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緒論1.1研究背景及意義1.1.1研究背景隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,民營(yíng)企業(yè)越來越成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要力量。近年來濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)在推動(dòng)發(fā)展、促進(jìn)創(chuàng)新、增加就業(yè)、改善民生等方面發(fā)揮著重要作用,成為提高濟(jì)南市社會(huì)生產(chǎn)力的重要力量,為濟(jì)南市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出了重大貢獻(xiàn)。目前濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)已由高速增長(zhǎng)轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展,總體發(fā)展平穩(wěn),但是相對(duì)于先進(jìn)城市的民營(yíng)企業(yè),濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展基礎(chǔ)薄弱,發(fā)展時(shí)間相對(duì)較短,經(jīng)濟(jì)規(guī)模和實(shí)力也相對(duì)較弱。濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)破產(chǎn)和壽命短的原因很多,其中一個(gè)重要的原因就是缺乏嚴(yán)格的內(nèi)部控制。企業(yè)發(fā)展速度越快,經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目越多,其潛在風(fēng)險(xiǎn)就越大。因此,優(yōu)化內(nèi)部控制是非常有必要的,它能夠有效保護(hù)民營(yíng)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,提升防控風(fēng)險(xiǎn)能力,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。本文以濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)為例,調(diào)查分析民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制存在問題,尋求提高民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量的策略,幫助民營(yíng)企業(yè)豐富內(nèi)部控制體系,希望對(duì)推動(dòng)民營(yíng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展有一定的幫助。1.1.2研究意義1.1.2.1理論意義內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心組成部分,關(guān)于內(nèi)部控制的研究一直受到國(guó)內(nèi)外學(xué)者的廣泛關(guān)注,并取得了一定的成果。本文通過調(diào)查研究分析濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量,試圖探尋適合民營(yíng)企業(yè)改善內(nèi)部控制的舉措,期望對(duì)民營(yíng)企業(yè)的內(nèi)部控制相關(guān)理論有一定的補(bǔ)充作用。1.1.2.2現(xiàn)實(shí)意義民營(yíng)企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用日漸重要,但其在經(jīng)營(yíng)過程中暴露出的問題也越來越多。本文通過對(duì)濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制的調(diào)查,研究分析其問題,并提出解決策略,期望推動(dòng)濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)建立健全內(nèi)部控制體系,從而促進(jìn)濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)提高抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。1.2文獻(xiàn)綜述1.2.1國(guó)外文獻(xiàn)綜述1.2.1.1內(nèi)部控制概念的研究COSO(1992)發(fā)布了《內(nèi)部控制——整體框架》,該報(bào)告首次根據(jù)企業(yè)的管理經(jīng)營(yíng)模式提出了內(nèi)部控制的構(gòu)成要素,COSO報(bào)告中關(guān)于內(nèi)部控制的定義為企業(yè)、立法者以及監(jiān)管部門等相關(guān)機(jī)構(gòu)團(tuán)體提供了得以共同理解的基礎(chǔ)[1]。Maijoor(2000)對(duì)企業(yè)治理和內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督進(jìn)行了主要研究,認(rèn)為內(nèi)部控制的研究可以分為三個(gè)部分:審計(jì)學(xué)視覺、組織理論視覺、經(jīng)濟(jì)學(xué)視覺[2]。Spira(2003)表示英國(guó)發(fā)布的《公司治理綜合法典》是把內(nèi)部控制重新定義為公司治理的一個(gè)重要手段,該法典將風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制相聯(lián)系,這是對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行了徹底地改造[3]。Aradetal.(2009)指出,內(nèi)部控制是在防范風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上保障企業(yè)運(yùn)行效率的一種會(huì)計(jì)管理程序[4]。Lyubovetal.(2020)認(rèn)為內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理和風(fēng)險(xiǎn)管理相互影響的結(jié)果[5]。1.2.1.2內(nèi)部控制影響因素的研究Khandwalla(1972)研究了競(jìng)爭(zhēng)程度對(duì)管理控制應(yīng)用程度的影響,表明競(jìng)爭(zhēng)越激烈,管理控制應(yīng)用越廣泛[6]。Skinneretal.(2003)發(fā)現(xiàn)改善員工對(duì)待內(nèi)部控制的態(tài)度、認(rèn)知以及參與度,可以優(yōu)化內(nèi)部控制的內(nèi)部環(huán)境,同時(shí)降低內(nèi)部控制的外部環(huán)境中部分風(fēng)險(xiǎn)的影響[7]。Andrew(2007)發(fā)現(xiàn)公司組織的復(fù)雜性、組織的重大變革以及內(nèi)部控制系統(tǒng)中有關(guān)涉的投資這三項(xiàng)與其相關(guān)的控制風(fēng)險(xiǎn)要素的緊湊程度與內(nèi)部控制披露存在特定的關(guān)系[8]。Giriunasetal.(2010)認(rèn)為高效率的管理是企業(yè)不可缺少的要素,企業(yè)需要建立一個(gè)完善的內(nèi)部控制體系提高管理效率[9]。Muskanan(2014)指出利益沖突是影響內(nèi)部控制環(huán)境的重要因素,所以要避免各高級(jí)管理人員與崗位之間產(chǎn)生利益沖突,從而保證企業(yè)擁有良好的內(nèi)部控制環(huán)境[10]。Hiroshi(2018)研究發(fā)現(xiàn)提高董事會(huì)的獨(dú)立性以及增加董事會(huì)會(huì)計(jì)專家人數(shù)有利于提高內(nèi)部控制質(zhì)量[11]。1.2.1.3內(nèi)部控制制度的研究Lambertetal.(2007)認(rèn)為內(nèi)部控制制度可以從一定程度上確保企業(yè)定期出具準(zhǔn)確可信的財(cái)務(wù)報(bào)告,進(jìn)而易于企業(yè)融資,降低融資成本[12]。Deacon(2008)認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該根據(jù)規(guī)模的的大小制定不同的內(nèi)部控制制度,第三方審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)針對(duì)不同的企業(yè)制定相適應(yīng)的內(nèi)控審計(jì)準(zhǔn)則[13]。Ziadetal.(2014)研究建議管理層應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的招聘政策來完善內(nèi)部控制制度,以便能夠推動(dòng)企業(yè)高效執(zhí)行內(nèi)部控制[14]。Musgrayetal.