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文檔簡(jiǎn)介
———辦公室文秘半年工作總結(jié)辦公室文秘半年工作總結(jié)篇1半年來(lái),在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持和培養(yǎng)下,我較圓滿的完成了我的本職工作,對(duì)我來(lái)說(shuō)磨練了很多,感覺(jué)本身變成熟了很多?,F(xiàn)在我將簡(jiǎn)單總結(jié)一下半年來(lái)我的工作情況。一、腳踏實(shí)地,努力做好日常工作辦公室是一個(gè)工作特別繁雜、任務(wù)比較重的部門,擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、各種文件的印發(fā)、信息的報(bào)送以及后勤服務(wù)等。辦公室工作比其他部門相對(duì)要繁瑣,有時(shí)候電話通知會(huì)議或者領(lǐng)取文件就會(huì)打一兩個(gè)小時(shí),而且重復(fù)性很強(qiáng),因此,作為辦公室一員無(wú)論在工作布置還是在處理問(wèn)題時(shí),都得慎重考慮,在工作中我堅(jiān)固樹立了“辦公室無(wú)小事”的思想,努力做到接好每一個(gè)電話,接待好每一個(gè)來(lái)辦事的人,完成好每一件交辦任務(wù),作好每一個(gè)記錄,處理好每一份文件,杜絕馬虎大意,力求全面、準(zhǔn)確、適度,避開疏漏和過(guò)錯(cuò),只有這樣,在相對(duì)繁瑣的工作中才略端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。在日常工作中,文件管理工作是占比重最大的一項(xiàng)工作,緊要的會(huì)議通知、報(bào)表等90%都是通過(guò)收發(fā)文件進(jìn)行轉(zhuǎn)達(dá)的,但同時(shí),這項(xiàng)工作也是最為繁瑣的,每天都會(huì)收到來(lái)自市公司、縣政府、縣委等上級(jí)部門的很多文件,每一個(gè)文件都要履行嚴(yán)格的審批流程,稍不注意,就會(huì)丟漏、貽誤,因此,幫助檔案管理專責(zé)人員做好文件檔案管理工作特別緊要。我每天到崗后的第一件事,就是查看有沒(méi)有新文件,全部緊要文件,第一時(shí)間轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)部室并電話通知給該部室人員,如有不能確定歸屬的文件,及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示,若領(lǐng)導(dǎo)不在,經(jīng)電話請(qǐng)示后立刻轉(zhuǎn)發(fā)并督促相關(guān)人員辦理,同時(shí)做好收文登記,便于日后查詢。二、認(rèn)真負(fù)責(zé),干好本職工作辦公室人員各有分工,我重要負(fù)責(zé)的是法律事務(wù)和維穩(wěn)工作,在過(guò)去的一年中,我重要工作內(nèi)容有以下幾個(gè)方面:(一)每月定時(shí)上報(bào)法律報(bào)表和信訪維穩(wěn)工作報(bào)表。(二)嚴(yán)格履行合同審批制度,確保每一個(gè)合同都附有完整的合同審批表后再進(jìn)行存檔。(三)依據(jù)縣委、縣政府及市公司及“六五”普法規(guī)劃要求,開展了供電公司“12.4”普法宣傳活動(dòng)。(四)“三集五大”以來(lái),隨著部室職責(zé)調(diào)整,一些公司的規(guī)章制度也要進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,依照市公司下發(fā)新制度,訂立了包含《三重一大事項(xiàng)決策實(shí)施細(xì)則》《本部工作規(guī)定》《公務(wù)接待管理方法》等十幾個(gè)規(guī)章制度并以紅頭文件形式下發(fā)全局。(五)幫助規(guī)章制度工作重要負(fù)責(zé)人對(duì)辦公室歷年來(lái)的制度進(jìn)行梳理、匯總,落實(shí)市公司制度落實(shí)年的`各項(xiàng)要求。三、認(rèn)真學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)時(shí)代是在不絕發(fā)展變動(dòng)的,我們所做的工作也在隨時(shí)代的不絕變動(dòng)而變動(dòng),要適應(yīng)工作需要,唯一的方式就是加強(qiáng)學(xué)習(xí)。自參加辦公室工作以來(lái),我認(rèn)得到隨著科技發(fā)展,辦公自動(dòng)化步調(diào)不絕加快,從mis系統(tǒng)到協(xié)同辦公,辦公系統(tǒng)不絕優(yōu)化升級(jí),不絕有新系統(tǒng)被開發(fā)出來(lái),同時(shí),以今年的“三集五大”舉例,企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)優(yōu)化重組后,顯現(xiàn)的一系列新問(wèn)題,對(duì)我們的工作本領(lǐng)和學(xué)習(xí)本領(lǐng)來(lái)說(shuō)都是一種挑戰(zhàn),只有緊緊跟隨發(fā)展大局,不絕加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),才略不被淘汰。我們都很年輕,適應(yīng)新事物本領(lǐng)比較強(qiáng),這是我們的優(yōu)勢(shì),因此,更要端正學(xué)習(xí)態(tài)度,通過(guò)學(xué)習(xí),使本身的思想素養(yǎng)、道德品質(zhì)和工作本領(lǐng)都得到提高。四、端正作風(fēng),擺正位置在工作中,我始終堅(jiān)持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),認(rèn)真做好工作。聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)分工,不計(jì)得失、不挑輕重,做到腿勤、口勤,手勤,對(duì)工作上的事,只注輕重點(diǎn)小,不分相互厚薄,任何工作都力求做到本身的最好。在生活中,堅(jiān)持正直、虛心、樸實(shí)的生活作風(fēng),擺正本身的位置,敬重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,以誠(chéng)待人,學(xué)習(xí)正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)、同事相處的尺與度的關(guān)系,努力做到大事講原則,小事講風(fēng)格。五、存在的不足1.做事沒(méi)有規(guī)律,接到一項(xiàng)工作,從來(lái)不想先后次序,沒(méi)有認(rèn)真的時(shí)間布置和工作計(jì)劃,雖然同樣的完成工作,卻花費(fèi)了雙倍的時(shí)間。2.不擅長(zhǎng)與人溝通溝通,不能特別好的表達(dá)本身的意思。3.對(duì)于本身不熟識(shí)的、沒(méi)有接觸過(guò)的工作,不樂(lè)觀自動(dòng)的學(xué)習(xí),缺乏進(jìn)取心和事業(yè)心。這半年來(lái),我通過(guò)努力學(xué)習(xí),收獲很大。在以后的工作中,我會(huì)努力改掉本身的缺點(diǎn),我信任我肯定能做的更好。辦公室文秘半年工作總結(jié)篇2今年對(duì)我具有特別的意義,由于這是我的本命年,也是我成為上班族以來(lái)的第一個(gè)整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對(duì)此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過(guò)一年來(lái)的不絕學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫忙,我已完全融入到了這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)當(dāng)說(shuō)這一年付出了不少,也收獲了很多,我本身感到成長(zhǎng)了,也漸漸成熟了。