村級(jí)村民會(huì)議管理制度

村級(jí)村民會(huì)議管理制度第一章總則

為確保村級(jí)村民會(huì)議的有序、高效進(jìn)行，提高決策的科學(xué)性和民主性，根據(jù)《中華人民共和國(guó)村民委員會(huì)組織法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本村實(shí)際情況，特制定本管理制度。

一、會(huì)議性質(zhì)

村級(jí)村民會(huì)議是全村最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)討論決定全村的重大事項(xiàng)，全村村民均有權(quán)參加。

二、會(huì)議宗旨

堅(jiān)持以人民為中心的發(fā)展思想，充分發(fā)揮村民的主體作用，保障村民的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán)，促進(jìn)全村經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化、生態(tài)等各項(xiàng)事業(yè)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。

三、會(huì)議原則

1.民主集中制原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，集中統(tǒng)一決策。

2.科學(xué)決策原則：依據(jù)事實(shí)，注重調(diào)查研究，廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)，提高決策的科學(xué)性。

3.依法決策原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，保證決策的合法性。

4.公開(kāi)透明原則：會(huì)議議題、議程、決議等應(yīng)向全體村民公開(kāi)，接受村民監(jiān)督。

四、會(huì)議頻率

村級(jí)村民會(huì)議每年至少召開(kāi)一次，根據(jù)工作需要可隨時(shí)召開(kāi)。

五、參會(huì)人員

1.全體村民均有權(quán)參加村級(jí)村民會(huì)議。

2.村民委員會(huì)成員、村務(wù)監(jiān)督委員會(huì)成員、村民小組長(zhǎng)、村民代表等應(yīng)參加會(huì)議。

3.邀請(qǐng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)、人大代表、政協(xié)委員、駐村第一書(shū)記、駐村工作隊(duì)等相關(guān)人員列席會(huì)議。

六、會(huì)議組織

1.村民委員會(huì)負(fù)責(zé)組織召開(kāi)村級(jí)村民會(huì)議，做好會(huì)議籌備、通知、組織等工作。

2.村民委員會(huì)應(yīng)提前公布會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題等，確保村民充分了解會(huì)議內(nèi)容。

3.會(huì)議主持人由村民委員會(huì)成員擔(dān)任，負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議秩序，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

七、會(huì)議紀(jì)律

1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加，不得無(wú)故缺席。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)秩序，不得隨意離場(chǎng)、喧嘩、干擾他人發(fā)言。

3.會(huì)議表決事項(xiàng)，參會(huì)人員應(yīng)充分發(fā)表意見(jiàn)，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則進(jìn)行表決。

4.嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露會(huì)議內(nèi)容和決議。

八、本管理制度自公布之日起實(shí)施，未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。如有與本管理制度相抵觸的規(guī)定，以本管理制度為準(zhǔn)。本管理制度的解釋權(quán)歸村民委員會(huì)所有。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.村民委員會(huì)根據(jù)工作需要，確定會(huì)議議題、議程，并提前至少15天將會(huì)議通知、議題和議程予以公布，以便村民做好準(zhǔn)備。

2.村民委員會(huì)負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)，確保會(huì)場(chǎng)設(shè)施齊全、環(huán)境整潔，滿(mǎn)足會(huì)議需求。

3.村民委員會(huì)應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議所需的材料、文件、表決票等，并分發(fā)給參會(huì)人員。

二、會(huì)議簽到

1.會(huì)議開(kāi)始前，設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)簽到工作，參會(huì)人員需在簽到表上簽名確認(rèn)。

2.簽到表應(yīng)記錄參會(huì)人員的基本信息，包括姓名、所在村民小組等。

3.村民委員會(huì)對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，確保參會(huì)人數(shù)符合規(guī)定。

三、會(huì)議開(kāi)幕

1.會(huì)議主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，介紹參會(huì)人員、會(huì)議議程和議題。

2.會(huì)議主持人組織全體參會(huì)人員奏唱國(guó)歌，表達(dá)對(duì)國(guó)家的敬意。

四、會(huì)議議程

1.主持人按照議程逐項(xiàng)報(bào)告議題，就議題涉及的有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行說(shuō)明。

2.與會(huì)人員對(duì)議題進(jìn)行充分討論，提出建議、意見(jiàn)和看法。

3.會(huì)議主持人對(duì)討論情況進(jìn)行總結(jié)，必要時(shí)可組織表決。

五、會(huì)議表決

1.表決事項(xiàng)分為全體表決和分組表決。全體表決適用于全村性重大事項(xiàng)，分組表決適用于涉及特定村民小組的事項(xiàng)。

2.表決方式可以采用口頭表決、舉手表決、無(wú)記名投票等方式。

3.表決結(jié)果由會(huì)議主持人當(dāng)場(chǎng)宣布，并記錄在案。

六、會(huì)議閉幕

1.會(huì)議主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，對(duì)與會(huì)人員的積極參與表示感謝。

2.會(huì)議主持人宣布會(huì)議閉幕。

七、會(huì)議記錄

1.設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議議程、與會(huì)人員的發(fā)言、表決結(jié)果等。

2.會(huì)議記錄應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，并存檔備查。

八、會(huì)議紀(jì)要

1.村民委員會(huì)根據(jù)會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議題、討論情況、表決結(jié)果等。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)完成，并由村民委員會(huì)予以公布。

九、會(huì)議資料的歸檔

1.會(huì)議結(jié)束后，村民委員會(huì)應(yīng)將會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔。

2.歸檔資料應(yīng)保存至少5年，以備查閱。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布與傳達(dá)

