2024版全方位會(huì)務(wù)及展覽服務(wù)合同文件

2024版全方位會(huì)務(wù)及展覽服務(wù)合同文件本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址第二條：合同范圍及服務(wù)內(nèi)容2.1乙方提供的服務(wù)2.1.1會(huì)議組織與協(xié)調(diào)2.1.2展覽設(shè)計(jì)與搭建2.1.3現(xiàn)場(chǎng)管理與運(yùn)營(yíng)2.1.4技術(shù)支持與服務(wù)2.2乙方服務(wù)的時(shí)間和地點(diǎn)第三條：合同價(jià)格及支付條款3.1合同總金額3.2支付方式3.3支付時(shí)間表第四條：乙方義務(wù)與責(zé)任4.1乙方應(yīng)提供的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)4.2乙方對(duì)甲方提供的信息保密4.3乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的物品進(jìn)行妥善保管第五條：甲方義務(wù)與責(zé)任5.1甲方應(yīng)提供的信息與資料5.2甲方應(yīng)支付的費(fèi)用5.3甲方對(duì)乙方的服務(wù)應(yīng)給予合理評(píng)價(jià)第六條：違約責(zé)任6.1雙方未能履行合同義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任6.2由于不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任第七條：爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決7.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟第八條：合同的生效、變更與解除8.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效8.2合同的變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式確認(rèn)8.3合同解除的條件和程序第九條：附則9.1本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商補(bǔ)充9.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力第十條：合同簽訂日期第十一條：合同簽訂地點(diǎn)第十二條：甲方代表（簽字）第十三條：乙方代表（簽字）第十四條：合同附件（如有）第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱：__________公司地址：_________________________1.2乙方名稱：__________公司地址：_________________________第二條：合同范圍及服務(wù)內(nèi)容2.1乙方提供的服務(wù)2.1.1會(huì)議組織與協(xié)調(diào)乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃、組織、協(xié)調(diào)工作，包括但不限于會(huì)議日程安排、場(chǎng)地預(yù)訂、會(huì)議資料準(zhǔn)備、參會(huì)人員接待等。2.1.2展覽設(shè)計(jì)與搭建乙方負(fù)責(zé)展覽的整體設(shè)計(jì)、搭建、布展及拆除工作，包括但不限于展覽場(chǎng)地布置、展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建、展覽器材租賃、展品運(yùn)輸?shù)取?.1.3現(xiàn)場(chǎng)管理與運(yùn)營(yíng)乙方負(fù)責(zé)會(huì)議及展覽現(xiàn)場(chǎng)的管理與運(yùn)營(yíng)，包括但不限于現(xiàn)場(chǎng)安全、秩序維護(hù)、設(shè)備設(shè)施維護(hù)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等。2.1.4技術(shù)支持與服務(wù)乙方提供現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持，包括但不限于音響燈光設(shè)備、多媒體設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備等的技術(shù)支持與維護(hù)。2.2乙方服務(wù)的時(shí)間和地點(diǎn)乙方服務(wù)的開(kāi)始時(shí)間為：____年__月__日，結(jié)束時(shí)間為：____年__月__日，地點(diǎn)為：____________________。第三條：合同價(jià)格及支付條款3.1合同總金額本合同總金額為人民幣（大寫(xiě)）：________________元整（小寫(xiě)）：_________________元。3.2支付方式甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用采用__________方式，即在合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付乙方合同總金額的____%。3.3支付時(shí)間表（1）合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣（大寫(xiě)）：________________元整（小寫(xiě)）：_________________元；（2）服務(wù)開(kāi)始前____個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣（大寫(xiě)）：________________元整（小寫(xiě)）：_________________元；（3）服務(wù)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣（大寫(xiě)）：________________元整（小寫(xiě)）：_________________元。第四條：乙方義務(wù)與責(zé)任4.1乙方應(yīng)提供的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)按照甲方的要求及合同約定，提供專業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，確保會(huì)議及展覽的順利進(jìn)行。4.2乙方對(duì)甲方提供的信息保密乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的所有信息予以保密，未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得向任何第三方披露。