民航會(huì)議管理制度匯編

民航會(huì)議管理制度匯編第一章總則

一、為了加強(qiáng)民航系統(tǒng)內(nèi)部會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議目的，確保會(huì)議質(zhì)量，制定本會(huì)議管理制度。

二、本制度適用于民航系統(tǒng)內(nèi)各部門、各單位召開的各類會(huì)議，包括但不限于：工作例會(huì)、專題協(xié)調(diào)會(huì)、決策會(huì)、評(píng)審會(huì)等。

三、會(huì)議應(yīng)遵循以下原則：

1.實(shí)事求是，注重實(shí)效，禁止形式主義；

2.精簡(jiǎn)會(huì)議，嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模和次數(shù)；

3.明確議程，提前通知，確保參會(huì)人員充分準(zhǔn)備；

4.嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，保守國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密；

5.強(qiáng)化會(huì)后落實(shí)，確保會(huì)議成果得到有效執(zhí)行。

四、各部門、各單位應(yīng)按照本制度規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，制定具體的會(huì)議管理規(guī)定，并報(bào)上級(jí)主管部門備案。

五、會(huì)議組織者應(yīng)認(rèn)真組織會(huì)議，確保會(huì)議質(zhì)量。參會(huì)人員應(yīng)積極參與討論，為提高會(huì)議效率做出貢獻(xiàn)。

六、會(huì)議費(fèi)用應(yīng)遵循公司財(cái)務(wù)管理制度，合理控制，厲行節(jié)約。各部門、各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議費(fèi)用的審批和報(bào)銷管理。

七、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。如需對(duì)本制度進(jìn)行修訂，由主管部門提出修改意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后予以公布。

八、本制度的解釋權(quán)歸民航系統(tǒng)主管部門所有。各部門、各單位在執(zhí)行過程中如有疑問，可向主管部門咨詢。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題和目標(biāo)：會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)工作需要，明確會(huì)議的主題和目標(biāo)，確保會(huì)議內(nèi)容具有針對(duì)性和實(shí)用性。

2.制定會(huì)議議程：會(huì)議組織者應(yīng)結(jié)合會(huì)議主題和目標(biāo)，制定詳細(xì)的會(huì)議議程，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會(huì)人員、發(fā)言順序等。

3.通知參會(huì)人員：會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議召開前至少3個(gè)工作日，向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，明確會(huì)議議程、參會(huì)要求等事項(xiàng)。

4.準(zhǔn)備會(huì)議材料：會(huì)議組織者應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議所需的各類材料，包括會(huì)議議程、發(fā)言稿、相關(guān)文件等，并在會(huì)議召開前至少1個(gè)工作日分發(fā)至參會(huì)人員。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議簽到：會(huì)議開始前，參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，進(jìn)行簽到，會(huì)議組織者應(yīng)做好參會(huì)人員的簽到記錄。

2.會(huì)議主持人：會(huì)議主持人應(yīng)按照會(huì)議議程，組織會(huì)議有序進(jìn)行，確保會(huì)議議程的順利進(jìn)行。

3.會(huì)議發(fā)言：會(huì)議主持人應(yīng)按照會(huì)議議程，引導(dǎo)參會(huì)人員有序發(fā)言。發(fā)言人員應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，突出重點(diǎn)，禁止長(zhǎng)篇大論。

4.會(huì)議討論：會(huì)議主持人應(yīng)鼓勵(lì)參會(huì)人員進(jìn)行充分討論，對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行深入分析，形成共識(shí)。

5.會(huì)議決策：會(huì)議主持人應(yīng)根據(jù)討論結(jié)果，組織形成會(huì)議決策，明確責(zé)任人和完成時(shí)限。

三、會(huì)議記錄

1.會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議組織者應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄會(huì)議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、決策事項(xiàng)等。

2.會(huì)議紀(jì)要整理：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人應(yīng)盡快整理會(huì)議紀(jì)要，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

3.會(huì)議紀(jì)要審批：會(huì)議紀(jì)要整理完成后，應(yīng)提交給會(huì)議主持人審批。會(huì)議主持人應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)完成審批。

四、會(huì)議結(jié)束

1.會(huì)議總結(jié)：會(huì)議主持人應(yīng)對(duì)會(huì)議成果進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)，對(duì)參會(huì)人員的積極參與表示感謝。

2.退還會(huì)議材料：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)收回會(huì)議材料，確保涉密材料的安全。

3.會(huì)議場(chǎng)地整理：會(huì)議組織者應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的整理，確保場(chǎng)地干凈、整潔。

五、會(huì)議通知與反饋

1.會(huì)議紀(jì)要發(fā)布：會(huì)議紀(jì)要經(jīng)審批通過后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)發(fā)布給參會(huì)人員，以便了解會(huì)議成果和執(zhí)行任務(wù)。

2.參會(huì)人員反饋：參會(huì)人員應(yīng)在收到會(huì)議紀(jì)要后2個(gè)工作日內(nèi)，反饋對(duì)會(huì)議紀(jì)要的意見和建議。