(2015)認(rèn)為內(nèi)部控制制度可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)組織單位的戰(zhàn)略目標(biāo)、制定決策、提高經(jīng)濟(jì)效益和保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全[15]。Stephenetal.(2019)認(rèn)為相關(guān)的內(nèi)部控制制度能夠減少損失、實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的有效性和合理性[16]。1.2.1.4內(nèi)部控制的實(shí)證研究Cushing(1974)在審計(jì)領(lǐng)域中最早探索出評(píng)價(jià)內(nèi)部控制可以采用數(shù)學(xué)模型的方法[17]。Jefferyetal.(2007)根據(jù)705家企業(yè)的數(shù)據(jù)研究了財(cái)務(wù)報(bào)表層面的內(nèi)部控制與應(yīng)計(jì)質(zhì)量之間的關(guān)系,發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍越小、建立時(shí)間越晚,內(nèi)部控制問題更嚴(yán)重[18]。Hollis(2008)從1000多家上市公司中找出了500多家內(nèi)部控制存在缺陷的企業(yè),發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制問題越多的企業(yè)其財(cái)務(wù)出現(xiàn)錯(cuò)誤的可能性越大[19]。Cucculellietal.(2016)利用2002年至2011年間在意大利經(jīng)營(yíng)的、中小型家族企業(yè)作為樣本進(jìn)行研究,研究發(fā)現(xiàn)公司成功(以銷售增長(zhǎng)衡量)是內(nèi)部環(huán)境要素和外部環(huán)境要素相互影響的結(jié)果[20]。Palettaetal.(2018)研究了2002年至2010年9年中1593家公司中的15606名高管,發(fā)現(xiàn)CFO和高管薪酬與內(nèi)部控制有效性之間存在顯著性的負(fù)相關(guān)關(guān)系[21]。1.2.2國(guó)內(nèi)文獻(xiàn)綜述1.2.2.1內(nèi)部控制概念的研究1996年之前,我國(guó)的“內(nèi)部控制”概念并沒有明確提出,直到1996年中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)頒布了《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第9號(hào)——內(nèi)部控制和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)》,重新對(duì)內(nèi)部控制的定義和內(nèi)容作了規(guī)定[22]。陳關(guān)亭(2005)認(rèn)為應(yīng)當(dāng)綜合考慮風(fēng)險(xiǎn)、成本因素和內(nèi)部控制效果對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行設(shè)計(jì)和評(píng)價(jià),要將潛在的風(fēng)險(xiǎn)以合理的控制成本控制在可接受范圍的內(nèi),并取得最佳的控制效果[23]。張宜霞(2007)認(rèn)為執(zhí)行內(nèi)部控制的范疇和確定企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)應(yīng)當(dāng)相匹配,對(duì)不同企業(yè)的內(nèi)部控制概念進(jìn)行具體定義時(shí)要從效率性和整體性兩個(gè)層面思索,不應(yīng)再限制在法律和實(shí)體這兩個(gè)層面[24]。樊行健等(2014)提出內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)于企業(yè)來說無疑是一項(xiàng)特殊的管理活動(dòng),它隨企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的需要而產(chǎn)生,具有社會(huì)性和技術(shù)性兩種特性[25]。楊興龍等(2020)基于理論和探索提出了財(cái)政資金“一體化”內(nèi)部控制的概念。[26]1.2.2.2內(nèi)部控制要素的研究于而立(2009)認(rèn)為加強(qiáng)公司內(nèi)部控制既要從制度本身入手,也要從管理者的道德觀和價(jià)值觀出發(fā),為管理者提供科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)和管理理念,進(jìn)而有效實(shí)施內(nèi)部控制制度[27]。方紅星等(2015)認(rèn)為做好內(nèi)部控制缺陷的識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì),對(duì)降低公司的特質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)水平有重要作用,并且能夠有效降低系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)[28]。葉陳剛等(2016)研究發(fā)現(xiàn)在民營(yíng)企業(yè)中,內(nèi)部環(huán)境要素中公司治理結(jié)構(gòu)的好壞與企業(yè)財(cái)務(wù)績(jī)效是正相關(guān)的關(guān)系,內(nèi)部控制質(zhì)量能夠?qū)ω?cái)務(wù)效益產(chǎn)生推動(dòng)作用[29]。王忠鑫(2019)指出要想建設(shè)和完善內(nèi)部控制信息系統(tǒng),就必須給予充分的重視,要根據(jù)公司內(nèi)外環(huán)境的變化及時(shí)、合理地更新完善,來推動(dòng)內(nèi)部控制體系的逐漸健全[30]。盧惠茹(2020)研究?jī)?nèi)部控制環(huán)境要素時(shí)發(fā)現(xiàn)高效率的、科學(xué)的人力資源開發(fā)與管理可以為企業(yè)不斷優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境提供支撐點(diǎn),這從本質(zhì)上為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展起到了積極的促進(jìn)作用[31]。1.2.2.3內(nèi)部控制的實(shí)證研究許永斌等(2012)把中國(guó)部分知名民營(yíng)企業(yè)作為研究對(duì)象,評(píng)價(jià)了這些企業(yè)在內(nèi)部控制發(fā)展和建設(shè)過程中取得成功的做法與成績(jī),為推進(jìn)建設(shè)中國(guó)民營(yíng)企業(yè)的內(nèi)部控制在一定程度上起到了借鑒作用[32]。宋建波(2017)結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)實(shí)務(wù),提出要結(jié)合內(nèi)部控制的基本理論來建立具有企業(yè)特色的內(nèi)部控制體系,使其成為企業(yè)各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ)并且貫徹執(zhí)行到實(shí)處,更進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平和效率[33]。楊晰等(2018)以2007-2014年內(nèi)部控制存在問題的制造型企業(yè)為樣本,研究發(fā)現(xiàn)企業(yè)客戶集中程度越高,越容易存在內(nèi)部控制問題[34]。藏秀清等(2020)以2014-2018年滬深A(yù)股制造類企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)為樣本,概括出了在內(nèi)部控制調(diào)節(jié)作用下非金融企業(yè)金融化和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)兩者之間的關(guān)系[35]。1.2.3文獻(xiàn)述評(píng)綜上所述,國(guó)內(nèi)外學(xué)者對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行了較為細(xì)致的探索,相關(guān)理論的研究已較為成熟,為優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制提供了參考。而我國(guó)學(xué)者對(duì)內(nèi)部控制的研究起步較晚,研究中對(duì)國(guó)外學(xué)者相關(guān)理論分析經(jīng)驗(yàn)的借鑒較多。近年來雖有學(xué)者對(duì)民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行了研究,但實(shí)際應(yīng)用性不強(qiáng),相關(guān)研究有待進(jìn)一步豐富和完善。1.3研究?jī)?nèi)容與研究思路1.3.1研究?jī)?nèi)容本文共包括六部分。第一部分緒論,主要對(duì)本文的研究背景及研究意義、國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)綜述、研究?jī)?nèi)容與研究思路、研究方法及數(shù)據(jù)來源進(jìn)行闡述。