4.3乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的物品進(jìn)行妥善保管乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的物品進(jìn)行妥善保管，如有損壞、遺失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第五條：甲方義務(wù)與責(zé)任5.1甲方應(yīng)提供的信息與資料甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議及展覽的相關(guān)信息與資料，包括但不限于參會(huì)人員名單、展品清單、特殊需求等。5.2甲方應(yīng)支付的費(fèi)用甲方應(yīng)按照合同約定支付乙方服務(wù)費(fèi)用，如有逾期支付，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的滯納金。5.3甲方對(duì)乙方的服務(wù)應(yīng)給予合理評(píng)價(jià)甲方應(yīng)對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行客觀、公正的評(píng)價(jià)，并提出合理建議，以促進(jìn)雙方的合作與發(fā)展。第六條：違約責(zé)任6.1雙方未能履行合同義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2由于不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。第七條：爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。7.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條：合同的生效、變更與解除8.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2合同的變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式確認(rèn)。變更后的合同附件為本合同的有效組成部分。8.3合同解除的條件和程序（1）雙方協(xié)商一致解除合同的，應(yīng)簽訂解除協(xié)議，并報(bào)原合同登記機(jī)關(guān)備案。（2）因不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，并按照本合同第七條的規(guī)定處理。（3）一方違約導(dǎo)致合同無(wú)法履行的，另一方有權(quán)解除合同，并有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。第九條：附則9.1本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商補(bǔ)充。補(bǔ)充協(xié)議為本合同的有效組成部分。9.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十條：合同簽訂日期第十一條：合同簽訂地點(diǎn)第十二條：甲方代表（簽字）第十三條：乙方代表（簽字）第十四條：合同附件（如有）附件：附件1：會(huì)議及展覽詳細(xì)方案附件2：展品清單附件3：參會(huì)人員名單附件4：特殊需求及服務(wù)說(shuō)明附件5：合同價(jià)目表第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件1：會(huì)議及展覽詳細(xì)方案詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件應(yīng)包括但不限于會(huì)議及展覽的主題、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)期目標(biāo)等詳細(xì)信息，由乙方根據(jù)甲方的需求和提供的信息制定。附件2：展品清單詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件應(yīng)詳細(xì)列出所有展品的名稱、數(shù)量、規(guī)格、存放地點(diǎn)等信息，由甲方提供，乙方進(jìn)行確認(rèn)和安排。附件3：參會(huì)人員名單詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件應(yīng)列出所有參會(huì)人員的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息，由甲方提供，乙方進(jìn)行確認(rèn)和安排。附件4：特殊需求及服務(wù)說(shuō)明詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件應(yīng)列出甲方提出的任何特殊需求和服務(wù)要求，包括但不限于技術(shù)支持、特殊設(shè)備、特殊餐飲等，由乙方進(jìn)行確認(rèn)和提供。附件5：合同價(jià)目表詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件應(yīng)詳細(xì)列出所有費(fèi)用明細(xì)，包括但不限于服務(wù)費(fèi)用、材料費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用等，由乙方提供，甲方進(jìn)行確認(rèn)。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。2.乙方未按照合同約定提供服務(wù)。3.甲方未按照約定提供相關(guān)信息、資料或物品。4.乙方未按照約定保管甲方提供的物品。5.雙方未按照約定履行合同義務(wù)。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.甲方未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)按照逾期支付金額的千分之五支付滯納金，并承擔(dān)因此給乙方造成的其他損失。2.乙方未按照合同約定提供服務(wù)的，應(yīng)按照合同總金額的千分之一支付違約金，并承擔(dān)因此給甲方造成的其他損失。3.甲方未按照約定提供相關(guān)信息、資料或物品的，乙方應(yīng)給予合理的時(shí)間和機(jī)會(huì)補(bǔ)正，如仍不能補(bǔ)正，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失。4.乙方未按照約定保管甲方提供的物品的，應(yīng)按照物品的價(jià)值承擔(dān)賠償責(zé)任，并承擔(dān)因此給甲方造成的其他損失。5.雙方未按照約定履行合同義務(wù)的，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例說(shuō)明：如果甲方未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方可以要求甲方支付逾期滯納金，并有權(quán)要求甲方支付因逾期支付而給乙方造成的其他損失，如臨時(shí)增加的費(fèi)用等。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中指定的甲方公司或個(gè)人。2.乙方：指合同中指定的乙方公司或個(gè)