1.會(huì)議紀(jì)要由村民委員會(huì)負(fù)責(zé)整理完成后，應(yīng)及時(shí)在村級(jí)公告欄、村民微信群等平臺(tái)上進(jìn)行發(fā)布，確保全村村民能夠及時(shí)了解會(huì)議內(nèi)容和決議。

2.村民委員會(huì)應(yīng)將會(huì)議紀(jì)要抄送給相關(guān)村民小組長(zhǎng)、村務(wù)監(jiān)督委員會(huì)等，以便于相關(guān)人員在各自職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行傳達(dá)和落實(shí)。

二、決議事項(xiàng)的責(zé)任分配

1.根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中的決議內(nèi)容，村民委員會(huì)應(yīng)明確責(zé)任人和完成時(shí)限，將任務(wù)分解落實(shí)到具體的個(gè)人或小組。

2.對(duì)于涉及多個(gè)部門(mén)或村民小組的決議事項(xiàng)，應(yīng)建立跨部門(mén)的協(xié)調(diào)機(jī)制，確保協(xié)作順暢，避免責(zé)任推諉。

三、跟蹤督促與進(jìn)度匯報(bào)

1.村民委員會(huì)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督小組，對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行定期跟蹤督促，確保決議得到有效實(shí)施。

2.責(zé)任人或責(zé)任小組應(yīng)按照既定時(shí)間節(jié)點(diǎn)，向村民委員會(huì)匯報(bào)工作進(jìn)展和完成情況，對(duì)于無(wú)法按期完成的，應(yīng)說(shuō)明原因并提出解決措施。

四、問(wèn)題反饋與處理

1.在決議執(zhí)行過(guò)程中，如遇到問(wèn)題或困難，責(zé)任人或責(zé)任小組應(yīng)及時(shí)向上級(jí)報(bào)告，并尋求支持和幫助。

2.村民委員會(huì)應(yīng)建立問(wèn)題快速響應(yīng)機(jī)制，對(duì)于反饋的問(wèn)題，要及時(shí)分析原因，制定應(yīng)對(duì)措施，并督促整改。

五、效果評(píng)估與總結(jié)

1.決議事項(xiàng)完成后，村民委員會(huì)應(yīng)組織對(duì)執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后類(lèi)似工作提供參考。

2.對(duì)于執(zhí)行效果不佳的決議事項(xiàng)，應(yīng)深入分析原因，及時(shí)調(diào)整改進(jìn)措施，確保問(wèn)題得到有效解決。

六、公開(kāi)透明與民主監(jiān)督

1.會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)情況，應(yīng)通過(guò)公告、會(huì)議等形式，向全體村民公開(kāi)，接受村民監(jiān)督。

2.鼓勵(lì)村民積極參與監(jiān)督，對(duì)決議執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題提出意見(jiàn)和建議，共同推動(dòng)村莊的發(fā)展。

七、激勵(lì)機(jī)制

1.對(duì)于按照會(huì)議紀(jì)要要求，完成決議事項(xiàng)并取得顯著成效的責(zé)任人或責(zé)任小組，村民委員會(huì)應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

2.建立健全激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)全村上下齊心協(xié)力，共同為村莊的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室使用原則

1.會(huì)議室主要用于召開(kāi)村級(jí)村民會(huì)議、村民委員會(huì)會(huì)議以及其他涉及全村性重大事項(xiàng)的會(huì)議。

2.會(huì)議室使用應(yīng)遵循高效、節(jié)約、環(huán)保的原則，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

二、會(huì)議室預(yù)約與安排

1.需使用會(huì)議室的組織或個(gè)人，應(yīng)提前向村民委員會(huì)提出申請(qǐng)，并說(shuō)明會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議性質(zhì)等。

2.村民委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室使用進(jìn)行統(tǒng)一安排，確保會(huì)議之間不發(fā)生時(shí)間沖突。

三、會(huì)議室設(shè)施管理

1.會(huì)議室應(yīng)配備必要的設(shè)施，如桌椅、話(huà)筒、投影儀等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，保證設(shè)施的正常使用。

2.使用會(huì)議室時(shí)應(yīng)愛(ài)護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，不得隨意損壞或搬離會(huì)議室設(shè)施。

四、會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生

1.會(huì)議室應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，設(shè)立專(zhuān)門(mén)的清潔責(zé)任人，定期進(jìn)行打掃和清理。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持環(huán)境衛(wèi)生，不亂丟垃圾，不在墻壁、桌面等處亂涂亂畫(huà)。

五、會(huì)議室安全與消防

1.會(huì)議室應(yīng)配置必要的消防設(shè)施，如滅火器、消防栓等，并定期進(jìn)行安全檢查，確保消防通道暢通。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守安全規(guī)定，不攜帶易燃、易爆等危險(xiǎn)品進(jìn)入會(huì)議室。

六、會(huì)議室使用規(guī)范

1.使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)定的時(shí)間進(jìn)行，不得遲到或提前結(jié)束。

2.會(huì)議期間，應(yīng)保持秩序，不大聲喧嘩，不進(jìn)行與會(huì)議無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

3.會(huì)議結(jié)束后，使用方應(yīng)負(fù)責(zé)清理會(huì)議室，確保會(huì)議室恢復(fù)原狀。

七、會(huì)議室保密措施

1.對(duì)于涉及保密內(nèi)容的會(huì)議，會(huì)議室應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，如設(shè)置保密標(biāo)識(shí)、限制出入人員等。

2.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議內(nèi)容和決議。

八、違規(guī)處理

1.對(duì)于違反會(huì)議室管理規(guī)定的組織或個(gè)人，村民委員會(huì)有權(quán)進(jìn)行批評(píng)教育，并視情節(jié)嚴(yán)重程度采取相應(yīng)措施。

2.對(duì)故意損壞會(huì)議