現(xiàn)在就20xx年的工作情況總結(jié)一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)緊要樞紐部門,對(duì)公司內(nèi)外的很多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決議了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還常常有之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,常常是忙繁忙碌的一天下來(lái),原來(lái)要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能延誤,今日欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,因此,我常常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行"補(bǔ)課",把一些文字工作帶回家去寫。辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,我都樂(lè)觀搭配做好會(huì)務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿完成。今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會(huì)及時(shí)辦好;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫忙,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠(chéng)的心去為大家服務(wù)。二、盡心盡責(zé),做好本職工作一年來(lái),我重要完成了一下工作1、文書工作嚴(yán)要求1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格依照公司規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神轉(zhuǎn)達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。2)下發(fā)公文無(wú)過(guò)錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的`套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)幫助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是認(rèn)真去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來(lái)共下發(fā)紅文份。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。3)編寫辦公會(huì)議料子,整理睬議記錄。每個(gè)月末對(duì)各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì),催收各部門月度小結(jié)、計(jì)劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會(huì)議料子匯編成冊(cè),供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理睬議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。2、督辦工作強(qiáng)力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段,作為督辦小組的重要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對(duì)上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。3、內(nèi)外宣傳講效果宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)緊要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我重要是擬寫分公司簡(jiǎn)報(bào),做好《報(bào)》協(xié)辦的組稿工作,以及幫助板報(bào)的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶恭賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào)。4、秘書工作。秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中認(rèn)真、耐性。一年來(lái),對(duì)于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類文件都及時(shí)遞交,對(duì)總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時(shí)辦好,做到對(duì)總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)。由于這個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的開展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)遇到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,認(rèn)真完成工作。5、企業(yè)文化活動(dòng)樂(lè)觀參加一年來(lái)樂(lè)觀參加了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會(huì)、全省運(yùn)動(dòng)會(huì)、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習(xí)競(jìng)賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝集力工程出了一份力。一年來(lái),無(wú)論在思想認(rèn)得上還是工作本領(lǐng)上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:譬如工作總體思路不清楚,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應(yīng)付完成狀態(tài),對(duì)本身的工作還不足鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先;工作熱誠(chéng)和自動(dòng)性還不足,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過(guò)后,沒(méi)有樂(lè)觀自動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。