第二部分制度背景及相關(guān)概念界定,首先闡述內(nèi)部控制相關(guān)的制度,進(jìn)而界定相關(guān)概念,包括民營(yíng)企業(yè)和內(nèi)部控制。第三部分濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀,從內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督五個(gè)方面調(diào)查濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀。第四部分濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題,具體包括:人力資源政策不完善、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力不高、授權(quán)審批控制力度不夠、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制薄弱、信息傳遞與溝通不暢、內(nèi)部審計(jì)不到位。第五部分提高濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量的對(duì)策建議,具體包括:完善人力資源政策、提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力、加大授權(quán)審批控制力度、強(qiáng)化會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、優(yōu)化信息傳遞與溝通路徑、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)。第六部分結(jié)論,對(duì)論文的主要研究結(jié)論進(jìn)行總結(jié)。1.3.2研究思路本文針對(duì)濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量進(jìn)行調(diào)查,分析濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題并提出改善策略,希望對(duì)完善濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)的內(nèi)部控制體系有所幫助,從而促進(jìn)濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。具體見圖1。
緒論緒論濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題提高濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量的對(duì)策建議相關(guān)概念界定優(yōu)化信息傳遞與溝通路徑強(qiáng)化會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制加大授權(quán)審批控制力度提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力研究方法及數(shù)據(jù)來源研究?jī)?nèi)容與研究思路文獻(xiàn)綜述研究背景及意義圖1研究思路圖加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)完善人力資源政策內(nèi)部審計(jì)不到位信息傳遞與溝通不暢會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制薄弱授權(quán)審批控制力度不夠風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力不高人力資源政策不完善內(nèi)部監(jiān)督現(xiàn)狀信息與溝通現(xiàn)狀控制活動(dòng)現(xiàn)狀風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估現(xiàn)狀內(nèi)部環(huán)境現(xiàn)狀濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀制度背景制度背景及相關(guān)概念界定結(jié)論
1.4研究方法及數(shù)據(jù)來源濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題提高濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量的對(duì)策建議相關(guān)概念界定優(yōu)化信息傳遞與溝通路徑強(qiáng)化會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制加大授權(quán)審批控制力度提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力研究方法及數(shù)據(jù)來源研究?jī)?nèi)容與研究思路文獻(xiàn)綜述研究背景及意義圖1研究思路圖加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)完善人力資源政策內(nèi)部審計(jì)不到位信息傳遞與溝通不暢會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制薄弱授權(quán)審批控制力度不夠風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力不高人力資源政策不完善內(nèi)部監(jiān)督現(xiàn)狀信息與溝通現(xiàn)狀控制活動(dòng)現(xiàn)狀風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估現(xiàn)狀內(nèi)部環(huán)境現(xiàn)狀濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀制度背景制度背景及相關(guān)概念界定結(jié)論1.4.1研究方法第一,文獻(xiàn)分析法。通過文獻(xiàn)分析法,對(duì)當(dāng)前有關(guān)民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制的文獻(xiàn)進(jìn)行研究,完善對(duì)民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制理論的認(rèn)識(shí),為本文研究提供理論指導(dǎo)。第二,問卷調(diào)查法。通過向濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)發(fā)放調(diào)查問卷,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),從而研究濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及其存在的問題,為后文研究提供數(shù)據(jù)支持。1.4.2數(shù)據(jù)來源本文數(shù)據(jù)主要來源于調(diào)查問卷,筆者于2021年3月通過一對(duì)一線上方式(問卷星)發(fā)放了調(diào)查問卷,調(diào)查對(duì)象為濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員和管理人員。本次共發(fā)放了150份調(diào)查問卷,回收了96份問卷,剔除了0份無效問卷,收回了96份有效問卷。獲取的數(shù)據(jù)用于第三部分濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀,為分析濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題起到鋪墊作用。
2制度背景及相關(guān)概念界定2.1制度背景1986年財(cái)政部發(fā)布了《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范工作》,第一次在規(guī)范中對(duì)內(nèi)部控制作出了明文規(guī)定。1996年,我國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)發(fā)布《獨(dú)立審計(jì)具體準(zhǔn)則第9號(hào)——內(nèi)部控制與審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)》,明確提出了內(nèi)部控制,并對(duì)其定義、內(nèi)容、目標(biāo)以及影響因素等方面進(jìn)行了詳細(xì)闡述。2001年財(cái)政部頒布了《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——貨幣資金》,前者明確了如何建立和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的基本框架和要求,后者明確了內(nèi)部控制在貨幣資金方面的要求。2003年證監(jiān)會(huì)頒布了《證券公司內(nèi)部控制指引》,闡明了證券公司內(nèi)部控制的定義、目標(biāo)、要素、責(zé)任歸屬等理論成果。