,以提升公司整體采購管理水平。2、制定采購預(yù)算和成本估算,實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目采購成本的科學(xué)預(yù)測和合理規(guī)劃,確保資金使用在可控范圍內(nèi)。3、優(yōu)化供應(yīng)商選擇,確保供應(yīng)商的供應(yīng)份額充足,以獲取更優(yōu)的采購條件和成本控制。4、建立重要貨物供應(yīng)商的數(shù)據(jù)庫,以便在需要時(shí)能快速獲取可靠信息。5、設(shè)立同類貨物價(jià)格目錄,便于采購比較選擇,充分利用市場競爭降低采購成本。6、采購員提前參與設(shè)計(jì)詢價(jià),以爭取時(shí)間,進(jìn)一步降低采購成本。在新的一年中,采購部將繼續(xù)向其他部
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