新的一年有新的氣象,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)當(dāng)以新的面貌、更加樂(lè)觀自動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。辦公室文秘半年工作總結(jié)篇3文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對(duì)此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過(guò)上半年來(lái)的不絕學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫忙,我已完全融入到了xx這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)當(dāng)說(shuō)這上半年付出了不少,也收獲了很多,我本身感到成長(zhǎng)了,也漸漸成熟了?,F(xiàn)在就上半年的工作情況總結(jié)如下。一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)緊要樞紐部門,對(duì)公司內(nèi)外的很多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決議了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還常常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的`工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,常常是忙繁忙碌的一天下來(lái),原來(lái)計(jì)劃要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能延誤,今日欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,因此,我常常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文秘工作帶回家去寫。辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在上半年里,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,我都樂(lè)觀搭配做好會(huì)務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿完成。辦公室是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會(huì)及時(shí)辦好;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫忙,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠(chéng)的心去為大家服務(wù)。二、盡心盡責(zé),做好本職工作文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格依照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神轉(zhuǎn)達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)幫助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是認(rèn)真去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,每個(gè)月末對(duì)各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì),催收各部門月度小結(jié)、計(jì)劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會(huì)議料子匯編成冊(cè),供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理睬議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。三、督辦工作強(qiáng)力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段,作為督辦小組的重要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對(duì)上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。辦公室文秘半年工作總結(jié)篇4轉(zhuǎn)瞬間上半年度已過(guò)去,回顧過(guò)去的半年時(shí)間,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)的正確率領(lǐng)下,緊緊圍圍著集團(tuán)公司提出的"科技創(chuàng)新年、精益管理年、效益滿意年"的目標(biāo)而努力。我在工作中所負(fù)責(zé)的重要是公司的相關(guān)文字以及宣傳工作,上半年中雖然取得了一些成績(jī),但在成績(jī)背后總有疏忽之處,我所做的工作與集團(tuán)公司以及本公司的"高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求"的一貫工作作風(fēng)相比還存在著一些問(wèn)題與差距,以下幾點(diǎn)為本身對(duì)照差距反省所存在的問(wèn)題:一、工作上不樂(lè)觀自動(dòng),缺乏肯定主觀能動(dòng)性??傉J(rèn)為把屬于本身的事情完成任務(wù)了,不樂(lè)觀自動(dòng)搭配辦公室其它事務(wù)。導(dǎo)致平??粗思以诿Φ膱F(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),而本身卻常常無(wú)所事事。二、平??偸翘幱谝环N"要我做"而不是"我要做"的工作狀態(tài),工作有拖拉現(xiàn)象,例如集團(tuán)公司或者其它地方需要稿件或者資料,非要拖到規(guī)定的時(shí)間,等領(lǐng)導(dǎo)催了,本身才急趕忙忙的要趕著做。為此寫出的稿件以及收集的資料質(zhì)量都是不太高。三、由于本身專業(yè)水平的局限,上半年對(duì)潤(rùn)浦的企業(yè)文化宣傳工作還有很多未做到位,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司以及本公司既定的宣傳效果。四、對(duì)日常勞動(dòng)紀(jì)律要求不是太嚴(yán)格,例如偶然會(huì)發(fā)生不穿工作就上班。五、缺乏創(chuàng)新意識(shí),平常坐辦公室的時(shí)間多,去車間生產(chǎn)一線了解情況的時(shí)間,存在怕受苦的思想。導(dǎo)致寫出來(lái)的東西缺乏肯定的創(chuàng)新內(nèi)容以及實(shí)質(zhì)性的內(nèi)容,總顯得太過(guò)平泛、太過(guò)空洞。對(duì)以上幾點(diǎn)自身所存在的問(wèn)題,已切實(shí)地影響到本身的本職工作,作為一名的公司秘書,我感到十分內(nèi)疚。但過(guò)去的都已成為過(guò)去,學(xué)習(xí)先進(jìn)找差距,總結(jié)不足求上進(jìn),為此,我將認(rèn)真總結(jié),實(shí)實(shí)在在分析原因,找出存在的問(wèn)題,從中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),并在以后的工作中不絕改進(jìn),以下為下半年我決心做好的幾個(gè)方面
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