2008年財(cái)政部等五部委發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》,此項(xiàng)基本規(guī)范連同于2010年頒布制定的企業(yè)內(nèi)部控制三大指引——《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》共同構(gòu)成了我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制制度的規(guī)范體系。2017年財(cái)政部發(fā)布了推廣到小企業(yè)的《小企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》。2.2相關(guān)概念界定2.2.1民營(yíng)企業(yè)相對(duì)于國(guó)營(yíng)企業(yè)而言,按照所有制形式的不同,民營(yíng)企業(yè)可分為國(guó)有民營(yíng)和私有民營(yíng)兩種類型。從廣義上看,民營(yíng)企業(yè)與國(guó)有獨(dú)資企業(yè)相對(duì),但與任何非國(guó)有獨(dú)資企業(yè)是相容的,包括國(guó)有持股和控股企業(yè)。本文選擇廣義上的民營(yíng)企業(yè)進(jìn)行調(diào)查研究對(duì)象。2.2.2內(nèi)部控制 內(nèi)部控制是一個(gè)單位為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,保證會(huì)計(jì)信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營(yíng)方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評(píng)價(jià)和控制的一系列方法、手段與措施的總稱。內(nèi)部控制包括以下五種要素:第一,內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),一般包括治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、人力資源政策、企業(yè)文化等。
第二,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是企業(yè)及時(shí)識(shí)別、系統(tǒng)分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),合理確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。
第三,控制活動(dòng)。控制活動(dòng)是企業(yè)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,采取相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi)。
第四,信息與溝通。信息與溝通是企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在企業(yè)內(nèi)部之間、企業(yè)與外部之間進(jìn)行有效溝通。
第五,內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷并及時(shí)加以改進(jìn)。
3濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀本文結(jié)合濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)實(shí)際情況,根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》將內(nèi)部控制的要素劃分為內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通系統(tǒng)、內(nèi)部監(jiān)督5個(gè)一級(jí)指標(biāo)和24個(gè)二級(jí)指標(biāo)。具體內(nèi)容如表1所示。表1濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制體系一級(jí)指標(biāo)二級(jí)指標(biāo)內(nèi)部環(huán)境組織架構(gòu)發(fā)展戰(zhàn)略人力資源政策企業(yè)文化社會(huì)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估目標(biāo)設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)分析風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)控制活動(dòng)不相容職務(wù)分離控制授權(quán)審批控制會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制預(yù)算控制運(yùn)營(yíng)分析控制績(jī)效考評(píng)控制信息與溝通信息傳遞與溝通信息系統(tǒng)反舞弊機(jī)制舉報(bào)投訴制度和舉報(bào)人保護(hù)制度內(nèi)部監(jiān)督日常監(jiān)督專項(xiàng)監(jiān)督內(nèi)部審計(jì)缺陷報(bào)告3.1內(nèi)部環(huán)境現(xiàn)狀根據(jù)濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制體系,內(nèi)部環(huán)境包括組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源政策、企業(yè)文化以及社會(huì)責(zé)任5個(gè)指標(biāo)。通過對(duì)濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境現(xiàn)狀的調(diào)查,結(jié)果顯示:第一,“組織架構(gòu)”方面,選擇“非常合理”的企業(yè)有9家,占比9.38%;“比較合理”的有35家,占比36.46%;“一般”的有20家,占比20.83%;“不太合理”的有26家,占比27.08%;“非常不合理”的有6家,占比6.25%。第二,“發(fā)展戰(zhàn)略”方面,選擇“非常好”的企業(yè)有8家,占比8.33%;“比較好”的有34家,占比35.42%;“一般”的有25家,占比26.04%;“不太好”的也有25家,占比26.04%;“非常不好”的有4家,占比4.17%。第三,“人力資源政策”方面,選擇“非常好”的企業(yè)有8家,占比8.33%;“比較好”的有24家,占比25.00%;“一般”的也有24家,占比25.00%;“不太好”的有31家,占比32.29%;“非常不好”的有9家,占比9.38%。第四,“企業(yè)文化”方面,選擇“非常重視”的企業(yè)有10家,占比10.42%;“比較重視”的有26家,占比27.08%;“一般”的有29家,占比30.21%;“不太重視”的有25家,占比26.04%;“非常不重視”的有6家,占比6.25%。第五,“社會(huì)責(zé)任”方面,選擇“非常好”的企業(yè)有7家,占比7.29%;“比較好”的有33家,占比34.38%;“一般”的有26家,占比27.08%;“不太好”的有24家,占比25.00%;“非常不好”的有6家,占比6.25%。表2濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的現(xiàn)狀內(nèi)部環(huán)境非常好比較好一般不太好非常不好公司數(shù)比重(%)公司數(shù)比重(%)公司數(shù)比重(%)公司數(shù)比重(%)公司數(shù)比重(%)組織架構(gòu)99.383536.462020.832627.0866.25發(fā)展戰(zhàn)略88.333435.422526.042526.0444.17人力資源政策88.332425.002425.003132.2999.38企業(yè)文化1010.422627.082930.212526.0466.25社會(huì)責(zé)任77.293334.382627.082425.0066.25注:數(shù)據(jù)源自調(diào)查問卷3.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估現(xiàn)狀根據(jù)濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制體系,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估包括目標(biāo)設(shè)定、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析以及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)4個(gè)指標(biāo)。通過對(duì)濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境現(xiàn)狀的調(diào)查,結(jié)果顯示:第一,“目標(biāo)設(shè)定”方面,選擇“非常好”的企業(yè)有11家,占比11.46%;“比較好”的有32家,占比33.33%;“一般”的有22家,占比22.92%;“不太好”的有25家,占比26.04%;“非常不好”的有6家,占比6.25%。第二,“風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別”方面,選擇“非常好”的企業(yè)有12家,占比12.50%;“比較好”的有30家,占比31.25%;“一般”的有21家,占比21.88%;“不太好”的有27家,占比28.12%;“非常不好”的有6家,占比6.25%。