商務(wù)會議組織與服務(wù)合同

商務(wù)會議組織與服務(wù)合同合同編號：__________甲方（會議組織方）：乙方（會議服務(wù)方）：第一章總則1.1定義1.1.1“會議”指由甲方組織的商務(wù)會議活動。1.1.2“服務(wù)”指乙方為會議提供的各項服務(wù)。1.1.3“合同”指本商務(wù)會議組織與服務(wù)合同。1.1.4“甲方”指會議組織方。1.1.5“乙方”指會議服務(wù)方。1.2合同目的本合同旨在明確甲乙雙方在會議組織與服務(wù)過程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，保證會議的順利進行。第二章會議組織2.1甲方責(zé)任2.1.1甲方負責(zé)會議的整體策劃、組織及實施。2.1.2甲方負責(zé)確定會議時間、地點、議程、參會人員等事項。2.1.3甲方負責(zé)提供會議所需的場地、設(shè)施及設(shè)備。2.2乙方責(zé)任2.2.1乙方負責(zé)根據(jù)甲方的要求提供會議服務(wù)。2.2.2乙方應(yīng)保證會議期間各項服務(wù)按時、按質(zhì)完成。2.2.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理會議期間發(fā)生的突發(fā)事項。第三章會議服務(wù)內(nèi)容3.1服務(wù)范圍3.1.1乙方提供的服務(wù)包括但不限于以下內(nèi)容：a.會務(wù)策劃與組織；b.會議場地布置；c.會議設(shè)備租賃與調(diào)試；d.會議餐飲安排；e.會議住宿安排；f.會議交通安排；g.會議禮品及紀念品準(zhǔn)備；h.會議現(xiàn)場管理；i.會議結(jié)束后的事務(wù)處理。3.2服務(wù)質(zhì)量3.2.1乙方應(yīng)保證服務(wù)質(zhì)量，滿足甲方的要求。3.2.2乙方應(yīng)按照甲方提供的會議議程和時間表，按時完成各項服務(wù)。第四章價格與支付4.1價格4.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求提供報價單，明確服務(wù)內(nèi)容、價格及支付方式。4.1.2甲方應(yīng)在收到乙方報價單后三個工作日內(nèi)確認報價，并簽訂合同。4.2支付4.2.1甲方應(yīng)按照合同約定的支付方式支付服務(wù)費用。4.2.2乙方應(yīng)在收到服務(wù)費用后出具正規(guī)發(fā)票。第五章違約與賠償5.1違約責(zé)任5.1.1任何一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.1.2乙方未能按照約定提供會議服務(wù)，導(dǎo)致會議無法順利進行，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。5.2賠償5.2.1乙方在提供服務(wù)過程中，如因乙方原因造成甲方損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.2.2甲方因乙方原因遭受損失，有權(quán)要求乙方賠償損失。第六章保密條款6.1保密義務(wù)6.1.1乙方應(yīng)對在會議組織與服務(wù)過程中獲知的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場策略、客戶信息等保密信息承擔(dān)保密義務(wù)。6.1.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止，且在合同終止或履行完畢后繼續(xù)保密期限為五年。6.2保密措施6.2.1乙方應(yīng)采取合理措施，保證保密信息不被泄露、盜用或濫用。6.2.2乙方應(yīng)對其員工進行保密教育，保證員工了解保密義務(wù)，并簽署保密協(xié)議。6.3保密例外6.3.1法律、法規(guī)要求披露的保密信息除外。6.3.2已成為公開信息的保密信息除外。第七章爭議解決7.1解決方式7.1.1合同履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。7.1.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。7.2法律適用7.2.1本合同的簽訂、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律法規(guī)。第八章合同變更與終止8.1合同變更8.1.1合同的任何變更均應(yīng)以書面形式作出，并由雙方代表簽字確認。8.1.2未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。8.2合同終止8.2.1合同在以下情況下終止：a.雙方按約定履行完畢合同；b.雙方協(xié)商一致解除合同；c.法律、法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。第九章違約責(zé)任9.1違約賠償9.1.1一方違約，應(yīng)向另一方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。9.1.2違約方還應(yīng)賠償因違約給對方造成的實際損失，包括但不限于利潤損失、合同履行費用等。9.2違約解除9.2.1若一方嚴重違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。第十章其他條款10.1合同完整性10.1.1本合同構(gòu)成雙方關(guān)于會議組織與服務(wù)的完整協(xié)議，取代了所有之前的口頭或書面協(xié)議。10.1.2本合同的任何附件均為合同不可分割的一部分。10.2合同副本10.2.1雙方各執(zhí)一份合同副本，具有同等法律效力。10.2.2合同副本應(yīng)保持一致，如有不一致之處，以雙方簽字的原件為準(zhǔn)。10.3通知10.3.1雙方的任何通知應(yīng)以書面形式作出，并通過郵件、掛號信或快遞等方式送達對方指定地址。10.3.2通知在送達對方指定地址后視為已送達。10.4合同的修改10.4.1合同的任何修改均應(yīng)以書面形式作出，并由雙方代表簽字確認。10.4.2未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面修改合同內(nèi)容。第十一章賠償與保險11.1賠償責(zé)任11.1.1乙方因提供服務(wù)過程中發(fā)生的任何損害，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。11.1.2若因乙方原因?qū)е录追皆馐艿谌剿髻r，乙方應(yīng)協(xié)助甲方應(yīng)對索賠，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。11.2保險11.2.1乙方應(yīng)為其員工購買意外傷害保險，保證在提供服務(wù)期間發(fā)生意外傷害時，乙方員工得到相應(yīng)的保險賠償。11.2.2乙方應(yīng)保證其提供的服務(wù)符合相關(guān)法律法規(guī)要求，并購買必要的責(zé)任保險。第十二章合同的轉(zhuǎn)讓和分包12.1轉(zhuǎn)讓12.1.1未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將本合同項下的任何權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。12.1.2若甲方同意轉(zhuǎn)讓，乙方應(yīng)保證受讓方具備履行合同的能力。12.2分包12.2.1乙方可以將其部分服務(wù)分包給第三方，但必須保證分包方具備相應(yīng)資質(zhì)，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的責(zé)任。12.2.2乙方對分包方的行為承擔(dān)連帶責(zé)任。第十三章不可抗力13.1定義13.1.1“不可抗力”指雙方無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為等。13.2不可抗力條款13.2.1若發(fā)生不可抗力，受影響的一方應(yīng)盡快通知對方，并提供相關(guān)證明。13.2.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。第十四章合同的生效與解除14.1生效14.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2解除14.2.1雙方協(xié)商一致，可以解除合同。14.2.2在合同履行過程中，如一方違反合同規(guī)定，另一方有權(quán)解除合同。第十五章其他15.1合同附件15.1.1本合同附件包括但不限于會議議程、服務(wù)清單、費用明細等。15.1.2附件與本合同具有同等法律效力。15.2合同的完整性15.2.1本合同是雙方關(guān)于會議組織與服務(wù)的完整協(xié)議，取代了之前所有書面或口頭協(xié)議。