3.會(huì)議組織者跟蹤：會(huì)議組織者應(yīng)跟蹤會(huì)議決策的執(zhí)行情況，確保會(huì)議成果得到有效落實(shí)。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的審批與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要完成后，應(yīng)提交給會(huì)議主持人進(jìn)行審批。審批通過的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)盡快通過郵件、內(nèi)部通訊系統(tǒng)等方式發(fā)布給所有參會(huì)人員及相關(guān)部門。

2.會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布應(yīng)確保及時(shí)性，以便于參會(huì)人員和相關(guān)執(zhí)行部門了解會(huì)議決策內(nèi)容，迅速開展后續(xù)工作。

二、會(huì)議決策任務(wù)的分配與執(zhí)行

1.會(huì)議紀(jì)要中明確的決策事項(xiàng)應(yīng)分解為具體的任務(wù)，并分配給相應(yīng)的責(zé)任人。

2.責(zé)任人應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的要求，制定詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃，包括時(shí)間表、資源需求、預(yù)期目標(biāo)等，并報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。

3.責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格按照?qǐng)?zhí)行計(jì)劃推進(jìn)任務(wù)，并及時(shí)向會(huì)議組織者報(bào)告執(zhí)行進(jìn)度和遇到的問題。

三、會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行情況的跟蹤

1.會(huì)議組織者或指定專人負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行定期跟蹤。

2.跟蹤方式包括但不限于現(xiàn)場(chǎng)檢查、書面報(bào)告、進(jìn)度會(huì)議等，確保各項(xiàng)決策得到有效實(shí)施。

3.對(duì)于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員予以解決，確保會(huì)議決策不折不扣地落實(shí)。

四、會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行結(jié)果的反饋與評(píng)估

1.責(zé)任人應(yīng)在任務(wù)完成后，向會(huì)議組織者提供執(zhí)行結(jié)果的書面報(bào)告。

2.會(huì)議組織者應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括任務(wù)完成情況、目標(biāo)達(dá)成程度、資源利用效率等。

3.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)執(zhí)行效果進(jìn)行總結(jié)，對(duì)于未達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的情況，應(yīng)分析原因，制定改進(jìn)措施。

五、會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行情況的公示與問責(zé)

1.會(huì)議組織者應(yīng)將會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況在一定范圍內(nèi)進(jìn)行公示，接受全體員工的監(jiān)督。

2.對(duì)于執(zhí)行不力或未按時(shí)完成任務(wù)的，應(yīng)依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行問責(zé)，確保會(huì)議決策的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。

3.對(duì)于執(zhí)行過程中表現(xiàn)突出的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)全體員工積極參與會(huì)議決策的執(zhí)行。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂應(yīng)由會(huì)議組織者提前進(jìn)行，確保會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)的合理安排。

2.會(huì)議組織者需通過內(nèi)部預(yù)訂系統(tǒng)提交會(huì)議室申請(qǐng)，包括會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

3.預(yù)訂系統(tǒng)應(yīng)實(shí)時(shí)更新會(huì)議室使用情況，避免時(shí)間沖突，提高會(huì)議室使用效率。

二、會(huì)議室配置

1.會(huì)議室應(yīng)根據(jù)會(huì)議類型和規(guī)模，配備必要的設(shè)施設(shè)備，如投影儀、音響系統(tǒng)、白板、會(huì)議桌椅等。

2.會(huì)議室應(yīng)保持清潔、整潔，定期進(jìn)行設(shè)備檢查和維護(hù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

3.會(huì)議室應(yīng)設(shè)置明顯的會(huì)議室編號(hào)和導(dǎo)向標(biāo)識(shí)，方便參會(huì)人員快速找到會(huì)場(chǎng)。

三、會(huì)議室使用

1.會(huì)議組織者應(yīng)確保在會(huì)議開始前15分鐘進(jìn)入會(huì)議室，檢查設(shè)備是否正常，會(huì)議資料是否齊全。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，保持手機(jī)靜音，不隨意離開座位，不大聲喧嘩。

3.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)負(fù)責(zé)督促參會(huì)人員帶走個(gè)人物品，并確保會(huì)議室復(fù)原，設(shè)備關(guān)閉。

四、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室應(yīng)采取必要的安全措施，如安裝監(jiān)控設(shè)備、設(shè)置門禁等，確保會(huì)議期間的安全。

2.會(huì)議涉及敏感內(nèi)容時(shí)，會(huì)議組織者應(yīng)提醒參會(huì)人員注意保密，禁止攜帶錄音、錄像設(shè)備。

3.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)收集并妥善保管會(huì)議材料，防止泄露企業(yè)秘密。

五、會(huì)議室管理責(zé)任

1.各部門、各單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理工作，確保會(huì)議室的正常使用和設(shè)備完好。

2.會(huì)議室管理人員應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室使用情況進(jìn)行匯總報(bào)告，提出改進(jìn)意見和建議。

3.對(duì)于違反會(huì)議室管理規(guī)定的行為，應(yīng)依法依規(guī)追究責(zé)任，確保會(huì)議室管理制度的執(zhí)行。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸民航系統(tǒng)主管部門所有。

二、各部門、各