第三,“風(fēng)險(xiǎn)分析”方面,選擇“非常好”的企業(yè)有10家,占比10.42%;“比較好”的有28家,占比29.17%;“一般”的有24家,占比25.00%;“不太好”的有20家,占比20.83%;“非常不好”的有14家,占比14.58%。第四,“應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)”方面,選擇“非常好”的企業(yè)有9家,占比9.38%;“比較好”的有26家,占比27.08%“一般”的有22家,占比22.91%;“不太好”的有29家,占比30.21%;“非常不好”的有10家,占比10.42%。表3濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的現(xiàn)狀風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估非常好比較好一般不太好非常不好公司數(shù)比重(%)公司數(shù)比重(%)公司數(shù)比重(%)公司數(shù)比重(%)公司數(shù)比重(%)目標(biāo)設(shè)定1111.463233.332222.922526.0466.25風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1212.503031.252121.882728.1266.25風(fēng)險(xiǎn)分析1010.422829.172425.002020.831414.58風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)99.382627.082222.912930.211010.42注:數(shù)據(jù)源自調(diào)查問卷3.3控制活動(dòng)現(xiàn)狀根據(jù)濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制體系,控制活動(dòng)包括不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、預(yù)算控制、運(yùn)營(yíng)分析控制以及績(jī)效考評(píng)控制7個(gè)指標(biāo)。通過對(duì)濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)控制活動(dòng)現(xiàn)狀的調(diào)查,結(jié)果顯示:第一,“不相容職務(wù)分離控制”方面,選擇“非常好”的企業(yè)有10家,占比10.42%;“比較好”的有26家,占比27.08%;“一般”的也有26家,占比27.08%;“不太好”的有19家,占比19.79%;“非常不好”的有15家,占比15.63%。第二,“授權(quán)審批控制”方面,選擇“非常好”的有9家,占比9.38%;“比較好”的有24家,占比25.00%;“一般”的有21家,占比21.88%;“不太好”的有19家,占比19.79%;“非常不好”的有23家,占比23.95%。第三,“會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制”方面,選擇“非常好”的有9家,占比9.38%;“比較好”的有24家,占比25.00%;“一般”的也有24家,占比25.00%;“不太好”的有21家,占比21.88%;“非常不好”的有18家,占比18.74%。第四,“財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制”方面,選擇“非常好”的企業(yè)有11家,占比11.46%;“比較好”的有25家,占比26.05%;“一般”的有26家,占比27.08%;“不太好”的有20家,占比20.83%;“非常不好”的有14家,占比14.58%。第五,“預(yù)算控制”方面,選擇“非常好”的企業(yè)有9家,占比9.38%;“比較好”的有26家,占比27.08%;“一般”的也有26家,占比27.08%;“不太好”的有19家,占比19.79%;“非常不好”的有16家,占比16.67%。第六,“運(yùn)營(yíng)分析控制”方面,選擇“非常好”的企業(yè)有10家,占比10.42%;“比較好”的有27家,占比28.12%;“一般”的有24家,占比25.00%;“不太好”的有21家,占比21.88%;“非常不好”的有14家,占比14.58%。第七,“績(jī)效考評(píng)控制”方面,選擇“非常好”的企業(yè)有11家,占比11.46%;“比較好”的有26家,占比27.08%;“一般”的也有26家,占比27.08%;“不太好”的有20家,占比20.83%;“非常不好”的有13家,占比13.55%。表4濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)控制活動(dòng)的現(xiàn)狀控制活動(dòng)非常好比較好一般不太好非常不好公司數(shù)比重(%)公司數(shù)比重(%)公司數(shù)比重(%)公司數(shù)比重(%)公司數(shù)比重(%)不相容職務(wù)分離控制1010.422627.082627.081919.791515.63授權(quán)審批控制99.382425.002121.881919.792323.95會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制99.382425.002425.002121.881818.74財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制1111.462526.052627.082020.831414.58預(yù)算控制99.382627.082627.081919.791616.67運(yùn)營(yíng)分析控制1010.422728.122425.002121.881414.58績(jī)效考評(píng)控制1111.462627.082627.082020.831313.55注:數(shù)據(jù)源自調(diào)查問卷3.4信息與溝通現(xiàn)狀根據(jù)濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制體系,信息與溝通包括信息傳遞與溝通、信息系統(tǒng)、反舞弊機(jī)制以及舉報(bào)投訴制度和舉報(bào)人保護(hù)制度4個(gè)指標(biāo)。通過對(duì)濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)信息與溝通現(xiàn)狀的調(diào)查,結(jié)果顯示:第一,“信息傳遞與溝通”方面,選擇“非常好”的企業(yè)有8家,占比8.33%;“比較好”的有26家,占比27.08%;“一般”的有22家,占比22.92%;“不太好”的有23家,占比23.96%;“非常不好”的有17家,占比17.71%。第二,“信息系統(tǒng)”方面,選擇“非常好”的企業(yè)有12家,占比12.50%;“比較好”的有27家,占比28.13%;“一般”的有24家,占比25.00%;“不太好”的有18家,占比18.75%;“非常不好”的有15家,占比15.62%。第三,“反舞弊機(jī)制”方面,選擇“非常好”的企業(yè)有9家,占比9.38%;“比較好”的有26家,占比27.08%;“一般”的也有26家,占比27.08%;“不太好”的有19家,占比19.79%;“非常不好”的有16家,占比16.67%。第四,“舉報(bào)投訴制度和舉報(bào)人保護(hù)制度”方面,選擇“非常好”的企業(yè)有11家,占比11.46%;“比較好”的有28家,占比29.17%;“一般”的有21家,占比21.87%;“不太好”的有17家,占比17.71%;“非常不好”的有19家,占比19.79%。表5濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)信息與溝通的現(xiàn)狀信息與溝通非常好比較好一般不太好非常不好公司數(shù)比重(%)公司數(shù)比重(%)公司數(shù)比重(%)公司數(shù)比重(%)公司數(shù)比重(%)信息傳遞與溝通88.332627.082222.922323.961717.71信息系統(tǒng)1212.502728.132425.001818.751515.62反舞弊機(jī)制99.382627.082627.081919.791616.67舉報(bào)投訴制度和舉報(bào)人保護(hù)制度1111.462829.172121.871717.711919.79注:數(shù)據(jù)源自調(diào)查問卷3.5內(nèi)部監(jiān)督現(xiàn)狀根據(jù)濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制體系,內(nèi)部監(jiān)督包括日常監(jiān)督、專項(xiàng)監(jiān)督、內(nèi)部審計(jì)以及缺陷報(bào)告4個(gè)指標(biāo)。通過對(duì)濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督現(xiàn)狀的調(diào)查,結(jié)果顯示:第一,“日常監(jiān)督”方面,選擇“非常好”的企業(yè)有11家,占比11.46%;“比較好”的有26家,占比27.08%;“一般”的也有26家,占比27.08%;“不太好”的有19家,占比19.79%;“非常不好”的也有14家,占比14.59%。第二,“專項(xiàng)監(jiān)督”方面,選擇“非常好”的企業(yè)有10家,占比10.42%;“比較好”的有26,占比27.08%;“一般”的也有26家,占比27.08%;“不太好”的有22家,占比22.92%;“非常不好”的有12家,占比12.50%。第三,“內(nèi)部審計(jì)”方面,選擇“非常好”的企業(yè)有8家,占比8.33%;“比較好”的有23家,占比23.96%;“一般”的也有23家,占比23.96%;“不太好”的有25家,占比26.04%;“非常不好”的有17家,占比17.71%。第四,“缺陷報(bào)告”方面,選擇“非常好”的企業(yè)有11家,占比11.46%;“比較好”的有27家,占比28.13%;“一般”的有25家,占比26.04%;“不太好”的有20家,占比20.83%;“非常不好”的有13家,占比13.54%。表6濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的現(xiàn)狀內(nèi)部監(jiān)督非常好比較好一般不太好非常不好公司數(shù)比重(%)公司數(shù)比重(%)公司數(shù)比重(%)公司數(shù)比重(%)公司數(shù)比重(%)日常監(jiān)督1111.462627.082627.081919.791414.59專項(xiàng)監(jiān)督1010.422627.082627.082222.921212.50內(nèi)部審計(jì)88.332323.962323.962526.041717.71缺陷報(bào)告1111.462728.132526.042020.831313.544濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題4.1人力資源政策不完善人力資源政策的好壞與企業(yè)擁有人才數(shù)量和質(zhì)量的多少有著密切關(guān)系。問卷就濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)人力資源政策的制定情況做了調(diào)查,發(fā)現(xiàn)有31家(占比32.29%)企業(yè)人力資源政策制定的不太合理,有9家(占比9.38%)企業(yè)人力資源政策制定的非常不合理,兩者比重之和為41.67%,高于40%。首先,企業(yè)聘用員工的隨意性較強(qiáng),大多是看重聘用人員與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,而忽略了聘用人員自身的專業(yè)能力。其次,企業(yè)無法做到對(duì)員工進(jìn)行定期培訓(xùn),員工所掌握的知識(shí)得不到及時(shí)更新,員工缺乏職業(yè)道德方面的教育,對(duì)個(gè)人發(fā)展前途迷茫。最后,企業(yè)對(duì)員工的薪酬、考評(píng)、晉升與獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰缺乏確切的章程,這樣會(huì)大大降低員工工作的積極性,員工工作的效率得不到提高,最終影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。4.2風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力不高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的過程是將風(fēng)險(xiǎn)降至可接受程度的過程。問卷就濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力進(jìn)行了調(diào)查,發(fā)現(xiàn)有29家(占比30.21%)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力不太好,有10家(占比10.42%)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力非常不好,兩者之和為40.63%,高于40%。首先,公司管理層和員工風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱,對(duì)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)沒有足夠的認(rèn)知和詳細(xì)的分析,企業(yè)無法依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分析的結(jié)果并有效結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)的承受程度,考量好風(fēng)險(xiǎn)和收益的關(guān)聯(lián)性,最終確認(rèn)適合企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。其次,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的方法過于簡(jiǎn)單,缺乏綜合運(yùn)用各種風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有效控制的能力。最后,員工缺乏風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警意識(shí),識(shí)別外部風(fēng)險(xiǎn)的能力較低,感知外部環(huán)境變化的敏感性不強(qiáng),企業(yè)無法根據(jù)公司發(fā)展的進(jìn)程和業(yè)務(wù)拓展的實(shí)際情況做到及時(shí)采取并調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。4.3授權(quán)審批控制力度不夠進(jìn)一步完善授權(quán)審批控制制度能夠使企業(yè)創(chuàng)造并保持良好的工作環(huán)境,保證工作效率,壓縮經(jīng)營(yíng)成本、減少?zèng)Q策風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展提供有力保障。問卷就企業(yè)的授權(quán)審批控制情況做了調(diào)查,發(fā)現(xiàn)有19家(占比19.79%)企業(yè)的授權(quán)審批控制情況不太好,有23家(占比23.95%)企業(yè)的授權(quán)審批控制情況非常不好,兩者之和為43.74%,高于40%。首先,授權(quán)審批控制制度不完善,企業(yè)各個(gè)崗位和各級(jí)管理人員辦理業(yè)務(wù)以及處理事項(xiàng)的職權(quán)范圍、審批流程和相關(guān)責(zé)任不明確。其次,企業(yè)在業(yè)務(wù)流程上雖然執(zhí)行了授權(quán)審批控制,但是流程簡(jiǎn)單,執(zhí)行的隨意性大,執(zhí)行效果不明顯,無法起到制約作用。最后,企業(yè)對(duì)于重大業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的決策不明確,一旦決策不當(dāng),企業(yè)將會(huì)面臨較大的風(fēng)險(xiǎn),運(yùn)營(yíng)效率也會(huì)大大降低。4.4會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制薄弱完善的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制制度能夠規(guī)范企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提升會(huì)計(jì)工作的效率和保障工作質(zhì)量,保證會(huì)計(jì)資料的完整準(zhǔn)確。問卷就濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制制度的情況做了調(diào)查,發(fā)現(xiàn)有21家(占比21.88%)企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制制度不太好,有18家(占比18.74%)企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制制度非常不好,兩者之和為40.62%,高于40%。首先,企業(yè)雖然制定了與內(nèi)部會(huì)計(jì)控制相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度,但還是沒有建立獨(dú)立的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,內(nèi)部會(huì)計(jì)管理規(guī)范有待進(jìn)一步完善。其次,企業(yè)沒有依據(jù)國(guó)家最新相關(guān)規(guī)定對(duì)財(cái)務(wù)管理制度及時(shí)修訂,會(huì)計(jì)制度建設(shè)的即時(shí)性弱,企業(yè)中會(huì)計(jì)從業(yè)人員專業(yè)能力欠缺。最后,企業(yè)會(huì)計(jì)憑證、賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告的處理程序和方法執(zhí)行不到位,無法保證企業(yè)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)完整。4.5信息傳遞與溝通不暢信息時(shí)代的到來對(duì)企業(yè)的要求越來越高,企業(yè)要想長(zhǎng)期地生存和可持續(xù)發(fā)展下去,就需要節(jié)省時(shí)間,提高效率。問卷就濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)信息傳遞與溝通的情況做了調(diào)查,發(fā)現(xiàn)有23家(占比23.96%)企業(yè)信息傳遞與溝通不太通暢,有17家(占比17.71%)企業(yè)信息傳遞與溝通非常不通暢,兩者之和為41.67%,高于40%。首先,企業(yè)傳遞和溝通信息大多以微信和電子郵件的方式,這種方式傳遞信息速度雖然快,但是可能會(huì)由于消息過多導(dǎo)致信息無法及時(shí)反饋。其次,內(nèi)部控制相關(guān)信息需要在企業(yè)內(nèi)部和外部之間進(jìn)行及時(shí)溝通和反饋,但是事實(shí)絕非如此,信息傳遞耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng),溝通得不到及時(shí)反饋,溝通中發(fā)現(xiàn)的問題也無法得到及時(shí)報(bào)告和解決。重要的信息無法做到及時(shí)傳遞到董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和管理層。最后,企業(yè)良好的溝通機(jī)制應(yīng)該是雙向的,具體應(yīng)當(dāng)同時(shí)包括自上而下的訊息輸送和自下而上的訊息反饋,但是普通員工與管理者對(duì)待溝通機(jī)制的態(tài)度是不一樣的,信息的傳遞和溝通會(huì)停滯不前,效率大大折扣。4.6內(nèi)部審計(jì)不到位內(nèi)部審計(jì)是對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)的再監(jiān)督,對(duì)降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、保證企業(yè)開展安全合法的財(cái)務(wù)活動(dòng)等發(fā)揮著積極的促進(jìn)作用。問卷就濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)情況做了調(diào)查,發(fā)現(xiàn)有25家(占比26.04%)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的建設(shè)情況不太好,有17家(占比17.71%)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的建設(shè)情況非常不好,兩者之和為43.75%,高于40%。首先,內(nèi)部審計(jì)制度有助于企業(yè)系統(tǒng)地開展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),但是目前企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)制度有待進(jìn)一步完善。其次,多數(shù)企業(yè)沒有設(shè)置審計(jì)部門,缺乏專業(yè)的審計(jì)人員。企業(yè)在機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員設(shè)置上有所重疊,由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé)審計(jì)工作的現(xiàn)象更是普遍,由此發(fā)展下去,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性無法保證。最后,審計(jì)方法單一,審計(jì)對(duì)象局限于實(shí)物和賬物,審計(jì)不全面。
5提高濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量的對(duì)策建議5.1完善人力資源政策完善人力資源政策能夠促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,有利于實(shí)現(xiàn)員工的自我價(jià)值,能夠防止憑借“關(guān)系”得到高職位現(xiàn)象的發(fā)生。首先,企業(yè)在選聘員工時(shí)要把人員的專業(yè)勝任能力和職業(yè)道德素養(yǎng)放在首位。其次,企業(yè)要對(duì)員工進(jìn)行定期培訓(xùn),讓員工及時(shí)更新專業(yè)知識(shí),加強(qiáng)企業(yè)文化的學(xué)習(xí),培養(yǎng)員工的責(zé)任感。最后,企業(yè)要突出員工的利益,積極收集聽取員工的合理意見,薪酬制定的過程可以讓員工適當(dāng)?shù)膮⑴c討論,要保證最終結(jié)果透明公開。企業(yè)還可以實(shí)行績(jī)效考核制度,以業(yè)績(jī)?yōu)榛A(chǔ),設(shè)置科學(xué)的績(jī)效考核體系,將績(jī)效考核結(jié)果作為衡量員工薪酬水平和晉升的標(biāo)準(zhǔn)之一,使之能夠真實(shí)地反映出各層級(jí)員工的努力付出,增加員工的自我認(rèn)同感,調(diào)動(dòng)員工工作的熱情和積極性。因此,濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),完善人力資源政策,合理配置公司的優(yōu)秀人才,讓每位員工都能發(fā)揮自己最大的長(zhǎng)處。5.2提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力,能夠?yàn)榭赡馨l(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)做好應(yīng)對(duì)策略的準(zhǔn)備,為企業(yè)及時(shí)止損。首先,企業(yè)員工要樹立全面的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),做好事前防控和事后應(yīng)對(duì);企業(yè)員工要加強(qiáng)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)重要性的學(xué)習(xí),對(duì)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)要有足夠的認(rèn)知;企業(yè)要幫助員工能夠在權(quán)衡好風(fēng)險(xiǎn)與收益關(guān)系的同時(shí),能夠結(jié)合自身風(fēng)險(xiǎn)的承受程度,從而確定好應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的策略。其次,企業(yè)要采用風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)和風(fēng)險(xiǎn)承受等多種應(yīng)對(duì)策略,提高綜合運(yùn)營(yíng)各種風(fēng)險(xiǎn)策略的能力。企業(yè)要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和控制,建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng);落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管控責(zé)任,將風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)層層分解,尤其要注意關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)以及重要崗位人員的風(fēng)險(xiǎn)控制。最后,企業(yè)要根據(jù)發(fā)展的不同階段和業(yè)務(wù)拓展的不同層面采取不同的應(yīng)對(duì)策略,與風(fēng)險(xiǎn)變化相關(guān)信息的收集要有持續(xù)性,做好風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和分析以便及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略。因此,濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力,增強(qiáng)對(duì)外部環(huán)境變化感知的敏感性。5.3加大授權(quán)審批控制力度加大授權(quán)審批控制力度,能夠強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制,提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平,提升企業(yè)的管理效率和管理水平。首先,企業(yè)要根據(jù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,優(yōu)化授權(quán)審批控制制度,明確企業(yè)各個(gè)崗位和各級(jí)管理人員辦理業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的權(quán)限范圍、審批程序和相關(guān)責(zé)任。其次,企業(yè)要優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,明確各個(gè)層級(jí)管理人員的責(zé)任,提高對(duì)審批的重視程度,降低企業(yè)高層的審批負(fù)擔(dān),提高工作執(zhí)行能力。企業(yè)高級(jí)管理層應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作的進(jìn)展情況,進(jìn)一步簡(jiǎn)政放權(quán)至各層級(jí)的管理人員,嚴(yán)格要求管理人員在各自管理范圍內(nèi)開展審批工作,改善授權(quán)審批控制的執(zhí)行狀況。最后,企業(yè)要明確經(jīng)營(yíng)管理中有關(guān)重大業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的決策,應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策審批或者聯(lián)簽制度,任何個(gè)人不能單獨(dú)決策或者擅自改變集體決策。因此,濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)要加大授權(quán)審批控制力度,保證企業(yè)運(yùn)作的規(guī)范化。5.4強(qiáng)化會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制會(huì)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)能夠幫助企業(yè)以較低的成本進(jìn)行知識(shí)創(chuàng)新活動(dòng)。完善會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制制度,有利于企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)自身建設(shè)。首先,企業(yè)要進(jìn)一步健全和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,保證內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的獨(dú)立性,完善內(nèi)部會(huì)計(jì)管理規(guī)范。其次,企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度,能夠根據(jù)國(guó)家最新相關(guān)規(guī)定及時(shí)修訂自身的財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)會(huì)計(jì)制度建設(shè)。企業(yè)要重視會(huì)計(jì)人員專業(yè)能力的培養(yǎng),在選聘會(huì)計(jì)人員時(shí),首先要看其是否取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人是否具備會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格。新的會(huì)計(jì)政策要及時(shí)告知從業(yè)人員,減少不必要的失誤。最后,企業(yè)要更進(jìn)一步推進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的落實(shí),明確憑證、賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告的處理程序,保證會(huì)計(jì)資料的完整準(zhǔn)確。因此,濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)要強(qiáng)化會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,這對(duì)保障會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、優(yōu)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程具有重要意義。5.5優(yōu)化信息傳遞與溝通路徑從古至今,人們?cè)谏?、工作等不同情境下都離不開信息,做好信息傳遞與溝通傳遞與溝通能夠提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率,及時(shí)應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)。首先,企業(yè)要完善信息傳遞與溝通機(jī)制,優(yōu)化信息與溝通系統(tǒng),明確信息溝通的方式,提高企業(yè)內(nèi)部信息的透明度。其次,企業(yè)既要保證內(nèi)部控制相關(guān)信息在各個(gè)部門之間有效溝通,也要保證信息在企業(yè)與外部投資者、債權(quán)人、客戶等方面的有效溝通和及時(shí)反饋。對(duì)于在信息溝通過程中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)向管理層報(bào)告并快速尋找解決方法,應(yīng)當(dāng)及時(shí)將重要信息傳遞給高級(jí)管理層。最后,管理者要積極收集采取員工的合理意見,要保證普通員工和管理者對(duì)待溝通機(jī)制的態(tài)度一致,這樣才能形成有效的內(nèi)部溝通機(jī)制,保證信息獲取的及時(shí)性。因此,濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)要加強(qiáng)信息傳遞與溝通,提高內(nèi)部控制管理的效率。5.6加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)能夠有利于企業(yè)進(jìn)一步完善治理結(jié)構(gòu),提升企業(yè)價(jià)值,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。首先企業(yè)要建立健全科學(xué)的內(nèi)部審計(jì)制度,設(shè)置審計(jì)部門,重視專業(yè)審計(jì)人才的選拔和培養(yǎng)。其次企業(yè)要增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,董事會(huì)要賦予內(nèi)部審計(jì)人員足夠的權(quán)利對(duì)各職能部門進(jìn)行審查。最后,企業(yè)要采用順查法、逆查法、抽查法等方法加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)。審計(jì)的對(duì)象不能局限于存貨、固定資產(chǎn)等實(shí)物,也不能局限于債權(quán)債務(wù)等賬務(wù)的審計(jì),對(duì)于公司的制度、任務(wù)、流程以及責(zé)任人也要審計(jì)。因此,濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)要優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)建設(shè),加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
6結(jié)論本文首先介紹了內(nèi)部控制制度的背景和相關(guān)概念,為了更好地研究?jī)?nèi)部控制,本文對(duì)濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)的內(nèi)部控制現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)查分析,得出以下結(jié)論:(1)濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀:內(nèi)部環(huán)境現(xiàn)狀、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估現(xiàn)狀、控制活動(dòng)現(xiàn)狀、信息與溝通現(xiàn)狀以及內(nèi)部監(jiān)督現(xiàn)狀總體來說較為良好,但是還存在一些問題。(2)濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題:人力資源政策不完善、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力不高、授權(quán)審批控制力度不夠、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制薄弱、信息傳遞與溝通不暢、內(nèi)部審計(jì)不到位。(3)提高濟(jì)南市民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量的對(duì)策建議:完善人力資源政策、提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力、加大授權(quán)審批控制力度、強(qiáng)化會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、優(yōu)化信息傳遞與溝通路徑、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)。由于本人對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制理論的理解有限以及對(duì)實(shí)踐調(diào)研缺乏經(jīng)驗(yàn),所以本文對(duì)內(nèi)部控制的具體優(yōu)化措施在深度方面還明顯不足,優(yōu)化內(nèi)部控制的措施缺乏實(shí)踐性也并未展開廣泛深入的研究。
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